Перенесение таблицы из Microsoft Excel в документ Word

Содержание

Как документ Word перевести в Excel

Перенесение таблицы из Microsoft Excel в документ Word

Для облегчения работы и автоматизации подсчетов пользователи часто конвертируют файлы из одного…

Для облегчения работы и автоматизации подсчетов пользователи часто конвертируют файлы из одного формата в другой. Для получения наилучшего результата нужно знать, как документ Ворд перевести в Эксель.

Чтобы сделать процесс быстрым и надежным, применяют следующие методы:

  • копирование информации;
  • продвинутое копирование информации;
  • изменение при помощи сторонних утилит;
  • конвертация посредством web-ресурсов.

Преобразование списка

Ответ на вопрос о том, как перевести документ из Excel в Word, подразумевает подготовку файла к переносу из одного приложение в другое. Для перемещения большого количества информации требуется предварительное редактирование во избежание ручного преобразования таблицы в MS Excel.

Чтобы облегчить процесс переноса, необходимо:

  • установить для текста одинаковое форматирование;
  • исправить знаки пунктуации.

Копирование информации

Каждый пользователь справится с копированием информации из Word в Excel. Ситуация осложняется тем, что вставляемый текст будет выглядеть не всегда красиво. После вставки пользователю необходимо отформатировать его в табличном процессоре для его структурированного расположения на листе.

Для копирования и последующей вставки текста в Excel необходимо выполнить действия в следующем порядке:

  1. Выделить текст в MS Word.
  2. Скопировать выделенное любым способом: нажать сочетание клавиш «CTRL+C»; правой кнопкой мыши – «Копировать»; активировать пиктограмму «Копировать» в блоке «Буфер обмена».
  3. Открыть MS Excel.
  4. Сделать активной ячейку, в которой расположится текст.
  5. Вставить текст любым способом: «CTRL+V»; правой кнопкой мышки – «Вставить»; активировать пиктограмму «Вставить» в блоке «Буфер обмена».
  6. Раскрыть пиктограмму, которая появляется после вставки текста, и выбрать пункт «Сохранить исходное форматирование».
  7. Для придания тексту структурированного вида увеличить ширину столбца и произвести форматирование клетки посредством инструментария в блоке «Шрифт» и «Выравнивание» на вкладке «».

Продвинутое копирование информации

Наш сайт предлагает воспользоваться советами профессионалов при дублировании сведений из одного приложения в другое.

Импорт данных

MS Excel позволяет работать с файлами иного расширения, а именно импортировать их. Поэтому важно понимать, как перевести документ из Ворда в Эксель. Для импорта таблицы, созданной в MS Word, необходимо выполнить этот алгоритм действий.

  • Открыть файл в MS Word.
  • Выделить таблицу.
  • Перейти на вкладку «Макет».
  • Раскрыть блок «Данные» и выбрать пиктограмму «Преобразовать в текст».
  • В окне «Преобразование в текст» установить переключатель на пункт «Знак табуляции».
  • Подтвердить действие через нажатие на «Ок».
  • Перейти на вкладку «Файл».
  • Выбрать пункт «Сохранить как» – «Документ Word».
  • Указать место сохранения преобразованной таблицы и имя файла.
  • В поле «Тип файла» указать опцию «Обычный текст».
  • Подтвердить действие через «Сохранить».
  • В окне преобразования файла не нужно изменять настройки, только запомнить кодировку, в которой текст сохраняется.
  • Нажать «Ок».
  • Запустить MS Excel.
  • Активировать вкладку «Данные».
  • В блоке «Получить внешние данные» кликнуть на пиктограмму «Из текста».
  • В открывшемся окне пройти по пути сохранения файла, выделить его и нажать «Импорт».
  • В окне «Мастер текстов» на первом шаге установить переключатели «С разделителями» и указать кодировку файла, в которой он сохранен.
  • Кликнуть «Далее».
  • В блоке «Символом-разделителем является» установить переключатель на опцию «Знак табуляции».
  • Нажать «Далее».
  • Указать формат информации в каждом столбце. Для этого конкретный столбец выделяется в блоке «Образец разбора данных», и выбирается необходимый формат из представленных четырех.
  • Нажать «Готово», когда форматирование окончено.
  • При открытии окна «Импорт данных» необходимо указать ячейку, с которой начинает формироваться таблица при вставке (левую верхнюю ячейку будущей таблицы): указать ячейку можно вручную или нажать на пиктограмму, скрывающую окно и отображающую лист, где следует активировать нужную клетку.
  • После возврата в «Импорт данных» нажать «Ок».
  • Таблица импортирована из текстового процессора в табличный.
  • По окончанию процедуры импорта пользователь форматирует таблицу по усмотрению.

