Выделение текста в Microsoft Word

Содержание

Редактирование текста в документе Word

Выделение текста в Microsoft Word

Редактированиетекста – набор базовых операций работыс фрагментами текста документа:копирование, замещение, удаление,перемещение, поиск и замена символов ит.п.

Большинство базовыхопераций выполняется над выделеннымифрагментами текста.

Способы выделения фрагментов текста

Существуют различныеспособы выделения фрагментов текста –с помощью клавиш клавиатуры, манипуляторамышь или полосы выделения.

Для выделенияиспользуются сочетания клавиши Shiftи клавиш управления курсором: ,– выделение посимвольно вправо и влевоот курсора; , – выделение построчно вверх и вниз откурсора; PageUp, PageDown –выделениепо целому экрану вверх и вниз.

Для выделенияблока текста можно нажать также клавишуF8(или включить режим выделения в строкесостояния) и использовать в дальнейшемклавиши управления курсором.

Можноиспользовать повторное нажатие клавишиF8:первоенажатие просто включает режим выделения,второе нажатие выделяет слово, третье– предложение, четвёртое – абзац, пятое– весь документ.

Чтобы отказаться отрежима выделения нажмите клавишу Esc.

Для выделения спомощью мыши нужно при нажатой левойкнопке тащить мышь от начала до концафрагмента.

Полоса выделениянаходится слева на странице (онаневидимая), на ней мышь принимает видстрелки .Например, трижды щёлкнув на полосевыделения, вы выделите весь документ.

Для отмены выделениясделайте щелчок в любом месте документа.

Некоторые способыбыстрого выделения фрагментов текстаприведены в табл. 2.

Способы выделенияфрагментов текста Таблица2

Объект выделенияДействия по выделению объекта
СловоДважды щелкните это слово
ПредложениеЩелкните в любом месте предложения при нажатой клавише Ctrl
АбзацТрижды щелкните на любом месте этого абзаца или дважды на полосе выделения
Строка текстаЩелкнуть на полосе выделения около этой строки
Несколько строкПеремещать мышь по строке выделения при нажатой левой клавише
Весь документCtrl + A, команда Правка | Выделить все или Ctrl + Num5 (5 на цифровой клавиатуре)
Вертикальный блокПеремещать мышь при нажатых левой кнопке мыши и клавише Alt
От курсора до конца словаCtrl + Shift + 
От курсора до начала словаCtrl + Shift + 
От курсора до конца стокиShift + End
От курсора до начала строкиShift + Home
От курсора до конца абзацаCtrl + Shift + 
От курсора до начала абзацаCtrl + Shift + 
От курсора до конца документаCtrl + Shift + End
От курсора до начала документаCtrl + Shift + Home

Копирование, перемещение и удаление фрагментов текста

После выделенияодного или нескольких блоков текста вним можно применить команды редактирования.

Удаление текстав документе осуществляется очень просто.Для удаления выделенного фрагментанажмите клавишу Deleteили Backspaceили выберите команду Правка| Очистить | Содержимое.Для удаления нескольких символов можновоспользоваться сочетаниями клавиш,приведёнными в табл. 3.

Сочетания клавишдля удаления текста Таблица 3

КлавишиОсобенности удаления
DeleteСимвол справа от курсора
Ctrl + DeleteСимволы до конца слова, содержащего курсор, или слово справа от курсора
BackspaceСимвол слева от курсора
Ctrl + BackspaceСимволы до начала слова, содержащего курсор, или слово слева от курсора

Для копирования(перемещения) выберите команду Правка| Копировать (Правка| Вырезать).При этомкопия фрагмента поместится в буферобмена и может быть многократноиспользована для вставки. Переместитекурсор в место вставки фрагмента ивставьте фрагмент из буфера с помощьюкоманды Правка| Вставить.

Можноиспользовать и специальные кнопкипанели инструментов Стандартная:– копировать в буфер;– вырезать,–вставить из буфера, а также использоватьсочетания клавиш:Ctrl+ Insert –копировать в буфер; Shift+ Delete –вырезать; Shift+ Insert –вставить из буфера.

Примечание.В буфере обмена может храниться несколькоэлементов информации из различныхисточников. Список этих элементовотображается в области задач Буферобмена.

Поскольку буфер обмена является общимдля всех приложений Office,хранящиеся в нём элементы можно вставитьв любой документ Officeкак по отдельности, так и все сразу.

Открыть буфер обмена можно с помощьюкоманды Правка| Буфер обмена Office.

Для перемещенияи копирования с помощью мыши установитеуказатель мыши над выделенным фрагментом,при этом он изменит форму (стрелка влевои вверх).

Нажмите левую кнопку мыши и,удерживая её, перетащите выделенныйфрагмент в нужное место документа.

Длякопирования сделайте всё точно так же,только после перемещения копии блоканажмите клавишу Ctrl,отпуститесначалакнопку мыши, а потом клавишу Ctrl.

