Правильное открытие повреждённого файла Word

Содержание

Правильное открытие повреждённого файла Word

Правильное открытие повреждённого файла Word

Пользователи активно хранят информацию на ПК, не обращая внимания на предупреждения, что в какой-то момент по различным причинам может быть спровоцирован сбой, вследствие которого слетит операционная система или программное обеспечение. Также может повредиться файл, открыть который в очередной раз не удастся.

Наверняка многие сталкивались с ситуацией, когда важный документ был создан посредством офисного приложения Microsoft Word, но при возникновении необходимости его открыть, перед пользователем появлялось сообщение, в котором информировалось, что файл повреждён и не может быть открыт. Если на создание затрачено много сил и он представляет какую-либо ценность, такое сообщение может спровоцировать сердечный приступ.

Чтобы поберечь своё здоровье и не волноваться в очередной раз при возникновении такого уведомления, лучше ознакомиться с рекомендациями, как открыть повреждённый файл Word.

Восстановление посредством Microsoft Office

Разработчики программного обеспечения Microsoft Office, предвидя такие чрезвычайные ситуации, позаботились о методах восстановления повреждённых файлов. В связи с этим первоначально важно разобраться, как восстановить повреждённый файл Word, не прибегая к применению посторонних средств или ПО.

Функциональные возможности Microsoft Word

Если документ, набранный в Microsoft Word, был незначительно изменён, вследствие чего перестал корректно открываться, восстановить его и возобновить с ним работу можно легко посредством возможностей самого офисного приложения.

Для этого первоначально следует открыть новый документ. Далее в верхней строке меню нужно навести курсор мыши на группу «Файл», сразу же откроется контекстное меню, в перечне которого нужно найти строку «Открыть». Теперь появляется окно выбора, в котором следует указать путь, где сохранён повреждённый документ.

Обычно пользователь кликал по кнопке, которая вела к открытию документа. В этом случае следует открыть перечень дополнительных возможностей, кликнув по выпадающему меню. Именно здесь можно легко обнаружить предложение «Открыть и восстановить». Если, действительно, документ не претерпел катастрофических изменений, офисное приложение сумеет его легко реанимировать.

Если даже такие попытки не увенчались успехом, не следует впадать в отчаяние, поскольку существуют и другие возможности восстановления документов.

Восстановление посредством стороннего ПО

При невозможности открытия важного документа посредством офисного приложения существуют и иные способы, позволяющие достичь обозначенной цели. Опытные пользователи предлагают ценные рекомендации, как восстановить повреждённый документ Word посредством специального программного обеспечения или сервисных ресурсов.

Потенциал онлайн-сервисов

На широких просторах интернета легко обнаружить множество сервисов, которые предлагают эффективную помощь при серьёзном повреждении документов, когда офисное приложение самостоятельно не смогло устранить проблему.

Одним из таких сервисов является online.officerecovery.com. Ресурс абсолютно понятен, поэтому даже новичку будет несложно разобраться.

Войдя на сайт, первоначально следует выбрать документ, указывая путь, где он сохранён на ПК. При открытии важно учесть, что, если документ сопровождается установленным паролем, необходимо его обязательно ввести в специальное окошко, иначе все предпринимаемые попытки будут просто безуспешны.

После этого остаётся нажать на кнопку «Безопасная загрузка и восстановление». Процесс непродолжительный, занимает около двух минут. По завершении пользователю будет продемонстрирован небольшой кусок восстановленного документа.

Если он будет не читаемым, значит, он был настолько повреждён, что даже мощными ресурсами его восстановить затруднительно. Если же все нормально, можно запросить полный текст документа. К сожалению, данный ресурс платный, поэтому придётся оплатить услуги.

Многие пользователи соглашаются, особенно в тех случаях, когда файл представляет собой большую ценность.

Этот онлайн-сервис не единственный, существует и множество других, среди которых встречаются и бесплатные.

Специальное ПО

Можно также скачать специальные программы, которые наделены функциями восстановления повреждённых документов. Среди них имеется Recovery Toolbox for Word. Программа проста в использовании, не занимает много места на жёстком диске, поэтому может быть использована и на «слабых» машинах.

После запуска программы, пользователь опять должен указать место, где сохранён документ, который важно восстановить. Далее программа проводит анализ, за которым сразу запускает процесс восстановления.

Recovery Toolbox for Word является мощнейшим инструментом, при помощи которого удаётся реанимировать даже серьёзно повреждённые документы.

Итак, устранить проблему, связанную с невозможностью открытия любого документа, созданного в Word, можно несколькими способами. Если файл представляет собой ценность, важно испробовать все методы, включая в завершение и платные ресурсы.

Источник: https://nastroyvse.ru/programs/review/kak-otkryt-povrezhdyonnyj-fajl-word.html

Ворд пад офис. Правильное открытие повреждённого файла Word

Правильное открытие повреждённого файла Word

Приложение Word – тестовый процессор от компании Майкрософт. Обеспечивает просмотр, создание и преобразование файлов в формате doc различной модификации. Работает под управлением не только родной операционной системе, но и в среде Mac Os, а также в мобильных ОС. Последние версии редактора поддерживают работу с данными веб-страниц, pdf, txt, rtf и другими расширениями.