Продвинутое копирование данных

Представленный метод аналогичен алгоритму «Импорт данных». Разница заключается в проведении подготовительных работ. Как перевести с Ворда в Эксель, чтобы сохранить максимально аккуратный вид копируемой информации? Чтобы подготовить текст, таблицы и списки к копированию, необходимо автоматизированно удалить лишние абзацы:

  • нажать «CTRL+H» для вызова окна «Найти и заменить»;
  • в поле «Найти» указать строчку «pp». Записать без кавычек. Если список задан в одну строку, то в вышеозначенном поле прописывается «p»;
  • в поле «Заменить на» указать знак разделения – символ, который ранее не использовался в тексте, например, «/».
  • кликнуть на «Заменить все».

Примечание. Текст объединяется. Пункты списка и абзацы разделяются указанным символом.

Далее пользователь возвращает список в презентабельный вид. Чтобы добиться поставленной цели, следует:

  • нажать «CTRL+H» для вызова окна «Найти и заменить»;
  • в поле «Найти» указать выбранный символ разделения, например «/» (записать без кавычек);
  • в поле «Заменить на» указать строку «p»;
  • подтвердить замену посредством нажатия на «Заменить все».

После подготовительного этапа необходимо следовать алгоритму «Импорт данных».

Преобразование таблицы

Важно знать, как перевести документ Excel в документ Word, в частности дублировать таблицу из текстового процессора в табличный. Перемещение таблицы из одного приложения в другое осуществляется по алгоритму:

  • копирование объекта;
  • редактирование таблицы.

Копирование

Копируем таблицу из Word в Excel.

  • Навести курсор в верхний левый угол таблицы в MS Word. Курсор примет вид плюса со стрелочками на конце.
  • Нажать на «Плюс» таблицы. Все элементы выделены.
  • Скопировать объект удобным способом.
  • Открыть MS Excel.
  • Кликнуть на ячейку, которая будет находиться в левом верхнем углу таблицы.
  • Вставить объект.
  • Выбрать режим вставки:
  • сохранить форматы оригинала (общее форматирование объекта сохраняется) – следует подобрать ширину столбцов для размещения видимого текста;
  • использовать форматы конечных ячеек (применяется форматирование, присущее всему листу в книге) – пользователь устанавливает форматы по усмотрению.

Редактирование

При вставке объекта из MS Word в MS Excel возникают ситуации, когда у таблицы непрезентабельный вид.

Для расположения информации в отдельных столбцах следует:

  • скопировать и вставить объект в табличный процессор;
  • выделить столбец, который требует преобразования;
  • перейти на вкладку «Данные»;
  • кликнуть на пиктограмму «Текст по столбцам».
  • при открытии «Мастера текстов» установить опцию «С разделителями» и нажать на «Далее».
  • в блоке «Символы-разделители» выбрать подходящий разделитель и установить переключатель;
  • выбрать формат данных для каждого столбца на шаге 3 «Мастера текстов»;
  • после указания опций нажать на «Готово».

Конвертация таблицы с помощью приложений

Конвертировать табличную информацию возможно двумя способами:

  1. посредством приложений;
  2. посредством web-ресурсов.

Для конвертации таблицы из Word в Excel следует найти специализированное приложение. Хорошие отзывы получила утилита Abex Excel to Word Converter. Чтобы воспользоваться программным продуктом, необходимо:

  • открыть утилиту;
  • кликнуть на пиктограмму «Add Files»;
  • указать путь к сохраненному файлу;
  • подтвердить действие через нажатие на «Открыть»;
  • в раскрывающемся списке «Select output format» выбрать расширение для конечного файла;
  • в области «Output setting» указать путь, куда сохранится конвертированный файл MS Excel;
  • для начала конвертирования нажать на пиктограмму «Convert»;
  • после окончания конвертации открыть файл и работать с электронной таблицей.

Конвертирование посредством онлайн-ресурсов

Чтобы не устанавливать на компьютер стороннее ПО, пользователь вправе применить возможности web-ресурсов. Специализированные сайты оснащены функционалом для конвертации файлов из Word в Excel. Чтобы воспользоваться подобным инструментарием, следует:

  • ввести в поисковую строку запрос о конвертации файлов;
  • выбрать понравившийся web-ресурс.

Пользователи оценили качество и быстродействие конвертации на сайте Convertio. Перевод файла из Word в Excel представляет собой следующий алгоритм действий.

  • Перейти на web-ресурс.
  • Указать файл, требующий конвертации, одним из способов: нажать на кнопку «С компьютера»; перетянуть файл из папки, зажав левую клавишу мыши; активировать сервис «Dropbox» и загрузить файл; загрузить файл из Google Drive; указать ссылку для предварительного скачивания файла.
  • После загрузки файла на web-ресурс указать расширение при активации кнопки «Подготовлено» – «Документ» (.xls, .xlsx).
  • Кликнуть кнопку «Преобразовать».
  • После завершения конвертирования нажать на «Скачать».
  • Файл скачан на устройство и готов к обработке.

