Создание и удаление учётной записи Outlook

Содержание

Outlook — идеальная программа для работы с почтой

Создание и удаление учётной записи Outlook

Outlook — это программа для взаимодействия c почтовыми ящиками. Она будет особенно полезна владельцам нескольких почтовых адресов, а также тем, кому нужно быстро реагировать на входящие письма или просто лень заходить в браузер, чтобы воспользоваться почтой.

К Outlook можно подключать почтовые ящики от абсолютно любой компании и в любом количестве. А ещё она очень функциональна, удобна и ей просто пользоваться.

Все инструкции будут рассмотрены на примере Outlook 2010, но они также применимы к версиям 2007, 2013 и 2016 годов.

Первичная настройка Outlook

У Otlook интуитивно понятный интерфейс и проблем с первичной настройкой возникнуть у вас не должно, однако лучше разобрать всё по порядку.

Настройка Outlook при первом запуске

После первого запуска Outlook сама предложит вам подключить почтовый ящик и произвести первичную настройку.

  1. Запустите Outlook. Если вы сделали это впервые, перед вами появится окно приветствия от Microsoft Office.

    Если вы запустили Outlook впервые, перед вами появится окно приветствия от Microsoft Office

  2. После вам будет предложено подключить ваш почтовый адрес. Вы можете отказаться и сделать это потом.

    Вам будет предложено подключить ваш почтовый адрес, но вы можете отказаться и сделать это потом

  3. Если вы воспользовались предложением по начальной настройке, вы увидите окно подключения почты. Главное, правильно ввести ваш адрес и пароль от почтового ящика. Имя можно выбрать любое. Подключать можно аккаунт от любой службы, например, от Google или Yandex. Создать новый почтовый ящик в этом окне у вас не получится — нужно регистрировать уже имеющийся. В Outlook 2016 и некоторых версиях 2013 тут будет ссылка для создания нового почтового ящика от самой Outlook.

    Создать новый почтовый ящик в этом окне у вас не получится — нужно регистрировать уже имеющийся

  4. В случае регистрации почтового ящика от некоторых открытых служб, например, от OpenMailBox, могут возникнуть проблемы с подключением к зашифрованному серверу. Если подобное возникнет, просто ещё раз нажмите «Далее», чтобы Otlook соединился с ящиком через открытый канал (в этом нет ничего страшного).

    Если в процессе подключения возникнут проблемы, просто ещё раз нажмите «Далее», чтобы Otlook соединился с ящиком через открытый канал

  5. Когда подключение завершится, вам будет предложено зарегистрировать дополнительные почтовые ящики, но это можно сделать и позже.

    Когда подключение завершится, вам будет предложено зарегистрировать дополнительные почтовые ящики

  6. Если вы ранее не запускали ни один из продуктов Microsoft Offise, перед вами выскочит окно настройки параметров обновления. Лучше всего выбрать «Не вносить изменения».

    В этом окне лучше всего выбрать «Не вносить изменения»

Если у вас не появилось окно начальной настройки Outlook, а программа запустилась сразу, нужно будет подключить почтовый ящик через настройки. Также в настройках вы сможете добавлять новые ящики, удалять их и переключаться между имеющимися.

  1. Нажмите на вкладку «Файл» в левом верхнем углу окна.

    Нажмите на вкладку «Файл» в левом верхнем углу окна

  2. В разделе «Сведения» нажмите «Настройка учётных записей» и повторите ваш выбор.

    В разделе «Сведения» нажмите «Настройка учётных записей» и повторите ваш выбор

  3. На первой вкладке будет управление почтовыми ящиками. Чтобы зарегистрировать новый ящик, нажмите «Создать…».

    Чтобы зарегистрировать новый ящик, нажмите «Создать…»

  4. После этого откроется окно регистрации. Дальнейшая процедура ничем не отличается от описанной ранее.

    Дальнейшая процедура ничем не отличается от описанной ранее

  5. Чтобы переключиться между имеющимися ящиками, выберите тот, что хотите использовать в первую очередь, и нажмите «По умолчанию». Это повлияет только на то, с какого адреса будут отправляться написанные вами письма.

    Чтобы переключиться между имеющимися ящиками, выберите тот, что хотите использовать в первую очередь, и нажмите «По умолчанию»

  6. Чтобы убрать зарегистрированный почтовый ящик из Outlook, выберите желаемый и нажмите «Удалить». Сам почтовый ящик при этом не удалится: он просто пропадёт из Outlook и его можно будет зарегистрировать снова.

    Чтобы убрать зарегистрированный почтовый ящик из Outlook, выберите желаемый и нажмите «Удалить»

В основном интерфейс программы Outlook является простым, интуитивно понятным и редко отличается от браузерных версий почтовых клиентов. Однако есть здесь и несколько неочевидных моментов, на которых стоит остановиться.

Для начала разберём панель слева. Внизу у неё четыре раздела: «Почта», «Календарь», «Контакты» и «Заметки». Выбранный раздел определяет отображаемое на всех панелях. Основным разделом является «Почта».

Выбранный раздел определяет отображаемое на всех панелях

Чуть выше основных разделов находятся списки с обобщающими папками. Первый список — «Избранное», который можно сразу свернуть, так как поначалу он вам не понадобится.

Первый список — «Избранное», который можно сразу свернуть, так как поначалу он вам не понадобится

Чуть ниже находится список «Файл данных Outlook». Изначально все содержащиеся в нём папки должны быть пусты.

Туда будут дублироваться сообщения со всех подключённых ящиков, но только свежие: те сообщения, что были в ящике до его регистрации системе в Outlook, в этот список не попадут.