Кроме того, в Word внедрены таблично-матричные алгоритмы, позволяющие организовывать простейшие таблицы. Приложение Word входит в комплектацию всех офисных пакетов от компании Майкрософт, начиная с 1997 года и, заканчивая, сегодняшним днем. В то же время текстовый процессор без потери функциональности может работать как самостоятельная программа, в том числе и на мобильных устройствах.

699 МБ419,3 МБ
268 МБ326,3 МБ

Что нового в Word

Начиная с версии 2013 года, стало проще возобновлять работу с многостраничным документом. Многие пользователи, не являясь специалистами, и слыхом не слыхивали про сочетание клавиш Shift и F5, открывающее файл с последнего места редактирования.

Теперь программа во время запуска сама предлагает перейти к нему, высвечивая сообщение в правом верхнем углу поля программы, указывая при этом дату последней правки. Еще одной новинкой возможностей Word стал режим чтения, при инициации которого большая часть интерфейса скрывается.

Остается лишь ползунок масштабирования, перелистывания и кнопка возвращения в регламент правки. Следует отметить, что шрифт подбирается автоматически под размер дисплея, на котором используется приложение.

Если в текст внедрено изображение, то при клике по нему мышью оно раскрывается на весь экран, максимально его увеличивая. Крайне полезна подобная опция при дефиците экранного пространства на мобильных аппаратах.

Особенности в работе word

Появились нововведения и в работе с данными PDF. В последней версии Word можно сохранять текстовые файлы с этим расширением, преобразуя базовый формат doc, но и редактировать. Однако если в PDF-документе присутствует сложная графика или нестандартное построение текста, Word зачастую некорректно их отображает либо вовсе «вылетает», то есть происходит сбой.

Для сохранения созданных документов Word, работающего в составе Office, разработчики предлагают до 1 Тб виртуального хранилища. Возможен совместный доступ и коллективная работа в онлайн-режиме, причем и с мобильных устройств.

Режим отслеживания перемещений документации позволяет при обращении к облачному хранилищу мгновенно находить последние редактируемые файлы. В Word 2016 реализованы функции «Помощник» и «Подробные сведения».

Можно отыскать необходимую опцию или узнать контекстную информацию об объекте непосредственно в поле документа, не заходя в браузер.

Данная утилита поддерживает лишь несколько опций «Ворда». Однако зачастую только они и нужны. Поэтому вместо того, чтобы устанавливать дорогостоящий пакет Office от Майкрософт, можно скачать Microsoft Office Word Viewer бесплатно.

Конечно, в таком случае вы не сможете отредактировать «вордовский» документ. Нельзя будет его сохранить или открыть через него новый. Зато вы сможете открыть его, скопировать целиком или частично и сохранить в другой программе.

Как правило, на любом ПК или планшете есть приложение для работы с текстовыми документами. Этот софт можно носить с собой на флешке, диске или карте памяти.

Все, что требуется – это скачать Microsoft Office Word Viewer бесплатно и сохранить на компьютере или на нужном носителе.

Среди форматов, которые можно открыть, если скачать Microsoft Office Word Viewer бесплатно, следующие: RTF, TXT, XML, web-страницы HTM, HTML, MHT, MHTML, WPD, DOC, WPD, WPS, WPS. Если же на компьютер загрузить пакет обеспечения совместимости Microsoft Office, то с помощью WordViewer будет доступен просмотр docx и docm.

Возможности:

  • открывает файлы Ворд;
  • позволяет копировать документ полностью или частями;
  • быстрая отправка на печать;
  • поддержка многих форматов.

Принцип работы:

Этот «просмотрщик» сравнивают, к примеру, с Adobe Reader, который разрешает открывать и проводить некоторые операции с PDF-файлами. Но даже «просмотрщики» бывают платными или же «тяжелыми». И если вам нужно просто открыть «вордовский» файл, распечатать его или отправить в другую программу, тогда данная утилита – оптимальный выбор.

Плюсы:

  • простота в использовании;
  • нет необходимости в инсталляции;
  • не понадобятся приложения Microsoft Office.

Минусы:

  • отсутствие функции редактирования;
  • нет опции «Создать новый документ»;
  • нельзя сохранить файл.

Эта программа может здорово выручить в случае, когда вы оказались за чужим компьютером, где не будет старого-доброго майкросотовского «Ворда». К тому же, возможно, вам, будет достаточно просто прочитать документ, скопировать его или распечатать.

Все эти функции и предоставляет просмотрщик (так называемый бесплатный Word). Кроме того, в отличие от Майкрософт Ворд, мы предлагаем скачать Word Viewer бесплатно.

Майкрософт Ворд – лучшая программа для работы с текстом. Форматирование и оформление любой сложности.

Создавать, редактировать и печатать тексты необходимо в любой сфере деятельности. Будь то – бизнес, учеба, медицина, политика – везде нужны письма, отчеты, договора, предложения, рефераты… Все это быстро и удобно можно сделать в Ворде.

Возможности редактора Ворд

Богатейшие возможности по оформлению и редактированию текстов. Для наглядности можно вставлять картинки, диаграммы и таблицы (из программы Эксель). Есть возможность делать пометки на полях, сноски. При проверке чужих текстов отмечать ошибки и исправления.Совместно с Оутлук можно осуществлять рассылку текстов адресатам через интернет.

