Установка, удаление и обновление программы Outlook

Содержание

Microsoft Outlook – подробная инструкция по настройке и использованию почтового клиента

Установка, удаление и обновление программы Outlook

Outlook — это программное обеспечение, которое предназначено для работы с почтовыми ящиками. Данная программа подойдет для тех, кто работает более чем с одним почтовым ящиком, или же для работы с электронной почтой, которая не имеет веб интерфейс.

Который позволит просматривать, принимать и отвечать на письма, чаще всего такое встречается в больших компаниях, магазинах и т.п. К Microsoft Outlook можно подключить электронные почтовые ящики любых видов, компаний (например: Gmail, Mail.ru, Ukr.net и т.д.

) и в любом количестве, выходит что вы можете одновременно принимать письма от большого количества почтовых ящиков и для этого вам не нужно будет открывать большое количество вкладок в браузере.

Данный почтовый клиент является довольно функциональным и удобным в работе. В данной статье будет рассмотрена версия 2016 года, но все инструкции подходят и для более ранних версий начиная с 2007 года.

В статье мы рассмотри:

  1. Запуск и первичная настройка программы.
  2. Интерфейс.
  3. Основные инструменты и возможности Outlook
  4. Дополнительные возможности

Запуск и первичная настройка программы

При первом запуске вам будет предложено подключить ваш существующий почтовый ящик или создать новый. Это легко будет сделать, так как в этом вам поможет мастер первичной настройки, который имеет интуитивно понятный интерфейс.

Первое что вы увидите при запуске- это окно, в котором вам будет предложено запустить программу предварительно подключив почту или же произвести запуск без подключения почтовых ящиков. В нашем случае мы будем подключать почтовый ящик, поэтому выбираем пункт «ДА» и нажимаем «Далее».

После того как вы выбрали пункт с настройкой почты вы увидите окно подключения. Тут вам необходимо правильно ввести адрес электронной почты, которым вы пользуетесь и пароль от ящика.

В поле «Ваше имя» можно ввести любое имя, в дальнейшем оно будет использоваться для подписи письма. В этом окне вы можете подключить аккаунт абсолютно любой почтовой службы, например, Google или Yandex.

Для подключения почтового ящика вы должны предварительно пройти регистрацию на сайте вашей почтовой службы, например, для Gmail зарегистрировать Google аккаунт.

В некоторых версиях Outlook вам будет доступна ссылка на регистрацию аккаунта почтового ящика от Outlook.

Тут же доступен раздел «Ручная настройка или дополнительные типы серверов». Выбрав этот пункт, вы сможете вручную ввести типы (POP3 или IMAP) и указать адреса серверов входящей и исходящей почты, а также настроить порты для доступа к ним. Этот пункт стоит выбрать при настройке корпоративной почты или почты зарегистрированной на отдельных серверах с разным типом шифрования.

При регистрации почтового ящика могут возникнуть проблемы с подключением Outlook к зашифрованным сервером, такое может произойти если сервер не использует зашифрованные подключения, в таком случае программа автоматически переключится на использование открытого подключения. При появлении такого уведомления еще раз нажимаем «Далее», для того что бы программа переключила на другой тип подключения к серверу.

Советуем использовать почтовые службы, которые предоставляют защищенное подключение к почтовому серверу. Использовав такой тип подключения, вы сможете быть уверенными, что ваше письмо никто не перехватит по пути на сервер.

После успешной авторизации вы увидите сообщение «Поздравляем! …», также вам будет предложено зарегистрировать еще один почтовый ящик или же изменить параметры текущего (только что зарегистрированного). Теперь нажимаем кнопку «Готово».

После завершения настроек вы сразу же можете приступать к работе с почтой, перед вами откроется интерфейс программы, в котором вы сразу увидите все ваши входящие письма. Для более тонкой настройки читайте

Настройки почты в Outlook

Сейчас мы рассмотрим инструкцию, в которой будет описан способ подключения дополнительного ящика через настройки программы.

Для входа в меню настроек почты вам необходимо открыть меню «Файл», которое находится в верхнем левом углу окна программы.

После открытия меню «Файл» необходимо перейти в раздел «Сведения». Открыв данное меню необходимо нажать левой кнопкой мыши по разделу «Настройки учетных записей» и в выпавшем меню повторно выбрать такой же раздел.

После того, как вы выбрали пункт «Настройки учетных записей» перед вами откроется окно, в котором для создания дополнительного ящика нужно перейти во вкладку «Электронная почта», после чего выбрать кнопку «Создать».

Если необходимо изменить настройки ранее зарегистрированной почты, для этого выберите нужный ящик из списка и нажмите «Изменить».

После нажатия на кнопку «Создать» откроется окно регистрации, дальнейшие шаги будут точно такими же как было описано выше.

Кнопка «По умолчанию» поможет определить основной ящик. Отметив нужный ящик этой кнопкой, вы выставите данную почту как стандартную для написания и отправления писем.

Для того, чтобы удалить зарегистрированный в программе почтовый ящик вам необходимо выделить нужный и нажать кнопку «Удалить». После такого действия почтовый ящик удалится из клиента Outlook, но не из серверов вашей почтовой службы, поэтому в дальнейшем вы еще раз сможете подключить его еще раз.