Послеперемещения или копирования появитсякнопкаПараметрывставки. Этакнопка открывает список параметров,которые определяют способ вставкиинформации в документ.

Если в этом менюнет необходимости, просто продолжитеввод символов или нажмите клавишу Esc,кнопка Параметрывставкиисчезнет.

Отображением этой кнопкиуправляет флажок Показатькнопки возможностей вставкина вкладке Правкадиалогового окна Параметры.

Примечание.При редактировании документа Wordотслеживает все изменения, что позволяетлегко отменить любые изменения ивосстановить исходный текст. Это оченьудобно, если допущена ошибка, например,случайно удалено нужное слово.

Чтобыотменить последнее изменение, щёлкнитена кнопке Отменитьна панели инструментовСтандартная.Если щёлкнуть на стрелке кнопки, топоявится список выполненных действий,это позволяет отменить действия нанесколько шагов назад (до ста шагов).

Команда Правка| Повторить (кнопка) возвращает отмененное ранее действие.

Источник: https://StudFiles.net/preview/1874468/page:9/

Урок 2. Выделяем текстовую информацию в документе Word

Выделение текста в Microsoft Word

По окончании урока вы сможете:

  1. Указать полосу выделения в документе.
  2. Выделить текстовую информацию с помощью мыши
  3. Выделить текстовую информацию с помощью функциональных клавиш
  4. Выделить текстовую информацию в Режиме выделения
  5. Выделить текст в разных местах документа

Word – программа, работающая с текстовой и информацией. Единицы информации – символ, слово, абзац. Ещё таблица, графический объект, но об этом позже.

Чтобы изменить внешний вид текста (отформатировать текст), его надо для начала выделить. Как вы это делаете? Перетаскиваете мышки, нажав на левую клавишу? Конечно, бывают ситуации, когда без этого не обойтись. Давайте рассмотрим другие случаи выделения необходимой части текста. Чтобы отработать эти случаи, откройте документ.

Скачайте учебный файл тут

Давайте договоримся, что левая клавиша мыши будет называться ЛМ, а правая, соответственно, – ПМ.

1. Полоса выделения

Для начала запомним термин «Полоса выделения». Это пространство между левой границей листа и текстом:

Именно там курсор мыши разворачивается к тексту лицом.

2. Выделение текста с помощью клавиатуры

Двойной клик ЛМ на слове – выделяется слово целиком с пробелом.

А если слово в кавычках?

Как видите, кавычки не выделяются. Если нужно выделить текст вместе с кавычками, то алгоритм действий таков:

Шаг 1. Щёлкните в начале выделяемого фрагмента.

Шаг 2. Нажмите ЛМ

Шаг 3. Перетащите указатель по тексту, который нужно выделить, удерживая нажатой ЛМ.

Что выделяем?Курсор установлен в текстеКурсор на полосе выделения
СловоДвойной клик ЛМ
АбзацТройной клик ЛМДвойной клик ЛМ
Строка текстаКлик ЛМ
Весь документТройной клик ЛМ

3. Выделение текста с помощью функциональных клавиш

Функциональные клавиши находятся на клавиатуре:

Обратите внимание: не важно с какой стороны вы будете нажимать эти клавиши

Что выделяем?Курсор установлен в тексте
ПредложениеCTRL+ Двойной клик ЛМ
Я советую вам обратить внимание на этот способ выделения одного предложения. Нам часто бывает нужно одно предложение, и как мучительно порой бывает перетаскивать мышку по предложению, раскиданному на нескольких строчках
Вертикальный блок текстаУдерживая нажатой клавишу ALT, перетащите указатель мыши по тексту
Честно говоря, не припомню, чтобы мне понадобилось выделять вертикальный блок текста, но на всякий случай.

Можно поэкспериментировать с клавишами SHIFT, CTRL,  и стрелками:

Что выделяем?Что делаем?
Один знак справаSHIFT+→.
Один знак слеваSHIFT+←.
Слово от начала к концуКурсор в начале слова SHIFT+CTRL+ →
Слово от конца к началуКурсор в конце слова SHIFT+CTRL+←
Строка от начала к концуHOME, а затем SHIFT+END.
Строка от конца к началуEND, а затем  SHIFT+HOME.
Одна строка внизEND, а затем  SHIFT+↓.
Одна строка вверхHOME, а затем SHIFT+↑.
Абзац от начала к концуКурсор в начале абзаца SHIFT+CTRL+ ↓.
Абзац от конца к началуКурсор в конце абзаца SHIFT+CTRL+ ↑.
Документ от конца к началуКурсор в конце документа SHIFT+CTRL+ HOME.
Документ от начала к концуКурсор в начале документа SHIFT+CTRL+ END.
Весь документCTRL+A.

Из этой таблицы можно сделать вывод:

Запомнить!Сначала нажимайте SHIFT,а нажатие CTRL увеличивает площадь выделения.

