Объединение и разделение таблицы в документе Microsoft Word

Содержание

Объединение и разделение таблицы в документе Microsoft Word

Объединение и разделение таблицы в документе Microsoft Word

С помощью удобного программного приложения Microsoft Office Word, обладающего понятным интуитивным интерфейсом, даже начинающий пользователь ПК сможет преобразовать любой документ.

Программа позволяет форматировать данные, выделять их цветом, окрашивать пространство вокруг определённого блока, а также создавать различного рода таблицы.

Многофункциональный инструментарий продукта обладает огромными возможностями, которые необходимы для того, чтобы красиво и грамотно управлять табличными данными, хранящимися в нескольких форматах. Посредством текстового редактора можно создать, объединить или разделить любое табличное пространство.

Несмотря на то что все вышеперечисленные действия просты, у некоторых людей могут возникать сложности с осуществлением подобных действий на практике. В статье рассмотрим способы, помогающие сделать разрыв таблицы или соединить несколько отдельных полей с ячейками.

Чаще всего необходимость объединения разделённых на несколько частей графов требуется в результате последующего форматирования данных, когда границы документа увеличиваются или уменьшаются.

Такого рода манипуляции приводят к полному несоответствию ранее созданных разрывов страничек их окончаниям.

Пользователю приходится заново объединить всё, чтобы потом разбить в соответствии с новыми правилами.

В данной статье речь будет идти о простом «горизонтальном» делении и объединении относительно строк. Программные особенности приложения Word таковы, что на практике осуществить вертикальное разделение или типовое объединение относительно столбцов попросту не получится.

Работа в версии Word 2003

Объединить таблицы в Ворде, которые имеют одинаковое число столбцов, достаточно просто, для этого пользователю нужно поставить курсор непосредственно в строчку разрыва, которая находится под первым блоком табличных данных, затем постепенно нажимать на кнопку Delete. Спустя несколько мгновений ранее расположенные по отдельности данные объединятся в одну таблицу.

Не стоит отчаиваться, если в табличных блоках присутствуют столбцы, которые имеют различную ширину, для этого всего лишь необходимо выровнять их по ширине.

Нет необходимости производить эту трудоёмкую операцию вручную, на помощь юзеру придёт весьма полезная команда «Выровнять ширину столбцов», которая находится в контекстном меню, вызываемом после выделения таблицы и щелчка по выделенной области.

Бывают случаи, когда автоматическое выравнивание не соответствует пожеланиям или нуждам потребителя, поэтому прежде нужно объединить две части разорванной таблицы, а потом уже вручную регулировать ширину таким образом, который более приемлем конкретным данным.

Работа в версии Word 2007 и выше

Несмотря на множество новшеств, которые появились в более современных версиях программного продукта, соединить таблицу в Ворде 2007 можно также быстро и легко, воспользовавшись кнопкой Delete и установленным в разрыве курсором.

Универсальное решение

Как показывает практика, в текстовом редакторе есть один наиболее удобный метод, позволяющий быстро объединить таблицы, которые в силу своих особенностей, имеют одинаковое количество столбцов с разной шириной.

Итак, для того, чтобы воспользоваться уникальным способом и выровнять ширину столбцов в нескольких впоследствии объединяемых таблицах, придётся предварительно выделить вторую таблицу, одновременно зажать кнопки Ctrl+X. Это действие способствует помещению вырезанных данных в буфер обмена.

Затем нужно поставить курсор с ту строчку, которая расположена следом за первой таблицей. Одновременное нажатие на кнопки Ctrl+V позволит обратно вставить скопированные данные в ту область, где на данный момент расположен курсор.

Выделите вторую таблицу, которую хотите объединить с первой, и нажмите Вырезать

На первый взгляд этот способ может показаться более сложным, нежели первый, однако, после того, как работа будет сделана, пользователь сам сможет оценить удобство и простоту этого метода, не требующего ни времени, ни трудозатрат. Стоит отметить, что воспользоваться подобного рода манипуляцией можно даже тогда, когда таблицы обладают весьма большим форматированием.

