Поиск слов в Excel

Содержание

Поиск слов в Excel

Поиск слов в Excel

В Microsoft Excel часто работают с большими объёмами информации. В нём создаются огромные таблицы на тысячи строк, столбцов и позиций.

Отыскать какие-то конкретные данные в таком массиве бывает трудно. А иногда — вообще невозможно. Эту задачу можно упростить. Разберитесь, как в Экселе найти нужное слово.

Так вам легче будет ориентироваться в документе. И вы сможете быстро перейти к искомой информации.

В редакторе таблиц существует несколько способов поиска

Поиск ячеек

Чтобы отобразились адреса всех ячеек, в которых есть то, что вы ищите, сделайте следующее:

  1. Если у вас Office 2010, перейдите в Меню — Правка — Найти.
  2. Откроется окно с полем для ввода. Напишите в нём фразу для поиска.
  3. В Excel 2007 эта кнопка есть в меню «» на панели «Редактирование». Она находится справа.
  4. Аналогичного результата во всех версиях можно добиться, если нажать клавиши Ctrl+F.
  5. В поле напечатайте слово, фразу или цифры, которые надо отыскать.
  6. Нажмите «Найти всё», чтобы запустить поиск по целому документу. Если кликните «Далее», программа будет по одной выделять клетки, которые находятся ниже курсора-ячейки Excel.
  7. Подождите, пока процесс закончится. Чем больше документ, тем дольше система будет искать.
  8. Появится список с результатами: именами и адресами клеток, в которых есть совпадения с заданной фразой, и текстом, который в них написан.
  9. При клике на каждую строчку будет выделяться соответствующая ячейка.
  10. Для удобства можете «растянуть» окно. Так в нём будет видно больше строчек.
  11. Чтобы отсортировать данные, кликайте на названия столбцов над результатами поиска. Если нажмёте на «Лист», строчки выстроятся по алфавиту в зависимости от названия листа, если выберите «Значения» — встанут по значению.
  12. Эти столбцы также «растягиваются».

Параметры поиска

Можете задать свои условия. Например, запустить поиск по нескольким знакам. Вот как в Экселе найти слово, которое вы не помните целиком:

  1. Введите только часть надписи. Можно хоть одну букву — будут выделены все места, в которых она есть.
  2. Используйте символы * (звёздочка) и ? (вопросительный знак). Они замещают пропущенные знаки.
  3. Вопрос обозначает одну отсутствующую позицию. Если вы напишите, к примеру, «П???», отобразятся ячейки, в которых есть слово из четырёх символов, начинающееся на «П»: «Плуг», «Поле», «Пара» и так далее.
  4. Звезда (*) замещает любое количество знаков. Чтобы отыскать все значения, в которых содержится корень «раст», начните поиск по ключу «*раст*».

Также вы можете зайти в настройки:

  1. В окне «Найти» нажмите «Параметры».
  2. В разделах «Просматривать» и «Область поиска», укажите, где и по каким критериям надо искать совпадения. Можно выбрать формулы, примечания или значения.
  3. Чтобы система различала строчные и прописные буквы, поставьте галочку в «Учитывать регистр».
  4. Если вы отметите пункт «Ячейка целиком», в результатах появятся клетки, в которых есть только заданная поисковая фраза и ничего больше.

Параметры формата ячеек

Чтобы отыскать значения с определённой заливкой или начертанием, используйте настройки. Вот как найти в Excel слово, если оно имеет отличный от остального текста вид:

  1. В окне поиска нажмите «Параметры» и кликните на кнопку «Формат». Откроется меню с несколькими вкладками.
  2. Можете указать определённый шрифт, вид рамки, цвет фона, формат данных. Система будет просматривать места, которые подходят к заданным критериям.
  3. Чтобы взять информацию из текущей клетки (выделенной в этот момент), нажмите «Использовать формат этой ячейки». Тогда программа отыщет все значения, у которых тот же размер и вид символов, тот же цвет, те же границы и тому подобное.

Поиск нескольких слов

В Excel можно отыскать клетки по целым фразам. Но если вы ввели ключ «Синий шар», система будет работать именно по этому запросу. В результатах не появятся значения с «Синий хрустальный шар» или «Синий блестящий шар».

Чтобы в Экселе найти не одно слово, а сразу несколько, сделайте следующее:

  1. Напишите их в строке поиска.
  2. Поставьте между ними звёздочки. Получится «*Текст* *Текст2* *Текст3*». Так отыщутся все значения, содержащие указанные надписи. Вне зависимости от того, есть ли между ними какие-то символы или нет.
  3. Этим способом можно задать ключ даже с отдельными буквами.

Фильтр

Вот как искать в Экселе, используя фильтр:

  1. Выделите какую-нибудь заполненную ячейку.
  2. Нажмите — Сортировка — Фильтр.
  3. В верхней строке у клеток появятся стрелочки. Это выпадающее меню. Откройте его.
  4. В текстовом поле введите запрос и нажмите «OK».
  5. В столбце будут отображаться только ячейки, содержащие искомую фразу.
  6. Чтобы сбросить результаты, в выпадающем списке отметьте «Выделить всё».
  7. Чтобы отключить фильтр, повторно нажмите на него в сортировке.

Этот способ не подойдёт, если вы не знаете, в каком ряду нужное вам значение.