При удалении почтового ящика из списка электронных почт Outlook, остается файл ящика, в котором сохранены все письма, поэтому для полного удаления всей информации с компьютера, необходимо перейти во вкладку «Файлы данных» и удалить оттуда нужный файл.

Интерфейс

Интерфейс почтового клиента Outlook довольно просто и интуитивно понятный, он также схож с интерфейсами базарных версий почтовых клиентов. Сейчас мы опишем основные составляющие интерфейса и его возможности.

Начнем с панели с левой стороны окна. В нижней её части расположены 4 иконки, которые откроют вам «Почту», «Календарь», «Контакты» и «Заметки». Основным разделом является почта, при выборе следующего раздела будет открываться его интерфейс.

Выше расположены списки основных разделов с разделенными папками для удобства работы с почтой. Первый список — «Избранное», в нем можно просмотреть общую папку писем для всех подключенных почтовых ящиков. При необходимости этот список можно свернуть.

Под списком «Избранное» находится список папок «Файла данных Outlook». Изначально все содержащиеся в нём папки должны быть пусты.

Туда будут дублироваться сообщения со всех подключённых ящиков, но только свежие: те сообщения, что были в ящике до его регистрации системе в Outlook, в этот список не попадут.

Если вы хотите перенести старые сообщения в этот список, это можно будет сделать вручную.

Ниже будут находится разделы с папками входящих и исходящих писем всех других подключенных электронных ящиков. Все отправленные и принятые сообщения будут хранится в файлах данных программы Outlook.

При выделении одной из папок из левой панели, справа от нее будет отображаться все содержимое этой папки, а именно перечень сообщений. Размеры таких панелей моно изменять, для этого достаточно будет навести курсор на границу и зажав левую кнопку мыши передвинуть его на нужное расстояние.

При выделении письма из центрально панели вы сможете отобразить его содержимое на панели справа. Тут вы увидите полную подробную информацию, а также тело электронного сообщения.

Для того, чтобы вы могли читать все входящие письма со всех почтовых ящиков сразу вам, стоит поместить все папки с входящими сообщениями в список «Избранное».

Так вам не придется просматривать отдельно каждую папку входящих писем для каждого ящика, все письма будут приходить в одну папку.

Для этого вам необходимо нажать правой кнопкой мыши по нужной папке и в выпавшем меню выбрать пункт «Показывать в избранном».

Если вам необходимо продублировать все старые сообщения, находящиеся в разных папках разных почтовых ящиков для того, чтобы читать все эти сообщения одним большим списком.

Для этого нужно выбрать папку, из которой нужно продублировать сообщения, после этого выделить любое сообщение или нажать сочетание клавиш Ctrl+A, чтобы выделить все письма.

  После выделения нужных писем нажимаем правой кнопкой мыши на любое из выбранных и в выпавшем меню нажимаем на пункт «Переместить», далее «Копировать в папку…». После этих действий откроется окно, в котором вам нужно выбрать соответствующую типу сообщений папку и нажать ОК.

Основные инструменты и возможности Outlook

В этом разделе мы подробно разберем основные функции почтового клиента Outlook, для которых он был разработан.

Создание и отправка писем

Для того, чтобы отправить письмо, необходимо нажать кнопку «Создать сообщение», которая находится в верхнем левом углу окна во вкладке «». Не забывайте, что письма будут оправляться от имени того почтового ящика, который в параметрах учетных записей выбран по умолчанию.

В открывшемся окне для создания письма все довольно просто, заполняете поля и пишите нужное письмо. Для вложения файлов вы можете либо перетащить х в это окно, либо воспользоваться кнопкой «Вложить файл»

Удаление и восстановление писем

Для всех папок почтовых ящиков письма удаляются одинаково. Чтобы удалить письмо нажмите по нему правой кнопкой мыши и в выпавшем меню выберите пункт «Удаление», или можете выделить нужное письмо и нажать кнопку Delete.

Все такие письма не сразу будут удаляться, сперва они будут помещены в папку «Удаленные» и затем по истечению времени сами будут безвозвратно удалены. Это сделано для того, чтобы вы случайным образом не потеряли важную информацию.

Чтобы восстановить удаленное ранее письмо сделайте следующее: нажмите на папку «Удаленные» и письмо, которое нужно восстановить, нажмите на него правой кнопкой мыши и в выпавшем меню выберите «Переместить» и «Другая папка…». После этого откроется окно с перечнем папок, выберите нужную и нажмите «ОК». После этого ищите ваше восстановленное письмо в выбранной папке.

Ошибка при удалении письма

В том случае если во время удаления возникает ошибка вам следует проделать некоторые действия. Для начала нужно почистить папку «Удаленные», нажмите на неё правой кнопкой мыши и выберите «Очистить удаленные». При очистке этой папки появится окно с двумя вариантами удаления, вам необходимо по очереди выполнить каждый вариант.

Если после проделанных действий ошибка не исчезла и письмо по-прежнему не удается удалить, тогда нажмите правой кнопкой мыши на проблемное сообщение и выберите «Переместить», затем «Другая папка…». В открывшемся окне с перечнем папок выберите любую из списка и нажмите «ОК». После этого перезапустите программу и снова попытайтесь удалить это сообщение, которое расположено уже в новой папке.

Обновление почты

Для того, чтобы обновить почтовый ящик и получить либо отправить письма откройте вкладку «Отправка и получение», тут нажмите на кнопку «Отправить и получить почту – все папки».