…и нажмите Вставить

Разделение информационных блоков

Потребность разделить таблицу в Ворде возникает не реже её объединения. Одним из наиболее простых и быстрых способов, помогающих осуществить задуманное, является использование специальной комбинации кнопок. Сделать разрыв поможет установка курсора в строчку, которая после разделения займёт место в новом табличном пространстве.

После того как юзер определится с местом разрыва, необходимо одновременно нажать на кнопки Ctrl+Shift+Enter. Всего за одно нажатие цельное полотно разделится на 2 части.

Более сложный метод, позволяющий сделать разрыв в Ворде, вероятнее всего, также не вызовет никаких трудностей.

Для его исполнения необходимо поставить курсор в ту же строчку, которая станет первой в новой таблице, затем найти в главном меню подкатегорию, которая отвечает за работу с таблицами.

Среди прочих команд следует найти вкладку «Макет», посредством нажатия на команду «Разделить» цельное табличное пространство разделится на две независимые части.

Команда доступна в разделе Макет главного меню

Заключение

На самом деле текстовый редактор Microsoft Word готов во всём способствовать тем, кто им пользуется. Достаточно знать всего лишь некоторые специфические комбинации клавиш или определённые команды и юзер сможет очень быстро объединить таблицу или сделать в ней требуемый разрыв.

Источник: https://nastroyvse.ru/programs/review/obedinit-i-razdelit-tablicy-v-word.html

Как объединить таблицы в Word 2007 и 2010

Объединение и разделение таблицы в документе Microsoft Word

Komp.Guru > Microsoft > Word > Как объединить таблицы в Word 2007 и 2010

Приложения, разработанные компанией Microsoft, широко используются во всем мире, ведь все они имеют приятный интерфейс, большой набор инструментов и просты в освоении.

Это относится и к текстовому редактору, который уже долгое время выпускается этой компанией — Microsoft Office Word.

Несмотря на альтернативы, пользователи чаще всего предпочитают пользоваться именно им для написания и редактирования текста, для хранения данных.

  • Способ № 1
  • Способ № 2
  • Способ № 3
  • Способ № 4

Программа легка в освоении, и благодаря дружелюбному интерфейсу можно интуитивно понять как ею пользоваться. Всё же иногда не хватает времени, чтобы в полной мере изучить всю функциональность этого приложения, и нужно быстро отформатировать или преобразовать данные.

И если с возможностями, которые можно использовать для изменения текста, все обычно хорошо знакомы, то форматирование может вызывать вопросы. Например, пользователи часто не знают как соединить таблицы в ворде. Эта статья поможет разобраться как объединить таблицы в Word 2007 и выше.

Способ № 1

В случае, если возник вопрос как объединить две таблицы в ворде, в которых одинаковое количество столбцов, то можно поставить курсор между ними и, нажимая клавишу Backspace, удалить все символы.

Если это проделано, а объединение не произошло, это значит, что между ними остались невидимые знаки. Их можно увидеть, нажав на значок «Отобразить все знаки». Они удаляются нажиманием кнопки Delete.

И совсем необязательно искать упомянутый выше значок, ведь при нажатии Delete символы удалятся, и неважно отображаются они в этот момент или нет.

Способ № 2

Один из удобных способов, как объединить таблицы в Word 2010, но который подойдёт и для текстового редактора других версий. Этот метод хорош при объединении с равным количеством столбцов, но при этом эти столбцы разной ширины.

Всё, что нужно сделать, это:

  1. Выделить вторую таблицу и нажать кнопки Ctrl и X одновременно. Сразу после того как это будет сделано, она окажется в буфере обмена.
  2. После этого поставить курсор в начале строки под первой табличкой и зажать Ctrl+V. Теперь две объединены в одну, размеры и форматирование второй таблички такое же, как и у первой, а колонки нет необходимости выравнивать вручную, ворд уже это сделал сам. В случае если количество столбцов было разным, то они просто будут объединены в одну — каждая с исходным форматированием.

Важно при проделывании этих манипуляций выделить данные вместе с сеткой, а не текст, который содержится в ячейках. Если между таблицами, которые нужно объединить, раньше был текст, то он никуда не пропадёт, а просто сместится вниз и будет отображён после новой объединённой таблицы.