Теперь представим, что вам прислали файл.doc или.docx, а Ворда нет. Есть несколько вариантов:

  • Скачать бесплатную программу просмотрщик Microsoft Office Word Viewer. Она позволяет открывать, просматривать и печатать текстовые файлы. Редактировать нельзя.
  • Скачать Word в комплекте полной версии офиса.
  • Скачать полностью бесплатную программу Опен офис – аналог Майкрософт офис. Нужно только немного привыкнуть к интерфейсу и все отлично.

Скачать

Скачать бесплатно Microsoft Word Viewer для Windows 7, 8, 10

* – более старая версия .

Для просмотра файлов в формате.doc большинство пользователей используют Microsoft Office Word – одну из составляющих офисного пакета программ от Microsoft.

Разработчики корпорации постепенно адаптируют Word для разных операционных систем, однако, большинство актуальных версий Word для других ОС имеют ограниченную функциональность.

Doc – это мультиплатформенный формат текстового файла, который поддерживает разметку и пользовательские стили оформления содержимого.

В 2007 году «Майкрософт» усовершенствовал формат, превратив его в.docx – формат, который использует модифицированные алгоритмы сжатия данных.

Такой подход помог уменьшить формат исходного файла более чем на 40%. Модифицированный формат повысил уровень защиты документа (за счёт поддержки потоковых алгоритмов шифрования байтов).

Старые версии текстовых редакторов не поддерживают.docx, пользователям нужно выполнить автоматическое преобразование, чтобы открыть документ в 1998/2003 версиях Word.

Представляем вашему вниманию перечень наиболее удачных альтернативных программ, благодаря которым вы сможете работать с файлами Ворд на мобильных и десктопных ОС.

Онлайн-сервисы

Чтобы не устанавливать программы на своё устройство, файлы Ворд можно открывать и редактировать, используя следующие онлайн-сервисы.

MS Word Online

Данный сайт является официальной разработкой компании Microsoft (ссылка). Ресурс позволяет работать документами Word, Excel, Power Point в браузере без выполнения установки.

Для того, чтобы получить доступ к функциям сервиса, необходимо выполнить вход в свою учётную запись «Майкрософт».

В открывшемся окне кликните на рисунке пустого документа, чтобы создать новый файл и начать редактировать его в браузере.

Главным преимуществом этого сервиса является его практически полная идентичность десктопной версии программы.

Некоторые функции все же отсутствуют (к примеру, редактирование рисунков, вкладка рецензирование).

У пользователей есть возможность создавать документы, которые могут редактировать несколько пользователей одновременно в режиме реального времени.

Все созданные документы можно синхронизировать с облачным хранилищем One Drive.

Чтобы открыть существующий файл.doc, кликните на вкладке Файл-Открыть и выберите документ в вашем облачном хранилище One Drive.

Google Docs

Google Docs – это сервис от компании Google, с помощью которого вы сможете быстро открыть и редактировать офисные документы на любом устройстве (ссылка).

Справа на панели меню выберите пункт «Документы».

Чтобы создать новый документ, в открывшемся окне нажмите на значок + (в правом нижнем углу). Чтобы открыть существующий документ, кликните на иконке папки (в правом верхнем углу страницы).

Docspal

Ещё один сервис – Docspal. С его помощью вы сможете быстро открыть файл Ворд, но без возможности его редактирования. Сайт удобно использовать со смарфтона или планшета.

Благодаря простому оформлению он не потребляет много трафика.

Выберите файл на своём устройстве или введите прямую url ссылку на его скачивание.

Кликните на кнопку View. Дождитесь пока файл загрузится на сайт и откроется в новом окне.

Для Windows

Рассмотрим популярные аналоги MS Word для Windows.

Open Office

Open Office – это бесплатное мультиплатформенное приложение для работы с офисными документами.

Версия программы для Виндоус поддерживает все необходимые функции для комфортной работы с документами.doc и.docx.

Загрузить программу можно с сайта разработчика (ссылка).

Kingsoft Office

Kingsoft Office – это бесплатный набор офисных программ для Windows.

В Free версии пользователи могут работать с текстовым процессором – создание, редактирование, сохранение, преобразование форматов документов (ссылка на загрузку).

Для Mac OS

Рассмотрим хорошие офисные программы для платформы Mac OS.

Официальный MS Office доступен на компьютерах Mac, однако разработчики Apple создали ряд приложений, которые намного лучше адаптированы для всех «яблочных устройств».

Apple Pages

С помощью Apple Pages пользователи могут создавать уникальне документы в формате.doc и.docx.

Использовав подключение к Интернету, вы можете делиться файлами с другими пользователями и изменять их в режиме онлайн.

Утилита имеет простой пользовательский интерфейс, присутствует поддержка графиков, таблиц, диаграмм, фигур Smart Art.

Есть возможность проверить текст на наличие ошибок, создать собственные стили оформления текста. Орфографическая проверка доступна только для русского и английского языков.

С официального сайта разработчиков можно загрузить дополнительные орфографические словари для работы с текстами на других языках.