Перевод файла Word в Excel происходит просто и быстро. Однако ручное копирование сохраняет исходное форматирование, при таком способе пользователю не нужно тратить время на приведение файла в нужный вид.

https://www.youtube.com/watch?v=azTZr62dVTc

Оцените материал

Источник: https://FreeSoft.ru/blog/kak-perevesti-dokument-iz-word-v-excel

Как перевести документ word в excel: преобразование ворд файла

Перенесение таблицы из Microsoft Excel в документ Word

Здравствуйте, друзья.

Вы до сих пор копируете данные из документа Word в Excel частями? Представляю, сколько времени и сил отнимает у вас этот процесс. На самом деле разработчики Microsoft Office давно позаботились о нас и упростили задачу. В этой статье вы узнаете, как перевести документ word в excel быстро и легко. Причем речь идет не только о таблицах, но также списках и другой информации.

Чтобы качественно преобразовывать ворд в эксель, сначала нужно понять принцип этого действия. При перенесении информации программа сама определяет, какие данные должны быть помещены в те или иные ячейки, строки и столбцы. Поэтому не всегда получается именно так, как вам хотелось бы.

Преобразование списка

Для начала нам нужно подготовить сам документ ворд к переносу. Не хотите тратить время на редактирование вручную? Постарайтесь придать желаемый вид будущей таблице перед тем, как скопируете ее. Особенно это касается случаев, когда переместить нужно большой объем данных.

Первым делом проверьте, чтобы весь текст имел одинаковое форматирование. По необходимости исправьте знаки пунктуации, шрифты и пр. Готово? Тогда переходим к следующим этапам.

Удаляем лишние абзацы

Это необходимо сделать, чтобы в таблице не было пустых ячеек и строк. Не беспокойтесь, ваши данные не смешаются. У вас большой документ? Не стоит удалять каждый абзац отдельно — автоматизируйте процесс:

  • Нажмите сочетание Ctrl+H. Появится окно «Найти и заменить».
  • В поле поиска введите символы «pp» (без кавычек). Они означают двойные абзацы в строке. Если список написан в ряд, вместо этого пропишите «p».
  • В графе «Заменить» поставьте знак разделения. Это может быть «/». Он уже есть в вашем документе? Тогда выберите другой.
  • Кликните на кнопке «Заменить все». Текст объединился? Так и должно быть. Заметьте, что теперь везде вместо абзацев стоит заданный вами символ.

Возвращение списка

Ваш список выглядит как сплошная строка? Не волнуйтесь, на данном этапе так и должно быть. Но сейчас мы вернем ему более аккуратный вид. Работаем в том же окне:

  • В разделе «Найти» вводим знак разделения, выбранный вами до этого;
  • В поле «Заменить» пишем «p»;
  • Нажимаем финальную кнопку.

Теперь сплошная строчка разбилась на нужные нам категории, в которых элементы списка разделены запятыми.

Сохранение

Форматирование окончено, теперь остаётся последний и самый важный момент . Нужно правильно сохранить документ, чтобы экселю было легче его прочесть и преобразовать. Для этого:

  • В главном меню перейдите в Файл — Сохранить как;
  • Появилось диалоговое окно? Найдите внизу строку «Тип файла», нажмите на стрелочку и поищите в предложенном списке «Обычный текст».

Сохраните.

Переходим в Excel

Зайдите в программу Excel и откройте только что сохраненный документ следующим образом:

  • Идем по пути Файл — Открыть;
  • В меню «Все файлы» указываем текстовые;
  • В окне «Мастер текстов» нажимаем «Далее»;
  • Среди разделителей выбираем запятую и идем дальше;
  • Определите формат для каждой категории своего списка и кликните «Готово».

Ну и всё, текст должен встать в таблицу. Всё просто 😉

Как конвертировать таблицу?

Мы только что разобрали преобразование списка в формат Excel. А если нам нужно переносите таблицу? Это сделать ещё проще.

Поехали:

  • В верхнем углу таблицы, слева, появляется плюсик при наведении на нее курсором. Нажмите на него, чтобы выделить все элементы.
  • Скопируйте данные.
  • Вставьте их в документ Excel.

Редактирование

Получившаяся таблица имеет не совсем аккуратный вид? Например, данные, которые должны быть в разных столбцах, разместились в одном. Эксель может самостоятельно разделить их. Для этого:

  • Выделите нужную область;
  • Откройте вкладку «Данные», затем — раздел «Текст по столбцам» и жмите «Далее»;
  • В «символах-разделителях» выберите запятую, пробел или другой вариант.
  • «Готово».