В том случае, если есть необходимость удалить какую-либо строку или столбец (например, если столбцы или строки дублируются или была идентичная шапка, а теперь нужно оставить только одну из них), можно воспользоваться клавишей Delete, предварительно выделив ту строку или столбец, которые нужно удалить.

Способ № 3

Бывает и так, что в документе есть две или более таблиц, у них одинаковое количество столбцов, но их внешний вид отличается, то есть к ним применено разное форматирование, и его после объединения необходимо сохранить.

В этом случае нужно проделать всё то же самое, но курсор нужно установить не сразу в начале строки под первой таблицей, а сделав отступ. После вставки поставить между ними курсор и нажать Delete.

После этого они будут объединены в одну, а форматирование второй из них будет сохранено в исходном варианте.

Способ № 4

В ворде более новых версий можно использовать ещё такой вариант. Нижнюю выделить при помощи мышки, сразу после этого возле левого верхнего угла выделенной таблицы появится небольшой квадратик.

Если нажать на него левой кнопкой мышки и потянуть к нижнему краю верхней (то есть в то место, где они должны соединиться в одну), то так их можно совместить и вместо двух получить одну.

При этом исходное форматирование сохранится.

Иногда возникает необходимость в разделении таблицы. Тогда можно воспользоваться таким способом:

  • Определить строку, которая после разделения станет первой в новой таблице и зажать клавиши «Ctrl+Shift+Enter». Теперь в наличии вместо одной — две.
  • В новых версиях на вкладке «Макет» есть специальная кнопка, которая называется «Разделить таблицы», можно воспользоваться ею. Нужно установить в нужное место курсор и нажать на кнопку.

Если же нужно соединять их после разрыва, то можно воспользоваться любым из способов, указанных выше. Подойдёт любой из них, поэтому можно выбрать тот, которым легче объединять в конкретном случае.

Как видно, в работе с таблицами, и тем более в их объединении нет ничего сложного. Для достижения поставленной задачи можно воспользоваться одним из вышеуказанных способов, все они просты в исполнении и под силу даже новичку, который только начал осваивать текстовый редактор пакета Microsoft Ofice. Достаточно просто следовать инструкции и всё получится.

Источник: https://komp.guru/microsoft/word/kak-obedinit-tablitsy-v-word-2007-i-2010.html

Как объединить две таблицы

Объединение и разделение таблицы в документе Microsoft Word

Если при работе с документом в MS Word у Вас возник вопрос, как можно объединить две таблицы в Ворде, или же наоборот, Вам нужно разделить одну таблицу на несколько – расскажу про несколько простых способов.

Как объединить таблицы в Ворде

Хотя по умолчанию в Ворде такая функция не предусмотрена и нужную кнопочку в меню Вы не найдете, сделать это совсем не сложно.

Если между таблицами у Вас есть текст, поставьте курсор перед ним и нажмите «Enter», чтобы появилась новая строка.

Теперь выделите полностью вторую таблицу, нажав на четыре стрелочки в левом верхнем углу, и нажмите Ctrl+X, или на вкладке «» выберите «Вырезать».

Поставьте курсор в пустой строке за первой таблицей и нажмите Ctrl+V, или на вкладке «» – «Вставить».

Две таблицы будут объединены. Причем, если количество столбцов в двух таблицах будет совпадать, то вторая таблица по размерам подстроится под первую.

Если количество столбцов в таблицах разное, то просто произойдет объединение таблиц, с сохранением форматирования второй таблицы.

Если же у Вас одинаковое количество столбцов в таблице, но Вам нужно, чтобы при объединении форматирование второй таблицы не поменялось, сделайте еще один отступ после первой таблицы, затем вставьте ранее вырезанную вторую таблицу.

Теперь поставьте курсив между ними и нажмите «Delete».

Объединение и разрыв таблиц в Word

Таблицы будут объединены с сохранением форматирования второй таблицы.

