Печать на принтере текстовых документов с флешки

Содержание

Как напечатать текст на компьютере: инструкция для новичков

Печать на принтере текстовых документов с флешки

Хотя сегодня компьютеры есть практически в каждом доме, некоторые люди до сих пор очень плохо разбираются в них. Сегодня интернет служит человеку не только как источник информации, но и заработка. Но что толку в нем, если человек не знает или не умеет самые простые вещи.

И первым делом хотелось бы затронуть такой вопрос, как печать текста. Ведь известно, что это очень полезный навык, без которого сегодня невозможно работать на компьютере.

Программы для работы с текстом

Сегодня на каждом персональном компьютере можно встретить не одну специальную программу, позволяющую создавать текстовые электронные документы. Именно они и используются для набора текста. Иными словами, с помощью этих программ можно создавать макет документа в электронном виде, а затем распечатывать его на принтере.

Сегодня в Сети можно скачать множество подобного рода программ, но чаще всего пользователи используют следующие:

  • Microsoft Office Word;
  • WordPad;
  • Writer.

Первая проблема, с которой сталкивается начинающий пользователь, желающий освоить печатание текста на компьютере — найти и открыть программу для набора текста.

Это можно сделать быстро, если человек уже знает, какой значок имеет нужная ему программа. Если говорить о самой популярной программе для печатания текста Microsoft Word, то ей соответствует значок с буквой W.

Первым делом советуем внимательно изучить рабочий стол и панель инструментов внизу. Обычно наиболее часто используемые программы вынесены на видное место, чтобы можно было быстро их запустить.

Однако, если вы не обнаружили там нужного вам значка, то вам сможет помочь следующий способ:

  1. Нажмите на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу, после чего откроется меню.
  2. Отыщите в нём поле для поиска файлов. На большинстве компьютеров оно называется «Найти программы и файлы».
  3. Введите в это поле название нужной вам программы. Для этого нужно просто напечатать слово «word», после чего помощник найдет для вас программу Microsoft Office Word.
  4. Аналогично вы можете напечатать слово «wordpad», а программа поиска файлов определит, где находится эта программа.
  5. Далее, вам нужно нажать на программу, после чего запустится рабочее окно, где вы сможете создать документ, редактировать и сохранить его, а также распечатать на принтере.

Работа с документом и редактирование текста

Когда вы запустите программу Microsoft Word, вы увидите перед собой рабочую область, которая выглядит как чистый лист. Именно в этом месте и будет происходить набор текста, а также его редактирование.

Как правило, начинающие пользователи, увидев перед собой чистый лист и множество разных кнопочек, не понимают, что им нужно делать. Ещё больше они теряются из-за клавиатуры, так как не знают, какие кнопки следует нажимать.

Однако, на самом деле здесь нет ничего сложного. Достаточно просто хорошенько разобраться, и вам не составит труда научиться печатанию текста на компьютере. При необходимости можете найти специальное видео, где во всех деталях онлайн показывается процесс печатания текста.

Вам останется только всё повторить и запомнить. Так вам будет проще работать не только в редакторе Microsoft Office Word, но и в других, где используется аналогичный принцип.

Поначалу вы будете набирать текст медленно и часто с ошибками, но не останавливайтесь, продолжайте тренироваться. Со временем вы сможете закрепить полученный навык и довести его до совершенства.

Сохранение текста

Итак, вы создали новый документ. Теперь вы можете его сразу сохранить. Это делается при помощи расположенной в левом верхнем углу кнопки. Нажав на неё, вы вызовете меню, в котором нужно найти пункт «Сохранить», нажать на него, а затем выбрать нужный вам формат, например, документ Word.

Затем вы увидите окно с возможностью выбора нескольких вариантов:

  • куда сохранить файл (для быстрого поиска лучше выбрать Рабочий стол);
  • как назвать файл (придумайте название для нового документа);
  • формат файла (здесь ничего менять не нужно).

Когда вы сделаете выбор в каждом из полей, можете нажимать на кнопку «Сохранить». После этого ваш документ появится на рабочем столе вашего компьютера.

Теперь вы можете совершать с ними самые разные операции: скинуть на флешку или переслать по электронной почте. Также можно возобновить работу либо вообще удалить его с компьютера.

Хочется дать полезный совет: во время печатания большого документа почаще сохраняйте его. Так вы не потеряете уже набранный вами текст в случае непредвиденных ситуаций.

Распечатка документа на принтере

Иногда после набора текста возникает необходимость распечатать документ. Для этого вам, естественно, потребуется принтер. Если он у вас уже имеется, то вы должны убедиться в том, что он подключён к компьютеру и правильно настроен.