На этом данную тему о том, как перевести документ word в excel закрываю, итак лишка написал :-). Вам лень выполнять описанные выше действия? Переведите данные онлайн.

Вот к примеру неплохой онлайн конвертер: https://convertio.co/ru/doc-xls/

Описывать не буду, думаю разберётесь, может как нибудь отдельный пост об этом запилю. Как правило, алгоритм действий таков: необходимо выбрать формат исходника и будущего файла, скопировать данные, нажать кнопку конвертирования и скачать получившийся документ.

Возвращайтесь за новыми публикациями, если хотите профессиональнее разбираться в теме экселя.

До свидания дорогие друзья.

Источник: http://profi-user.ru/kak-perevesti-dokument-word-v-excel/

Обучаемся, как перенести таблицу из EXCEL в WORD

Перенесение таблицы из Microsoft Excel в документ Word

Komp.Guru > Microsoft > Excel > Обучаемся, как перенести таблицу из EXCEL в WORD

Когда возникает необходимость быстро создать какую-либо таблицу, то лучше воспользоваться программой Microsoft Excel. Она изначально предназначена для работы с ними. Здесь легко и просто можно сделать то, что хочется. Но иногда требуется сохранить таблицу в вордовском файле. Здесь мы рассмотрим, как перенести таблицу из excel в word.

  • Первый способ
  • Второй способ
  • Устранение проблем при переносе таблицы из эксел в ворд
  • Вставка длинной таблицы
  • Вставка широкой таблицы
  • Вставка из WORD
  • Влияние версий программ на перенос таблиц

Вставить таблицу excel в word совсем несложно, но при этом есть ряд особенностей. Часто табличка не входит на лист или просто уплывает за границу полей.

Существует два основных способа переноса таблицы из экселя в ворд:

  1. Простое копирование исходной (через CTRL + C) и обыкновенная вставка через CTRL + V.
  2. Вставка таблицы как объекта через специальную вставку.

Первый способ

Если таблица небольшая, то её легко перенести из Excel в Word простым копированием. Для этого её нужно выделить и с помощью кнопки копирования в меню или клавиш CTRL + C поместить в буфер обмена. После чего в ворде просто нажать кнопку Вставки или CTRL + V.

При этом в нижнем правом углу появляется значок ПАРАМЕТРЫ ВСТАВКИ, который даёт возможность просмотреть, как можно преобразовывать данные. Предлагаются следующие способы:

  • Сохранить исходный формат.
  • Использовать стиль конечной таблицы.
  • Вставить как рисунок.
  • Сохранить только текст.
  • Сохранить исходное форматирование и связать с Excel.
  • Использовать стиль конечной таблицы и связать с Excel.

Если при обычной вставке табличка выглядит некорректно, нужно воспользоваться предложенными вариантами и выбрать подходящий. При обычном копировании очевидным недостатком является несоответствие вставки оригиналу: так интервалы, шрифты, границы могут отличаться по виду от исходника.

Если в экселе табличка была не отформатирована, то можно красоту навести в ворде. Для этого с помощью правой кнопки мыши найти нужное действие. Например, выставить границы или поменять заливку.

На всякий случай рекомендуем знать, как посчитать среднее значение в Excel.

Второй способ

Можно табличку из Excel перенести в Word как объект. Это даёт возможность получить точное совпадение с исходником. Для этого следует воспользоваться Специальной вставкой, которая также предлагает разные варианты. Выбираем первый – Лист Microsoft Office Excel (объект).

Здесь есть возможность выбора: просто вставить объект или связать его с исходником. В первом случае возникает возможность редактировать данные как в листе экселя, второй способ преимущественно используется, если нужна связь между программами.

То есть, чтобы при смене данных в Excel, они обновлялись в ворде.

Устранение проблем при переносе таблицы из эксел в ворд

Наиболее частой проблемой является перенос большой таблицы. Она может быть очень длинная или очень широкая.

Вставка длинной таблицы

Длинную таблицу удобнее вставлять как объект. Но при выборе Лист Microsoft Office Excel (объект) происходит обрезание данных. Вернее, на экране отображаются только те данные, которые вошли на одну страницу. А WORD работает только с тем, что видит.

Поэтому для устранения этой неприятной ситуации необходимо воспользоваться Специальной вставкой с параметром ТЕКСТ в формате RTF.

В этом случае табличка видна вся, располагается на нескольких страницах, при этом обладает всеми возможностями: редактируется, перемещается и можно установить связь с исходным файлом.

Вставка широкой таблицы

Для вставки широкой таблицы в программе WORD нужно перенастроить ориентацию страницы с книжной на альбомную и задать минимальные поля (по 0,5 см). После этого можно воспользоваться Специальной вставкой, предварительно скопировать исходник.