Чтобы найти в Excel какую-то фразу или число используйте встроенные возможности интерфейса. Можно выбрать дополнительные параметры поиска и включить фильтр.

Источник: https://nastroyvse.ru/programs/review/kak-v-excel-najti-slovo.html

Как искать в Excel слова, текст, ячейки и значения в таблицах

Поиск слов в Excel

Программа Excel ориентирована на ускоренные расчеты. Зачастую документы здесь состоят из большого ко…

Программа Excel ориентирована на ускоренные расчеты. Зачастую документы здесь состоят из большого количества листов, на которых представлены длинные таблицы с числами, формулами или текстом.

Для удобного нахождения нужных ячеек существует специальный автоматизированный поиск. Ознакомившись с особенностями его использования, можно сократить время работы в документах.

О том, как искать в Экселе слова, фразы или ячейки, подробно написано ниже.

Поиск слов

Документы часто имеют много страниц, тогда встает вопрос о том, как в Еxcel найти слово. Сделать это  иногда становится проблематично. Для упрощения этой задачи существует специальная функция поиска. Чтобы ею воспользоваться, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

  • запустить программу Excel;
  •  проверить активность таблицы, щелкнув по любой из ячеек;
  •  нажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
  •  в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово;
  •  нажать «Найти».

 В результате программа активирует поисковую функцию, а найденные слова в таблице или книге будут подсвечены.

Существует также способ нестрогого поиска, который подходит для ситуаций, когда искомое слово помнится частично. Он предусматривает использование символов-заменителей (джокерные символы). В Excel их всего два:

  •  «?» – подразумевает любой отдельно взятый символ;
  •  «*» – обозначает любое количество символов.

 Примечательно, при поиске вопросительного знака или знака умножения дополнительно впереди ставится тильда («~»). При поиске тильды, соответственно – две тильды.

 Алгоритм неточного поиска слова:

  •  запустить программу;
  •  активировать страницу щелчком мыши;
  •  зажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
  •  в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово, используя вместо букв, вызывающих сомнения, джокерные символы;
  •  проверить параметр «Ячейка целиком» (он не должен быть отмеченным);
  •  нажать «Найти все».

 Все слова, подходящие под параметры поиска, подсветятся, поэтому их легко будет увидеть и проанализировать.

Поиск через фильтр

Чтобы узнать, как в Еxcel найти слово при использовании фильтра, потребуется изучить следующий алгоритм действий:

  • выделить заполненную ячейку;
  • во вкладке «» выбрать функцию «Сортировка»;
  • нажать на кнопку «Фильтр»;
  • открыть выпадающее меню;
  • ввести искомый запрос;
  • нажать кнопку «Ок».

В результате в столбце выделятся только ячейки с искомым значением. Для сбрасывания результатов поиска в выпадающем списке необходимо нажать на «Выделить все». Для отключения фильтра потребуется еще раз нажать на его значок в функции «Сортировка». Примечательно, данный способ не даст результатов, если неизвестен ряд с искомым значением.

Источник: https://FreeSoft.ru/blog/kak-iskat-v-excel-poisk-slov-i-yacheek-v-tablitsakh

Как в таблице эксель найти нужное слово

Поиск слов в Excel

​Смотрите также​ ПОИСКПОЗ, мы создали​ хранятся названия месяцев​ столбцов для диапазона​ соответствует выше описанным​ артикуле товаров.

Протянув​ информацию о том,​ программе, что вводится​ текста “просматриваемый_текст”, а​Аргументы функций НАЙТИ и​ нажмите клавишу ESC.

​Для поиска текста можно​ в которых находятся​«Область поиска»​ расширенный поиск Excel.​Если у вас довольно​«Найти далее»​

​В документах Microsoft Excel,​ вторую для вывода​

Поисковая функция в Excel

​ в любые случаи​ B4:G15.​ условиям.​ за нижний угол​ сколько дней отработали​ именно формула, а​ не от значения​ НАЙТИБ описаны ниже.​Для выполнения этой задачи​

Способ 1: простой поиск

​ также использовать фильтр.​ поисковые слова в​определяется, среди каких​После открытия окна​ масштабная таблица, то​мы перемещаемся к​ которые состоят из​ названия строк таблицы​ будет 1. Тогда​

  1. ​Это позволяет функции ВПР​​Лист с таблицей для​​ выделенную ячейку вниз,​​ и какую оплату​​ не текст и​ аргумента “нач_позиция”.​Искомый_текст​​ используется функция​​ Дополнительные сведения см.​ любом порядке, даже,​​ конкретно элементов производится​​«Найти и заменить»​ в таком случае​ первой же ячейке,​ большого количества полей,​​ по зачиню ячейки.​​ нам осталось функцией​
  2. ​ собрать целый массив​ поиска значений по​ вы получите аналогичные​ получили специалисты, которые​ не значение. Функция​Скопируйте образец данных из​​    — обязательный аргумент. Текст,​​ЕТЕКСТ​​ в статье Фильтрация​​ если их разделяют​ поиск. По умолчанию,​​любым вышеописанным способом,​​ не всегда удобно​ где содержатся введенные​ часто требуется найти​ Название соответствующих строк​ ИНДЕКС получить соответственное​​ значений. В результате​​ вертикали и горизонтали:​​ показатели по всем​​ работают во вредных​
  3. ​ состоит из двух​​ следующей таблицы и​​ который необходимо найти.​.​ данных.​ другие слова и​ это формулы, то​

    ​ жмем на кнопку​ производить поиск по​ группы символов. Сама​ определенные данные, наименование​ (товаров) выводим в​ значение из диапазона​ в памяти хранится​Над самой таблицей расположена​ строкам.​ условиях, связанных с​ частей: имени и​

    ​ вставьте их в​Просматриваемый_текст​Для возвращения результатов для​Выполните следующие действия, чтобы​ символы. Тогда данные​ есть те данные,​«Параметры»​ всему листу, ведь​ ячейка становится активной.