Рис. 13 – внешний вид текстового процессора AbiWord

Источник: https://thetarif.ru/internet/vord-pad-ofis-pravilnoe-otkrytie-povrezhd-nnogo-faila.html

Ошибка при открытии Word-файла: причины, устранение проблемы

Правильное открытие повреждённого файла Word

К сожалению, даже новейшие версии “Офиса” периодически работают некорректно. Ошибка при открытии Word-файла может возникнуть в самый неожиданный момент, даже если всего пару минут назад вы спокойно работали с документом. И всё бы ничего, но что, если в нём содержится важная и ценная информация? Рассмотрим возможные причины проблемы и способы восстановить такие файлы.

Почему возникает ошибка?

При попытке открыть документ вы увидите на экране оповещение о том, что приложение не может прочитать файл из-за того, что он повреждён. Сразу скажем: это может произойти, даже если вы ничего не делали с документом и работали, как обычно. Как правило, происходит что-то из этого списка:

  1. В документе содержится большое количество таблиц, рисунков и формул. Ошибка при открытии Word-файла может возникнуть, если по каким-то причинам коды этих элементов были записаны некорректно (проще говоря, программа не может понять, что вообще нужно показывать).
  2. Проблемы связаны с различными элементами форматирования. Например, с теми, которые был созданы с помощью дополнительных приложений и надстроек на другом компьютере.
  3. Файл был неправильно сохранён (не в том формате).

Нажав на кнопку “Сведения”, вы можете получить более точную информацию — в какой именно точке документа (номера строки и столбца) есть проблемы. Правда, неопытным пользователям это мало чем поможет. Поэтому сразу перейдём к тому, как можно повреждённый текстовый файл открыть.

Немногие знают, что в самом текстовом редакторе от “Майкрософт” есть функция исправления повреждённых файлов. Поэтому, если возникает ошибка Word при попытки открытия файла, в первую очередь стоит попробовать восстановить документ стандартными средствами. Что для этого нужно сделать?

  1. Закройте окно с сообщением об ошибке.
  2. Запустите “Ворд” из меню “Пуск” или с помощью ярлыка на Рабочем столе.
  3. Зайдите в меню “Файл” > “Открыть” и найдите через “Проводник” документ, который необходимо восстановить. Обратите внимание, что открывать его не нужно!
  4. Выделите файл.
  5. Найдите в нижней части окна, возле кнопки “Открыть”, кнопку со стрелкой.
  6. На экране появится выпадающий список. В данном случае нас интересует пункт “Открыть и восстановить”.

Теперь, если всё хорошо, документ откроется и отобразится в стандартном режиме.

Важный нюанс: на экране вы также увидите сообщение о том, что в процессе восстановления в содержимое были внесены некоторые изменения. Нажав на кнопку “Показать исправления”, вы увидите список изменённых элементов. Обязательно посмотрите, что исправила программа, чтобы потом уже вручную подкорректировать файл.

Затем необходимо закрыть окно и сохранить восстановленный документ. После этого ошибка при открытии Word-файла перестанет появляться. Но что делать, если получить доступ к документу таким образом не получилось?

Восстановление с помощью конвертера резервных копий

Отлично, если на вашем компьютере установлена эта небольшая утилита. Это значит, что при сохранении документа в памяти также создаётся его резервная копия. И сейчас мы попробуем извлечь неповреждённую версию документа:

  1. Запустите редактор через меню “Пуск”.
  2. Выберите в меню “Файл” > “Открыть”.
  3. Внизу открывшегося окна будет список “Типы файлов” (слева от кнопки “Отмена”). Нажмите на стрелочку и откройте список всех вариантов.
  4. Если конвертер установлен, вы увидите строку “Восстановление текста из любого файла (*.*)”.
  5. Выберите этот вариант и ещё раз попробуйте открыть необходимый файл.

Если ошибка при открытии файла Word 2003 (или другой версии) исчезла, документ откроется. Однако при следующем запуске может появиться сообщение “Таблица в документе повреждена”. Чтобы исправить это, нужно выделить проблемный фрагмент, а затем выбрать в меню “Таблица” > “Преобразовать” > “Таблицу в текст”.

Если даже после этого возникают ошибки, проверьте все таблицы в документе и посмотрите, нет ли в них ячеек и строк, в которых содержится слишком большой текст. Также проблемы могут возникать, если в документе присутствует незавершённая таблица.

Изменение настроек защищённого просмотра

Рассмотрим ещё один вариант. Он может сработать, если программа не открывает файл Word, который был загружен из Интернета. Система автоматически блокирует запуск документов, которые считает потенциально опасными. Отключить защиту можно следующим способом:

  1. Запустите “Ворд” и перейдите в меню “Файл” > “Параметры”.
  2. В появившемся окне слева расположены основные вкладки. Нам нужен раздел “Центр управления безопасностью”.
  3. В “Центре” перейдите на вкладку “Защищённый просмотр”.
  4. Снимите флажки со всех пунктов, отвечающих за открытие документов в ограниченном режиме.
  5. Сохраните изменения, перезапустите программу и попробуйте ещё раз открыть файл.

Использовать этот способ нужно с осторожностью, и только в том случае, если вы на 100% уверены в безопасности файла.

Удаление надстроек Microsoft Word

Иногда проблема связана не с конкретным документом, а с программой вообще. На практике ошибка при открытии Word-файла часто возникает из-за установленных надстроек. В данном случае на экране высвечивается сообщение “Прекращена работа программы”.