Если данные не вошли в ширину, то придётся манипулировать масштабом. При нажатии правой кнопкой мыши на вставленном объекте открывается контекстное меню, масштаб находится по пути: Формат объекта – Размер.

Необходимо так разместить данные на листе, чтоб они входили в ширину.

Вставка из WORD

Существует ещё один метод вставки экселевской таблички. В программе WORD нужно выбрать ВСТАВКА – ОБЪЕКТ – Текст из файла. Выбираем имя файла и выполняем вставку.

В более ранних версиях программы Word путь для этой процедуры будет следующий:

  1. Выбрать меню ВСТАВКА.
  2. Перейти на параметр ОБЪЕКТ.
  3. Открыть вкладку СОЗДАНИЕ ИЗ ФАЙЛА.
  4. По кнопке ОБЗОР найти экселевский файл с нужной табличкой.
  5. Если нужна связь с исходником – пометить галочкой СВЯЗЬ С ФАЙЛОМ.
  6. Нажать ОК.

Содержимое Лист1 экселевского файла вставляется в программу Word, поэтому необходимо, чтобы на исходном листе была нужная информация.

Влияние версий программ на перенос таблиц

Конечно, программный интерфейс значительно отличается от версии к версии, поэтому в каждой реализации есть свои нюансы. Но способы переноса таблицы из excel в word остаются одинаковыми.

В ранних версиях программ при обычном копировании и вставке нельзя увидеть значок ПАРАМЕТРЫ ВСТАВКИ. Он появился уже в версии 2007 года, поэтому просмотреть варианты преобразования в 2003 не получится.

Однако в любой версии программ можно найти для себя приемлемый вариант работы с таблицами, для этого стоит немного поэкспериментировать. Ведь не зря пословица говорит: «Без труда не выловишь и рыбку из пруда».

Источник: https://komp.guru/microsoft/excel/obuchaemsya-kak-perenesti-tablitsu-v-word.html

Как вставить таблицу из Excel в Word: инструкция

Перенесение таблицы из Microsoft Excel в документ Word

Подробное руководство по переносу таблицы из программы Microsoft Excel в документ Microsoft Word.

Пакет Microsoft Office – это лучший на сегодняшний день набор инструментов (программ), предназначенных для работы с разнообразными типами документов.

В его состав входит приложение Microsoft Excel, с помощью которого легко и удобно создавать и редактировать разного рода таблицы.

Данным приложением пользуются не только рядовые пользователи персональных компьютеров, но и специалисты высокого профиля из различных сфер деятельности.

Хоть приложение Microsoft Excel и было создано специально для работы с таблицами, иногда возникает необходимость переноса таблицы из Excel в текстовый редактор Word, который также входит в пакет Microsoft Office.

В данной статье Вы найдете несколько методов переноса таблицы из Excel в Word.

Изображение 1. Инструкция по переносу таблицы из Microsoft Excel в Microsoft Word.

Так как обе программы являются частью одного пакета, они очень хорошо взаимодействуют между собой. Существует несколько методов перенести информацию из одного редактора в другой, сохранив при этом ее первоначальный вид.

Метод первый: стандартное копирование/вставка

Microsoft Excel, по своей сути, является примерно таким же текстовым редактором, как и Microsoft Word, за исключением метода разметки страниц. Поэтому перенести из него информацию в текстовый документ можно точно таким же образом, как и из любого другого текстового редактора. Делается это следующим образом:

Шаг 1.

  • Откройте документ с таблицей в редакторе Microsoft Excel, и с помощью мышки выделите его содержимое.
  • Щелкните правой кнопкой мышки по выделенной области и в появившемся списке выберите строчку «Копировать».
  • Вы также можете щелкнуть по кнопке с аналогичным названием на панели инструментов, расположенной в верхней части основного окна программы, или нажать комбинацию клавиш «Ctrl+C».

Изображение 2. Копирование содержимого «экселевского» документа.

Шаг 2.

  • Как только Вы скопировали таблицу в буфер обмена, запустите приложение Microsoft Office, создайте новый документ, или откройте ранее созданный, с имеющимся в нем текстом.
  • Выберите место, куда Вы хотите вставить скопированную таблицу и щелкните по нему правой кнопкой мышки. В появившемся списке в настройках вставки выберите строчку «Сохранить исходное форматирование».
  • Как и в случае с копированием, Вы можете использовать кнопку с аналогичным названием (Вставка) на панели инструментов, или же использовать комбинацию клавиш «Ctrl+V».

Изображение 3. Вставка таблицы в «вордовский документ».

Шаг 3.

  • После проделанных действий, скопированная в Excel таблица будете перенесена в Ваш «вордовский» документ в своем исходном виде. Кроме того, теперь Вы сможете добавлять новые строки и колонки таблицы прямо в редакторе Word.
  • Единственный минус данного метода переноса заключается в том, что если таблица слишком широкая, то она просто не поместится целиком в «вордовский» документ. Поэтому, перед вставкой таблицы убедитесь, что она подходит по размеру и вписывается в поля «вордовской» страницы.