4. Режим выделения

Интересные возможности даёт Режим выделения. Щёлкните ЛМ в том месте документа, где вы планируете начать выделять текст. Для перехода в режим выделения нажмите функциональную клавишу F8.

Что выделяем?Что делаем, находясь в режиме выделения?
Ближайший знак или
СловоСколько раз следует нажать клавишу F8?Один раз
ПредложениеДва раза
АбзацТри раза
ДокументЧетыре раза
Вертикальный блок текстаCTRL+SHIFT+F8, а затем клавиши со стрелками

5. Выделение текста в разных местах

Иногда необходимо собрать кусочки информации, которая располагается в разных местах документа. Например, необходимо выделить предложение в первом абзаце и предложение во втором абзаце.

Почему так важно знать и уметь применять способы выделения?

Когда вы форматируете многостраничный документ, вам приходится много работать мышкой. Перетаскивание мышки с нажатой ЛМ далеко не так безобидно для состояния мышц вашего запястья. Кроме того, применение этих способов выделения очень экономит время и повышает производительность труда.

СоветНе стремитесь запомнить все способы выделения текста, которые приведены в таблицах – это невозможно. Главное запомнить три момента:

  1. Левой клавишей мыши по тексту можно щёлкать:
    • один раз
    • два раза
    • три раза
  2. Левой клавишей мыши можно щелкать по тексту или по полосе выделения.
  3. Клавишами SHIFT, CTRL и стрелками можно выделять текст с ювелирной точностью

Искренне советую освоить Режим Выделения.

А о выделении рисунков и таблиц поговорим в другой статье.

Теперь вы сможете:

  1. Указать полосу выделения в документе.
  2. Выделить текстовую информацию с помощью мыши
  3. Выделить текстовую информацию с помощью функциональных клавиш
  4. Выделить текстовую информацию в Режиме Выделение
  5. Выделить текст в разных местах документа
  • Word
  • выделение текста
  • как выделить текст
  • курсор
  • полоса выделения

Источник: https://prooffice24.ru/allocated-text-information/

Правильное выделение текста в программе Microsoft Word

Выделение текста в Microsoft Word

После того, как мы научились сохранять наши документы, мы разберем вопрос по выделению текста в документе.

Дело в том, что очень многие не умеют правильно выделять текст, и теряют при этом много времени впустую.

Итак, что такое выделенный текст? Посмотрите на изображение. Так будет выглядеть ваш текст с выделенным в нем фрагментом:

На картинке видно, что в тесте выделены 2 строки. Вы можете осуществлять разные действия с выделенным фрагментом текста. Вы можете изменить размер шрифта, подчеркнуть текст, изменить в выделенном тексте шрифт на жирный или наоборот, удалить текст полностью и многое другое. Изменится при этом только выделенный текст. Остальная часть документа останется не измененной.

Например, если мы изменим размер шрифта в тексте на картинке, то изменится шрифт именно в выделенных двух строчках. Выделение — очень важная составляющая в вашей работе над текстом документа.

Итак, как выделить текст?

Есть разные способы выделения текста. Разберем их всех по порядку.

Как выделить весь документ

Для этого надо обратиться к вкладке в верхней части Word. Справа вы увидите раздел Редактирование.

Нажмите в меню кнопку Выбрать все, чтобы выделить весь документ.

Если вы хотите отменить выделение, тогда щелкните левой кнопкой мышки в любом месте документа. Есть и более простой способ выделить весь текст. Для этого надо воспользоваться комбинацией клавиш. Нажав и удерживая клавишу Ctrl, нажмите клавишу А. Весь ваш текст выделится. Эта комбинация работает и в других программах, не только в Microsoft Word.

Как выделить всю строку

Чаще всего вам будет требоваться выделить не весь текст, а часть его, какой то фрагмент.

Вы можете выделить всю строку с помощью одного щелчка мыши. Для этого наведите курсор вашей мышки на поле в левой части документа, как это показано на рисунке ниже.

И нажмите левую кнопку мышки. У вас выделится вся строка:

С помощью этой техники вы можете выделить и несколько строк. Для этого, после нажатия левой кнопки мышки, не отпускайте ее и ведите стрелку курсора строго ниже или выше вдоль строк, которые вы хотите выделить. Когда все нужные вам строки будут выделены, отпустите мышку.

Выделение блоков текста

Это сделать несколько сложнее, но не намного. Для этого надо выполнить ряд действий:

  1. Щелкните мышкой в начале блока текста, который вы хотите выделить.
  2. Далее нажмите и удерживайте клавишу Shift (клавиши Shift, это клавиши на клавиатуре по обе стороны от пробела, каждая со стрелкой вверх).
  3. К этой клавиши прибегают, когда хотят напечатать заглавные буквы.
  4. Для этого ее удерживают и печатают буквы, которые надо сделать заглавными.
  5. Далее, удерживая клавишу Shift, щелкните левой кнопкой мышки в конец блока текста, который вы хотите выделить.
  6. Щелкаем мышкой при этом после последнего символа блока.
  7. Блок текста выделен.