Если и это сделано, то далее вам нужно сделать несколько простых действий. Прежде чем отправить документ на печать, убедитесь, что принтер включен и в нём есть достаточно бумаги. После этого делаем следующее:

  1. Найдите документ, который вам нужно распечатать, и откройте его.
  2. Нажмите на кнопку в левом верхнем углу, открывающей меню, и выберите в нём пункт «Печать», а затем нажмите еще раз «Печать».
  3. Перед вами появится окно с множеством настроек, но не пугайтесь, ничего сложного в них нет.
  4. На этом этапе у вас будет возможность выбрать принтер, если к компьютеру подключено несколько, количество копий документа, формат листа и прочие параметры.
  5. Если же вам не требуется изменять специальные настройки, то можете оставить всё по умолчанию и сразу нажать OK.

Сразу после этого начнется процесс печати, и уже буквально через минуту у вас будет на руках ваш документ в текстовом формате. Аналогичным образом вы можете распечатывать и все другие файлы, придерживаясь вышеописанного алгоритма.

Копирование текстового файла на флешку

Если вы научились печатать текст на компьютере, то перенести его на флешку для вас не составит большого труда:

  • Первым делом убедитесь, что флешка вставлена в USB-разъем.
  • Осмотрите рабочий стол — там должен быть значок «Мой компьютер», на который нужно дважды нажать.
  • Когда откроется окно, найдите «Съемный диск» и также дважды кликните по нему.
  • Теперь перейдите к папке, в которой вы сохранили созданный текстовый файл. В нашем случае это «Рабочий стол». Нажмите на документе правой кнопкой мыши, а затем в открывшемся меню выберите пункт «Копировать».
  • Теперь опять перейдите к «Съемному диску», нажмите в любом месте на правую кнопку мыши и выберите пункт «Вставить».
  • После этого начнётся процесс копирования, и вскоре документ появится на флешке.

Многим может показаться, что научиться работать на компьютере очень просто. Однако это не для всех так. До сих пор есть люди, которые не знают самых элементарных вещей. Не умея набирать текст на компьютере, очень сложно не только получать необходимую информацию из Сети, но и общаться с другими людьми. Поэтому тем, у кого с этим проблема, необходимо срочно заняться ее устранением.

На самом деле научиться печатать текст на компьютере не так уж и сложно. Трудности возникают лишь на первом этапе, когда человек видит перед собой много нового и теряется, не зная, что ему делать.

Но вам будет проще освоить эту науку, если вы будете учиться печатать текст не в одиночку, а с более опытным пользователем.

Тогда он сможет вам подсказать в случае возникновения у вас затруднений и помочь быстрее научиться набору текста.

Microsoft Word для начинающих: советы, подсказки, инструкция.

Источник: https://LivePosts.ru/articles/hi-tech-at/informatsionnye-tehnologii/kak-napechatat-tekst-na-kompyutere-instruktsiya-dlya-novichkov

Распечатать с почты

Печать на принтере текстовых документов с флешки

Многие сообщения, получаемые по электронной почте, необходимо сразу же распечатать. Даже если у Вас несколько адресов электронной почты, печать сообщений, как правило, — простой процесс.

При печати из веб-приложений электронной почты, используйте функцию печати приложений электронной почты. Так Вы создадите версию сообщения, пригодную для печати. Мы советуем сразу перейти на команду печати в браузере. Этот вариант работает и для распечатки других типов веб-страниц. У Вас будет возможность печатать не только сообщения электронной почты, но и объявления, и другие элементы.

Далее мы рассмотрим, как печатать из самых популярных приложений электронной почты.

Печать с Microsoft Outlook и Outlook Web App:

  1. Выберите электронную почту, с которой Вы хотели бы напечатать сообщение.
  2. В клиентском приложении выберите «Файл», а затем «Печать».
  3. В веб-приложении Outlook выключите правый просмотр панели в меню «Вид», а затем дважды щелкните сообщение, чтобы открыть его в новом окне. Нажмите кнопку «Просмотр для печати» в верхней части окна.
  4. Появится окно диалога. Настройте параметры печати перед отправкой задания на принтер.

Чтобы напечатать весь разговор с Gmail:

  1. Откройте диалог и нажмите кнопку «Печатать все» на правой стороне окна.
  2. После того, как открывается окно печати, используйте команду печати Вашего браузера, чтобы распечатать диалог.

Чтобы можно напечатать один адрес электронной почты:

  1. Откройте сообщение в диалог, который вы хотите напечатать.
  2. Нажмите стрелку вниз справа от кнопки «Ответить».
  3. В появившемся меню выберите пункт «Печать», чтобы получить окно для печати с использованием печатной команды браузера.

Печать с Yahoo Mail:

  1. Откройте сообщение.
  2. Нажмите кнопку «Печать» на панели инструментов в верхней части окна, чтобы получить версию сообщения для печати. Должно появиться окно для печати.
  3. Настройте параметры печати перед отправкой задания на принтер.

Печать с Hotmail:

  1. Откройте сообщение.
  2. Нажмите кнопку «Печать» на панели инструментов в верхней части окна, чтобы получить версию сообщения для печати.
  3. Настройте параметры печати перед отправкой задания на принтер.

Кстати, чтобы Ваша печать была еще и экономной, используйте перезаправляемые картриджи или систему непрерывной подачи чернил (СНПЧ). Вы существенно сократите не только свои денежные затраты, но и будете экономить время, абсолютно без ущерба для работы принтера.