Если вы хотите перенести старые сообщения в этот список, это можно будет сделать вручную.

В файл данных будут дублироваться сообщения со всех подключённых ящиков, но только свежие: те сообщения, что были в ящике до его регистрации системе в Outlook, в этот список не попадут

Ниже будут находиться списки подключённых ящиков. Все сообщения, присланные на подключённые ящики или отправленные с них, будут находиться здесь и в файле данных Outlook.

Все сообщения, присланные на подключённые ящики или отправленные с них, будут находиться здесь и в файле данных Outlook

Если вы нажмёте на одну из папок, в панели справа отобразятся все содержащиеся в ней сообщения.

Если вы нажмёте на одну из папок, в панели справа отобразятся все содержащиеся в ней сообщения

При выборе одного из сообщений его содержимое отобразится на панели правее.

При выборе одного из сообщений, его содержимое отобразится на панели правее

Если у вас много подключённых ящиков, будет удобно перемесить все папки с входящими сообщениями в список «Избранное» (папка с входящими сообщениями из основного почтового ящика там уже есть). Для этого нажмите на нужной папке правой кнопкой мыши и выберите «Показывать в избранном».

Если у вас много подключённых ящиков, будет удобно перемесить все папки с входящими сообщениями в список «Избранное»

Также можно продублировать все старые сообщения в список «Файл данных Outlook» и пользоваться только им. Для этого сделайте следующее:
  1. Нажмите на папку, из которой вы хотите перенести сообщения.

    Нажмите на папку, из которой вы хотите перенести сообщения

  2. Выберите любое сообщение или нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+A», чтобы выделить все.

    Выберите любое сообщение или нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+A»

  3. Нажмите на любое из выделенных сообщений правой кнопкой мыши, выберите «Переместить» и нажмите «Копировать в папку…».

    Нажмите на любое из выделенных сообщений правой кнопкой мыши, выберите «Переместить» и нажмите «Копировать в папку…»

  4. Выберите соответствующую типу сообщений папку и нажмите OK.

    Выберите соответствующую типу сообщений папку и нажмите OK

Основные возможности Outlook

Теперь стоит научиться использовать основные функции почтового клиента. Большинство функций тут очевидны, но лучше всё разобрать по порядку.

Как отправить письмо

Чтобы отправить письмо, нажмите на кнопку «Создать сообщение» в левом верхнем углу окна.

Чтобы отправить письмо, нажмите на кнопку «Создать сообщение» в левом верхнем углу окна

Интерфейс здесь прост, понятен и ничем не отличается от браузерных аналогов.

Интерфейс здесь прост, понятен и ничем не отличается от браузерных аналогов

Как удалить и восстановить письмо

Чтобы удалить письмо, нажмите на нём правой кнопкой мыши и выберите «Удалить». Письма удаляются одинаково из всех папок, как входящие, так и исходящие.

Чтобы удалить письмо, нажмите на нём правой кнопкой мыши и выберите «Удалить»

Удалённое письмо появится в папке «Удалённые». Чтобы его восстановить сделайте следующее:

  1. Нажмите на удалённом письме правой кнопкой мыши, выберите «Переместить» и «Другая папка…».

    Нажмите на удалённом письме правой кнопкой мыши, выберите «Переместить» и «Другая папка…»

  2. После выберите изначальную папку и нажмите OK.

    После выберите изначальную папку и нажмите OK

Если при удалении письма возникает ошибка

В Outlook 2007 существует вероятность наткнуться на ошибку при удалении писем. При подобной проблеме надо делать следующее:

  1. Первым делом надо почистить папку «Удалённые». Для этого нажмите на неё правой кнопкой мыши и выберите «Очистить удалённые». Если у вас будет 2 варианта удаления, сделайте оба по очереди (на старых версиях Outlook её размер не может превышать 2 Гб).

    Нажмите на корзину правой кнопкой мыши и выберите «Очистить удалённые»

  2. Если удалить письмо по-прежнему не получается, нажмите на проблемное сообщение правой кнопкой мыши, выберите «Переместить» и «Другая папка…».

    Нажмите на проблемное сообщение правой кнопкой мыши, выберите «Переместить» и «Другая папка…»

  3. В открывшемся окне выберите любую папку из списка «Файл данных Outlook» и нажмите OK.

    Выберите любую папку из списка «Файл данных Outlook» и нажмите OK

  4. Перезапустите программу и удалите перемещённое сообщение.

    Перезапустите программу и удалите перемещённое сообщение

Если у вас Outlook Express и Windows XP, через проводник пройдите по пути «C:\Documents and Settings\[Имя_пользователя]\Local Settings\Application Data\Identities\{14E416B4–6492–4DF8–8DE5-A389527AA37E}\Microsoft\Outlook Express» и удалите там самый тяжёлый файл.

Как обновить почту

Чтобы обновить отдельную папку, выберите её, откройте вкладку «Отправка и получение» и нажмите «Обновить папку».

Чтобы обновить отдельную папку, выберите её, откройте вкладку «Отправка и получение» и нажмите «Обновить папку»

Чтобы обновить всю почту (это может занять некоторое время), нажмите на кнопку «Отправить и получить почту — все папки» в той же вкладке «Отправка и получение».

Чтобы обновить всю почту , нажмите на кнопку «Отправить и получить почту — все папки» во вкладке «Отправка и получение»

Дополнительные возможности Outlook

Чтобы упростить взаимодействие пользователя с интерфейсом, в Outlook присутствует возможность создания своей иерархии папок и несколько дополнительных функций, которых нет в стандартных почтовых клиентах.