Наша задача — отключить все надстройки, в т. ч. ту, которая вызывает ошибки. Для этого нужно:

  1. Запустить MS Word. Скорее всего, на экране будет сообщение о том, что во время последнего запуска произошла серьёзная ошибка, и программа предложит запустить редактор в безопасном режиме. Нажимаем “ОК”.
  2. Заходим в меню “Файл” > “Параметры”.
  3. Переходим на вкладку “Надстройки”.
  4. В нижней части окна вы увидите надпись “Управление: Надстройки COM”. Нажмите на кнопку “Перейти…” рядом.
  5. В появившемся окне необходимо поставить флажки напротив всех надстроек, затем нажать “Удалить” и подтвердить действие.

После этого необходимо закрыть программу и ещё раз попробовать открыть проблемный документ.

Восстановление формата

Во многих случаях ошибка при открытии файла Word 2003-2013 связана с неправильным сохранением. Чтобы открыть документ, придётся восстановить правильный формат.

Попробуем перенести рабочую информацию в новый, неповреждённый документ:

  1. Создайте в “Ворде” новый пустой файл и сохраните его.
  2. Закройте программу и зайдите в “Проводник”.
  3. Найдите созданный файл и превратите его в архив, изменив расширение (для этого нужно просто переименовать документ и вписать .zip вместо .doc).
  4. То же самое нужно сделать с файлом, который вы хотите восстановить.
  5. Откройте документы с помощью любого архиватора.
  6. Извлеките из повреждённого документа папку “word” и скопируйте её в архив с новым документом с заменой всех файлов.
  7. Переименуйте файл из .zip в .doc или .docx обратно.

Теперь попробуйте открыть документ в “Ворде”. Программа выдаст сообщение о том, что он повреждён и предложит восстановить. После этого на экране отобразится содержимое вашего файла.

Ручное редактирование кода

Сразу отметим, что этот вариант подойдёт только продвинутым пользователям, хотя бы с базовыми знаниями HTML. Когда возникает ошибка Word при попытки открытия файла, в сообщении о ней всегда есть информация о том, в какой части документа проблема (номер строчки и столбца). То есть, если попасть в код файла, можно найти и исправить или удалить этот фрагмент. Как это сделать?

  1. Откройте документ как архив (см. предыдущий пункт).
  2. Найдите и извлеките файл document.xml.
  3. Откройте документ в “Блокноте” или Notepad++. Желательно, чтобы текстовый редактор отслеживал позицию курсора — показывал номера строк и столбцов.
  4. Найдите фрагмент, который вызывает ошибку, и отредактируйте его.
  5. Загрузите обновлённый document.xml в архив вместо старого файла. После этого откройте документ в Word.

Здесь важно понимать суть проблемы. Чаще всего это неправильный порядок тегов в коде. В крайнем случае можно удалить часть текста.

Восстановление документа с помощью Word Recovery

Помимо средств Office, вы можете использовать специальные программы для исправления текстовых файлов. Они используют собственные алгоритмы извлечения информации, поэтому зачастую могут справиться с задачей гораздо лучше стандартных инструментов. Самые популярные приложения такого типа — R-Word и Magic Word Recovery.

Полезные советы

Перед тем как приступить к исправлению “битого” файла, обязательно сделайте его копию.

Если не получается восстановить документ в родном формате (.doc или .docx), сначала попробуйте сохранить его как .rtf.

Иногда при восстановлении таблицы на экране высвечивается предупреждение, что компьютеру не хватает памяти. В данном случае нужно закрыть все программы, папки и файлы, кроме самого “Ворда”.

Источник: https://FB.ru/article/302105/oshibka-pri-otkryitii-word-fayla-prichinyi-ustranenie-problemyi

Открытие и восстановление в Office 2003 и 2007

  1. Откройте Word.
    • В Word 2007, нажмите кнопку Office, выберите «Открыть» ( Open), а затем найдите файл, который вы хотите восстановить.
    • В Word 2003 щелкните по меню “Файл” (File), выберите «Открыть» ( Open), а затем найдите файл, который вы хотите восстановить.
  2. Кликните мышкой, чтобы выбрать файл, который вы хотите восстановить.

      Нажмите на треугольник, смотрящий вниз на кнопке «Открыть» ( Open), а затем выберите «Открыть и восстановить» ( Open and Repair)

Если в окне открытия файла вы не видите файл, который хотите восстановить, в поле Тип файлов выберите значение Все файлы *.*.

Восстановление текста из любого файла для Office 2003 и 2007

Использование этого метода требует, чтобы перед началом собственно восстановления поврежденного документа  вы изменили настройки программы Word.