После покупки компьютера пользователь, как правило, получает голую систему с минимальным набором приложений. Как напечатать текст на компьютере, если нет текстового редактора.

И новоиспеченный пользователь первым делом начинает иcкать пути как бы установить ворд от майкрософта. А для чего он вам нужен? Ну, если вы, действительно, профессионал, то вам эта программа необходима.

А вот зачем она новичку? Чтобы написать несколько строчек текста и все.

Функционал офисного пакета от Microsoft огромен и нужен для профессионального использования. Для того чтобы писать небольшие заметки и статьи вполне достаточно текстового редактора, который уже есть в системе виндовс. Вы наверное и не подозревали, что такая программа у вас уже есть. И не нужно покупать или использовать нелицензионную версию.

Программа для печати текста WordPad в Windows

Wordpad — это программа для создания, изменения и сохранения текста на компьютере в системе виндовс. Поддерживает следующие форматы текстовых документов: TXT, ODT, RTF.
Тексты созданные в этом текстовом редакторе могут быть оформлены разными шрифтами. Символы могут быть выделены цветом и иметь разное начертание. В текст можно вставить рисунок или фотографию.

Внешний вид программы WordPad

Внешний вид текстового редактора WordPad напоминает Microsoft® Word, но содержит минимум инструментов. Сверху документа есть линейка. С ее помощью можно выставить красную строку в абзаце. А функция предварительного просмотра позволит увидеть страницу целиком.

Дополнительное описание интерфейса программы Wordpad вы можете прочитать в статье «Как пользоваться WordPad».

Как запустить WordPad в Windows

Нажимаем меню Пуск и в строке поиска программ набираем WordPad. В списке появится название текстового редактора. Кликаем по нему и открываем программу.

Вызов редактора WordPad

Видим перед собой белый лист бумаги. Теперь можно печатать текст.

Основные приемы набора текста

  • Между словами необходимо ставить интервалы с помощью клавиши Пробел (самая большая кнопка на клавиатуре).
  • Заглавная буква или знак из верхнего ряда над цифрами можно напечатать нажав одновременно с кнопкой Shift нужную клавишу с буквой или знаком.
  • Знаки препинания ставятся слитно со словами, после которых они пишутся. Тире выделяется пробелами с двух сторон.
  • Чтобы исправить неправильную букву или символ, не нужно стирать все слово. Просто кликните указателем мыши после нее и нажмите кнопку Backspace.

Как сохранить набранный текст

Нажимаем кнопку меню и выбираем пункт Сохранить.
В открывшемся окне необходимо дать имя вашему документу и указать место для сохранения. Здесь же можно изменить тип файла (по умолчанию стоит универсальный тип RTF).

Cохранение текстового файла

Более подробную инструкцию по работе с текстом можете получить в справке программы.

Как распечатать сохраненный файл

После того как вы сохранили текст его можно распечатать на принтере. Если принтер подключен к вашему компьютеру, то выполните следующие действия.

В операционной системе Windows 7 нажмите в левом верхнем углу программы WordPad кнопку, как на рисунке. Если у вас другая версия системы, то это будет кнопка Файл. Далее выбирайте Печать. Вам доступно три варианта действий:

WordPad печать документа

  1. Печать. Здесь вы выбираете нужный принтер для распечатывания документа. Можно указать количество копий для печати, номера страниц, зайти в дополнительные настройки принтера. Выполните необходимые установки и нажимайте кнопку Печать. Настройка печати
  2. Быстрая печать. В этом случае печать документа произойдет немедленно с настройками по умолчанию.
  3. Предварительный просмотр. Этот режим позволяет увидеть документ перед печатью. Возможно, вам понадобиться проставить или убрать номера страниц, или откорректировать расположение текста. Из режима просмотра можно напечатать документ или вернуться к его редактированию.

Как скинуть на флешку

Если у вас нет возможности распечатать файл на своем принтере, то текст нужно скинуть на флешку и распечатать на другом ПК или ноутбуке с подключенным принтером. Подключите вашу флешку к компьютеру.

Отправка файла на флешку

Откройте папку с сохраненным текстовым файлом. Нажмите на нем правой кнопкой мыши. Выбирайте пункт Отправить. Переходим по стрелочке вправо, выбираем нашу флешку и кликаем на ней левой кнопкой мыши.

Внимание! Название вашей флешки будет отличаться от указанной на скриншоте.

Теперь откройте вашу флешку, чтобы убедиться в наличии скопированного файла.

Я надеюсь вы получили исчерпывающий ответ на вопрос: «Как напечатать текст на компьютере, распечатать и скинуть на флешку?» Но если вам всё-таки мало функционала, попробуйте бесплатный офисный пакет LibreOffice. Он имеет достаточный функционал для работы с текстом.

В отличие от Wordpad в нем можно добавлять таблицы. А также он содержит программу для создания презентаций и редактор электронных вычислительных таблиц. Кстати, в редакторе Write из этого пакета я создаю заполняемые формы PDF. Попробуйте. Не понравиться, тогда поставите Microsoft Word. Но учтите, что это платный продукт.