Как создать папку в Outlook

  1. Нажмите правой кнопкой мыши на любом месте в панели списков и выберите «Новая папка…».

    Нажмите правой кнопкой мыши на любом месте в панели списков и выберите «Новая папка…»

  2. В открывшемся окне можно будет выбрать её имя, назначение и положение в списке.

    В открывшемся окне можно будет выбрать её имя, назначение и положение в списке

Как создать задачу в Outlook

  1. Перейдите в раздел «Задачи» и нажмите «Создать задачу».

    Перейдите в раздел «Задачи» и нажмите «Создать задачу»

  2. В открывшемся окне можно установить сроки задачи и её назначение.

    В открывшемся окне можно установить сроки задачи и её назначение

Как создать совещание в Outlook

  1. Перейдите в раздел «Календарь» и нажмите «Создать собрание».

    Перейдите в раздел «Календарь» и нажмите «Создать собрание»

  2. Тут можно назначить список участников и время проведения совещания.

    Тут можно назначить список участников и время проведения совещания

: обзор программы Microsoft Outlook

Microsoft Outlook является очень функциональной программой и может стать хорошей альтернативой браузерным версиям почтовых клиентов. Все имеющиеся в ней функции интуитивно понятны, она почти не ест ресурсы компьютера, а количество возможных ошибок стремится к нулю.

Источник: https://kompkimi.ru/intrenetseti/outlook-kak-polzovatsya

Создание и удаление учётной записи Outlook

Создание и удаление учётной записи Outlook

Outlook является почтовым приложением, функционированием которого активно интересуются многие пользователи. Это неудивительно, поскольку Outlook не только позволяет успешно вести электронную переписку со многими деловыми партнёрами, родственниками, но и предоставляет массу других полезностей.

C Outlook можно вести вести электронную переписку как с друзьями и родственниками, так и с деловыми партнёрами

Наряду с этим, вы можете успешно использовать почтовое приложение в качестве органайзера, который не позволит прозевать важное мероприятие или назначить два события, накладывающиеся друг на друга.

Outlook является средством пакета Microsoft Office, поэтому каждый желающий может воспользоваться таким почтовым приложением. Однако перед этим вам придётся ознакомиться, как добавить учётную запись в Outlook.

Создание учётной записи

Итак, интерес относительно того, как создать учётную запись Outlook, вполне понятен, поскольку без этого невозможно осуществлять корректную работу с почтовым приложением.

Ведение деловой переписки невозможно, если не предпринять действий по созданию учётной записи. Следует отметить, что такие действия не сопровождаются сложностями, поэтому нет смысла обращаться к специалистам за помощью.

Все манипуляции легко осуществить самостоятельно, если изучить внимательно инструкцию, как создать учётную запись в Аутлуке.

Алгоритм создания

Сначала откройте само приложение Outlook на своём компьютере. Теперь в главном диалоговом окне, открывшемся на экране монитора, найдите такой параметр, как «Сервис», кликните по нему, чтобы открыть дополнительное раскрывающееся подменю.

Шаг 1

В самом низу списка в подменю будет находиться строка «Настройка учётных записей», именно по ней также следует кликнуть.

В главном диалогом окне кликните на вкладку «Сервис», а потом «Учётные записи»

В новом открывшемся окне легко обнаружить кнопку «Создать», расположенную в самом начале, кликните по ней тоже. Теперь очень важно не упустить одну деталь.

В открывшемся диалоговом окне будет предложена автоматическая настройка электронной почты, но в связи с тем, что не все провайдеры способны оказать действенную поддержку рекомендуется ввести в чекбокс галочку, ориентируя процесс на то, что вы намерены осуществить все необходимые настройки в ручном режиме.

После этого сразу переходите к следующему шагу, нажимая на кнопку «Далее». Теперь непосредственно открывается окно, в котором и осуществляется процесс создания первой или очередной учётной записи.

Шаг2

Заполните все запрашиваемые данные, указав ваше имя и фамилию, которые впоследствии будет отображаться при ведении переписки, а также ваш e-mail. Остаётся без единого изменения тип учётной записи, а вот почтовые сервера (входящей и исходящей корреспонденции) вам необходимо будет ввести в ручном режиме, взяв данные у своего провайдера.

Введите все данные, которые запрашивает программа, в частности почту и имя

Шаг 3

В завершении нужно ввести пароль. Не забудьте установить в нижнем чекбоксе галочку, которая позволит вам в дальнейшем осуществлять автоматический вход в созданную учётную запись.

В завершении укажите пароль

После завершения заполнения всех полей, жмите на кнопку «Дополнительные параметры». Откроется диалоговое окно, в котором будут находиться пять горизонтальных переключателей для внесения изменений. Нам следует выбрать параметр «Сервер исходящей почты».

Вы увидите строку «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» с пустым чекбоксом рядом. Поставьте в этом чекбоксе галочку и выберите сразу параметр ниже «Аналогично серверу для входящей почты», установив рядом с ним тоже точку.

Поставьте галочку возле строки SMTP-серверу требуется проверка подлинности

После этого следует совершить изменения и на вкладке «Дополнительно». Переходим на неё, вносим номера портов, которые предоставил провайдер.

Укажите номера портов, предоставленные вашим провайдером

Затем возле параметра «Оставлять копии сообщений на сервере» устанавливаем галочку, чтобы впоследствии вся корреспонденция сохранялась, а не подлежала автоматическому удалению с сервера.

Смело нажимайте на кнопку «Ок», чтобы все внесённые изменения вступили в силу. Чтобы проверить, насколько правильно и корректно были внесены изменения, кликните по строке «Проверка настройки учётной записи».