  1. Откройте Word.
  2. Включите опцию “Подтверждать преобразование формата файла при его открытии” (Confirm file format conversion at Open). В зависимости от версии существуют два варианта:
    • В Word 2007, нажмите кнопку Office. Выберите «Параметры Word» (Word Options) вижней части окна, выберите «Дополнительно» (Advanced) на боковой панели, а затем перейдите к разделу «Общие».   Проверьте, чтобы стоял флажок “Подтверждать преобразование формата файла при его открытии” (Confirm file format conversion on Open) Затем нажмите кнопку OK, чтобы вернуться в главное окно программы Word.
    • В Word 2003, в меню «Инструменты» ( Tools) выберите пункт  Options. На вкладке General проверьте наличие флажка возле confirm conversion at Open. Нажмите кнопку OK для возврата в главное окно программы Word.
  3. В главном окне программы Word, перейдите в каталог файлов,которые хотите восстановить:
    • В Word 2007 нажмите кнопку Office и выберите «Открыть» (Open). В выпадающем списке рядом с полем «Имя файла»  выберите «Восстановление текста из любого файла» ( Recover Text from Any File(*.*). Выберите  файл, который вы хотите восстановить, и нажмите кнопку «Открыть» (Open)
    • В Word 2003, от меню File выберите Open. В разделе «Тип файлов» выпадающего списка выберите Recover Text from Any File(*.*).  Выберите  файл, который вы хотите восстановить, и нажмите кнопку «Открыть» (Open)

Помните, что этот метод восстанавливает текст с большей эффективностью,  но после восстановления скорее всего потребуется некоторое редактирование текста и нужно будет вручную  восстановить форматирование.

Где искать тексты для восстановления?

При аварии, даже если у вас не работало автосохранение, следует помнить, что Microsoft Office Word периодически сохраняет на диск текст редактируемого документа во временные файлы. Для того, чтобы восстановить текст, следует прежде всего поискать эти фрагменты.

  1. «Сторонние» приложения
  2. Встроенные возможности восстановления
  3. Открыть файл по ссылке
  4. Открыть в режиме Черновик
  5. Предыдущие версии

«Сторонние» приложения

Советуем начать с программ, специализирующихся на восстановлении файлов определенного формата, а данном случае – форматов пакета Microsoft Office. Поскольку, к примеру, для восстановления изображений разработчики программ используют особые алгоритмы, мало подходящие для работы с текстовыми документами, качество восстановления в таком случае может серьезно пострадать.

Мы предлагаем использовать программу RS Office Recovery, зарекомендовавшую себя как один из наиболее эффективных инструментов для восстановления документов Microsoft Office. Просто скачайте и запустите программу и осуществите сканирование диска, на котором хранился поврежденный файл.

Все обнаруженные документы, доступные для восстановления, программа отобразит в отдельном окне. Документы будут иметь оригинальные названия. Вы сможете просмотреть содержимое документов и затем восстановить необходимые файлы, просто нажав кнопку «Далее».

Встроенные возможности восстановления

По умолчанию Word предлагает два возможных способа открытия поврежденного документа: Открыть и восстановить файл или Открыть с помощью Конвертера восстановления текста.

В дополнение к этим двум опциям есть другие способы починить файл, используя только ресурсы Microsoft – все они подробно описаны в инструкциях службы поддержки.

Обязательно попытайтесь открыть файл всеми предложенными способами, прежде чем переходить к работе с посторонними инструментам – часто стандартных средств действительно бывает достаточно.

В целях тестирования дополнительных методов восстановления файлов мы намеренно «повредили» документ Word, а затем попытались исправить его, используя различные методы, описанные ниже. Мы расскажем о результатах для каждого варианта восстановления.

Стандартные способы восстановления, упомянутые выше, могут быть реализованы через диалоговое окно «Открыть файл».

Нажмите «Файл», затем «Открыть», после чего нажмите один раз на файл, который вы хотите восстановить.

Не пытайтесь открыть нужный файл, просто дважды щелкнув по нему мышкой, иначе Windows постарается открыть его «как обычно», и вы в очередной раз получите сообщение об ошибке.

Теперь вместо того, чтобы нажать на кнопку «Открыть» щелкните по черной стрелке, расположенной в правой части кнопки. Вы увидите множество дополнительных опций, одной из которых будет Открыть и Восстановить. Word попытается восстановить поврежденный документ, и если вам повезет, вы сможете просмотреть файл.

В нашем простом тесте Word смог полностью восстановить файл, содержавший две страницы обычного текста. Поэтому всегда начинайте попытки вернуть файлы именно с этого способа – он довольно неплохо работает и не требует дополнительного программного обеспечения.

Вторая встроенная функция – это Конвертер восстановления, доступ к которому вы также можете получить через диалоговое окно «Открыть». В выпадающем списке «Все документы Word» выберите «Восстановление текста из любого файла».

Word попытается восстановить текст из файла. В нашем случае ему это не удалось, и мы снова получили сообщение о том, что файл поврежден. В зависимости от типа повреждения пострадавших файлов, результаты работы данной опции могут отличаться.

Если ни один из этих двух методов не сработал, вы можете попробовать вставить поврежденный документ в другой документ Word. Для этого откройте новый файл и нажмите на вкладку «Вставка».

Нажмите «Объект» и затем снова выберите вариант «Объект» в выпадающем списке. Перейдите на вкладку «Создать из файла» и нажмите кнопку «Обзор». Выберите поврежденный файл Word и посмотрите, можно ли вставить содержимое в новый документ.

В нашем тесте Word не смог вставить документ в текущий файл. Вместо этого появилось странное сообщение об ошибке, в котором говорилось, что программа, используемая для создания файла, то есть Word, не была установлена в нашей системе! Опять же, результаты могут быть разными, так что попытаться стоит, при этом не ожидая многого…

Открыть файл по ссылке

Метод немного запутанный, но может быть действенным, опять же, все будет зависеть от типа повреждений документа. Итак, мы создаем документ, вносим в него текст, копируем этот текст, затем вставляем специальный текст в новый документ в качестве ссылки и, наконец, обновляем эту ссылку с указанием на поврежденный файл, а не на исходный. Уф! Давайте начнем.