Дополнительная информация:

  • Работа с word 2016 для начинающих
  • Создание документов Word онлайн
  • Как сделать форматирование текста в word

PS: Современные дети пробуют печатать на пишущей машинке

Источник: https://t-31.ru/raspechatat-s-pochty/

Как распечатать текст с компьютера на принтере: подключение, настройка, печать

Печать на принтере текстовых документов с флешки

С распечаткой всевозможных текстов, изображений, фотографий и других файлов сталкивается практически каждый человек.

Одно дело – отнести флешку с документами в специализированный сервис, а другое — сделать все самостоятельно посредством печатающего устройства.

Из этого материала читатель узнает, как распечатать текст с компьютера на принтере, и как правильно работать с данным аппаратом.

Принтер подключается к ПК с помощью USB-кабеля, по Wi-Fi или через LPT-порт — способ зависит от производителя и модели. Поскольку LPT-порт уже морально устарел, и производители от него отказываются, ниже будут рассмотрены только первые два варианта подсоединения.

Подключение через USB

Для подключения принтера этим способом достаточно воткнуть USB-шнур в один из соответствующих разъемов ПК и включить питание.

На заметку! Последние версии операционных систем ПК уже имеют набор предустановленных драйверов. Это позволяет компьютеру автоматически распознать модель подключенного оборудования. Однако иногда может потребоваться установка дополнительного программного обеспечения.

В Сети есть множество видео-уроков, которые предназначены для неуверенных пользователей, то есть — «для чайников». В них на наглядных примерах объясняется процесс подключения принтера к компьютеру. Ознакомившись с этими советами можно научиться распознавать порты USB.

Совет! Иногда порт на ПК может быть заблокирован. Если он отключен, необходимо проверить настройки BIOS, а также наличие необходимого ПО на компьютере. Но это лучше доверить профессионалам. А в качестве альтернативы можно воспользоваться беспроводным способом подключения.

Подключение по Wi-Fi

Некоторые принтеры поддерживают подключение через беспроводную сеть WiFi. К примеру, это новые модели от HP, Epson и Canon. Для более простого соединения с ПК оборудование можно подключить непосредственно к роутеру, используя стандартный Ethernet-кабель.

Любой современный принтер имеет на корпусе панель управления. С ее помощью можно выбрать желаемую беспроводную сеть и подключиться к ней. Потребуется ввести пароль от точки доступа через WiFi. После подключения принтера к сети он начнет отображаться в списке доступного оборудования на ПК. Такой способ соединения позволит передать на печать файл с ноутбука или с телефона прямо «по воздуху».

Установка драйверов

Для установки драйверов можно использовать диск с программным обеспечением, который идет в комплекте с принтером. Также необходимое ПО можно скачать на официальном сайте производителя. Рекомендуется использовать именно последний вариант, поскольку в этом случае будет установлена самая новая и актуальная версия драйвера.

Настройка принтера

После того, как принтер будет подключен и корректно определится, его необходимо настроить для работы. Процесс несложный – справится любой пользователь. В Windows настройка выполняется через «Панель управления». Все необходимые параметры кроются в разделе «Принтеры и факсы».

В нем нужно найти значок, который соответствует подключенному принтеру. Затем во вкладке «Формы» выбирается стандартный шаблон для печати информации с экрана и указывается используемый формат бумаги. Также можно создать собственные шаблоны.

Вкладка «порт» позволяет выполнять настройку порта.

На заметку! При необходимости порт можно поменять. Если принтер не будет правильно печатать после его изменения – нужно вернуть прежнее значение.

На этом настройка принтера завершена. Можно переходить к следующему шагу – знакомству с его основными параметрами.

Установка основных параметров принтера перед печатью

Чтобы корректно напечатать определенный документ (рисунок, график или фото), в любом принтере предусмотрено несколько возможных изменяемых вариантов формирования картинки. Соответствующие настройки выполняются непосредственно перед отправкой файла на печать.

  1. Разрешение (dpi). Пожалуй, это главный параметр. Количество точек на квадратный дюйм оказывает огромное влияние на качество картинки. Для печати текста значение 300 dpi будет достаточным. Для графических иллюстраций – 600 dpi, для фото – 1200.
  2. Формат бумаги. Такая настройка определяет доступные для печати варианты размера листов. Самый популярный и повсеместно распространенный – А4. Устанавливать параметр нужно в зависимости от задачи.
  3. Количество страниц. Критерий актуален при распечатывании больших текстовых документов. Можно отправить в печать сразу весь файл целиком или только некоторые страницы (указываются через тире или запятую).
  4. Поля. Этот параметр отвечает за размер отступа по краям страницы. Если такое расстояние будет слишком маленьким – восприятие информации станет более сложным для читателя. Кроме того, если поля менее 0,5 см, то такой лист не будет распечатан большинством принтеров.
  5. Ориентация. Имеется ввиду книжное или альбомное расположение листа при печати.
  6. Количество страниц на листе. Можно указать самое разное значение. Большое количество страниц текста на одном листе удобно, если, к примеру, речь идет о распечатке шпаргалок.