После этого программа подключится к серверам для получения входящих писем и отправки исходящих.

В том случае если вам необходимо обновить только один почтовый ящик, для этого выделите нужный ящик и в той же вкладке нажмите кнопку «Обновить папку».

Дополнительные возможности

Почтовый клиент Outlook дает максимальные возможности для удобства работы с большим количеством почтовых ящиков. Одной из нужных функций является создание собственной иерархии папок для почтового ящика, вы можете добавить свои папки и отправлять в них письма для удобной сортировки. Такая функция присутствует далеко не во всех похожих программах.

Создание папок

Для создания папки нажмите правой кнопкой мыши на почтовый ящик, в котором необходимо создать дополнительную папку, после чего в выпавшем списке выберите пункт «Создать папку…», после этого в иерархии появится ваша папка, далее вам необходимо будет ввести для неё имя. Для изменения порядка папок вам достаточно будет зажать левой кнопкой мыши нужную папку и перетащить на нужное место.

Создание задач

Также очень полезной является функция создания задач. Вы сможете создать задачу в списке задач, задать сроки выполнения, важность и напоминание. После этого вы сможете постоянно быть в курсе важных задач и выполнять их в сроки.

Для создания задачи откройте вкладку задачи, для этого нажмите на иконку этой функции расположенную в левом нижнем углу. После этого откроется окно, для создания задачи нажмите на пустую область правой кнопкой мыши и в выпавшем меню нажмите «Создать задачу».

При создании задачи откроется окно, в котором можно будет задать параметры, сроки выполнения и т.д. После создания, данная задача будет отображаться как в списке задач, так и в календаре.

Создание совещания

Используя эту функцию, вы сможете запланировать собрание сотрудников уведомив их об этом по почте. В том случаи если все, кто получат это уведомление пользуются почтовым клиентом Outlook, смогут автоматически отметить в своем календаре дату собрания.

Для создания совещания нужно перейти в раздел «Календарь», который находится в нижнем левом углу и в верхнем меню выбрать пункт «Создать собрание», после этого откроется окно, в котором вы можете создать список участников собрания, задать временное ограничение и дату совещания. После формирования встречи нажмите кнопку «Отправить», и все, кто были в списке адресатов получат ваше письмо с информацией о собрании

Заключение

В статье были описаны только самые основные функции почтового клиента Outlook. Данная программа имеет довольно большое количество функций и инструментов, и может стать хорошей альтернативой веб-версиям почтовых клиентов.

Стоит отметить очень удобный и интуитивно понятный интерфейс, что очень важно при работе с большим количеством почтовых ящиков.

Источник: https://public-pc.com/pochta-microsoft-outlook-kak-polzovatsya/

Установка, удаление и обновление программы Outlook

Установка, удаление и обновление программы Outlook

Итак, нашему дорогому читателю захотелось узнать, как удалить, отключить, установить, обновить или же восстановить Outlook на своём компьютере или ноутбуке. Конечно, свою помощь вы легко найдёте и сможете сделать любое из этих действий самостоятельно, без обращения к мастеру в специализированном центре.

Программа Microsoft Outlook входит в состав стандартного пакета офисных программ Microsoft Office

Обратите внимание, что в некоторых случаях (при скачивании файлов из интернета и обновлении) вам потребуется возможность выхода в глобальную сеть. Позаботьтесь также о своём трафике, если у вас стоит не безлимитный тарифный план, а тариф с определённым фиксированным объёмом данных для загрузки.

Установка Microsoft Outlook

Если вы хотите узнать, как установить Outlook, являющийся продуктом офисного пакета компании Microsoft, то вам нужно следовать определённой инструкции, чтобы не допустить каких-либо ошибок. Итак, приступим:

  1. Для начала вам необходимо приобрести или скачать цифровую версию офисного пакета Майкрософт. Купить коробочную версию вы можете у официальных дистрибьютеров в магазинах вашего города. Например, М., Эльдорадо, DNS и другие представители. Если вы хотите загрузить копию из интернета, то можете воспользоваться официальным сайтом компании, где довольно легко найти страницу для скачивания пакета. Обратите внимание, что офис предлагается пользователям на платной основе. Поэтому выбирайте наиболее подходящий вам тарифный план и оплачивайте покупку. Обратите внимание, что если вам нужен только Outlook, то скачиваем его отдельно.
  2. Итак, теперь у вас есть установочный диск, флешка или образ, загруженный из интернета. В последнем случае вам нужно будет либо записать образ на внешний носитель (диск DVD-R, DVD-RW) или воспользоваться услугами специальных утилит, которые позволяют создать виртуальный диск. К таким программам относится довольно популярное и удобное приложение Deamon Tools. В общем, вставляем установочный диск в дисковод или запускаем образ с виртуального носителя.
  3. В самом начале перед вами будет приветственное окно компании Microsoft, которое подготовит вас к установке программного обеспечения. Следуя подсказкам в диалоговом окне, вы легко сможете сами настроить интересующие вас параметры. Жмём «Далее» и дожидаемся окончания процесса установки.
  4. После инсталляции может потребоваться перезагрузка компьютера. Теперь вы можете пользоваться всеми услугами, которые предлагает вам утилита. Ну а мы вас поздравляем, ведь таким лёгким образом вы смогли самостоятельно установить Outlook на свой компьютер или ноутбук.