Если всё было внесено без изъянов, вы сразу же сможете убедиться в том, что корреспонденция может отправляться и также великолепно приниматься вашей учётной записью.

Если же вы в настройках допустили ошибки, программа сразу же заявит о них, тогда вам придётся вновь пересмотреть все сведения, которые вы вносите. Особенно важно перепроверить те данные, которые предоставляет провайдер.

Как мы видим, учётную запись удаётся добавить без проблем, при этом затрачивается не так уж много времени.

Удаление учётной записи

Почтовое приложение Outlook может одновременно содержать несколько учётных записей. Однако в какой-то момент может случиться так, что необходимость в какой-то конкретно исчезает, поэтому и возникает насущный вопрос, как удалить учётную запись Outlook.

Алгоритм удаления

Ознакомившись с инструкцией, как удалить учётную запись Аутлук, станет понятно, что этот процесс удивительно прост. К тому же он не предполагает совершения каких-либо сложных манипуляций, внесения сведений, как при добавлении новой электронной почты.

Чтобы удалить ненужную электронную почту из почтового приложения, первоначально его открывают.

Далее так же следует первоначально войти в параметр «Сервис», из которого перейти в параметр «Настройки». В открывшемся окне будут перечислены все имеющиеся и уже подключенные электронные адреса.

Во вкладке «Настройки» увидите параметр «Удалить»

Пересмотрите все их, найдите тот, необходимость в котором уже исчерпана, кликните по нему, чтобы строка выделилась. Теперь нажмите на крайнюю кнопку «Удалить». Процесс удаления осуществится молниеносно.

На практике вы убедитесь, что удалить лишний электронный адрес, учётную запись, действительно, невероятно просто. Для этого не требуется ни особого внимания, ни каких бы то ни было компьютерных познаний. Важно только ознакомиться с инструкцией и действовать строго по обозначенному алгоритму, а не мчаться по наитию.

Итак, процесс создания и удаления учётной записи в Outlook не сопровождается сложностями, но он очень важен, чтобы почтовое приложение позволяло эффективно осуществлять определённые виды деятельности, работать успешно с электронной почтой и органайзером.

Источник: https://nastroyvse.ru/programs/review/kak-sozdat-uchyotnuyu-zapis-outlook.html

Outlook 2010. Настройка, перенос параметров и учётных записей

Создание и удаление учётной записи Outlook

У Microsoft Outlook, как и у любой другой программы, есть свои плюсы и минусы, описывать их не буду, расскажу, что делаю для более комфортной работы. Все действия по настройке этого почтовика проделываю в Windows 7.

Оглавление

Настройка JAWS

Т. К. в офисе ленточное меню, для нормальной работы нужно поставить флажок «Использовать виртуальные меню в лентах». Для этого надо:

  1. Открыть меню JAWS, подменю «Утилиты», «Центр настроек».
  2. В поле поиска ввести «использовать», стрелкой вниз в результатах выбрать нужный, отметить, «Применить», «OK». Так же найти можно, если в дереве настроек раскрыть «Разное». Ещё вариант – при первом запуске JAWS можно отметить этот флажок в мастере запуска.

Первый запуск. Создание файла данных

При первом запуске почтовика откроется начальная настройка, здесь нужно нажать на кнопку «Далее».

В следующем диалоге из двух радиокнопок выбираю нет. Мне нужно, чтобы со всех учёток письма шли в одну папку входящие, а Outlook создаёт для каждой учётной записи отдельные файлы данных, в которых хранятся папки.

Перед добавлением нужно создать файл данных, который можно будет использовать для всех учётных записей.

При запуске без учётки именно это почтовик и делает, но так как создаёт он в папке «Файлы Outlook» в документах, что мне не очень нравится, нужно сделать так, как это было в Outlook 2007, т. Е. перенести файл данных в папку по пути:

C:\Users\имя пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook,

указать новое расположение, и сделать файлом данных по умолчанию, а затем удалить первый из Outlook, а потом и папку из документов. Можно, конечно, и после добавления всех записей создать файл, указать, чтобы почта собиралась в одну папку входящие, но я предпочитаю все действия с файлом сделать сразу, а папку указывать при добавлении учёток.

После выбора нужного варианта жму на кнопку «Далее», в следующем диалоге ставлю флажок «Продолжить без настройки учётной записи электронной почты», и нажимаю «Готово».

Откроется диалог, в котором нужно выбрать, получать обновления для офис, или нет. От обновлений отказываться не буду, жму «OK». Запустится программа, и для того, чтобы без проблем скопировать файл данных, (вырезать нельзя), нужно её закрыть.

Включаю показ скрытых файлов и папок, в семёрке это делается так:

В любой папке нужно открыть меню «Сервис», параметры папок. В открывшемся диалоге переключиться на вкладку «Вид», дотабать до дерева параметров, спуститься в конец, отметить «Показывать скрытые файлы, папки и диски», «Применить», «ОК».

После этих действий вставляю скопированный файл в папку «Outlook», и уже из этой папки копирую, чтобы в обзоре не искать, а когда потребуется, вставить в редактор «Имя файла».

Запускаю почтовик, в ленточном меню выбираю «Файл», «Сведения», «Настройка учётных записей», и нажимаю 2 раза Энтэр.

В открывшемся диалоге переключаюсь на вкладку «Файлы данных», ищу кнопку «добавить», жму. Вставляю скопированный файл в редактор, жму Энтэр.