Кроме того, можно установить односторонний или двухсторонний способ распечатывания (актуально для моделей, предусматривающих такую возможность, например, Canon Pixma mg3140), а также выбрать опцию разбора по копиям, которая удобна при выводе на бумагу нескольких экземпляров многостраничного документа.

Как распечатать на аппарате

Перед тем, как печатать изображение, текст, график или любой другой файл, можно сделать предварительный просмотр. Это позволит увидеть, как картинка будет выглядеть на бумаге в конечном итоге. Данная опция полезна при распечатке большого количества изображений на одном листе. Для этого нужно нажать на соответствующую клавишу в контекстном меню непосредственно перед печатью.

Важно! Чтобы распечатать документ или изображение, можно воспользоваться соответствующим значком в панели быстрого доступа (сверху изображение принтера) или сочетанием горячих клавиш: обычно это Ctrl+P. Также можно кликнуть правой кнопкой мышки по файлу и в контекстном меню выбрать «Печать».

Если предстоит распечатать большую партию одинаковых изображений, сначала рекомендуется сделать пробную страницу.

Особенности печати разных типов файлов

При распечатке определенных типов файлов могут возникнуть некоторые нюансы. Будет посылаться на печать файл Word, страница из интернета или книга, каждое из этих изображений имеет свои характерные особенности.

Распечатка текстовых документов

Тут все просто, в любом современном текстовом редакторе есть возможность быстро отправить содержимое документа в печать сочетанием горячих клавиш или через панель быстрого доступа.

При распечатке можно указать режим: обычный или с двух сторон, а также задать количество страниц на одном листе.

Это удобно, если на выходе должен получиться текст в меньшем формате, к примеру, данные нужно распечатать книжкой.

Печать фотографий

Перед печатью фото следует указать формат и тип бумаги. Возможно, при первой распечатке результат будет вовсе не тот, который ожидался. Иногда приходится «поиграться» с настройками. Все зависит от множества факторов: модели принтера, используемой краски и бумаги.

Совет! При распечатывании фотографий лучше пользоваться специальной бумагой. На фотобумаге объекты будут выглядеть более живыми и яркими. Разрешение при этом следует установить не менее 1200 dpi.

Печать изображений

Для растровых и векторных изображений рекомендуемое значение dpi – 600 и более. В отличие от фотографий, тут не так важна точность светопередачи, поэтому ничего страшного не произойдет, если какие-либо настройки были заданы не совсем идеально.

На заметку! Стандартные возможности Windows 10 и 7 позволяют выбрать в проводнике сразу несколько файлов и отправить их на печать через контекстное меню.

К слову, пдф файл – это тоже в какой-то степени изображение. Поэтому, даже если в нем один лишь текст, разрешение нужно ставить соответствующее.

Возможные проблемы

При распечатывании какого-либо изображения каждый пользователь, особенно не очень опытный, периодически сталкивается с разными нюансами и недоразумениями. Наиболее частые будут рассмотрены ниже.

  1. Самая распространенная проблема, с которой можно столкнуться при распечатке документов, – закончившаяся краска. Поэтому следует следить за тем, сколько ее осталось, и своевременно заправлять картридж.
  2. Зажевывание бумаги. Принтер в буквальном смысле может портить бумагу. Чаще всего это случается со свежими листами, только что вынутыми из пачки, или наоборот – с помятыми, надорванными либо уже бывшими в употреблении. Чтобы этого не произошло, рекомендуется разделять страницы перед загрузкой в лоток и не класть туда ранее использующуюся и поврежденную бумагу.
  3. Принтер не определяется компьютером. Тут может быть все что угодно: поломка шнура, устаревшая версия ОС, отсутствие актуальных драйверов, ограничение доступа к устройству администратором или другие ошибки как аппаратного, так и системного характера. О них и о методах их устранения можно прочитать в соответствующей статье.
  4. Невозможно сделать двустороннюю печать. К сожалению не все модели принтеров поддерживают такую функцию. Чаще всего каждая сторона выводится на бумагу по отдельности. Печать с двух сторон без вмешательства человека называется дуплекс. Что это такое, и как использовать эту функцию, написано в инструкции к принтеру, подготовленную производителем.

Итак, вот уже на протяжении нескольких десятков лет принтеры остаются незаменимыми помощниками в офисе и дома. Но следует помнить, что, как и любая другая бытовая техника, он требует бережного и правильного обращения: нужно использовать качественные расходные материалы и проверенное программное обеспечение.

Самые надежные принтеры 2019 года

Принтер KYOCERA ECOSYS P3045dn на Яндекс Маркете

Принтер KYOCERA ECOSYS P2040dw на Яндекс Маркете

Принтер HP Color LaserJet Enterprise M553n на Яндекс Маркете

Принтер Canon i-SENSYS LBP212dw на Яндекс Маркете

Принтер KYOCERA ECOSYS P5026cdw на Яндекс Маркете

Источник: https://hitech-online.ru/kompyutery-orgtehnika/printer/kak-polzovatsya-i-kak-raspechatat-s-kompyutera.html

Как напечатать текст на компьютере и распечатать

Печать на принтере текстовых документов с флешки

После покупки компьютера пользователь, как правило, получает голую систему с минимальным набором приложений.  Как напечатать текст на компьютере, если нет текстового редактора.