Как разделить таблицу в Ворде

Самый простой способ, который поможет Вам из одной таблицы сделать две – это использование комбинации клавиш. Поставьте курсор в строку, которая должна стать первой во второй таблице, после разделения.

Теперь нажмите «Ctrl+Shift+Enter». Таблица будет разделена.

Есть еще один способ. Снова установите курсор в нужной строке, перейдите на вкладку «Работа с таблицами» и откройте закладку «Макет». Кликните там по кнопочке «Разделить таблицу».

Используя описанные способы, Вы сможете объединить таблицы или разделить таблицу на две в Ворд 2007 и Ворд 2010.

Прочтите и другие статьи по теме “Работа с таблицами в Ворде”:Как сделать таблицу в MS WordКак удалить таблицу в MS Word

Как удалить строку, столбец или ячейку в таблице в MS Word

Поделитесь статьёй с друзьями:

Аня Каминская| Дата: 2016-04-08| (25695)| Комментов:(0)

Наиболее популярным текстовым редактором, которым пользуются практически во всех заведениях, является Word. Программа входит в состав пакета MS Office и является несомненным лидером среди остальных программ этого класса.

Помимо работы с текстом Word позволяет создавать/редактировать таблицы и делать с ними всё, что угодно. При наборе текста обычно не возникают проблемы, а вот с таблицами в Word не всё так просто. Чтобы их создавать и редактировать нужны некоторые умения.

Сегодня, в частности, поговорим о том, как объединить таблицы в ворде.

Объединяем таблицы в Word 2003

Представим, что у нас имеются 2 таблицы, между которыми есть пробел (перенос строки, пустая строка).

Как в ворде соединить таблицу после разрыва

Наша задача соединить 2 части в единую таблицу. Для выполнения данной операции обязательно необходимо соблюсти следующие условия: во-первых, таблицы должны иметь одинаковое количество столбцов, во-вторых должна быть идентична ширина таблиц.

Если всё верно, то устанавливаем курсор мыши между таблицами и нажимаем клавишу Delete. После этого получится одна цельная таблица.

Если ширина первой и второй страницы не совпадают, необходимо выполнить следующее: выделяем обе таблицы, после чего нажимаем ПКМ и выбираем пункт «Выровнять ширину столбцов», после объединяем таблицы вышеописанным способом.

Word 2007 и выше

В более старших версиях Word предыдущая функция объединения таблиц никуда не делась. Вы всё также можете объединить таблицы, как говорилось ранее.

Однако существует ещё один интересный метод, который можно назвать универсальным.

Итак, для начала необходимо выделить вторую таблицу и поместить её в буфер обмена. Нажав комбинацию клавиш Ctrl+X. Затем устанавливаем курсор мыши на следующее поле после первой таблицы и вставляем скопированную первую таблицу.

Разрыв таблиц

Чаще всего юзерам приходится соединять таблицы, однако бывают случаи, когда необходимо сделать противоположное действие: разделить таблицу на несколько частей.

Сделать так называемый «разрыв» можно в любом месте: для этого устанавливаем курсор мыши в нужной позиции и нажимаем комбинацию: Ctrl+Shift+Enter.

Теперь вы знаете, как объединить две таблицы в ворде 2003 и более поздних версиях, а также умеете разделять таблицы на несколько частей.

Если при работе с документом в MS Word у Вас возник вопрос, как можно объединить две таблицы в Ворде, или же наоборот, Вам нужно разделить одну таблицу на несколько – расскажу про несколько простых способов.

Как объединить таблицы в Ворде?

Этот вопрос особенно популярен у студентов технических ВУЗов, кто в своих научных работах постоянно сталкивается с созданием таблиц. Работая с ними, у некоторых пользователей возникает вопрос: а как можно объединить таблицы в Ворде? Ознакомьтесь с нашей статьей более подробно, и вы узнаете ответ.

Функция Ворда позволяет не только создавать в документе таблицу, но и соединять ее, а также объединять. Если четко следовать алгоритму, то на самом деле – сделать это не так уж и сложно, с таким заданием справиться даже начинающий пользователь. Итак, мы начинаем.