Чтобы каждый раз при запуске программы JAWS или NVDA не сообщали: «Входящие — файл данных Outlook — Microsoft Outlook», клавишами Shift+Tab перемещаюсь до списка, в котором выбираю добавленный файл, ищу кнопку «Параметры», и в открывшемся диалоге в редакторе «Имя» убираю «Файл данных», оставляю только «Outlook».

И нажимаю «OK». Клавишей Tab ищу кнопку «По умолчанию», жму, соглашаюсь с предупреждением, что изменения вступят в силу при следующем запуске, жму «OK». А потом «Закрыть».

Перезапускаю Outlook, открываю диалог настройки учётных записей, переключаюсь на вкладку «Файлы данных», в списке выбираю файл, который находится в папке «Мои документы\Файлы Outlook», ищу кнопку «Удалить», нажимаю, подтверждаю нажатием кнопки «Да».

Настройка учётной записи по протоколу Pop3

Не закрываю диалог «Настройка учётных записей», переключаюсь на вкладку «Электронная почта», и жму «Создать».

Откроется диалог, в котором выбираю радиокнопку «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов», и жму «Далее», как и в следующем диалоге, в котором ничего не меняю».

Ввожу имя, адрес электронной почты, в комбинированном редакторе «Тип учётной записи» выбираю «Pop3». В редакторах «Сервер входящей и исходящей почты» пишу, например, «pop.mail.ru», и «smtp.mail.ru». Ввожу пароль.

Снимаю флажок «Проверка учетной записи при нажатии кнопки далее». Жму Таб,и из двух радиокнопок выбираю «В существующий файл данных Outlook», чтобы указать почтовику доставлять почту в созданный файл, и нажимаю кнопку «Обзор», а т. К.

я уже его скопировал, вставляю, и жму Энтэр.

В диалоге «Настройка учётных записей» нажимаю кнопку «Другие настройки». На вкладке «Сервер исходящей почты» отмечаю флажок «SMTP-серверу требуется проверка подлинности», и, ничего не меняя, переключаюсь на вкладку «Дополнительно».

В редакторе «pop3-сервер» убираю 110, ввожу 995, отмечаю флажок «Требуется шифрованное подключение SSL». В редакторе «smtp-сервер» убираю 25, пишу 465. Такие же номера портов будут и для яндекса. В комбинированном редакторе «Использовать следующий тип шифрованного подключения» устанавливаю ssl. Снимаю флажок «Оставлять копию сообщения на сервере».

Жму на кнопку «OK», затем «Далее», и «Готово».

Outlook возвращается в диалог «Настройка учётных записей», можно снова нажать на «Создать», и добавить ещё одну учётку, или закрыть этот диалог.

Другой вариант добавления второй записи: Файл, сведения, «Добавить учётную запись».

Настройки, перенос учётных записей и параметров

Для себя делаю такие настройки:v

  1. Отключаю область чтения. В ленточном меню выбираю вкладку «Вид», подменю «Макет», жму на «Область чтения». Ищу «Отключена».
  2. Там же, в макете, отключаю список дел (календарь, задачи и т. Д.).
  3. На вкладке вид, в подменю «Расположение» жму на «Упорядочить», и далее в открывшемся меню, нажимаю на «Отображать в группах», по умолчанию отмечено, а снимаю для того, чтобы список сообщения не группировался по датам, а отображался как обычно.
  4. Убираю отображение лишних столбцов при просмотре сообщения. Вид, «Текущее представление», нажимаю на кнопку «Настройка представлений», в диалоге «Дополнительные параметры представлений» — кнопку «Столбцы». Клавишей Таб ищу список «Отображаемые столбцы», выбираю, к примеру, «Размер», сочетанием Shift+Tab нахожу кнопку «Удалить», нажимаю. Жму «OK», для выхода из диалога дополнительных параметров – тоже.
  5. Выключаю вставку текста исходного письма при ответе на него. Файл, «Параметры», «Почта». Здесь табаю до комбинированного списка «При ответе на сообщение», и выбираю «Не включать текст исходного сообщения». Жму кнопку «OK».

Чтобы каждый раз при переустановке системы ( или на другом компьютере) не тратить время на операции с файлом данных, добавление учёток и настройку Outlook, параметры и учётные записи можно перенести.

Создаю папку, название может быть любое. Копирую в неё папку Outlook по пути:

C:\Users\***\AppData\Local\Microsoft.

Экспортирую два раздела реестра, один – с настройками не только почтовика, но и всего офиса, другой – с профилем Outlook, в котором хранятся учётные записи. Нажимаю Windows+R, ввожу regedit, жму Enter. В открывшемся редакторе реестра перехожу по пути:

«HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office».

Открываю меню «Файл», «Экспорт…», в открывшемся диалоге «Сохранить как» ввожу имя файла, для сохранения указываю созданную папку.

То же самое делаю с разделом «Outlook» по пути:

«HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles».

Обязательное условие: учётные записи пользователей должны совпадать, иначе ничего работать не будет.

Для переноса нужно запустить reg-файлы, согласиться на добавление в реестр, и вставить папку Outlook туда, откуда она была скопирована.

После этого останется запустить программу, ввести пароли, и пользоваться настроенным почтовиком.

Источник: https://zri-sam.ru/2018/09/04/outlook-2010-nastrojka-perenos-parametrov-i-uchyotnyx-zapisej/

Как удалить учетную запись, но сохранить ее электронную почту в Outlook?

Создание и удаление учётной записи Outlook

Допустим, вы создали несколько учетных записей электронной почты в Microsoft Outlook раньше, но теперь некоторые из них используются редко. Вы можете удалить эти учетные записи электронной почты.