И новоиспеченный пользователь  первым делом начинает иcкать пути как бы установить ворд от майкрософта. А для чего он вам нужен? Ну, если вы, действительно,  профессионал, то вам эта программа необходима.

А вот зачем она новичку? Чтобы написать несколько строчек текста и все.

Функционал офисного пакета от Microsoft огромен и нужен для профессионального использования. Для того чтобы писать небольшие заметки и статьи вполне достаточно текстового редактора, который уже есть в системе виндовс.  Вы наверное и не подозревали, что такая программа у вас уже есть. И не нужно покупать или использовать нелицензионную версию.

Как сохранить  набранный текст

Нажимаем кнопку меню и выбираем пункт Сохранить.
В открывшемся окне необходимо дать имя вашему документу и указать место для сохранения. Здесь же можно изменить тип файла (по умолчанию стоит универсальный тип RTF).

Cохранение текстового файла

Более подробную инструкцию по работе с текстом можете получить в справке программы.

Печать на принтере текстовых документов с флешки

Печать на принтере текстовых документов с флешки

Компьютерная техника перестала быть диковинкой уже давно. Если много лет назад компьютеры можно было встретить только на предприятиях и в офисах, то впоследствии они проникли невероятно стремительно и в домашнее пространство пользователей.

Немногим позже стало приобретаться и периферийное оборудование, повышающее в несколько раз возможности пользователя. В частности, одним из таких желаемых периферийных устройств является принтер, позволяющий осуществлять печать документов с флешки, оптического диска или непосредственно с самого ПК.

Дальше читайте, как на принтере распечатать текст с флешки.

Узнайте, как распечатать текст с флешки правильно и без усилий

И всё-таки, к сожалению, не у каждого пользователя имеется в домашних условиях печатник, подключённый к компьютеру. По этой причине многие стремятся разобраться, какие действия следует осуществить, чтобы успешно перенести на съёмном накопителе документы и обеспечить качественную их печать.

В принципе печать документов с флешки не сопровождается затруднениями и с такой задачей сможет безукоризненно справиться любой пользователь, если ознакомится с этими рекомендациями.

Какие действия предпринять

Чтобы напечатать подготовленные в домашних условиях документы при условии отсутствия принтера, следует изучить алгоритм действий и впоследствии его выполнить. Конечно же, следует провести подготовительную работу, чтобы обеспечить доставку подготовленных файлов к месту, где имеется принтер.

Подготовительная работа

После того как вы завершили работу с набором текстового материала, его редактированием, вы обязательно должны сохранить этот файл на своём жёстком диске. А уже после этого подключите любой накопитель, в качестве которого может выступать флешка или оптический диск.

Конечно же, в этом случае первенство отдаётся флешке, запись на которую осуществляется быстро и этот процесс понятен всем. А вот запись на оптический диск осуществляется немного сложнее, помимо этого, требует большего количества времени.

Именно по этой причине рекомендуется сохранять подготовленные файлы на съёмные накопители, к тому же при использовании флешки появится ещё одна дополнительная возможность распечатывать материалы даже без ПК, а сразу с принтера.

Итак, чтобы сохранить документы на флешку, подсоедините её к USB-разъёму, затем найдите тот документ, который вы создали, кликните по нему правой клавишей мышки и выберите параметр «Отправить». Далее, откроется дополнительное меню, в котором будет несколько предложений, куда вы можете отправить подготовленный документ. Безусловно, вы выбираете параметр «Съёмный диск».

Копирование документов на флеш-накопитель

Когда процесс копирования завершается, на экране исчезает диалоговое окно, в котором отображался этот процесс. После этого можно извлекать флешку из ПК, предварительно выбрав параметр её безопасного извлечения. На этом подготовительная работа завершается, можно отправляться на поиски печатающего устройства.

Щелкните правой кнопкой мыши по значку устройства, пункт «Извлечь»

Варианты печати

Вы можете отправиться в копировальный центр, где его сотрудники вам качественно распечатают нужный документ, но за эту услугу придётся заплатить. Можно поступить иначе, отказавшись от посторонних услуг, а направившись к знакомым, друзьям или на работу. Главное, чтобы там был установлен принтер.

Теперь, когда у вас имеется документ и вы находитесь рядом с принтером, вам остаётся совершить несколько последних действий, чтобы достичь обозначенных планов. Решить такую техническую задачу можно двумя способами, отличающихся друга от друга тем, что в первом случае предусматривается использование компьютера, а во втором используется только принтер.

Использование компьютера

Если вы решили воспользоваться первым способом, как на принтере распечатать подготовленный заранее текст с флешки при его подключении к другому компьютеру, то вряд ли вы испытаете какие бы то ни было затруднения.