Как объединить таблицы в Ворде: способ № 1

Итак, мы открываем документ, в котором присутствуют две похожих таблицы. Наша цель – их объединить. Для начала требуется выделить вторую таблицу, достаточно два раза щелкнуть на нее. Далее вырезаем таблицу. Это можно сделать, либо нажав правой кнопкой мышки, либо выбрав раздел «Вырезать», либо просто нажать сочетание двух клавиш Ctrl+X.

Следующим шагом пользователю необходимо установить курсор в место, где заканчивается первая таблица. На уровне ее первого столбца. После этого необходимо вставить таблицу. Либо нажав правую кнопку мыши и выбрав пункт «Вставить», либо нажав сочетание двух клавиш Ctrl+V. После этого таблица будет вставлена, а столбцы должны автоматически совпасть с уже имеющимися в первой таблице.

Как вы уже поняли, в данном примере мы разбираем способ, как объединить таблицы в Ворде вертикально. Сейчас – разберем, как это можно сделать горизонтально.

Объединяем два таблицы в Word горизонтально

Для начала пользователю необходимо выделить вторую таблицу в вордовском документе. Это можно сделать, либо нажав правой кнопкой мышки, либо выбрав раздел «Вырезать», либо просто нажать сочетание двух клавиш Ctrl+X.

Далее – устанавливаем курсор там, где заканчивается первая строка (не столбец!) первой таблицы.

Как объединить таблицы в Word

После вставляем вырезанную таблицу. Как мы уже писали выше, это можно сделать, либо нажав правую кнопку мыши и выбрав пункт «Вставить», либо нажав сочетание двух клавиш Ctrl+V.

Как объединить таблицы в Ворде: способ № 2

В данном разделе мы расскажем еще об одном простом методе, который позволит пользователю любой версии Word объединить таблицы. Речь идет, о 2003, 2007, 2010, 2012 и более свежих версиях текстового редактора. Пользователю предстоит выполнить следующий алгоритм действий:

  1. Открываем документ, находим на панели инструментов значок под названием «Отобразить все знаки».
  2. После этого в документе станут видны все скрытые знаки, в том числе все абзацы, пробелы между словами и т.д.
  3. Далее пользователю необходимо удалить все отступы и пробелы, которые будут отображены между двумя таблицами. Сделать это можно воспользовавшись кнопками Delete или Backspace, расположенными на клавиатуре.
  4. Когда все значки будут удалены – таблицы объединятся между собой.

Данный способ позволяет объединить таблицы в любой версии текстового редактора Ворд, а также соединить не только две, но и три, и больше таблиц, имеющихся в документе.

Можно ли разделить таблицы в Ворде?

В дополнение хочется отметить в нашей статье, о способе, который позволит разделить таблицы, имеющиеся в текстовом документе. Ведь порой объединенные таблицы необходимо разделить. Как же это сделать?

Для начала пользователю требуется установить курсор в ту часть таблицы, где она должна быть разделена на две части. Далее перейти во вкладку «Работа с таблицами», обычно она открывается при работе с данным объектом автоматически. После – жмем на пункт «Макет», затем на – «Разделить таблицы».

Это один из способов как можно разделить таблицы. Также это можно сделать при помощи сочетания трех клавиш Ctrl+Shift+Enter. Если же предпочитаете пользоваться программой Word 2003 года версии, то для разделения объединенных таблиц нужно открыть пункт «Таблица» в верхней части окна, т.е. в меню, и выбрать там пункт «Разбить таблицу».

После этого таблицы должны разъединиться.

В нашей статье мы рассмотрели несколько способов, как объединить таблицы в Ворде различных версий, начиная с 2003 года и заканчивая более свежей версией. Как вы уже поняли, в этом нет ничего сложного, достаточно четко следовать алгоритму, только в этом случае работа не составит никакого труда, а результат вас точно не разочарует.

Вам понравилась статья?

Наши авторы уже более 10 лет пишут для студентов курсовые, дипломы, контрольные и другие виды учебных работ и они отлично в них разбираются. Если Вам тоже надо выполнить курсовую работу, то оформляйте заказ и мы оценим его в течение 10 минут!