Выделение с помощью перетаскивания

Это тоже несколько хитрый способ для новичков. Немного практики и вы овладеете и им. Для выделения текста с помощью перетаскивания выполните следующие действия:

  1. Щелкните левой кнопкой мышки на начало текста, который надо выделить.
  2. Держите левую кнопку мышки нажатой.
  3. Перетащите указатель мышки по экрану ( курсор при этом примет форму буквы I).
  4. Вы можете перетаскивать его в любом нужном Вам направлении.
  5. Когда вы дойдете до конца текста, который хотели выделить, отпустите кнопку мышки.
  6. Ваш текст выделен.

Выделение одного слова

Выделить одно слово совсем не сложно. Все, что нужно сделать, это дважды щелкнуть левой кнопкой мышки по слову. Вот и все!

Выделение с помощью клавиатуры (без помощи мышки)

Этот метод выделения не может сравниться ни с каким другим.

Выделение строки

  1. Для начала переместите курсор в начало строки, которую вы хотите выделить.
  2. Это можно сделать при помощи клавиш со стрелками, которые есть на вашей клавиатуре.
  3. Нажмите и удерживайте клавишу shift.
  4. Удерживая клавишу shift, нажмите клавишу End на вашей клавиатуре.
  5. Одна строка выделена.

Выделять строку можно и в обратном направлении:

  1. Переместите курсор в конец строки или в любое место в ее середине.
  2. Это работает одинаково хорошо.
  3. Нажмите и удерживайте клавишу shift
  4. Удерживая клавишу shift, нажмите клавишу Home на вашей клавиатуре.
  5. Нужный текст выделен.

Выделение абзаца

Чтобы выделить абзац только с помощью клавиатуры, необходимо выполнить следующее:

  1. Переметите курсор стрелками в начало абзаца( или конец).
  2. Нажмите и удерживайте клавиши Shift и Ctrl, она расположена внизу слева на клавиатуре.
  3. Удерживая клавиши Shift и Ctrl, нажмите стрелки вниз ( или вверх).
  4. Параграф выделен.

Выделение буквы

  1. Для практической цели наведите ваш курсор в середину строки текста.
  2. Нажмите и удерживайте клавишу shift.
  3. Удерживая клавишу shift, нажмите клавиши со стрелками вправо или влево на клавиатуре.

  4. С каждым перемещением курсора будет выделяться по одной букве.

На этом мы заканчиваем данный урок. Попрактикуйтесь навыкам выделения текста, работая над вашим документом.

Освоение всех навыков займет какое-то время, запомните для начала несколько из них, которые вам кажутся легче.

С следующем уроке разберем как правильно открывать файл, который мы ранее сохранили

Источник: https://AdvancedUser.ru/microsoft-word/pravilnoe-vydelenie-teksta-microsoft-word.html

20 секретов Word, которые помогут упростить работу

Выделение текста в Microsoft Word

Microsoft Word — самый важный и необходимый инструмент для любой офисной работы. А количество функций, которыми он обладает, повергнет в шок любого человека. Мы выбрали 20 советов, которые помогут упростить работу с Word и автоматизировать некоторые рутинные дела. Здесь вы можете ознакомиться с подобным материалом для Excel.

Вставка даты и времени

Быстро вставить дату можно с помощью комбинации клавиш Shift + Alt + D. Дата вставится в формате ДД.ММ.ГГ. Такую же операцию можно проделать и со временем при помощи комбинации Shift + Alt + T.

Быстрая смена регистра

Если вы ещё не владеете слепым методом набора, то CAPS LOCK может сыграть с вами злую шутку. Случайно включив его и не посмотрев на экран, можно набрать гору текста, который придётся удалить и переписать с нуля из-за одной нажатой кнопки. Но выделив нужный текст и нажав Shift + F3, вы измените регистр с заглавного на строчный.

Ускорение курсора

Обычно, если вы перемещаете курсор с помощью стрелок, он движется по одной букве. Чтобы ускорить его передвижение, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl.

Выделение фрагментов текста, расположенных в разных местах

Очень полезная функция, которая позволяет выделять непоследовательные фрагменты текста. Удерживайте Ctrl и выделяйте нужные вам куски текста.

Буфер обмена

Если вы пользуетесь копированием и вставкой (а вы наверняка ими пользуетесь), то, скорее всего, знаете о расширенном буфере обмена в Word. Если нет, то он вызывается нажатием на одноимённую кнопку и показывает всё, что вы копировали в буфер за время работы.

Быстрое создание скриншотов

Если вы делаете мануал, обзор сервиса или вам просто нужно вставить скриншот в Word, сделать это можно очень просто с помощью соответствующего инструмента. Нажмите на кнопку «Снимок», и Word покажет все активные окна. Кликнув на любое из них, вы получите скриншот этого окна.