Изображение 4. Конечный результат вставки первым способом.

Метод второй: специальная вставка

Данный метод переноса таблицы из Excel в Word отличается от предыдущего тем, что таблица будет добавлена в текстовый документ в качестве изображения и отредактировать ее в Microsoft Word будет невозможно. Однако такой метод вставки примечателен тем, что позволяет поместить в документ даже широкую таблицу, которая будет автоматически сжата до размера «вордовского» листа». Вам необходимо выполнить следующие действия:

Шаг 1.

  • Откройте документ с таблицей в Microsoft Excel и, как в прошлый раз, скопируйте содержимое документа одним из выше описанных методов.
  • Запустите Microsoft Word, создайте новый или откройте уже созданный документ и установите курсор в то место, куда будет вставлена таблица.
  • Далее, на панели инструментов под кнопкой «Вставить» щелкните по маленькой стрелочке и в появившемся списке щелкните по строчке «Специальная вставка».

Изображение 5. переход к инструменту специальной вставки.

Шаг 2.

  • В появившемся окошке с параметрами вставки с левой стороны установите маркер напротив строчки «Связать», а в колонке под названием «Как» выберите строчку «Лист Microsoft Excel (объект)».
  • Для продолжения щелкните по кнопке «ОК».

Изображение 6. Настройка параметров.

Шаг 3.

  • Таким образом, таблица будет добавлена в документ, как рисунок. Редактировать ее содержимое или добавлять новые колонки у Вас не получится, однако ее ширина будет подогнана по размеру листа.

Изображение 7. Конечный результат вставки вторым способом.

Метод третий: импорт из файла

Данный метод вставки таблицы в «вордовский» документ совсем не требует участия программы Microsoft Excel. Весь процесс вставки осуществляется через программу Microsoft Word следующим образом:

Шаг 1.

  • Запусти текстовый редактор Microsoft Word, создайте новый или откройте уже готовый документ, раскройте вкладку «Вставка» и на панели с инструментами в разделе «Текст» щелкните по кнопке «Объект».

Изображение 8. переход к инструменту вставки объекта.

Шаг 2.

  • В открывшемся окошке Вам необходимо зайти на вкладку «Создание из файла» и щелкнуть по кнопке «Обзор».

Изображение 9. Открытие проводника.

Шаг 3.

  • Будет открыто окошко проводника. Вам необходимо отыскать на компьютере «экселевский» файл, из которого требуется перенести таблицу в Microsoft Word.
  • Выделите нужный файл левой кнопкой мышки, щелкните по кнопке «Вставить» и в окошке «Вставка объекта» щелкните по кнопке «ОК».

Изображение 10. Поиск нужного документа и импорт его содержимого в Word.

Шаг 4.

  • Таблица из выбранного файла будет вставлена в документ Word так же в виде рисунка. Однако, в отличие от второго метода вставки, в документ Word загружается абсолютно все содержимое «экселевского» документа, как показано на рисунке ниже.

Изображение 11. Конечный результат вставки третьим способом.

  • Если Вы планируете пользоваться именно этим методом, то предварительно рекомендуется убрать все лишнее из таблицы через редактор Microsoft Excel.

ВИДЕО: Как перенести таблицу из Excel в Word?

Источник: https://mobilkoy.ru/kak-vstavit-tablicu-iz-excel-v-word-instrukciya

Перенесение таблицы из Microsoft Excel в документ Word

Перенесение таблицы из Microsoft Excel в документ Word

Современная динамично развивающаяся компания Microsoft регулярно поставляет на мировой рынок множество полезных качественных продуктов, созданные около двадцати лет назад приложения актуальны до сих пор, что обусловлено их возможностью удовлетворять любые нужды потребителя, которые кроются в создании и форматировании электронных документов. Например, такие редакторы, как Ворд и Эксель, снабжены множеством инструментов, помогающих проводить разнообразные манипуляции непосредственно над текстом и таблицами. Важно отметить, что оба продукта могут интегрировать между собой данные, в частности, пользователь может скопировать таблицу из Excel в Word. На самом деле текстовый редактор Ворд не имеет мощного инструментария, позволяющего производить сложнейшие расчёты, ввиду этого обстоятельства подобные функции возлагает на себя Excel.

Начинаем статью об Эксель

Перенести таблицу из Excel в Word можно несколькими весьма простыми и удобными способами. Нет необходимости заниматься трудоёмким процессом, копируя данные с одной программы в другую, чтобы вручную «перебить» информацию. Перебросить данные с приложения, работающего с таблицами в программу-редактор текстов можно всего за несколько минут, не прибегая даже к предварительному преобразованию.