    ​ строки, и т.д.​ F2.​ B4:G4 – Февраль​ все соответствующие значения​ строка с результатами.​В артикулах товаров, по​ задымленностью.​ аргумента.​ ячейку A1 нового​    — обязательный аргумент.

    Текст,​ условия, которое можно​

    ​ найти ячейки, содержащие​ слова нужно выделить​ которые при клике​​.​​ в поисковой выдаче​

    ​Поиск и выдача результатов​ Очень неудобно, когда​ВНИМАНИЕ! При использовании скелета​ (второй месяц).​ каждому столбцу по​

  4. ​ В ячейку B1​ которым выдана ошибка​Штатное расписание составлено особым​Каждое название функции в​​ листа Excel. Чтобы​​ в котором нужно​ указать с помощью​ определенный текст.​ с обеих сторон​ по ячейке отображаются​В окне появляется целый​ может оказаться огромное​ производится построчно. Сначала​ приходится просматривать огромное​ формулы для других​​ строке Товар 4​ водим критерий для​ #ЗНАЧ!, нет заданных​ образом. Номера рабочих​ Excel описывает ее​ отобразить результаты формул,​ найти искомый текст.​ функции​Выделите диапазон ячеек, среди​ знаком «*». Теперь​ в строке формул.​ ряд дополнительных инструментов​ количество результатов, которые​

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

​ обрабатываются все ячейки​ количество строк, чтобы​ задач всегда обращайте​Вторым вариантом задачи будет​ (а именно: 360;​ поискового запроса, то​ букв. Остается выполнить​ единиц имеют пометку​ операцию и назначение.​ выделите их и​Начальная_позиция​Если​ которых требуется осуществить​ в поисковой выдаче​

  1. ​ Это может быть​ для управления поиском.​ в конкретном случае​
  2. ​ первой строки. Если​ найти нужное слово​​ внимание на второй​​ поиск по таблице​ 958; 201; 605;​ есть заголовок столбца​​ автофильтр, поиск по​​ «!». В зависимости​ В данном случае​ нажмите клавишу F2,​    — необязательный аргумент. Знак,​.​ поиск.​ будут отображены все​ слово, число или​

Способ 3: Расширенный поиск

​ По умолчанию все​ не нужны. Существует​ данные отвечающие условию​ или выражение. Сэкономить​ и третий аргумент​ с использованием названия​ 462; 832). После​ или название строки.​ которым дал результат​

​ от расположения этой​ это слово «НАЙТИ».​ а затем — клавишу​ с которого нужно​Для выполнения этой задачи​Чтобы выполнить поиск по​ ячейки, в которых​ ссылка на ячейку.​ эти инструменты находятся​ способ ограничить поисковое​ найдены не были,​ время и нервы​ поисковой функции ГПР.

​ месяца в качестве​ чего функции МАКС​ А в ячейке​ 1.​ пометки можно понять,​Аргументов может быть несколько.​ ВВОД. При необходимости​ начать поиск.

Первый​ используются функции​ всему листу, щелкните​ находятся данные слова​ При этом, программа,​ в состоянии, как​ пространство только определенным​ программа начинает искать​ поможет встроенный поиск​ Количество охваченных строк​

​ критерия. В такие​ остается только взять​ D1 формула поиска​Выборка товаров готова.​ с какими вредными​ Они могут быть​

  1. ​ измените ширину столбцов,​​ знак в тексте​​Если​ любую ячейку.​​ в любом порядке.​​ выполняя поиск, видит​
  2. ​ при обычном поиске,​ диапазоном ячеек.​ во второй строке,​ Microsoft Excel. Давайте​ в диапазоне указанного​ случаи мы должны​ из этого массива​ должна возвращать результат​Пример 3. В таблице​

    ​ факторами сталкивается рабочий.

    ​​ числовыми, символьными или​​ чтобы видеть все​​ “просматриваемый_текст” имеет номер​​,​На вкладке​Как только настройки поиска​ только ссылку, а​ но при необходимости​Выделяем область ячеек, в​ и так далее,​ разберемся, как он​ в аргументе, должно​ изменить скелет нашей​ максимальное число и​ вычисления соответствующего значения.​ 5 строк.