Заказать работуУзнать цену

Источник: https://pasmr21.ru/kak-obedinit-dve-tablicy/

Word | Разорвать и соединить таблицу

Объединение и разделение таблицы в документе Microsoft Word

 Это работает и всегда будет работать.Это проверено на Word 2003, Word 2007, Word 2010 и Word 2013.Это будет работать в любых версиях Word до самого 2100 года,потому что принцип разрыва и соединения таблиц в Word,

также стабилен и безупречен, как и сам Word

Разрыв и соединение таблиц в Word 2003 – 2013 (до 2100 года)

Таблицы в Word разделяются и соединяются достаточно легко и просто – путём обычной установки курсора в нужное место страницы да нажатием клавиш «ENTER» и «DELETE». При условии, конечно, что соединяемые таблицы абсолютно идентичны по количеству и ширине столбцов, а сам вордовский файл – не повреждён.

Непечатные знаки

Разрыв и соединение таблиц в Word – это работа юзера (пользователя) с непечатными знаками офисной программы. Без непечатных знаков, увы – ничего (или, почти ничего) не получится.

При работе с непечатными знаками в Word – крайне желательно включить их отображение на экране. Потому что, в обычном своём состоянии – непечатные знаки не отображаются.

Они невидимы для оператора персонального компьютера (ПК).

Что такое «непечатные знаки»
В офисном приложении Word все знаки разделяются на печатные и непечатные.Печатные знаки – это знаки, которые мы реально видим на странице.

Непечатные знаки – это служебные знаки программы, которые в нормальном режиме не отображаются (не печатаются) на странице.

К непечатным знакам относятся, в первую очередь – знаки абзаца и разрыва страницы.

Чтобы увидеть непечатные знаки – их нужно отобразить на странице. Для этого нужно нажать, или комбинацию клавиш Ctrl+Shift+8, или – на значок отображения непечатных знаков в главном (верхнем) меню.

При использовании комбинации клавиш Ctrl+Shift+8 нужно тискать цифру 8 на основной клавиатуре, а не на вспомогательной.

Восьмёрка, нажатая на вспомогательной клавиатуре (num) в этой комбинации клавиш не работает.

Значок отображения непечатных знаков в Word

Результат такой операции будет, как на картинке, внизу.
(Чтобы увидеть все подробности, нужно включить отображение непечатных знаков.)

Результат разрыва таблиц в Word

Как разорвать таблицу в Ворд

(рвём таблицу в Ворд, как Тузик – грелку)Разорвать таблицу в Ворд – это самое простое, что можно с ней сделать.

Разорвать таблицу в Word очень легко – у нас всё, что порвать – это очень легко.

Чтобы разорвать таблицу в Ворде, нужно установить курсор в требуемую ячейку строки таблицы и вставить «разрыв страницы». После этого, та́ часть таблицы, которая окажется ниже установленного курсора – будет оторвана и помещена в начало новой страницы.

Как вставить «разрыв страницы»Во всех версиях Ворд-а, «разрыв страницы» вставляется одинаково:

– нужно открывать вкладку «Вставка» в Главном меню и искать «Разрыв страницы»

Вот несколько вариантов пути для поиска:– Главное (верхнее) меню => Вставка => Страницы => «Разрыв страницы»– Главное (верхнее) меню => Вставить => «Разрыв страницы»

После вставки в строку таблицы «Разрыва страницы», любая таблица Word будет разделена на две части, вторая из которых будет отображаться и начинаться уже на новой странице. Тут, с ходу, предвидится вопрос – оторванная часть таблицы находится с начала нового листа, а нужно – чтобы между разорванными таблицами была всего одна строка.

Как сделать только одну строку между разорванными таблицами
Для этого нужно, удалить знак «Разрыв страницы» и вставить (или оставить) вместо него знак «Абзац». В любом случае, нужно включать непечатные знаки и смотреть, что там находится между таблицами. Лишнее – удалять, нужное – оставлять. Это может выглядеть, примерно так:

  • включаем отображение непечатных знаков
  • находим между таблицами знак «Разрыв страницы»
  • если отсутствует знак «Абзац» – вставляем его
  • удаляем знак «Разрыв страницы»

Теперь две таблицы разделяет только знак абзаца
и между таблицами – только одна строка.