Сначала откройте новый документ Word и введите что-нибудь вроде «Привет Word», и затем где-нибудь сохраните этот документ.

Теперь выберите текст, который вы только что напечатали, и скопируйте его в буфер обмена. Вы можете выбрать его и нажать CTRL + C или просто щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать Копировать .

Затем создайте новый документ Word, через меню «Файл» – «Новый» . Если хотите, выберите пустой документ. Теперь нажмите на маленькую стрелку на кнопке Вставить и выберите «Специальная вставка» .

Здесь вам нужно выбрать «Форматированный текст (RTF)» или «Неформатированный текст». Неважно, что именно вы выберите. Если при попытке вставить ссылку вы получите какое-либо сообщение об ошибке, закройте этот новый документ, скопируйте текст и снова создайте новый документ.

Финал уже близок… Щелкните правой кнопкой мыши на тексте ссылки, который только что был вставлен вами в документ, выберите «Связанный объект Документ» и затем выберите «Связи».

Нажмите кнопку «Связи» и перейдите в каталог, в котором находится поврежденный файл. Выберите файл и нажмите «Открыть» .

После того, как источник ссылки обновлен, нажмите «ОК» и, будем надеяться, что текст из поврежденного документа появится вместо текста, который вы скопировали ранее.

В моем случае у меня появилось сообщение об ошибке и я не смог открыть поврежденный файл. Однако мой тестовый файл был поврежден несколькими способами, и это могло быть причиной того, что текст не был восстановлен.

Вы все равно должны попытаться!

Открыть в режиме Черновик

Еще одна вещь, которую вы можете попробовать, – открыть файл в «черновом» режиме, который не учитывает информацию о заголовке и т. д. и, следовательно, может открыть поврежденный файл.

Для этого нажмите «Файл», а затем «Параметры» . Нажмите «Дополнительно», а затем прокрутите страницу вниз до раздела «Показать содержимое документа».

Здесь установите флажок «Показывать замещающие рамки рисунков» и «Использовать шрифты черновика в режимах черновика». Теперь вернитесь в Word, в разделе «Вид» нажмите «Черновик».

Теперь попробуйте открыть поврежденный файл. Если он все же не открывается, вам придется продолжить изучение других возможностей для исправления поврежденного документа.

Предыдущие версии

Еще один вариант, который может помочь вам восстановить документ Word, — это предыдущие версии файлов. В Windows 7 и выше функция восстановления системы автоматически создает резервные копии ваших документов.

Функция «Восстановление системы» должна быть включена по умолчанию. Если вы отключили его вручную, вы не сможете восстановить данные, используя эту функцию. Если же она включена, Windows автоматически сохраняет резервные копии довольно часто, обычно не менее чем раз в день.

Вы можете проверить, есть ли резервные копии необходимого файла в системе, просто щелкнув по нему правой кнопкой мыши, выбрав «Свойства», а затем перейдя на вкладку «Предыдущие версии». Если вы не видите такую вкладку, значит, опция «Восстановление системы» не подключена.

Все ранее сохраненные версии будут отображаться в списке ниже. Очевидно, что вы потеряете все данные, которые были добавлены в документ после создания последней резервной копии и до того, как произошла ошибка, но это все же лучше, чем ничего.
Правильное открытие повреждённого файла Word

Источник: https://superfb.site/other/kompyutery/tipy-fajlov/pravilnoe-otkrytie-povrezhdyonnogo-fajla-word.html

Восстановление поврежденного файла Word

Правильное открытие повреждённого файла Word

В предыдущей статье я писал о восстановлении несохраненного файла Word. Но что делать тем пользователям, чей документ был поврежден в силу тех или иных обстоятельств? В этой статье я рассмотрю, какие бывают варианты повреждений, а также как восстановить поврежденный файл Word.

Какие бывают повреждения?

Поврежденные документы Word ведут себя неожиданно. Это может быть вызвано повреждением самого документа или шаблона, который взят за основу для всех остальных типов документов. Повреждение проявляется в таких формах:

  1. Сбитая нумерация страниц документа.
  2. Восстановление разрывов страниц в документе.
  3. Документ при открытии выводит не читаемые знаки.
  4. Неправильное форматирование и структура.
  5. Зависание ПК после запуска файла.
  6. Критическое завершение работы программы при попытке открыть содержимое или другое непредсказуемое поведение.

Совет! Непредвиденное поведение документа может быть связано с другими факторами, например повреждением самой программы Word или пакета утилит Microsoft Office, открытием документа более ранней версией Word, заражением операционной системы вирусом. Чтобы убедится в обратном, проверьте, как работает Word с другими документами.

Восстановление файла Word

Поврежденный документ может открываться, а может и нет. Будем отталкиваться от этого. В качестве примера, я буду использовать пробную версию Word 2016, которая входит в состав Office 365 для дома.

Совет! Если не помог один из способов, переходите по порядку к следующему.

Если документ открывается

Поработайте с настройками документа и шаблона. Я буду рассматривать возможность решения проблемы поэтапно. Если ошибка не единичная и встречается в каждом созданном файле, сперва прочитайте этот материал.