Расстановка переносов

Включение переносов может улучшить читаемость текста, а также избавит вас от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете расставить их сами или доверить это компьютеру. Кнопка находится в меню «Разметка страницы» — «Расстановка переносов».

Водяной знак

Вы можете добавить водяной знак (watermark) на свой документ для дополнительной защиты. Для этого перейдите в меню «Дизайн» и выберите пункт «Подложка». В Word есть четыре стандартных шаблона, также можно создать свой.

Повтор предыдущей команды

Очень полезная функция, которая позволяет продублировать последнюю команду. Если вы нажмёте F4, то Word повторит последнюю команду, которую вы сделали. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных отрезков текста и многое другое.

Постановка ударения

Ставить ударение в Word проще простого. Для этого установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и зажмите комбинацию клавиш Alt + 769. Важно: цифры нужно нажимать на цифровой клавиатуре справа.

Настройка ленты

Верхнюю ленту с кнопками можно очень гибко настроить. Для этого перейдите в меню «Файл» — «Параметры» — «Настроить ленту». Здесь можно добавить функции, которых раньше не было, и удалить те, которые не нужны. Более того, вы можете удалять или создавать свои вкладки с функциями.

Быстрое выделение большого куска текста

Чтобы быстро выделить большой кусок текста, установите курсор в его начало и кликните мышкой с зажатым Shift в конце фрагмента. Сохранит время и нервы в ситуациях, когда приходится выделять несколько листов сразу.

Быстрое перемещение по документу

Существует несколько комбинаций, которые сильно ускоряют навигацию по документу:

  1. Ctrl + Alt + Page Down — следующая страница;
  2. Ctrl + Alt + Page Up — предыдущая страница;
  3. Ctrl + Home — переместиться вверх документа;
  4. Ctrl + End — догадайтесь сами. 🙂

Вставка новой страницы

Как же я ненавижу себя за то, что не знал этой комбинации раньше. Ctrl + Enter позволяет мгновенно создать новый лист, а не удерживать Enter одной рукой, а другой в это время заваривать чай.

Изменение папки для сохранения по умолчанию

По умолчанию Word сохраняет все файлы в папку «Документы». Для того, чтобы изменить это, перейдите в меню «Файл» — «Параметры» — «Сохранение». В строке «Расположение локальных файлов по умолчанию» выберите нужную вам папку. В этом же меню вы можете настроить формат документов по умолчанию, автосохранение и многое другое.

Исходное форматирование

Для того, чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl + Spacebar.

Word в качестве менеджера задач

Если вы большой поклонник Microsoft и Word в частности, то даже можете использовать его как менеджер задач. Правда, для начала придётся немного постараться. Нажмите правой кнопкой на ленте функций сверху и выберите «Настройка ленты». В правом столбце включите единственную отключённую вкладку «Разработчик».

Перейдите в появившуюся вкладку «Разработчик» и найдите элемент «Флажок», на котором изображена галочка (почему бы и нет). Теперь, нажимая на флажок, вы можете создавать списки задач и помечать их, как выполненные.

Вертикальное выделение текста

Если вы случайно испортили свой список, то можете выделить текст вертикально. Для этого удерживайте Alt и используйте курсор мышки для выделения.

Защита документа паролем

Не стоит даже говорить, зачем это нужно. В наш век, когда информация стала главным оружием, иметь дополнительную защиту никогда не помешает. Чтобы защитить документ паролем, перейдите во вкладку «Файл» и выберите опцию «Защита документа». Теперь смело создавайте пароль, однако помните, что если вы его забудете, восстановить его не получится.

Самый быстрый способ открыть Word

Завершает наш список невероятный хакерский трюк. Если раньше для того, чтобы открыть Word, вы создавали новый документ или искали его в меню «Пуск», то теперь это в прошлом.

Нажмите комбинацию клавиш Windows + R и введите в появившемся окне winword.

 Если вы не пользуетесь командной строкой для других команд, то в следующий раз, когда вы нажмёте Windows + R, команда для запуска Word автоматически загрузится и вам останется лишь нажать Enter.

Источник: https://Lifehacker.ru/20-sekretov-word/

Здравствуйте, друзья! Пришло время научиться писать тексты в одном из самых популярных редакторов – Майкрософт Ворд! К счастью, это достаточно просто, а готовый текст, к тому же, можно эффектно оформить. В цикле статей по этой теме мы движемся от простого к сложному, поэтому, сегодняшний пост будет содержать лишь начальные навыки. А в дальнейшем мы с Вами узнаем еще очень много интересного, обещаю!

И так, чтобы написать свой первый текст, нужно создать новый документ. Место для вставки текста всегда задается мигающей вертикальной линией – курсором.

Если документ пустой – курсор всегда находится в его начале. А если там уже есть текст – можно мышью кликнуть в любое место текста для установки туда курсора.