Пошаговый алгоритм действий

Прежде чем начать пошагово расписывать методику переноса, стоит отметить, что выбранная последовательность действий никоим образом не зависит от версии Office, установленной на компьютере пользователя. Юзер может по своему личному предпочтению выбрать 2003, 2007 или 2010 вариант программы.

Итак, чтобы перенести таблицу из Excel в Word, нужно предварительно создать или открыть нужную таблицу, которая находится в хранилище Экселя.

Неважно что находится в самой таблице и сколько данных она содержит, для начала пользователь может создать самый простой отчёт, который бы состоял из трёх столбцов, в первых двух из них, например, могли бы быть простые числа, а в третьем, посредством введённой формулы, исчислялась их сумма.

Выделение выполняется стандартными для Windows способами

Вставить таблицу из Excel в Word поможет выделение всех представленных в табличном пространстве ячеек.

После нажатия на выделенном участке документа на экране монитора появится небольшое контекстное меню, которое предложит выбор из нескольких возможных действий.

В этом случае юзеру необходима подкатегория, которая отвечает за копирование данных. Исполнить эту же задачу может комбинация кнопок Ctrl+C, позволяющая скопировать данные.

Показан пример копирования через контекстное меню

Чтобы окончательно перебросить данные, нужно открыть текстовый редактор Word, расположить курсор в том месте, в котором, согласно планам пользователя, впоследствии должна будет расположиться копируемая таблица. Затем вызвать контекстное меню, нажать на команду «Вставить» или посредством совместного нажатия на кнопки Ctrl+V перенести данные с одного редактора в другой.

Как показывает практика, вставить таблицу из Excel в Word может даже начинающий юзер, который не обладает большими знаниями компьютерной среды.

Благодаря всего двум действиям, в том месте, где ранее был установлен курсор, получится вставить таблицу.

Особенно примечателен тот факт, что при таком копировании данные смогут сохранить прежнее оформление, используемый шрифт, цветовую гамму и обрамление.

Дальнейшие действия уже не требуют навыков, помогающих вставить таблицу в Ворд, пользователь сможет вовсю изменять и форматировать перенесённые данные, не касаясь при этом Экселя. Единственное, что необходимо учесть – это особенность, посредством которой все числа, которые рассчитываются в табличном редакторе с помощью формул, будут перенесены в Ворд как простой текст или символ.

Для вставки используйте панель инструментов, контекстное меню или сочетание Ctrl+V

Чаще всего юзер так занят мыслями о том, как правильно вставить таблицу из Excel в Word, что напрочь забывает до переноса установить рамку, которая бы обрамляла перенесённое в Word.

В случае, когда информация не имеет необходимых линий-границ, включить окантовку можно немного позже в текстовом редакторе Ворд.

Придать более завершённый вид поможет нажатие по любой ячейке и выбор из ниспадающего меню пункта «Границы и заливка…».

Режим конструктора помогает оформить таблицу

Настроить в Ворд границы можно с помощью категории «Поля», юзеру только придётся отметить с левой стороны требуемый тип обрамления. Предусмотрена возможность установить совместные внутренние и наружные грани.

Наряду со всем вышеперечисленным следует указать тип линий (чаще всего используется сплошная) и подтвердить намерения кнопкой «ОК».

В результате таблица обретёт приглядный вид, данные будут отображаться в отдельных окошках, как это представлено в Excel.

Заключение

Табличный и текстовый редакторы от компании Microsoft прекрасно взаимодействуют друг с другом, пользователь может без лишних беспокойств прибегать к возможности копирования таблицы из Excel в Word.

Источник: https://nastroyvse.ru/programs/kak-perenesti-tablicu-iz-excel.html

Как перенести данные из Excel в таблицу документа Word

Перенесение таблицы из Microsoft Excel в документ Word

При копировании таблиц из Excel в Word, а также при переносе значений ячеек из таблиц Excel в таблицы Word могут возникать различные неприятности в виде несовпадения форматов, размеров и просто некорректной вставки скопированных данных. Для качественного переноса данных из Excel в Word необходимо знать несколько моментов.

Как перенести лист из книги Excel в документ Word?

Для переноса в документ Word данных всего рабочего листа рабочей книги Excel, необходимо перейти на вкладку «Вставка» и в группе кнопок «Текст» нажать кнопку «Объект». На вкладке “Создание из файла” диалогового окна «Вставка объекта»,

при помощи кнопки «Обзор» необходимо найти рабочую книгу с данными для переноса. Стоит отметить, что в рабочей книге активным должен быть тот лист, на котором содержатся данные для переноса в документ Word.

При этом вставка данных файла в документ осуществляется так, что их можно редактировать, используя приложение, в котором они были созданы. Другими словами в документе Word появляется область приложения Excel, которая активируется двойным кликом левой кнопки мыши.