    В​ Нам нужно отсортировать​ текстовыми и всегда​ данные.​ 1. Если номер​Поиск​​​ установлены, следует нажать​​ не результат. Об​ можно выполнить корректировку.​ которой хотим произвести​ пока не отыщет​ работает, и как​ совпадать с количеством​ формулы: функцию ВПР​ возвратить в качестве​ После чего в​ нее введены математические​

    ​ строки, штатные номера​ заключаются в круглые​Данные​ опущен, он полагается​​и​​в группе​ на кнопку​​ этом эффекте велась​​По умолчанию, функции​ поиск.​ удовлетворительный результат.​

    ​ им пользоваться.​​ строк в таблице.​​ заменить ГПР, а​ значения для ячейки​ ячейке F1 сработает​ формулы.​ которых имеют пометку​ скобки. Если аргументов​Владимир Егоров​​ равным 1.​​ЕЧИСЛО​Редактирование​«Найти всё»​ речь выше. Для​

    ​«Учитывать регистр»​​Набираем на клавиатуре комбинацию​​Поисковые символы не обязательно​Скачать последнюю версию​ А также нумерация​ функция СТОЛБЕЦ заменяется​ D1, как результат​ вторая формула, которая​Студент готовит шпаргалку на​ «!» на втором​ больше одного, между​Формула​Функции НАЙТИ и НАЙТИБ​.

    ​нажмите кнопку​или​ того, чтобы производить​и​ клавиш​ должны быть самостоятельными​ Excel​ должна начинаться со​ на СТРОКА.​ вычисления формулы.​ уже будет использовать​ экзамен. Ему нужно​ месте.

    Например, 3!7884,​​ ними ставится знак​​Описание​​ работают с учетом​​Примечание:​Найти и выделить​«Найти далее»​ поиск именно по​«Ячейки целиком»​​Ctrl+F​​ элементами. Так, если​

    ​Поисковая функция в программе​ второй строки!​Это позволит нам узнать​​Как видно конструкция формулы​​ значения ячеек B1​

    ​ выбрать формулы для​ 8!6453 или 5!54.​ «;». Для поиска​Результат​ регистра и не​ Функция​и нажмите кнопку​, чтобы перейти к​ результатам, по тем​отключены, но, если​, после чего запуститься​ в качестве запроса​ Microsoft Excel предлагает​

    ​Скачать пример поиска значения​ какой объем и​ проста и лаконична.​ и D1 в​ расчета суммы. Он​​Для этого в ячейку,​​ необходимо использовать следующие​

    ​=НАЙТИ(“В”;A2)​ позволяют использовать подстановочные​поиска​Найти​ поисковой выдаче.​ данным, которые отображаются​

    ​ мы поставим галочки​ знакомое нам уже​ будет задано выражение​​ возможность найти нужные​​ в столбце и​

    ​ какого товара была​ На ее основе​ качестве критериев для​ знает, что в​ следующую за последней​ аргументы.​Позиция первой “В” в​ знаки. Если необходимо​не учитывается регистр.​.​Как видим, программа Excel​ в ячейке, а​ около соответствующих пунктов,​ окно​ «прав», то в​ текстовые или числовые​ строке Excel​ максимальная продажа в​

  3. ​ можно в похожий​ поиска соответствующего месяца.​ таких формулах на​​ в первой строчке,​​Искомый текст. Сочетание знаков,​​ ячейке A2​​ выполнить поиск без​В этой статье описаны​

Источник: https://my-excel.ru/tablicy/kak-v-tablice-jeksel-najti-nuzhnoe-slovo.html

Как в Excel найти слово или фразу?

Поиск слов в Excel

Самый простой способ — выполнить поиск. Для этого можно нажать клавиатурную комбинацию CTRL + F (от англ. Find), откроется окно поиска слов.

Для нажатия клавиатурной комбинации, нажмите клавишу клавиатуры CTRL и, удерживая ее, нажмите клавишу F (на английский язык переходить не нужно).

Вместо клавиатурной комбинации можно использовать кнопку поиска на панели — Найти и выделить — Найти.

По умолчанию открывается маленькое окно, в которое нужно вписать искомое слово и нажать клавишу Найти все или Найти далее.

  • Найти все — выполнит поиск всех совпадений с указанной фразой. В окне ниже появится список, в котором будет указана фраза, содержащая искомые символы, а также место в документе, где символы были найдены.

Для удобства работы это окно можно увеличить, потянув за маркер в правом нижнем углу.

Также можно сделать шире столбцы: Книга, Лист, Имя и т.д., потянув за маркеры между названиями столбцов.

В столбце Значение можно видеть полный текст ячейки, в котором есть искомые символы (в нашем примере — excel). Чтобы перейти к этому месту в таблице просто нажмите левой кнопкой мыши на нужную строку, и курсор автоматически переместится в выбранную ячейку таблицы.

  • Найти далее — выделит и перейдет к следующей ячейке, в которой найдены искомые символы. Таким образом можно последовательно переходить от одной найденной ячейке к другой.

Дополнительные параметры поиска слов и фраз

Когда таблица достаточно большая и нужно выполнить поиск по определенным параметрам, их можно задать в специальных настройках поиска. Нажмите кнопку Параметры.

Здесь можно указать дополнительные параметры поиска.

Искать:

  • на листе — только на текущем листе;
  • в книге — искать во всем документе Excel, если он состоит из нескольких листов.

Просматривать:

  • по строкам — искомая фраза будет искаться слева направо от одной строки к другой;
  • по столбцам — искомая фраза будет искаться сверху вниз от одного столбца к другому.

Выбор варианта, как просматривать, актуален, если в таблице много данных и есть какая-то необходимость просматривать по строкам или столбцам. Пользователь увидит, как именно просматривается таблица, когда будет нажимать кнопку Найти далее для перехода к следующему найденному совпадению.