Можете использовать и стрелки клавиатуры для перемещения курсора, хотя это не так удобно.

Когда выбрано место для вставки текста – начинайте набирать его, используя клавиатуру. Когда Вы достигнете конца строки, программа сама перенесет следующее слово на новую строку.

По умолчанию, текст будет прописным. Чтобы сделать один или несколько символов заглавными – при письме зажмите клавишу Shift. Или же, можно нажать Caps Lock, весь последующий текст будет печататься заглавными буквами, пока Вы снова не нажмете Caps Lock.

Чтобы начать новый абзац – нажмите клавишу Enter. Чтобы сделать отступ  – нажмите Tab.

Когда Вы добавите нужный текст – самое время его отформатировать и сохранить для дальнейшего использования. Кстати, я рекомендую сохранять документ сразу после создания, чтобы снизить вероятность потери данных при сбоях в работе системы.

Есть несколько способов сохранить документ:

  • Нажмите кнопку с дискетой в панели быстрого доступа
  • Используйте комбинацию клавиш Ctrl+S
  • Вберите на ленте: Файл – Сохранить

Если Вы  впервые сохраняете этот документ, откроется проводник Windows, где можно указать расположение и формат файла.

Если Вы ранее уже сохраняли файл, он просто будет перезаписан поверх предыдущей версии этого документа.

Редко получается всё написать качественно с первого раза, как правило приходится править уже набранный текст. Как же мы можем изменять уже внесенную информацию? Давайте по порядку

Как выделить текст в Ворде

Вы будете очень часто выделять отрывки текста, работая над своими проектами. Выделенные фрагменты можно форматировать, копировать, перемещать, удалять.

Для выделения можно использовать такие способы:

  1. Выделить непрерывный участок мышью. Установите ее в начало, зажмите левую кнопку мыши и тяните до конца выделяемой фразы. После этого, отпустите кнопку. Так удобно выделять куски текста, в пределах одного экрана. Выделенный фрагмент изменит цвет фона на более темный;
  2. Если нужно выделить большой участок данных, предыдущий способ окажется неудобным. Установите курсор в начало фрагмента и крутите колесико мыши к точке окончания выделения. Зажмите Shift и кликайте в точке окончания выделения. Нужный Вам отрывок будет выделен. Отпустите Shift.
  3. Если нужно выделить несколько участков текста, зажмите Ctrl и выделяйте мышью, как описано в пункте 1.
  4. То же самое с помощью клавиатуры – установите курсор в начало или конец выделяемого участка, зажмите Shift и стрелками перемещайте курсор в нужном направлении. Когда закончили – отпустите Shift.
  5. Чтобы выделить слово – дважды кликните по нему; для выделения предложения – зажмите Ctrl и кликните на одном из слов этого предложения. Чтобы выделить абзац – трижды кликнете на любом слове внутри абзаца.
  6. Для выделения всего содержимого, нажмите Ctrl+А в латинице или Ctrl+Ф для кириллицы.
  7. Чтобы выделить строку – кликните мышью в белом поле слева от нее.

Как удалить текст в MS Word

Предположим, что Вам уже не нужен какой-то отрывок текста, тогда выделите его и удалите. Про способы выделения рассказано выше, а для удаления можно нажать Del или Backspace.

Можно удалять и посимвольно. Установите курсор в начале или конце ненужной фразы. Для удаления одного символа нажимайте Del (удаляет символ справа от курсора) или Backspace (удаляет слева от курсора).

Если вместо участка текста нужно ввести другой – выделите его и просто начинайте писать. Программа сама удалит выделенный текст и поместит новый на его место.

Копирование и вырезание текста в Ворде

Чтобы скопировать часть текста в другое место – выделите его и произведите копирование одним из способов:

  • Зажмите Ctrl и тяните выделенное в место вставки копии. После перетягивания отпустите Ctrl;
  • Нажмите Ctr+C для копирования выделения. Установите курсор в место вставки и нажмите Ctrl+V;
  • Нажмите на ленте – Буфер обмена – Копировать. Установите курсор в место вставки и снова на ленте выполняем: – Буфер обмена – Вставить
  • Кликните правой кнопкой мыши на выделенном фрагменте, и в контекстном меню выберите «Копировать». В месте вставки снова нажмите правой кнопкой мыши и в меню нажмите «Вставить»

Для переноса выделенного в другое место, используйте один из перечисленных способов:

  • Просто перетяните его мышью;
  • Используйте комбинацию Ctrl+X для вырезания текста и Ctrl+V – для вставки туда, где установлен курсор.
  • На ленте нажмите – Буфер обмена – Вырезать. В месте вставки установите курсор и выберите на ленте – Буфер обмена – Вставить
  • Те же команды можно найти в контекстном меню, как и в случае с копированием.