Процесс будет таким же точным, как будто бы к вашему ПК было подключено печатающее устройство.

Сначала подсоедините съёмный накопитель к компьютеру. Как только он отобразится на экране, откройте его, найдите среди всех находящихся там документов тот файл, который вам так важно распечатать.

Кликните по этому файлу, чтобы он открылся. Теперь вы можете его ещё раз на всякий случай просмотреть, далее нажмите на пункт «Печать», расположенный в меню. Если важно сразу распечатать несколько копий или определённые страницы, тогда предварительно следует внести настройки в окне печати.

На этом все действия, направленные на решение технической задачи, связанной с печатью документа, завершаются.

Такой способ печати называют «быстрым»

Прямое подключение

В настоящее время многие пользователи успели уже приобрести себе принтеры нового поколения, тем более такие обновлённые устройства установлены в учреждениях. Учитывая это, можно вполне обойтись без подключения съёмного накопителя к компьютеру.

При наличии такого современного принтера печать осуществляется напрямую с флешки. Для этого ознакомьтесь с рекомендациями, как на принтере распечатать с флешки, и вы поймёте, что это тоже просто.

Кстати, это может быть не только принтер, но и многофункциональное устройство, выполняющее функции сканирования, ксерокопирования и печати.

На печатающем устройстве найдите USB-разъём, вставьте в него вашу флешку. На панели устройства выберите тот документ, который вам нужно распечатать, далее укажите, какое количество копий вам нужно получить.

Печатать можно и напрямую с флешки

Если печатающее устройство имеет возможность осуществлять цветную печать, вам нужно будет ещё указать, как должен распечататься документ, в цветном варианте или чёрно-белом. Остаётся согласиться со всеми внесёнными вами параметрами настройки, и устройство мгновенно начнёт печатать.

Итак, процесс распечатки подготовленных документов, сохранённых впоследствии на съёмном носителе, не сопровождается особыми затруднениями, если изучить рекомендации и разобраться во всех технических нюансах.

Источник: https://nastroyvse.ru/devices/raznoe/kak-raspechatat-tekst-s-fleshki.html

Как с нуля напечатать текст на компьютере и отправить его на печать или на флешку

Печать на принтере текстовых документов с флешки

Всем привет, мои дорогие! Буквально вчера я осознала такую вещь, что многие из моих читателей очень плохо разбираются в компьютерах. То есть я тут рассказываю о том, как зарабатывать при помощи интернета, о каких-то крутых сервисах для экономии в путешествиях, но это все как об стенку горох, потому что компьютеры это темный лес для некоторых моих гостей.

Так вот сегодня я решила исправить это упущение и начать с очень подробного рассказа о том, как печатать текст на компьютере. Итак…

1. Программа для работы с текстом

Для создания текстового электронного документа существуют специальные программы. Именно они позволяют напечатать текст, то есть создать макет документа в электронном виде, который потом можно распечатать на компьютере или скинуть на флешку.

Таких программ существует огромное количество, но есть всего несколько самых популярных.

1 — Microsoft Office Word
2 — WordPad
3 – Writer (редко используется, нужно устанавливать отдельно).

2. Как найти нужную программу на компьютере

Я по своим родным знаю, что самое сложное для новичка на первом этапе — это найти и открыть эти программы.

Чтобы справиться с этой задачей, вы должны представлять, как выглядят значки программ. Чаще всего это значок документа с буквой W, или как в последнем случае — с буквой А (так обозначается программа WordPad):

Посмотрите внимательно на рабочий стол и панель инструментов внизу, программы могут быть вынесены на видное место, как на моем рабочем столе (кстати, вот он, не пугайтесь):

Если вы ничего такого не нашли, тогда попробуйте второй способ:

1 — запустите панель Пуск или просто нажмите на круглый значок в левом нижнем углу, откроется меню.

В нем вам нужно найти поле для поиска файлов, у меня оно называется Найти программы и файлы:

Именно в это поле введите название программы, которую вы ищете. Например, я ввожу слово Word и получаю программы Microsoft Office Word:

Если я введу слово WordPad, то он найдет для меня и эту программу:

После этого вы просто нажимаете на найденную программу, и перед вами открывается рабочее окно, в котором можно создавать документ: печатать текст, редактировать его и сохранять.

3. Работа с документом и редактирование текста

Итак, перед вами рабочая область, так называемый чистый лист. Именно здесь вы можете печатать текст, редактировать его как вашей душе угодно.

Обычно новички при виде этого листа и огромного количества кнопочек, теряются и не знают, за что взяться. Больше всего вызывает взрыв мозга клавиатура: не понятно, куда и что нажимать.

Так вот, пугаться этого не нужно, у вас обязательно получится разобраться. Для этого просто посмотрите вот это содержательное видео, в нем все очень просто и подробно объясняются основные возможности программы.

Обязательно посмотрите это содержательное видео от начала и до конца, не забывая при этом повторять все действия за ведущим. Так вы сделаете гигантский шаг в изучении текстовых редакторов.