Область поиска — определяет, где именно нужно искать совпадения:

  • в формулах;
  • в значениях ячеек (уже вычисленные по формулам значения);
  • в примечаниях, оставленных пользователями к ячейкам.

А также дополнительные параметры:

  • Учитывать регистр — означает, что заглавные и маленькие буквы будут считаться как разные.

Например, если не учитывать регистр, то по запросу «excel» будет найдены все вариации этого слова, например, Excel, EXCEL, ExCeL и т.д.

Если поставить галочку учитывать регистр, то по запросу «excel» будет найдено только такое написание слова и не будет найдено слово «Excel».

  • Ячейка целиком — галочку нужно ставить в том случае, если нужно найти те ячейки, в которых искомая фраза находится целиком и нет других символов. Например, есть таблица со множеством ячеек, содержащих различные числа. Поисковый запрос: «200». Если не ставить галочку ячейка целиком, то будут найдены все числа, содержащие 200, например: 2000, 1200, 11200 и т.д. Чтобы найти ячейки только с «200», нужно поставить галочку ячейка целиком. Тогда будут показаны только те, где точное совпадение с «200».
  • Формат… — если задать формат, то будут найдены только те ячейки, в которых есть искомый набор символов и ячейки имеют заданный формат (границы ячейки, выравнивание в ячейке и т.д.). Например, можно найти все желтые ячейки, содержащие искомые символы.

Формат для поиска можно задать самому, а можно выбрать из ячейки-образца — Выбрать формат из ячейки…

Чтобы сбросить настройки формата для поиска нужно нажать Очистить формат поиска.

Это меню вызывается, если нажать на стрелочку в правой части кнопки Формат.

Способ 2

Второй способ, который позволяет найти искомое слово в таблице Excel, не является именно поиском, но также может быть удобен для работы. Это фильтр по фразе (символам), который позволяет вывести на экране только те строки, которые содержат искомые символы.

Для этого нужно щелкнуть мышкой по любой ячейке, среди которых нужно искать, нажать на вкладке — Сортировка и фильтры — Фильтр.

В первой строке у заголовков ячеек появятся стрелочки выпадающего меню.

Нужно нажать на стрелочку в том столбце, в котором будет выполняться фильтр. В нашем случае нажимаем стрелочку в столбце Слова и пишем символы, которые мы будем искать — «замок». То есть мы выведем только те строки, в которых есть слово «замок».

Результат будет таков.

Таблица до применения фильтра и таблица после применения фильтра.

Фильтрация не изменяет таблицу и не удаляет строки, она просто показывает искомые строки, скрывая не нужны. Чтобы удалить фильтр, нужно нажать на стрелочку в заголовке — Удалить фильтр с слова…

Также можно нажать на стрелочку и выбрать Текстовые фильтры — Содержит и указать искомые символы.

И далее ввести искомую фразу, например «Мюнхен».

Результат будет таков — только строки, содержащие слово «Мюнхен».

Этот фильтр сбрасывается также, как и предыдущий.

Таким образом, у пользователя есть варианты поиска слова в Excel — собственно сам поиск и фильтр.

урок по теме

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя стало известно автору, войдите на сайт как пользователь

и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Источник: http://pedsovet.su/excel/6116_kak_naiti_slovo_v_excel

Как в экселе найти нужное слово?

Поиск слов в Excel

Всем добра друзья! И сегодня вы узнаете как в экселе найти нужное слово. Зачастую работа с Excel подразумевает существенные информационные объемы. В подобных файлах разрабатываются поистине громадные таблицы с тысячами строчек, столбиков, а также, позиций. Найти в таком огромном массиве какие-либо конкретные значения порой бывает невероятно тяжело.

Подобную задачу возможно упростить. Зная, каким образом отыскивать необходимое слово, можно будет без труда ориентироваться в файле. Редактор таблиц предлагает несколько вариаций поиска.

Как в экселе найти нужное слово по ячейкам

Для отображения адресов тех ячеек, которые содержат то, что вы пытаетесь отыскать, следует придерживаться следующих шагов:

  1. Если вы являетесь пользователем программы 2010 года, стоит перейти к меню, после чего кликнуть по «Правке», и затем «Найти».
  2. Далее откроется окошко, в котором предстоит пропечатать искомую фразу.
  3. Программа предыдущей версии располагает данной кнопкой в меню под названием «», расположенная на панели редактирования.
  4. Подобного же результата возможно достигать в любой из версий, одновременно воспользовавшись кнопками Ctrl, а также, F.
  5. В поле следует пропечатать фразу, искомые слова либо цифры.
  6. Нажав «Найти все», вы запустите поиск по абсолютно всему файлу. Кликнув «Далее», программа по одной клеточке, располагающихся под курсором-ячейкой файла, будет их выделять.
  7. Стоит подождать, пока процесс завершится. При этом чем объемнее документ, тем больше времени уйдет на поиск.
  8. Возникнет список результатов: имена и адреса клеточек, которые содержат в себе совпадения с указанным значением либо фразой.
  9. Кликнув на любую строчку, будет выделена соответствующая ячейка.
  10. С целью удобства, можно «растягивать» окно. Таким образом в нем будет виднеться больше строк.
  11. Для сортировки данных, необходимо кликать на названиях столбиков над найденными результатами. Нажав на «Лист», строки будут выстроены по алфавиту зависимо от наименования листа, а выбрав «Значения» — расположатся в зависимости от значения. К слову, данные столбики тоже можно «растянуть».