При этом лента Word заменяется лентой Excel и в этой области документа Word можно внести изменения, используя средства приложения Excel.

Если в диалоговом окне «Вставка объекта» установить флажок в поле «Связь с файлом», то в документе Word будут отображаться в автоматическом режиме изменения, внесенные в исходный файл.

Как перенести таблицу или диапазон ячеек из Excel в Word?

Чтобы перенести таблицу или любой произвольный диапазон ячеек с данными из рабочей книги Excel в документ Word, необходимо в приложении Excel скопировать диапазон ячеек, перейти в приложение Word и на вкладке “” в группе кнопок «Буфер обмена» раскрыть меню кнопки «Вставить» и выбрать один из доступных вариантов вставки, такие как, сохранять исходное форматирование, использовать стили конечного фрагмента, сохранить как рисунок, сохранить только текст и некоторые другие.

Кроме перечисленных вариантов доступен пункт «Специальная вставка», при помощи которого можно вставить скопированную таблицу или диапазон, как объект, а также выбрать другие варианты вставки.

Как перенести данные из Excel в Word без ячеек?

При копировании диапазона ячеек на листе рабочей книги Excel с последующей вставкой в документ Word, значения ячеек переносятся из одного приложения в другое в виде таблицы, то есть с сеткой для ячеек, что не всегда удобно. Чтобы перенести данные без ячеек достаточно сделать вставку не в Word, а в обычный блокнот и уже оттуда переносить в Word.

Как перенести несколько таблиц из Excel в Word?

С помощью надстройки для Excel можно осуществлять программный перенос любого количества таблиц, из табличного редактора в текстовый. Читать подробнее.

быстрый перенос нескольких таблиц из Excel в Word

Как выборочно перенести данные из Excel в Word (автоматически)?

В отдельных случаях, когда возникает необходимость заполнить отдельные строки/столбцы таблицы в документе Word данными из Excel, от исполнения многократного действия «Скопировать/Вставить» поможет уйти надстройка для Word по автоматическому заполнению таблиц Word данными из Excel.

Например, при заполнении спецификаций к проектной документации, необходимо выборочно перенести информацию из базы данных рабочей книги Excel в документ Word.

При этом нужно перенести не всю таблицу Excel, а только некоторые её строки, при том, что они не расположены в одном диапазоне, который можно было бы скопировать и вставить за одно действие.

Надстройка позволяет автоматизировать процесс выборочного переноса данных из таблицы Excel в таблицу Word.

скачать надстройку для Word по заполнению таблицы документа Word данными из Excel

После выбора книги Excel (базы данных) и рабочего листа, содержащего данные для переноса в таблицу документа Word, в диалоговом окне отображаются значения ячеек из первых двух столбцов листа базы данных.

Количество отображаемых столбцов пользователь может регулировать самостоятельно, изменяя номера первого и последнего столбца. В зависимости от этого изменяется и содержимое диалогового окна. Первая строка рабочего листа файла базы данных служит заголовками для столбцов в диалоговом окне.

Для того, чтобы перенести данные из диалогового окна, необходимо выделить нужные строки, используя левую кнопку мыши и клавиши Ctrl и/или Shift на клавиатуре.

После пуска программы значения всех выделенных в диалоговом окне строк переносятся в ячейки таблицы документа Word, начиная с той ячейки, в которой находится курсор мыши. Надстройка дает возможность выборочного заполнения таблиц в редакторе Word данными из Excel.

Примером использования этой надстройки может служить заполнение спецификаций оборудования и материалов к проектной документации, когда для заполнения документов по разделам необходимо выборочно перенести данные из баз данных, созданных на базе рабочих книг Excel в таблицу документа Word.

Для пользователей, использующих широкоформатные мониторы, предусмотрена возможность изменения размеров диалогового окна под ширину окна приложения Word.

Как перенести отдельные значения из Excel в Word?

Для автозаполнения документов Word данными из Excel можно использовать готовые решения (надстройки) как для Word, так и для Excel.

Эти решения позволяют автоматически генерировать документы Word на основе данных, содержащихся на листе рабочей книги Excel.

В этих решениях предусмотрена возможность пакетного заполнения документов (для случаев, когда на основе одного набора исходных данных нужно заполнять несколько различных документов, например, договор, доп. соглашение, доверенность и так далее).

Надстройка для Word

автозаполнение документов Word данными из Excel

Надстройка для Excel

автоматическое заполнение документов Word на основе данных из Excel

Обе надстройки имеют примерно одинаковый функциал и различаются незначительно.

Источник: http://macros-vba.ru/nadstrojki/word/276-kak-perenesti-dannye-iz-excel-v-tablicu-dokumenta-word

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.