Обычно, когда учетная запись электронной почты удаляется из Microsoft Outlook, сообщения электронной почты в этой учетной записи также исчезают.

В этой статье я расскажу о некоторых методах удаления учетных записей электронной почты из Microsoft Outlook, но сохраняю их сообщения электронной почты.

Удалите учетную запись, но сохраните ее письмо с сохранением исходного файла данных

Удалите учетную запись, но сохраните ее письмо с копированием и вставкой

Удалите учетную запись, но сохраните ее электронное письмо с экспортом в виде файла данных .pst

Kutools для Outlook – предоставляет мощные расширенные функции 100 для Microsoft Outlook

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по правилам; Автоответчик без сервера обмена и больше автоматических функций …
  • Предупреждение BCC – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать при отсутствии вложенийи еще напомнить особенности …
  • Ответить (все) со всеми вложениями в почтовом разговоре; Ответить много писем одновременно; Автоматическое добавление приветствия когда ответишь; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
  • Инструменты для вложения: Автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех … Быстрый отчетСчитать выбранные письма, Удалить дубликаты писем и контактов …
  • Больше, чем расширенные функции 100 решить большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

Больше информации… Скачать …

Удалите учетную запись, но сохраните ее письмо с сохранением исходного файла данных

Этот метод поможет вам удалить учетную запись электронной почты из Microsoft Outlook, но сохраните все элементы этой учетной записи электронной почты в Microsoft Outlook.

Шаг 1: откройте диалоговое окно «Параметры учетной записи»,

  1. В Outlook 2007 нажмите Инструменты >Настройки учетной записи;
  2. В Outlook 2010 и 2013 нажмите филе >Информация >Настройки учетной записи >Настройки учетной записи.

Шаг 2: в диалоговом окне «Параметры учетной записи»,

  1. К E-mail вкладка;
  2. Нажмите, чтобы выделить учетную запись электронной почты, которую вы удалите;
  3. Нажмите Удалите Кнопка.
  4. Нажмите Закрыть в нижней части экрана, чтобы выйти из диалогового окна.

Шаг 3: теперь вы возвращаетесь к основному интерфейсу Outlook.

  1. В Outlook 2007 и 2010 нажмите филе >открыть >Файл данных Outlook.
  2. В Outlook 2013 нажмите филе >Открыть и экспортировать >Открыть файл данных Outlook.

Шаг 4: в открывшемся диалоговом окне «Открыть файл данных Outlook» найдите файл данных, который вы откроете, нажмите, чтобы выделить его, а затем нажмите открыть Кнопка.

Примечание: Он откроет папку по умолчанию, в которой Microsoft Outlook сохраняет файлы .pst. Если вы указали местоположение файла данных .pst раньше, перейдите в указанное место, чтобы получить файл данных PST.

До сих пор учетная запись электронной почты была удалена из Microsoft Outlook, но папки этой учетной записи электронной почты все еще находятся в области переходов.

Примечание. Этот метод работает только с файлом .pst. Если файл данных учетной записи электронной почты сохраняется как файл данных .ost, вы можете удалите эту учетную запись электронной почты и сохраните ее электронные письма с экспортом.

Удалите учетную запись, но сохраните ее письмо с копированием и вставкой

Фактически, перед удалением учетной записи электронной почты из Microsoft Outlook мы можем сохранить все свои письма в других папках с ручным копированием и вставкой. Ниже приводится пошаговое руководство.

Шаг 1: Нажмите, чтобы открыть папку электронной почты в области переходов, которая принадлежит учетной записи электронной почты, которую вы удалите позже.

В моем случае я открываю папку «Входящие» под именем Tendoffice@gmail.com. См. Снимок экрана:

Шаг 2: выберите все сообщения электронной почты в открытой папке, нажав Ctrl + A одновременно.

Шаг 3: скопируйте эти сообщения электронной почты, нажав Ctrl + C ключи одновременно.

Шаг 4: Нажмите, чтобы открыть папку электронной почты, в которую вы будете сохранять эти сообщения электронной почты. В моем случае я открываю папку «Входящие» другой учетной записи электронной почты. См. Снимок экрана:

Шаг 5: Вставьте все скопированные сообщения электронной почты в эту открытую папку, нажав Ctrl + V одновременно.

Примечание: 1) Повторите шаг с шага 1 на шаг 5 для перемещения сообщений электронной почты в других папках учетной записи электронной почты, которые будут удалены в папки назначения.

2) Этот метод будет игнорировать подпапки. Если существуют подпапки, вам необходимо повторить с шага 1 на шаг 5 для перемещения сообщений электронной почты в этих подпапках.

Шаг 6: откройте диалоговое окно «Параметры учетной записи»,

  1. В Outlook 2007 нажмите Инструменты >Настройки учетной записи;
  2. В Outlook 2010 и 2013 нажмите филе >Информация >Настройки учетной записи >Настройки учетной записи.

Шаг 7: в диалоговом окне «Параметры учетной записи»,

  1. К E-mail вкладка;
  2. Нажмите, чтобы выделить учетную запись электронной почты, которую вы удалите;
  3. Нажмите Удалите Кнопка.
  4. Нажмите Закрыть в нижней части экрана, чтобы выйти из диалогового окна.

Удалите учетную запись, но сохраните ее электронное письмо с экспортом в виде файла данных .pst

Шаг 1: откройте диалоговое окно «Мастер импорта и экспорта»,

  1. В Outlook 2007 нажмите филе >Импорт и экспорт.
  2. В Outlook 2010 нажмите филе >открыть >Импортировать;
  3. В Outlook 2013 нажмите филе >Открыть и экспортировать >Импорт и экспорт.