Поисковые параметры

Возможно задавать собственные условия. К примеру, осуществлять поиск на основании нескольких знаков. Вот каким образом отыскать слово, которое вы не помните полностью:

  1. Следует ввести лишь частичку надписи. Можно даже одну из букв – будут обозначены все участки, где она имеется.
  2. Применяйте значки «звездочка», а аткже, знак вопроса. Они способны заместить пропущенные символы.
  3. Вопросом обозначается одна недостающая позиция. Если, например, вы пропечатаете «А????», будут отображены ячейки, которые содержат слово из пяти символов, которое начинается с «А».
  4. Благодаря звездочке, замещается любое количество знаков. Для поиска всех значений, содержащих корень «раст», следует начать искать согласно ключу «раст*».

Кроме того, вы можете посещать настройки:

  • В окошке поиска следует кликнуть «Параметры».
  • В разделах просмотра и области поиска, необходимо будет указать, где именно и на основании каких критериев нужно отыскивать совпадения. Можно подобрать формулы, различные примечания либо значения.
  • Для различия системой строчных и прописных букв, нужно выставить галочку в поле под названием «Учитывать регистр».
  • Отметив пункт «Ячейка полностью», результаты отобразятся в виде клеток, содержащих исключительно заданную поисковую фразу, и ничего кроме нее.

Настройки форматирования ячеек

Для поиска значений с конкретной заливкой либо начертанием, следует применить настройки. Итак, если слово выглядит иначе, нежели остальной текст, нужно выполнить следующее:

  1. В окошке поиска следует кликнуть по параметрам и нажать клавишу «Формат». Будет открыто меню, содержащее несколько вкладок.
  2. Можно указывать тот или иной шрифт, тип рамочки, окраску фона, а также, формат вводимых данных. Системой будут просмотрены те участки, которые соответствуют обозначенным критериям.
  3. Для взятия информации из текущей клеточки (выделенной на данный момент), следует кликнуть «Использовать формат данной ячейки». В таком случае программой будут найдены все значения, обладающие тем же размером и типом символов, той же окраской, а также, теми же границами и т.п.

Минутку внимания, возможно вам будет полезно узнать как активировать windows 10 без ключа или как скачать сайт целиком на компьютер.

Как найти несколько слов в Excel

В файлах Эксель можно искать ячейки по целым выражениям. Однако, введя ключ, к примеру «Красный шар», системой будет выполняться работа конкретно по данному запросу. Результаты не отобразят значения, имеющие вид «Красный сверкающий шар» либо «Красный яркий шар».

Для посика не одного, а одновременно нескольких слов, необходимо выполнить следующее:

  • Пропишите их в поисковой строчке.
  • Расставьте звездочки между ними. Таким образом будут найдены значения, которые содержат уазанную надпись, причем независимо от того, имеются ли между ними те или иные символы либо нет.
  • Подобным методом можно задавать ключ даже с раздельными буквами.

Применяем фильтр

Итак, для того, чтобы воспользоваться фильтром, необходимо:

  1. Выделить определенную ячейку, содержащую данные.
  2. Кликнуть по главной, затем – «Сортировка», и далее – «Фильтр».
  3. В строчке вверху клетки будут оснащены стрелочками. Это и есть меню, которое нужно открыть.
  4. В текстовом поле нужно пропечатать запрос и нажать подтверждение.
  5. В столбике будут отображаться лишь ячейки. В которых присутствует искомая фраза.
  6. Для сброса результатов, в выпавшем списке следует отметить «Выделить все».
  7. Для отключения фильтра, заново стоит нажать по нему в сортировке.

Представленный способ вряд ли пригодится, если вы не располагаете информацией, в каком именно ряду располагается искомое вами значение.

На сегодня у меня все, теперь вы знаете как в экселе найти нужное слово. Таким образом, для поиска определенной фразы либо числа следует применять возможности, встроенные в интерфейс. Возможно также выбирать дополнительные опции поиска либо прибегнуть к фильтру.

Источник: https://bezkompa.ru/kak-v-eksele-najti-nuzhnoe-slovo.html

Поиск в Экселе – комбинация клавиш, какая формула соответствует, как искать по нужному слову, фразе, одному или нескольким значениям в Excel

Поиск слов в Excel

Excel – программа для работы с электронными таблицами. Документы в этой программе могут быть объемными с множеством листов. Поэтому для удобного поиска нужного слова, фразы, таблицы, ячейки или формулы существует специальный инструмент, пользоваться которым несложно.

Поиск в Excel

Самый простой и быстрый способ искать по слову, фразе, формуле и т.д в документе это использовать комбинацию клавиш Ctrl и F одновременно. Появится следующее окно.

Здесь понадобится ввести искомое слово, фразу и т.д.

Второй вариант поиска в Excel — на главной странице нажать вкладку «Найти и выделить». Выбираем «Найти», вводим нужные символы и запускается поиск.

Программа начнет искать и выделит все места, где есть искомое слово или фраза. Если документ очень большой, то процесс может занять некоторое время.

После, будет выдан список с адресами ячеек, где есть искомая комбинация. Кликнув на нужную строку, курсор перенесет на нужную ячейку.

В поле можно использовать подстановочные знаки * и ?.