Удаление Microsoft Outlook

Удалить Outlook можно так же легко, как и установить Outlook. Поэтому давайте пошагово сделаем это вместе:

  1. Нажимаем на кнопку «Пуск» на нижней панели инструментов и переходим во вкладку «Панель инструментов» справа.
  2. В пункте «Программы» нам нужно будет выбрать удаление программ. Выбираем с помощью левой кнопки мыши.
  3. В появившемся списке необходимо отыскать утилиту Microsoft Outlook, если она установлена отдельно, и нажать кнопку «Удалить» на верхней панели инструментов. Если Аутлук находится в общем пакете офисных программ, то нажимаем на Microsoft Office и жмём «Изменить». Итак, как вы могли понять, наша мини-инструкция немного разделилась на две части: когда Аутлук установлен отдельно, и вторая — когда он входит в общий пакет офиса.
  4. В первом случае мы просто следует подсказкам на экране компьютера или ноутбука и просто удаляем нашу утилиту.
  5. Во втором случае нужно будет немного потрудиться. Итак, кликнув на «Изменить» мы вызываем меню программы установки. По умолчанию стоит выбор на первом пункте «Добавить или удалить компоненты». Оставляем как есть и кликаем «Продолжить». В появившемся списке приложений офиса ищем наш Outlook. Жмём по маленькой стрелочке левой кнопкой мыши, потом выбираем пункт «Компонент недоступен» и затем кликаем по кнопке в правом нижнем углу.
  6. Теперь нужно дождаться, пока завершится настройка. Этот процесс занимает некоторое время. Поэтому можете отойти ненадолго и отдохнуть, устроив себе небольшой перерыв.
  7. Готово, вы смогли отключить Outlook на своём компьютере или ноутбуке.

Обновление Microsoft Outlook

Обновить Outlook можно с помощью встроенного в операционную систему Windows 7 центра обновлений:

  1. Запустите уже знакомую вам панель управлений через меню «Пуск».
  2. Заходим в пункт «Система и безопасность», где в списке вы увидите центр обновлений.
  3. В этом центре будет доступна кнопка поиска обновлений. Жмём на неё.
  4. Когда система завершит поиск, установите обновления именно для Outlook, отметив их галочкой. Готово! Можете запустить обновление.

Обратите внимание, что так обновить Outlook получится не совсем. То есть, вы получите новые компоненты для существующей версии программы. Если у вас стоит Outlook 2010, то и обновления будут именно для него. Если же вы хотите поставить, например, Outlook 2016, то вам придётся скачивать новый образ или приобретать новый установочный диск.

Восстановление Microsoft Outlook

Теперь перейдём к тому, как восстановить Outlook:

  1. Переходим в панель управления компьютера и находим «Удаление программ».
  2. В открывшемся списке установленных приложений ищем Microsoft Office.
  3. Кликаем по нему левой кнопкой мыши и затем по кнопке «Изменить» на верхней панели инструментов.
  4. Появится окно установки офисного пакета. Выбираем «добавить или удалить компоненты». В новом открывшемся перечне ищем Microsoft Outlook и нажимаем на маленькую чёрную стрелочку возле нарисованного диска. В мини-окне нажимаем на «Запускать с моего компьютера».
  5. Затем жмём на «Продолжить» или «Далее» в правом нижнем углу и дожидаемся окончания процесса настройки офиса. Это действие может занять некоторое время, поэтому не торопите события.
  6. По завершении может потребоваться перезагрузка компьютера или ноутбука. После этого можете продолжать работу с органайзером Аутлук.

Подведём итоги

Источник: https://nastroyvse.ru/programs/review/kak-ustanovit-ili-udalit-outlook.html

Удаление Microsoft Outlook 2010 и его элементов

Установка, удаление и обновление программы Outlook

Пользователям, получающим много писем, удобно использовать сервисы для контроля электронной почты. С их помощью можно сортировать, читать и пересылать сообщения. Outlook компании Microsoft — популярная программа, имеющая функции почтового клиента. Но если пользователь решит удалить этот сервис, то может столкнуться с проблемами.

Удаление программы Outlook 2010 или Outlook Express

Рассмотрим удаление самой программы. Выполните следующий порядок действий:

  1. Откройте меню «Пуск» и выберите раздел «Панель управления».
    Вызываем меню «Пуск» и выбираем «Панель управления»
  2. Откройте меню «Программы» и в разделе «Программы и компоненты» откройте «Удаление программы».Открываем меню «Программы» и в разделе «Программы и компоненты» открываем «Удаление программы»
  3. В списке программ выберите Microsoft Outlook 2010 (или версию, которая соответствует вашей) и нажмите на кнопку «Удалить».Выберите Microsoft Outlook и нажмите «Удалить»
  4. Дождитесь завершение удаления. Выполняйте инструкции, предложенные программой.
  5. Перезагрузите компьютер.

Процесс удаления будет завершён.

Способы закрыть учётную запись Microsoft Outlook

Рассмотрим два случая. Первый — программа Microsoft Outlook ещё не удалена с компьютера. В этой ситуации выполните следующие действия:

  1. Запустите программу и откройте раздел «Файл».Выбираем раздел «Файл»
  2. Откройте раздел «Параметры» и выберите «Настройка учётных записей».Открываем раздел «Параметры» и выбираем «Настройка учётных записей»
  3. Перед вами будет список созданных учётных записей. Выберите ту, которую хотите удалить, и нажмите соответствующую кнопку.Выбираем учётную запись и нажмаем «Удалить»
  4. Подтвердите запрос на удаление.