Потом вам останется только тренироваться, и затем вы сможете ориентироваться буквально в любых текстовых программах, так как все они устроены примерно одинаково.

4. Как сохранить текст

После того, как вы создали свой документ, вы можете его сохранить. Для этого найдите в левом верхнем углу кнопку, которая вызывает меню, и в этом меню выберите Сохранить как и любой подходящий формат, например Документ Word:

Появится окно, в котором можно выбрать:

  1. куда сохранить файл (я обычно выбираю Рабочий стол,
  2. как назвать файл (вводите любое подходящее название),
  3. и формат файла (я его не меняю, оставляю по умолчанию).

После этого можно нажать кнопку Сохранить.

Готово! Теперь этот файл появится на рабочем столе вашего компьютера.

Вот с этим документом вы можете делать все что угодно. Например, скинуть на флешку, отправить по электронной почте, открыть для дальнейшего редактирования или удалить.

К слову, если вы работаете над большим документом, я рекомендую вам делать промежуточные сохранения. И чем чаще, тем лучше.

5. Как скинуть текстовый файл на флешку

Все очень просто.

1. Вставьте флешку в компьютер.

2. На рабочем столе найдите и откройте Мой компьютер (или просто Компьютер).

3. В открывшемся окне должен появиться Съемный диск, нажмите на него 2 раза:

Нам откроется пустое окно, которое мы пока оставим:

4. Теперь найдите наш текстовый файл, мы его с вами сохранили в предыдущем пункте на рабочем столе. Нажмите на него ПРАВОЙ кнопкой мыши, и в появившемся меню выберите Копировать:

5. Теперь снова вернитесь к съемному диску, который мы только что открыли в пункте 3, нажмите на свободное поле ПРАВОЙ кнопкой мыши и выберите Вставить:

Документ скопируется и появится в этом поле:

Все, теперь флешку можно извлекать из компьютера.

6. Как распечатать документ на принтере

Допустим,  у вас имеется принтер, он уже подключен к вашему компьютеру и настроен должным образом. О подключении принтера и настройках я сейчас говорить не буду, так как это тема для отдельной статьи.

Но если у вас уже все настроено, распечатать документ можно буквально в 2 клика. Но для начала убедитесь, что принтер включен и в нем есть необходимое количество бумаги.

1. Откройте документ, который хотите распечатать:

2. Найдите и откройте в левом верхнем углу меню и выберите в нем Печать, а затем еще раз Печать:

Вам откроется окно с кучей настроек, но не стоит их пугаться, все они достаточно простые.

Тут вы можете выбрать принтер, если у вас их несколько, количество копий документа, формат листа, цвет печати и прочее.

Но если вам не нужно каких-то специфических настроек, можете оставить все по умолчанию и просто нажать Ок.

Принтер начнет печать, и вы получите документ. Кстати, таким образом можно распечатывать не только текстовый документ, но и другие файлы, схема будет той же.

7. Стать с компьютером на «ТЫ» и улучшить жизнь

Не иметь общего языка с компьютером сегодня — это большая проблема. Если еще 5 лет назад было простительно не уметь работать с техникой, то сегодня это выливается в огромное препятствие для каждого новичка. Все потому, что практически любая профессия сегодня тем или иным образом соприкасается с компьютером.

Когда я работала на крупном военном предприятии, нам установили новую версию конструкторской программы. Для меня это не вызвало никаких проблем, просто новая оболочка.

Это можно сравнить с обновленной упаковкой любимых конфет: покупать  их меньше я не перестала, а просто смогла быстро приспособиться к новой обертке.

Но для многих сотрудников это было буквально катастрофой, так сильно они зависели от интерфейса программы, и так отчаянно сопротивлялся их мозг всему новому. В результате для них даже было проведено обучение работе в новом интерфейсе.

Сегодня не самые лучшие времена для российских компаний, и мне даже не нужно гадать, кто первым попадет под сокращение…

И совсем противоположный пример тоже из реальной жизни.

Инженер имеет опыт работы более 40 лет, постоянно развивается и осваивает не только компьютер, но и все современные инженерные программы. Такого специалиста не хотят отпускать, он нужен, востребован и говорит с молодыми подчиненными на одном языке.

Это лишь один пример. А теперь подумайте, сколько возможностей открывает умение пользоваться компьютером для заработка удаленно через интернет. Даже научившись пользоваться текстовым редактором, вы можете писать тексты и хорошо зарабатывать на этом.

Быть с компьютером «на ты» сегодня уже необходимость. Неважно, где вы будете учиться, сегодня в интернете есть огромное количество полезных материалов, курсов, школ.

На этом я буду заканчивать. Надеюсь, что статья оказалась для вас полезной, помогла вам разобраться с основными моментами. Двигайтесь вперед, совершенствуйтесь, будьте лучше. А у меня на сегодня все, спасибо за внимание и пока!

Ваша Лена Исхакова

Источник: http://i-love-tourism.ru/kak-pechatat-tekst-na-kompyutere.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.