Для копирования и переноса, Microsoft Excel использует собственный буфер обмена. Как он работает, я подробно описывал в статье о копировании в Excel, описанные там принципы работают и в Word. Там же я рассказал, что такое специальная вставка. Этот инструмент так же широко используется в Майкрософт Ворд, но его функционал здесь меньше.

Вставка текста из файла

Если часть текста уже набрана в другом документе, можно быстро вставить его в Ваш рабочий файл. Для этого на ленте нажмите Вставка – Текст – Объект – Текст из файла. Откроется окно проводника, выберите нужный файл и нажмите «Вставить». Содержимое файла появится там, где стоял Ваш курсор, будет сохранено его изначальное форматирование.

Такая операция избавляет нас от необходимости открывать несколько файлов одновременно и вручную копировать их содержимое.

Отмена, повтор и возврат действий в Word

Работая с в программе, можно случайно ошибиться и, например, удалить нужный отрывок текста. Сразу после ошибочного действия можно отменить его.

Для этого нажмите кнопку «Отменить» в панели быстрого доступа, или используйте комбинацию Ctrl+Z.

Чтобы отменить несколько последних действий – откройте раскрывающийся список возле кнопки «Отменить» и выберите желаемый перечень изменений для отмены.

Если же результат отмены Вас не устроил – на панели быстрого доступа есть кнопка «Вернуть» Нажмите ее сразу после отмены, и все станет как было.

Иногда нужно повторить последнее ваше действие несколько раз. Для этого можно нажимать «Повторить» на панели быстрого доступа (или клавишу F4).

Отмена и повтор действий очень часто используются в программах пакета Microsoft Office, поэтому я рекомендую запомнить и применять горячие клавиши, описанные здесь.

Отображение символов форматирования

Иногда нужно понимать, какие невидимые знаки использованы при наборе текста. Вы можете отобразить символы, которыми в программе обозначаются те или иные знаки. Для этого нажмите на клавиатуре Ctrl+Shift+8. На ленте это можно сделать здесь: – Абзац – Отобразить все знаки.

В итоге, пробелы будут отображаться как точки (только отображаться на экране, заменяться не будут), заголовки – черными квадратами, табуляция – стрелкой «вправо», перенос строки – специальным символом (см. рисунок выше).

Благодаря изложенным здесь правилам, Вы сможете набрать простой текст, исправить ошибки в нем.

Попрактикуйтесь, ведь впереди нас ждут более сложные и интересные инструменты, применение которых базируется на этих базовых навыках. Кстати, следующая статья будет о поиске и замене в Ворде.

Если Вы уже умеете выполнять поиск — всё равно прочтите, вероятно какие-то функции поиска будут для Вас в новинку!

Источник: http://officelegko.com/2017/09/13/kak-pisat-tekstyi-v-microsoft-word/

Как выделить текст в Word 2007/2010/2013/2016? Способы выделения текста

Выделение текста в Microsoft Word

В приложении MicrosoftWord выделять текст документа или отдельные его элементы можно при помощи манипулятора мыши, клавиатуры и программирования (используя макросы и надстройки). Кроме того, можно выделять текст или элементы текста, расположенные в разных местах, а также выделять текст постранично.

Как выделить символ?

1. Подвести указатель мыши к нужному символу и, удерживая левую кнопку мыши, выделить нужный символ;

2. Чтобы выделить один символ справа от курсора, необходимо нажать сочетание клавиш Shift+стрелка вправо;

3. Чтобы выделить один символ слева от курсора, необходимо нажать сочетание клавиш Shift+стрелка влево;

4. Чтобы выделить ближайший символ (знак), необходимо нажать клавишу F8 для входа в режим выделения, а затем нажать клавишу Стрелка влево или Стрелка вправо, для выхода из режима выделения нажать клавишу Esc (отмена).

Как выделить слово?

1. Подвести указатель мыши к нужному слову и кликнуть по нему два раза;

2. Чтобы выделить слово от начала к концу, необходимо установить курсор в начало слова и нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+стрелка вправо;

3. Чтобы выделить слово от конца к началу, необходимо установить курсор в конец слова и нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+стрелка влево;

4. Чтобы выделить слово, необходимо нажать клавишу F8 для входа в режим выделения, а затем нажать F8 еще один раз для выделения слова, следующего за курсором. Для выхода из режима выделения нажать клавишу Esc (отмена).

Как выделить строку?

1. Подвести указатель мыши к левому краю строки так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, после чего кликнуть один раз левой кнопкой;

2. Чтобы выделить строку от начала к концу, необходимо нажать клавишу Home, а затем нажать сочетание клавиш Shift+End;

3. Чтобы выделить строку от конца к началу, необходимо нажать клавишу End, а затем нажать сочетание клавиш Shift+Home;

4. Чтобы выделить одну строку вниз, необходимо нажать клавишу End, а затем нажать сочетание клавиш Shift+стрелка вниз;

5. Чтобы выделить одну строку вверх, необходимо нажать клавишу Home, а затем нажать сочетание клавиш Shift+стрелка вверх.