Если же программа Microsoft Outlook уже удалена с компьютера, то для удаления аккаунта проделайте следующее:

  1. На сайте outlook.com войдите в свой аккаунт.
  2. Нажмите на изображение профиля и выберите «Просмотр учётной записи».Откройте «Просмотр учётной записи»
  3. Зайдите в раздел безопасности и конфиденциальности.Откройте раздел «Безопасность и конфиденциальность»
  4. Откройте «Дополнительные параметры безопасности».Откройте «Дополнительные параметры безопасности»
  5. В самом низу страницы найдите и нажмите кнопку «Закрыть учётную запись».Нажмите «Закрыть учётную запись»
  6. Следуйте инструкции, чтобы продолжить закрытие записи.Ознакомьтесь с инструкиями и нажмите «Далее»
  7. Укажите причину удаления аккаунта и отметьте галочками все разделы.Укажите причину удаления и нажмите «Пометить для закрытия»

Учётная запись будет закрыта, и вы сможете продолжить работу за компьютером.

У вас есть 60 дней, чтобы изменить решение и восстановить учётную запись

Как удалить отдельные элементы Microsoft Outlook

Не всегда у пользователя возникает потребность избавиться от Microsoft Outlook целиком. Иногда нужно стереть только отдельные элементы программы. Рассмотрим способы удаления каждого.

Удаление календаря Outlook

В Microsoft Outlook два типа календарей: созданные пользователем и существующие по умолчанию. Календари, которые создал пользователь, можно удалить целиком. Те, что существуют по умолчанию, полностью стереть невозможно, но можно убрать из него любые заметки и элементы. Для удаления созданного пользователем календаря сделайте следующее:

  1. В меню создания календарей найдите тот, который хотите удалить.
  2. Кликните правой кнопки мыши по заголовку этого календаря.
  3. В контекстном меню выберите команду на удаление.
  4. Подтвердите действие.

С созданным по умолчанию календарём проделайте следующее:

  1. В меню календарей кликните на пункт «Календарь».
  2. Нажмите «Изменить отображение» и выберите отображение календаря в виде списка.
  3. Выделите каждый элемент этого списка.
  4. Нажмите кнопку Delete на клавиатуре.

Календарь не удалится, но пользователь не будет его видеть.
Любой календарь можно удалить из меню быстрого доступа. Для этого вызовите контекстное меню нажатием правой кнопки мыши и выберите команду удаления.

Основной календарь невозможно удалить полностью

Удаление личных папок

Личные папки в Microsoft Outlook удаляются так же, как и любой файл. Вызовите контекстное меню правой кнопкой мыши и нажмите удалить. К сожалению, по разным причинам это иногда не срабатывает. Вот два совета, которым стоит следовать в таких случаях:

  1. Выделите нужную папку и нажмите Shift+Del. Это позволяет обойти множество ошибок, возникающих при удалении.
  2. Если при удалении возникает ошибка о правах пользователя, то смените протокол IMAP на POP3 в настройках учётных записей.

Завершение задачи в Outlook

Сервис Microsoft Outlook позволяет назначать разного рода задачи и размещать их в сообщениях и в календаре. После завершения задачи необходимо отметить её выполнение, чтобы она была удалена. Для этого вы можете:

  • нажать правой кнопкой мыши по задаче, которую хотите завершить, и в открывшемся окне выбрать действие «Пометить как завершённую»;
  • левой кнопкой мыши сделать двойное нажатие по задаче, а затем в поле отображения процентов выполнения выставить 100%.

Любой из этих способов завершит и удалит выбранную задачу.

Как избавиться от дубликатов писем

При импорте или неверной синхронизации письма могут оказаться продублированы. В таком случае пользователю может понадобиться удалить их.

Для этого существует специальная утилита под названием Outlook Duplicate Items Remover. Она предназначена только для одной цели и работает крайне просто. Достаточно выбрать папку и нажать remove duplicate items.

Скачать программу можно по ссылке: http://www.vaita.com/ODIR.asp

Кроме прочего, вы можете произвести удаление дубликатов вручную. Для этого:

  1. Выберите папку, в которой хотите очистить дубликаты.
  2. Нажмите «Настройка представления» и выведите отображение в виде списка.
  3. Отсортируйте файлы по дате изменения.
  4. Удерживая клавишу SHIFT, выделите все дубликаты.
  5. Нажмите правой кнопкой мыши по выделенным файлам и нажмите «Удалить».

В Microsoft Outlook есть встроенное решение по поиску (но не удалению) дубликатов.

Удаление писем в Microsoft Outlook

Если скопилось слишком много писем в сервисе, то можно удалить их. Это упростит работу и увеличит скорость обработки данных программой. Процесс удаления такой же, как и при удалении файлов — удерживая клавишу Shift, кликните правой кнопкой мыши на данные, которые хотите стереть, и нажмите «Удалить».

Если вы хотите полностью очистить папку, то сделайте следующее:

  1. Нажмите правой кнопкой по папке письма, которую хотите очистить.
  2. В контекстном меню выберите «Удалить всё».
  3. Появится запрос на удаление элементов в папку «Удалённые».