Шаг 2: в диалоговом окне «Мастер импорта и экспорта» нажмите, чтобы выделить Экспорт в файл, и нажмите Следующяя Кнопка.

Шаг 3: в диалоговом окне «Экспорт в файл» нажмите, чтобы выделить Файл данных Outlook (.pst), и нажмите Следующяя Кнопка.

Шаг 4: в диалоговом окне «Экспорт файла данных Outlook Outlook» выделите учетную запись электронной почты, которую вы удалите позже, и нажмите Следующяя Кнопка.

Примечание. Пожалуйста, продолжайте проверять Включить подпапки.

Шаг 5: в диалоговом окне «Экспорт данных Outlook Outlook»,

  1. Нажмите просмотреть и в открывшемся диалоговом окне «Открыть файлы данных Outlook» откройте папку, в которую вы сохраните этот файл, введите имя для экспортированного файла данных в Имя файла и нажмите OK Кнопка.
  2. Проверьте вариант Не экспортировать повторяющиеся элементы.
  3. Нажмите Конец Кнопка.

Шаг 6: появится диалоговое окно Создать файл данных Outlook.

Если вы хотите добавить пароль для экспортированного файла данных, введите тот же пароль в обоих Пароль коробка и подтвердите пароль и нажмите OK Кнопка.

Если вы не хотите использовать какой-либо пароль для экспортированного файла данных, просто нажмите Отмена Кнопка.

Тогда ты можешь следуйте тем же шагам, которые мы описываем в первом методе для удаления существующей учетной записи электронной почты и сохранения оригинальных писем.

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и больше автоматических функций …
  • Предупреждение BCC – показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать при отсутствии вложенийи еще напомнить особенности …
  • Ответить (Все) Со всеми вложениями в почтовом разговоре; Ответить много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия когда ответишь; Добавить дату в тему …
  • Инструменты вложения: Управление всеми вложениями во всех письмах, Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Сохранить все … Быстрый отчет, Считать выбранные письма…
  • Мощные нежелательные письма по заказу; Удалить дубликаты писем и контактов… Позволит вам делать умнее, быстрее и лучше в Outlook.

Больше информации… Скачать сейчас…

Источник: https://d2d42mpnbqmzj3.cloudfront.net/ru/documents/outlook/1634-outlook-remove-account-but-keep-emails.html

Основные задачи Outlook 2010 и других версий: пользуемся всеми функциями

Создание и удаление учётной записи Outlook

Outlook — приложение, входящие в пакет Microsoft Office, предназначенное для упрощения работы с электронными почтовыми ящиками и приходящими на них письмами. Существует несколько версий Outlook, соответствующих версии Office, из-за этого одни и те же действия в программах, выпущенных в разные года, могут немного отличаться.

Работа с учётной записью

Для работы с Outlook вам понадобится учётная запись, в роли которой подойдёт любая почта: gmail, mail, yandex и т. д. Вы можете использовать сразу несколько аккаунтов, поочерёдно между ними переключаясь, чтобы работать более чем с одной почтой одновременно.

Outlook 2010 и более поздние версии

  1. Все действия с учётными записями можно выполнить в меню «Файл», поэтому разверните его.Открываем меню «Файл»
  2. Чтобы добавить свой первый аккаунт или ещё один дополнительный, кликнете по кнопке «Добавить учётную запись».

    Нажимаем кнопку «Добавить учетную запись»

  3. Заполните все необходимые поля, в которых должен находиться адрес почты, пароль и некоторые личные данные.Вводим необходимые данные
  4. Для настройки аккаунтов и выхода из них, нажмите на кнопку «Настройка учётных записей».

    Нажимаем кнопку «Настройка учетных записей»

  5. В открывшемся окошке вы можете нажать кнопку «Добавить», чтобы перейти к авторизации в ещё одном аккаунте, или «Удалить», чтобы выйти из выбранной учётной записи.Добавляем или удаляем аккаунты

Outlook 2007

  1. Разверните меню «Сервис».Разворачиваем меню «Сервис»
  2. Перейдите к пункту «Настройка учётных записей».Нажимаем на пункт «Настройка учетных записей»
  3. Откроется окошко, в котором осуществляются все действия по управлению учётными записями: добавление, удаление и переход между аккаунтами.Добавляем или удаляем аккаунты через окошко «Настройки учетных записей»

Работа с письмами

Для контакта, редактирования и отправки писем отведена вкладка «».

Открываем вкладку «»

Сортировка сообщений

В её левой боковой панели приведены папки, в которых расположены все типы писем: входящие, отправленные и удалённые. Со временем могут добавиться папки «Черновики» и «Архив».

В первой будут находиться письма, которые вы написали, но не отправили, а во второй — письма, которые пролежали в папках «Входящие» или «Исходящие» больше двух месяцев.

Сообщения, отправленные в архив, сжимаются, чтобы занимать как можно меньше места в памяти компьютера.

Все письма распределены по папкам

Вы можете создать папку с любым названием самостоятельно, чтобы облегчить сортировку. Для этого кликните правой клавишей мыши по пункту «Входящие» и выберите в открывшемся меню пункт «Создать папку». Задайте ей имя и сохраните изменения. После выполнения этих действий папка появится в общем списке, а вы сможете перемещать в неё письма из других папок.