Как выделить предложение?

1. Навести указатель на любое слово нужного предложения и, удерживая нажатой клавишу Ctrl, кликнуть по нему один раз;

2. Чтобы выделить предложение, необходимо нажать клавишу F8 для входа в режим выделения, а затем дважды нажать F8 для выделения предложения, в котором находится курсор. Для выхода из режима выделения нажать клавишу Esc (отмена).

Как выделить абзац?

1. Необходимо трижды кликнуть по абзацу;

2. Чтобы выделить абзац от начала к концу, необходимо установить курсор в начало абзаца, а затем нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+стрелка вниз;

3. Чтобы выделить абзац от конца к началу, необходимо установить курсор в конец абзаца, а затем нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+стрелка вверх;

4. Чтобы выделить абзац, необходимо нажать клавишу F8 для входа в режим выделения, а затем трижды нажать F8 для выделения абзаца, в котором находится курсор. Для выхода из режима выделения нажать клавишу Esc (отмена).

Как выделить несколько абзацев?

1. Чтобы выделить несколько абзацев, необходимо переместить указатель к левому краю первого абзаца так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, провести указателем вверх или вниз.

Как выделить большой фрагмент текста?

1. Для выделения большого фрагмента текста надо щелкнуть в начале выделяемого фрагмента, прокрутить документ до конца фрагмента, а затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкнуть в конце фрагмента.

Как выделить несколько фрагментов текста, расположенных в разных местах?

1. Выделить фрагмент текста или элемент таблицы, затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделить другой фрагмент текста или элемент таблицы.

Как выделить вертикальный блок текста?

1. Чтобы выделить произвольный, вертикальный блок текста, необходимо удерживая нажатой клавишу Alt, провести указателем по тексту;

2. Чтобы выделить вертикальный блок текста, надо нажать клавиши Ctrl+Shift+F8, а затем, используя клавиши со стрелками выделить нужный блок. Для выхода из режима выделения нужно нажать клавишу Esc (отмена).

Как выделить текст, видимый на экране?

1. Чтобы выделить экран от начала к концу, необходимо установить курсор в начало окна и нажать клавиши Alt+Ctrl+Shift+PageDown;

2. Чтобы выделить экран от конца к началу, необходимо установить курсор в конец окна и нажать клавиши Alt+Ctrl+Shift+PageUp.

Как выделить страницу?

1. Для выделения страницы необходимо установить курсор в начале страницы (нажать сочетание клавиш Ctrl+G, а затем ввести номер нужной страницы), прокрутить документ до конца страницы, а затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкнуть в конце страницы;

2. Воспользоваться макросом VBA для выделения страницы по заданному номеру.

Как выделить несколько страниц?

1. Для выделения диапазона страниц необходимо установить курсор в начале первой страницы диапазона (нажать сочетание клавиш Ctrl+G, а затем ввести номер первой страницы), прокрутить документ до конца последней страницы диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкнуть в конце последней страницы диапазона;

2. Воспользоваться надстройкой для Word, позволяющей выделять текст, таблицы и изображения в заданном диапазоне страниц.

видео по работе с надстройкой

скачать надстройку для выделения текста с выбранных страниц

Как выделить весь документ?

1. На вкладке «» в группе кнопок «Редактирование» раскрыть меню кнопки «Выделить» и выбрать пункт «Выделить все»;

2. В любом месте документа переместить курсор к левому краю страницы, чтобы указатель принял вид стрелки, направленной вправо, после чего кликнуть три раза;

3. Нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+A;

4. Чтобы выделить весь документ, необходимо нажать клавишу F8 для входа в режим выделения, а затем четырежды нажать F8. Для выхода из режима выделения нажать клавишу ESC (отмена);

5. Чтобы выделить весь документ от начала к концу, необходимо установить курсор в начало документа и нажать клавиши Ctrl+Shift+End;

6. Чтобы выделить весь документ от конца к началу, необходимо установить курсор в конец документа и нажать клавиши Ctrl+Shift+Home.

Как выделить колонтитулы?

1. Для выделения колонтитулов необходимо в режиме разметки дважды щелкнуть по затененному тексту колонтитула, переместить указатель к левому краю колонтитула так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, и щелкнуть один раз левой кнопкой мыши.

Как выделить сноски?

1. Для выделения сноски необходимо щелкнуть по тексту сноски, переместить указатель к левому краю текста так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, и щелкнуть один раз левой кнопкой мыши.

Как выделить надписи и рамки?

1. Для выделения надписи и/или рамки необходимо навести указатель на границу рамки или надписи, чтобы он принял вид крестообразной стрелки, и щелкнуть один раз левой кнопкой мыши.

Источник: http://macros-vba.ru/nadstrojki/word/165-kak-vydelit-tekst-v-word

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.