Папка «Удалённые» хранит элементы, которые были удалены ранее. Данные оттуда можно без труда восстановить. Для полного удаления элементов папку необходимо очистить.

Вы можете задать автоматическую очистку этой папки при выходе из программы. Для этого:

  1. Во вкладке «Файл» перейдите в раздел настроек.
  2. Откройте меню дополнительных настроек.
  3. В разделе «Запуск и завершение работы…» поставьте флажок на очистку папки удалённых файлов в момент закрытия программы.

Если же этот способ для вас неудобен, можно очищать папку «Удалённые» самостоятельно. Для этого:

  1. Найдите её в списке папок.
  2. Кликните правой кнопкой мыши по папке с удалёнными файлами.
  3. Появится окно контекстных команд, выберите «Очистить папку».

Существует баг с дублированием удалённых писем. Эта неполадка проявляется только при использовании почтового сервиса mail.ru. Лучший способ исправить его — сменить почтовый сервис. Техническая поддержка в этом случае не поможет, перенаправив на поддержку Microsoft, которая не имеет данных по поводу этой ошибки. А также вы можете удалять письма вручную на веб-сервисе, не используя Outlook.

Восстановление удалённых папок

Вы можете восстановить удалённую папку, только если она ещё находится в разделе «Удалённые». Для этого:

  1. В списке папок откройте «Удалённые».Откройте папку «Удалённые»
  2. Найдите элемент или папку, которую хотите восстановить, и кликните правой кнопкой мыши, чтобы вызвать контекстное меню. Нажмите кнопку «Переместить».Нажмите кнопку «Переместить» в контекстном меню
  3. Выберите папку для перемещения.Выберите папку для перемещения удалённого ранее элемента

Если вы уже очистили папку «Удалённые», то можно использовать «Восстановление удалённых элементов». Это поможет вернуть часть папок или файлов. Для этого:

  1. Выберите папку «Удалённые» и на верхней панели нажмите «Восстановить удалённые элементы».В верхнеё панеле раздела «Папка» выберите «Восстановление удалённых элементов
  2. В открывшемся окне выберите элементы, которые хотите восстановить.
  3. Выделив элемент, нажмите кнопку «Восстановить выбранные элементы» в верхней части окна. Или нажмите «Выбрать всё» для восстановления всех элементов в этом окне.
  4. Элементы восстановятся в папку «Удалённые», откуда можно переместить их описанным выше способом.

При работе с восстановлением элементов можно применять различные методы сортировки. Если нужная папка не обнаружена в «Удалённые» или с помощью функции восстановления удалённых элементов, то данные были потеряны безвозвратно.

Как убрать себя из переписки Outlook

Если вы являетесь участником рассылки или переписки, в которой не хотите состоять, есть два способа убрать себя оттуда:

  • попросите пользователей исключить вас из рассылки;
  • если этого не сделают, можете заблокировать все связи с этим адресатом. Просто отметьте текущий электронный адрес как источник спама.

Удалить программу Microsoft Outlook просто. Немногочисленные трудности связаны с тем, что учётная запись удаляется отдельно от программы, а процесс стирания элементов не всегда интуитивно понятный. Но эти сложности не окажут особое влияние на простоту удаления программы.

  • Михаил Вавилов
  • Распечатать

Источник: https://skesov.ru/kak-udalit-outlook/

Outlook — идеальная программа для работы с почтой

Установка, удаление и обновление программы Outlook

Outlook — это программа для взаимодействия c почтовыми ящиками. Она будет особенно полезна владельцам нескольких почтовых адресов, а также тем, кому нужно быстро реагировать на входящие письма или просто лень заходить в браузер, чтобы воспользоваться почтой.

К Outlook можно подключать почтовые ящики от абсолютно любой компании и в любом количестве. А ещё она очень функциональна, удобна и ей просто пользоваться.

Все инструкции будут рассмотрены на примере Outlook 2010, но они также применимы к версиям 2007, 2013 и 2016 годов.

Первичная настройка Outlook

У Otlook интуитивно понятный интерфейс и проблем с первичной настройкой возникнуть у вас не должно, однако лучше разобрать всё по порядку.

Настройка Outlook при первом запуске

После первого запуска Outlook сама предложит вам подключить почтовый ящик и произвести первичную настройку.

  1. Запустите Outlook. Если вы сделали это впервые, перед вами появится окно приветствия от Microsoft Office.

    Если вы запустили Outlook впервые, перед вами появится окно приветствия от Microsoft Office

  2. После вам будет предложено подключить ваш почтовый адрес. Вы можете отказаться и сделать это потом.

    Вам будет предложено подключить ваш почтовый адрес, но вы можете отказаться и сделать это потом

  3. Если вы воспользовались предложением по начальной настройке, вы увидите окно подключения почты. Главное, правильно ввести ваш адрес и пароль от почтового ящика. Имя можно выбрать любое. Подключать можно аккаунт от любой службы, например, от Google или Yandex. Создать новый почтовый ящик в этом окне у вас не получится — нужно регистрировать уже имеющийся. В Outlook 2016 и некоторых версиях 2013 тут будет ссылка для создания нового почтового ящика от самой Outlook.