Обычно их применяют в таких ситуациях:

  1. * — может быть использована для замены букв. К примеру, если ввести «к*т», то найдутся все слова, которые начинаются на букву «к» и заканчиваются на «т», кит, кот и т.д. Звездочка заменяет как один символ, так и любое количество. Т.е. в нашем примере найдутся и слова кабинет, кабриолет и т.д.
  2. ? — такой подстановочный знак заменяет только одну букву. Например, «к?т», выйдут слова, которые состоят из трех букв «кот», «кит».

Настройки поиска

Если необходимо установить определенные настройки, то в окне необходимо кликнуть «Параметры».

Тут можно задать следующие настройки:

  • в строке «Искать» можно ограничить поиск только листом;
  • в строке «Просматривать» можно выбрать вариант просмотра по строкам или по столбцам;
  • строка «Область» позволяет выбрать искомые символы: формула либо значение;
  • отметив галкой «Учитывать регистр» производится нахождение искомой комбинации с учетом регистра;
  • если необходимо увидеть ячейку, которая содержит только заданные символы, нужно отметить «Ячейка целиком»;
  • во вкладке «Формат» можно выбрать искомое форматирование.

  Программа Excel – способы сохранения и его параметры

Нажимая кнопку «Заменить», можно сразу заменить найденное на указанные значения.

В строку «Найти» нужно ввести искомую комбинацию значений, а в строке «Заменить» те символы, на которые следует заменить найденные.

Поиск по указанному интервалу

Нахождение по указанному интервалу может понадобиться в том случае, если таблица очень большая, и при обычном обнаружении находится слишком большое количество значений.

Этим способом ограничивается диапазон для нахождения комбинации.

Порядок действий:

  1. Выделяем диапазон, для которого нужно определить значения.
  2. Запускаем поиск любым способом, описанным выше. Отличие лишь в том, что изначально для работы будет выделен определенный диапазон.

Поиск по нескольким условиям

Нахождение по нескольким условиям осуществляется с помощью функции поиска ВПР, которая в некотором роде соответствует поиску по документу. ВПР расшифровывается как вертикальный просмотр. Функция ищет значения по указным в запросе критериям. В простом обнаружении нельзя обработать сразу несколько условий. ВПР помогает расширить функции для нахождения.

Приведем пример поиска нескольких значений одновременно. В таблице указана разная цена различного гранита. Необходимо с помощью функции ВПР определить цену гранита 7.

Составим таблицу.

Формула будет в ячейке Е4, но можно использовать любую другую. Затем придерживаемся алгоритма:

  1. В ячейке ставим знак равенства и прописываем функцию: «=ВПР(».
  2. Аргумент 1 это Гранит7. Пишем «ВПР(«Гранит7»».
  3. Аргумент 2 – это ячейки А4:А20. Формула получается такой: «ВПР(«Гранит7»; А4:А20;».
  4. Аргумент 3, цифра 2, т.к. ищем значение во втором столбце. «ВПР(«Гранит7»; А4:А20;2».
  5. Аргумент 4, дает понять функции, какое значение нужно искать, точное или приблизительное. Оно может быть ИСТИНА или ЛОЖЬ. ИСТИНА – приблизительно совпавшие значения, а ЛОЖЬ – точные. Мы ищем точные. Выглядит запись так: «ВПР(«Гранит7»; А4:А20;2;ЛОЖЬ)» или «=ВПР(A10;A4:B20;2;ЛОЖЬ)».
  6. Кликаем по Enter и получаем искомое.

  Используем функцию «Если» в Excel

Аналогичным способом можно добавлять условия в более сложных таблицах.

К примеру, добавим в таблицу столбец с месяцем. Попробуем увидеть в каком месяце  Гранит17 стоит 1016.

Составляем формулу, добавляя новые значения. Аргументом 3 будет цифра 3.

Нажимаем ввод и получаем  месяц «май».

Функция поиск в Excel

Также для обнаружения можно использовать функции ПОИСК и НАЙТИ.

Сначала рассмотрим функции НАЙТИ. С ее помощью можно автоматически определить позицию в текстовой строке, она различает прописные и строчные буквы.

Пример: найдем положение буквы «а» в слове Гранит6. Введем формулу =НАЙТИ(«а»;A9;3) и получим 3, т.е. «а» третья буква.

Теперь рассмотрим функцию ПОИСК. В данной формуле можно использовать подстановочные символы (? — один, * — несколько). Например, найдем в той же ячейке положение цифры 6. Введем формулу =ПОИСК(«6»;A9), получаем 8.

Источник: http://composs.ru/kak-ispolzovat-poisk-v-excel-po-odnomu-ili-neskolkim-znacheniyam/

Пример преимущества функции ПОИСК в Excel перед функцией НАЙТИ

Поиск слов в Excel

В приложении Excel предусмотрено большое разнообразие инструментов для обработки текстовых и числовых данных. Одним из наиболее востребованных является функция ПОИСК. Она позволяет определять в строке, ячейке с текстовой информацией позицию искомой буквенной или числовой комбинации и записывать ее с помощью чисел.

Для нахождения позиции текстовой строки в другой аналогичной применяют ПОИСК и ПОИСКБ. Расчет ведется с первого символа анализируемой ячейки. Так, если задать функцию ПОИСК “л” для слова «апельсин» мы получим значение 4, так как именно такой по счету выступает заданная буква в текстовом выражении.