Принудительное восстановление

Попробуйте принудительно восстановить поврежденный файл:

  1. Зайдите в Word и нажмите «Открыть»
  2. Выберите «Обзор», в появившемся окне выберите поврежденный документ.
  3. Нажмите на стрелочку рядом с «Открыть» и выберите «Открыть и восстановить».

Если не вышло, перезагрузите ПК и приступайте к следующему шагу.

Двойная конвертация

Преобразуем файл в другой формат, а затем вернем в предыдущее состояние:

  1. Зайдите в «Word»  → Открыть  → Обзор  → выберите поврежденный файл и нажмите «Открыть».
  2. Нажмите «Файл» → Сохранить как → Выберите тип сохраняемого файла «Тип в формате RTF» (.rtf).
  3. Закройте файл и откройте снова. Аналогичным способом преобразуйте его обратно в «Документ Word» (.docx).

Совет! Если проблема не устранится, вы можете попробовать конвертировать в другие форматы. При конвертации в текстовый формат .txt, все рисунки, диаграммы и форматирование теряется. Помните об этом.

Копирование в новый документ

Выделите содержимое файла, кроме последнего абзаца и скопируйте в другой документ. Если в документе есть разрывы разделов, копируйте текст между разрывами. Чтобы избежать вставку разрывов при копировании текста, включите черновой режим нового документа:

  1. В новом документе переключитесь на вкладку «Вид».
  2. Выберите «Черновик», как показано на рисунке выше.

Удаление поврежденного содержимого

Для обрезанных документов, которые отображают не все содержимое, можно переключиться в другой режим и удалить поврежденные данные. Определите страницу, на котором файл обрезается и запомните содержимое этой страницы. Затем:

  1. Переключитесь в режим «Черновик» или «Веб-Документ».
  2. Прокрутите содержимое до того момента, когда оно обрезается.
  3. Выделите и удалите следующий абзац или объект.
  4. Переключитесь обратно в режим разметки и проверьте, отображается ли документ в полном объеме.
  5. Удаляйте таким образом содержимое до того момента, пока оно не отобразится полностью в режиме «Разметка страницы».
  6. После проделанных манипуляций, сохраните документ.

Изменение шаблона

Актуально, если вы перешли на новую версию Microsoft Office, а все старые документы оказываются повреждены. Для начала определите, какой шаблон используется:

  1. Откройте Word, в меню Файл нажмите Параметры.
  2. Выберите «Надстройки», снизу в «Управление» выберите «Надстройки Word» и нажмите «Перейти».
  3. Если в поле «Шаблон Документа» отображается «Normal» идите по инструкции дальше, если другой шаблон, переходите к 9 пункту.
  4.  Чтобы переименовать шаблон, закройте Word.
  5. Зайдите в Проводник и в строке пропишите команду:%userprofile%\appdata\roaming\microsoft\Шаблоны

    Для англоязычного Word:

    %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\templates

  6. Включите функцию «Расширение имен файлов».
  7. Нажмите ПКМ по шаблону Normal.dotm, выберите «Переименовать» и задайте новое название Oldword.old.
  8. Запустите Word, откройте поврежденный файл и проверьте его.
  9. Если отображается другой шаблон, нажмите «Присоединить» и выберите «Normal.dotm».
  10. Перезапустите Word и проверьте работу поврежденного файла.

Если способ для документов не помог, попробуйте сбросить настройки параметров по умолчанию.

Word с параметрами по умолчанию

Фикс от Microsoft позволит установить первоначальные параметры по умолчанию. Перейдите на сайт, скачайте и запустите его. Далее следуйте подсказкам помощника.

Если документ не открывается

Когда документ выдает ошибку при открытии напрямую, попытаемся открыть с помощью встроенных возможностей Word.

Открытие с помощью режима «Черновик»

Для начала, запустите Word:

  1. Зайдите «Файл» — «Параметры».
  2. Откройте «Дополнительно», опуститесь в раздел «Показывать содержимое документа»и поставьте галочку напротив «Показывать замещающие рамки рисунков».
  3. Опуститесь далее в раздел «Общие». Поставьте галочку напротив «Разрешить открытие документа в режиме черновика».
  4. И тут же снимите галочку с «Автоматически обновлять связи при открытии».
  5. Примените изменение и нажмите «ОК».
  6. Перезапустите Word, выберите «Файл»  → «Открыть» и запустите поврежденный файл.

Использование конвертера

При использовании конвертера:

  • форматирование документа не сохраняется;
  • рисунки, диаграммы и другие графические элементы не сохраняются.

Зайдите в Word и откройте поврежденный файл, с помощью «Восстановление текста из любого файла», как показано на рисунке ниже.

Восстановление с помощью сторонних сервисов

Есть онлайн сервис online.officerecovery.com. С его помощью можно попробовать восстановить файлы:

  1. Загрузите на сайт поврежденный файл.
  2. Нажмите на кнопку «Безопасная загрузка и восстановление».
  3. Подождите, пока файл обработается и загрузится на ПК.
  4. Проверьте работоспособность документа.

Другая программа называется RecoveryToolboxforWord. Принцип использования аналогичен.

Источник: https://geekon.media/vosstanovlenie-povrezhdennogo-fajla-word/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.