    Создать новый почтовый ящик в этом окне у вас не получится — нужно регистрировать уже имеющийся

  4. В случае регистрации почтового ящика от некоторых открытых служб, например, от OpenMailBox, могут возникнуть проблемы с подключением к зашифрованному серверу. Если подобное возникнет, просто ещё раз нажмите «Далее», чтобы Otlook соединился с ящиком через открытый канал (в этом нет ничего страшного).

    Если в процессе подключения возникнут проблемы, просто ещё раз нажмите «Далее», чтобы Otlook соединился с ящиком через открытый канал

  5. Когда подключение завершится, вам будет предложено зарегистрировать дополнительные почтовые ящики, но это можно сделать и позже.

    Когда подключение завершится, вам будет предложено зарегистрировать дополнительные почтовые ящики

  6. Если вы ранее не запускали ни один из продуктов Microsoft Offise, перед вами выскочит окно настройки параметров обновления. Лучше всего выбрать «Не вносить изменения».

    В этом окне лучше всего выбрать «Не вносить изменения»

Если у вас не появилось окно начальной настройки Outlook, а программа запустилась сразу, нужно будет подключить почтовый ящик через настройки. Также в настройках вы сможете добавлять новые ящики, удалять их и переключаться между имеющимися.

  1. Нажмите на вкладку «Файл» в левом верхнем углу окна.

    Нажмите на вкладку «Файл» в левом верхнем углу окна

  2. В разделе «Сведения» нажмите «Настройка учётных записей» и повторите ваш выбор.

    В разделе «Сведения» нажмите «Настройка учётных записей» и повторите ваш выбор

  3. На первой вкладке будет управление почтовыми ящиками. Чтобы зарегистрировать новый ящик, нажмите «Создать…».

    Чтобы зарегистрировать новый ящик, нажмите «Создать…»

  4. После этого откроется окно регистрации. Дальнейшая процедура ничем не отличается от описанной ранее.

    Дальнейшая процедура ничем не отличается от описанной ранее

  5. Чтобы переключиться между имеющимися ящиками, выберите тот, что хотите использовать в первую очередь, и нажмите «По умолчанию». Это повлияет только на то, с какого адреса будут отправляться написанные вами письма.

    Чтобы переключиться между имеющимися ящиками, выберите тот, что хотите использовать в первую очередь, и нажмите «По умолчанию»

  6. Чтобы убрать зарегистрированный почтовый ящик из Outlook, выберите желаемый и нажмите «Удалить». Сам почтовый ящик при этом не удалится: он просто пропадёт из Outlook и его можно будет зарегистрировать снова.

    Чтобы убрать зарегистрированный почтовый ящик из Outlook, выберите желаемый и нажмите «Удалить»

В основном интерфейс программы Outlook является простым, интуитивно понятным и редко отличается от браузерных версий почтовых клиентов. Однако есть здесь и несколько неочевидных моментов, на которых стоит остановиться.

Для начала разберём панель слева. Внизу у неё четыре раздела: «Почта», «Календарь», «Контакты» и «Заметки». Выбранный раздел определяет отображаемое на всех панелях. Основным разделом является «Почта».

Выбранный раздел определяет отображаемое на всех панелях

Чуть выше основных разделов находятся списки с обобщающими папками. Первый список — «Избранное», который можно сразу свернуть, так как поначалу он вам не понадобится.

Первый список — «Избранное», который можно сразу свернуть, так как поначалу он вам не понадобится

Чуть ниже находится список «Файл данных Outlook». Изначально все содержащиеся в нём папки должны быть пусты.

Туда будут дублироваться сообщения со всех подключённых ящиков, но только свежие: те сообщения, что были в ящике до его регистрации системе в Outlook, в этот список не попадут.

Если вы хотите перенести старые сообщения в этот список, это можно будет сделать вручную.

В файл данных будут дублироваться сообщения со всех подключённых ящиков, но только свежие: те сообщения, что были в ящике до его регистрации системе в Outlook, в этот список не попадут

Ниже будут находиться списки подключённых ящиков. Все сообщения, присланные на подключённые ящики или отправленные с них, будут находиться здесь и в файле данных Outlook.

Все сообщения, присланные на подключённые ящики или отправленные с них, будут находиться здесь и в файле данных Outlook

Если вы нажмёте на одну из папок, в панели справа отобразятся все содержащиеся в ней сообщения.

Если вы нажмёте на одну из папок, в панели справа отобразятся все содержащиеся в ней сообщения

При выборе одного из сообщений его содержимое отобразится на панели правее.

При выборе одного из сообщений, его содержимое отобразится на панели правее

Если у вас много подключённых ящиков, будет удобно перемесить все папки с входящими сообщениями в список «Избранное» (папка с входящими сообщениями из основного почтового ящика там уже есть). Для этого нажмите на нужной папке правой кнопкой мыши и выберите «Показывать в избранном».

Если у вас много подключённых ящиков, будет удобно перемесить все папки с входящими сообщениями в список «Избранное»

Также можно продублировать все старые сообщения в список «Файл данных Outlook» и пользоваться только им. Для этого сделайте следующее:

  1. Нажмите на папку, из которой вы хотите перенести сообщения.

    Нажмите на папку, из которой вы хотите перенести сообщения

  2. Выберите любое сообщение или нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+A», чтобы выделить все.