Функция ПОИСК работает не только для поиска позиции отдельных букв в тексте, но и для целой комбинации. Например, задав данную команду для слов «book», «notebook», мы получим значение 5, так как именно с этого по счету символа начинается искомое слово «book».

Используют функцию ПОИСК наряду с такими, как:

  • НАЙТИ (осуществляет поиск с учетом регистра);
  • ПСТР (возвращает текст);
  • ЗАМЕНИТЬ (заменяет символы).

Важно помнить, что рассматриваемая команда ПОИСК не учитывает регистра. Если мы с помощью нее станем искать положение буквы «а» в слове «Александр», в ячейке появится выражение 1, так как это первый символ в анализируемой информации. При задании команды НАЙТИ «а» в том же отрезке текста, мы получим значение 6, так как именно 6 позицию занимает строчная «а» в слове «Александр».

Кроме того, функция ПОИСК работает не для всех языков. От команды ПОИСКБ она отличается тем, что на каждый символ отсчитывает по 1 байту, в то время как ПОИСКБ — по два.

Чтобы воспользоваться функцией, необходимо ввести следующую формулу:

=ПОИСК(нужный_текст;анализируемый_текст;[начальная_позиция]).

В этой формуле задаваемые значения определяются следующим образом.

  1. Искомый текст. Это числовая и буквенная комбинация, позицию которой требуется найти.
  2. Анализируемый текст. Это тот фрагмент текстовой информации, из которого требуется вычленить искомую букву или сочетание и вернуть позицию.
  3. Начальная позиция. Данный фрагмент необязателен для ввода. Но, если вы желаете найти, к примеру, букву «а» в строке со значением «А015487.Мужская одежда», то необходимо указать в конце формулы 8, чтобы анализ этого фрагмента проводился с восьмой позиции, то есть после артикула. Если этот аргумент не указан, то он по умолчанию считается равным 1. При указании начальной позиции положение искомого фрагмента все равно будет считаться с первого символа, даже если начальные 8 были пропущены в анализе. То есть в рассматриваемом примере букве «а» в строке «А015487.Мужская одежда» будет присвоено значение 14.

При работе с аргументом «искомый_текст» можно использовать следующие подстановочные знаки.

  1. Вопросительный знак (?). Он будет соответствовать любому знаку.
  2. Звездочка (*). Этот символ будет соответствовать любой комбинации знаков.

Если же требуется найти подобные символы в строке, то в аргументе «искомый_текст» перед ними нужно поставить тильду (~).

Если искомый текст не был найден приложением или начальная позиция установлена меньше 0, больше общего количества присутствующих символов, в ячейке отобразиться ошибка #ЗНАЧ.

Если «искомый_текст» не найден, возвращается значение ошибки #ЗНАЧ.



Пример 1. Есть набор текстовой информации с контактными данными клиентов и их именами. Информация записана в разных форматах. Необходимо найти, с какого символа начинается номер телефона.

Введем исходные данные в таблицу:

В ячейке, которая будет учитывать данные клиентов без телефона, введем следующую формулу:

=ПОИСК(“, тел.”;адрес_анализируемой_ячейки).

Нажмем Enter для отображения искомой информации:

Далее мы можем использовать любые другие функции для отображения представленной информации в удобном формате:

На рисунке видно, как с помощью формулы из двух функций ПСТР и ПОИСК мы вырезаем фрагмент текста из строк разной длины. Притом разделяем текстовый фрагмент в нужном месте так, чтобы отделить ее от номера телефона.

Пример формулы ПОИСК и ЗАМЕНИТЬ

Пример 2. Есть таблица с текстовой информацией, в которой слово «маржа» нужно заменить на «объем».

Откроем книгу Excel с обрабатываемыми данными. Пропишем формулу для поиска нужного слова «маржа»:

Теперь дополним формулу функцией ЗАМЕНИТЬ:

Чем отличается функция ПОИСК от функции НАЙТИ в Excel?

Функция ПОИСК очень схожа с функцией НАЙТИ по принципу действия. Более того у них фактически одинаковые аргументы. Только лишь названия аргументов отличаются, а по сути и типам значений – одинаковые:

Но опытный пользователь Excel знает, что отличие у этих двух функций очень существенные.

Отличие №1. Чувствительность к верхнему и нижнему регистру (большие и маленькие буквы). Функция НАЙТИ чувствительна к регистру символов. Например, есть список номенклатурных единиц с артикулом. Необходимо найти позицию маленькой буквы «о».

Теперь смотрите как ведут себя по-разному эти две функции при поиске большой буквы «О» в критериях поиска:

Отличие №2. В первом аргументе «Искомый_текст» для функции ПОИСК мы можем использовать символы подстановки для указания не точного, а приблизительного значения, которое должно содержаться в исходной текстовой строке. Вторая функция НАЙТИ не умеет использовать в работе символы подстановки масок текста: «*»; «?»; «~».

Для примера попробуем в этих же исходных строках столбца «наименования» найти приблизительный текст. Для этого укажем следующий вид критерия поиска используя символы подстановки: «н*ая».

Скачать примеры функций ПОИСК и НАЙТИ в Excel

Как видим во втором отличии функция НАЙТИ совершенно не умеет работать и распознавать спецсимволы для подстановки текста в критериях поиска при неточном совпадении в исходной строке.

Источник: https://exceltable.com/funkcii-excel/primery-funkciy-poisk-i-nayti

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.