Создаем папку и называем ее

Создание письма

Нажав кнопку «Создать сообщение», вы перейдёте к написанию письма. Оно будет состоять из трёх частей: получатель, заголовок и основной блок. В основной блок вы можете поместить текст и вложения: изображения, видеоролики, файлы различного формата. Для отправки письма используйте кнопку «Отправить», расположенную, как и большинство кнопок, в верхней панели быстрого доступа.

Нажимаем кнопку «Создать сообщение»

Для удобства можно создать «Подпись» — текст с любой информацией, который будет размещён в конце каждого письма. Для отправки большого количества писем с примерно одинаковым контекстом создаётся «Шаблон». Написанные, но не отправленные письма, отправляются в папку «Черновик».

Можно создать подпись или шаблон

Отправку письма можно отложить на любое число. Также имеется возможность создать автоответчик, который будет самостоятельно отправлять на некоторые типы входящих сообщений ответ, заранее написанный вами.

Устанавливаем параметры доставки

Если вы отправите письмо, то его можно будет вернуть, если только соблюдены некоторые условия: получатель не прочёл его, а функция автоматического сохранения полученных писем в памяти компьютера у него отключена.

Отзываем отправленное письмо

Остальные функции, применяемые во время написания письма, вынесены в верхнюю панель быстрого доступа и расфасованы по блокам.

Основные функции расположены в панели быстрого доступа

Просмотр полученных писем

Полученные письма можно сортировать, использовать поиск по тегам среди них. Для очищения почты используйте кнопку «Удалить». После удаления письмо отправится в папку «Удалённые», а вот удалив его оттуда, вы сотрёте его окончательно

Переходим к папке «Удаленные»

Перейдя в папку «Входящие», вы можете просмотреть все полученные письма. Прочитанные и непрочитанные будут отмечены разным цветом.

Просмотр входящих писем

Нажав кнопку «Ответить» или «Ответить всем», вы сразу перейдёте к написанию нового письма, получателем которого станет тот, на чьё письмо вы отвечаете. Некоторых пользователей вы можете добавить в чёрный список, чтобы перестать получать от них какие-либо сообщения.

Отмечаем письмо и нажимаем кнопку «Ответить»

Удалённые сообщения

Перейдя в папку «Удалённые», вы получите список стёртых писем из других папок. Если вы сталкиваетесь с тем, что удалить письмо не получается, то очистите папку «Удалённые», возможно, она переполнена, а потом попробуйте снова.

В том случае, если это не поможет, причина может быть в самом письме. Отредактируйте его, заменив некоторые буквы или цифры, сохраните результат и попробуйте удалить снова.

В крайнем случае, закройте приложение, запустите командную строку, выполните в ней команду outlook/cleanreminders, вернитесь в приложение и снова повторите попытку.

Очищаем папку «Удаленные»

Письмо, находящееся в папке «Удалённые», можно восстановить.

Для этого кликните по нему правой клавишей мыши и в открывшемся контекстном меню выберите пункт «Переместить» и подпункт «Другая папка». Укажите, куда восстановить письмо, и сохраните результат.

Если вам нужно восстановить другие элементы, например, календарь, то при выборе папки указывается соответствующий раздел «Календарь».

Переносим письмо в другую папку, отличную от папки «Удаленные»

Обновление почты

Программа проверяет наличие новых входящих писем самостоятельно через каждый определённый промежуток времени, если только не включён автономный режим. За автономный режим отвечает иконка в виде земного шара. Всегда проверяйте, активирована ли она у вас или нет, чтобы не пропустить важные сообщения.

Вы можете установить частоту автоматического обновления почты самостоятельно: используйте комбинацию клавиш CTRL+ALT+S на клавиатуре, чтобы попасть к редактированию параметров группы, выберите аккаунт и активируйте функцию «Автоматически доставлять каждые N минут», а после укажите нужное вам число от 1 до 1440, обозначающее частоту обновления почты в минутах. Крайнее число — проверка раз в сутки.

Выставляем значение в минутах для автоматического обновления почты

Создание задачи

Одной из функций встроенного календаря является возможность создать задачу — напоминание о том, что такого-то числа нужно сделать что-то. Кнопка для создания задачи находится рядом с кнопкой «Создать письмо» и называется «Создать задачу».

Нажав её, вы получите окошко, в котором нужно будет указать дату, тему и другие данные о создаваемой задаче. Можно назначить ответственного за выполнение задачи: тот, кого вы укажите в поле «Кому», получит уведомление, что должен что-то сделать.

Нажимаем кнопку «Создать задачу»

Созданная задача отправится в папку «Список дел» или «Задачи». Вы можете просмотреть или отредактировать уже созданную задачу.

Выставляем условия задачи

Создание конференции

В Outlook есть возможность создать встречу или собрание. Для этого используются соответствующие кнопки в верхней панели быстрого доступа: «Создать встречу» и «Создать собрание». При создании конференции указывается дата, время и другие условия.

Все приглашённые участники будут оповещены и смогут выставить один из предложенных статусов: занят, свободен, под вопросом или нет на работе. Повторное уведомление все участники получат за 15 минут или любое другое время, назначенное вами, до начала встречи.

Сбор собрания можно зациклить, указав частоту повтора операции: раз в день, неделю, месяц или год.

Устанавливаем условия встречи

Outlook — удобное приложение для компаний, так как имеет множество функций, предназначенных для работы с группами пользователей, а также пригодится людям с работой, завязанной на электронной почте. В статье были описаны лишь основные возможности программы, поэтому, если вы не нашли нужной функции, почитайте об Outlook на официальном сайте Microsoft.

  • Денис Долгополов
  • Распечатать

Источник: https://skesov.ru/kak-dobavit-uchetnuyu-zapis-v-outlook/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.