    Выберите любое сообщение или нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+A»

  3. Нажмите на любое из выделенных сообщений правой кнопкой мыши, выберите «Переместить» и нажмите «Копировать в папку…».

    Нажмите на любое из выделенных сообщений правой кнопкой мыши, выберите «Переместить» и нажмите «Копировать в папку…»

  4. Выберите соответствующую типу сообщений папку и нажмите OK.

    Выберите соответствующую типу сообщений папку и нажмите OK

Основные возможности Outlook

Теперь стоит научиться использовать основные функции почтового клиента. Большинство функций тут очевидны, но лучше всё разобрать по порядку.

Как отправить письмо

Чтобы отправить письмо, нажмите на кнопку «Создать сообщение» в левом верхнем углу окна.

Чтобы отправить письмо, нажмите на кнопку «Создать сообщение» в левом верхнем углу окна

Интерфейс здесь прост, понятен и ничем не отличается от браузерных аналогов.

Интерфейс здесь прост, понятен и ничем не отличается от браузерных аналогов

Как удалить и восстановить письмо

Чтобы удалить письмо, нажмите на нём правой кнопкой мыши и выберите «Удалить». Письма удаляются одинаково из всех папок, как входящие, так и исходящие.

Чтобы удалить письмо, нажмите на нём правой кнопкой мыши и выберите «Удалить»

Удалённое письмо появится в папке «Удалённые». Чтобы его восстановить сделайте следующее:

  1. Нажмите на удалённом письме правой кнопкой мыши, выберите «Переместить» и «Другая папка…».

    Нажмите на удалённом письме правой кнопкой мыши, выберите «Переместить» и «Другая папка…»

  2. После выберите изначальную папку и нажмите OK.

    После выберите изначальную папку и нажмите OK

Если при удалении письма возникает ошибка

В Outlook 2007 существует вероятность наткнуться на ошибку при удалении писем. При подобной проблеме надо делать следующее:

  1. Первым делом надо почистить папку «Удалённые». Для этого нажмите на неё правой кнопкой мыши и выберите «Очистить удалённые». Если у вас будет 2 варианта удаления, сделайте оба по очереди (на старых версиях Outlook её размер не может превышать 2 Гб).

    Нажмите на корзину правой кнопкой мыши и выберите «Очистить удалённые»

  2. Если удалить письмо по-прежнему не получается, нажмите на проблемное сообщение правой кнопкой мыши, выберите «Переместить» и «Другая папка…».

    Нажмите на проблемное сообщение правой кнопкой мыши, выберите «Переместить» и «Другая папка…»

  3. В открывшемся окне выберите любую папку из списка «Файл данных Outlook» и нажмите OK.

    Выберите любую папку из списка «Файл данных Outlook» и нажмите OK

  4. Перезапустите программу и удалите перемещённое сообщение.

    Перезапустите программу и удалите перемещённое сообщение

Если у вас Outlook Express и Windows XP, через проводник пройдите по пути «C:\Documents and Settings\[Имя_пользователя]\Local Settings\Application Data\Identities\{14E416B4–6492–4DF8–8DE5-A389527AA37E}\Microsoft\Outlook Express» и удалите там самый тяжёлый файл.

Как обновить почту

Чтобы обновить отдельную папку, выберите её, откройте вкладку «Отправка и получение» и нажмите «Обновить папку».

Чтобы обновить отдельную папку, выберите её, откройте вкладку «Отправка и получение» и нажмите «Обновить папку»

Чтобы обновить всю почту (это может занять некоторое время), нажмите на кнопку «Отправить и получить почту — все папки» в той же вкладке «Отправка и получение».

Чтобы обновить всю почту , нажмите на кнопку «Отправить и получить почту — все папки» во вкладке «Отправка и получение»

Дополнительные возможности Outlook

Чтобы упростить взаимодействие пользователя с интерфейсом, в Outlook присутствует возможность создания своей иерархии папок и несколько дополнительных функций, которых нет в стандартных почтовых клиентах.

Как создать папку в Outlook

  1. Нажмите правой кнопкой мыши на любом месте в панели списков и выберите «Новая папка…».

    Нажмите правой кнопкой мыши на любом месте в панели списков и выберите «Новая папка…»

  2. В открывшемся окне можно будет выбрать её имя, назначение и положение в списке.

    В открывшемся окне можно будет выбрать её имя, назначение и положение в списке

Как создать задачу в Outlook

  1. Перейдите в раздел «Задачи» и нажмите «Создать задачу».

    Перейдите в раздел «Задачи» и нажмите «Создать задачу»

  2. В открывшемся окне можно установить сроки задачи и её назначение.

    В открывшемся окне можно установить сроки задачи и её назначение

Как создать совещание в Outlook

  1. Перейдите в раздел «Календарь» и нажмите «Создать собрание».

    Перейдите в раздел «Календарь» и нажмите «Создать собрание»

  2. Тут можно назначить список участников и время проведения совещания.

    Тут можно назначить список участников и время проведения совещания

: обзор программы Microsoft Outlook

Microsoft Outlook является очень функциональной программой и может стать хорошей альтернативой браузерным версиям почтовых клиентов. Все имеющиеся в ней функции интуитивно понятны, она почти не ест ресурсы компьютера, а количество возможных ошибок стремится к нулю.

Источник: https://kompkimi.ru/intrenetseti/outlook-kak-polzovatsya

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.