Мануально, (руками) это делается очень легко и быстро, «на автопилоте» – сразу под первой частью разорванной таблицы нужно установить курсор и нажать, поочерёдно клавиши «ENTER» и «DELETE» – вторая часть разорванной таблицы сразу «подпрыгнет» вверх и между таблицами установится промежуток, равный высоте одной строки.

Как соединить таблицы в Ворд

Действия по соединению таблиц в Ворд весьма логичны и понятны –нужно всего лишь удалить все знаки между соединяемыми таблицами.

Таблицы соединятся автоматически.

Для этого, включаем непечатные знаки и удаляем между своих таблиц всё, что только там найдём. Во время этой процедуры, пользователя могут поджидать два неприятных сюрприза, или как нынче модно говорить – «обломы».

Облом первый
Таблицы соединятся с заметным визуальным различием по линии соединения, т.е. слияния таблиц не произойдёт, а они, как бы прижмутся друг к другу, но всё равно, между ними будет видна линия размежевания. В месте контакта может наблюдаться двойная линия или другие визуальные дефекты.

Визуальные дефекты после слияния двух неоднородных таблиц в Word

Важное условие для полного слияния таблиц в Ворд – это абсолютная идентичность (полное совпадение) форматирования её столбцов.

При этом, решающую роль может сыграть не только количество и точная ширина столбцов в соединяемых таблицах, но и такие факторы, как соответствие шрифта, оформление и выравнивание в ячейках, ширина линий и т.д.

В противном случае объединения и слияния двух таблиц в одну не произойдёт. Если таблицы, хоть немного разнятся, то тогда нижняя таблица просто прижимается к верхней таблице. Как на картинке, вверху

При этом, нужно понимать, что определить «на глаз» идентичность таблиц крайне сложно и, практически – не возможно. Потому как, программа Word, равно как и все остальные визуальные текстово-графические редакторы, производит измерения объектов в пикселях и процентах, малые колебания которых «на глазок» совершенно незаметно.

Облом второй (из непознанного)
Иногда, и довольно часто – знаки между соединяемыми таблицами, упорно не желают удаляться, они становятся, как бы «неудаляемыми». Единственные внятные советы попытки, как удалить в этом случае знаки «Абзац» или «Разрыв страницы» мне дали на одном из форумов.

Совет первый – при удалении знаков между таблицами, выделять не только сами знаки между ними, но и по одной строке из каждой таблицы, соответственно – последнюю и первую.

Одновременный захват строк двух соединяемых таблиц создаёт область выделения, гарантировано перекрывающую абсолютно все удаляемые элементы между таблицами.

Чтобы не испортить содержание таблиц, захватываемые строки в каждой таблице нужно, сначала создать, а потом, после соединения – удалить. Понятно, что это хлопотно, но это же – «вынужденная посадка». Так сказать, для тяжёлых случаев.

Захват последней и первой строк соединяемых таблиц

Совет второй – удаляемые знаки нужно не удалять, а попытаться заменить их на пробел или на «пустое место». Алгоритм замены, примерно такой:

  • выделить требуемый знак
  • дальше – в меню Правка-Заменить (или нажать Ctrl+H)
  • нажать кнопку «Больше»
  • поставить курсор в поле «Найти»
  • нажать кнопку «Специальный»
  • выбрать требуемый пункт «Знак абзаца» или «Разрыв страницы»
  • нажать на «Заменить»

И первый, и второй обломы с успехом «лечатся» простым копированием содержимого одной присоединяемой таблицы в другую. Конечно, при больших объёмах текста – это не наш метод, но, как говорится – хоть какой-то да выход.

Соединение таблиц Ворд копированием

Если таблицы не сливаются в одну, несмотря на все ухищрения, то в Ворд существует один-единственный надёжный способ их соединить – это просто скопировать содержимое одной таблицы во вторую с последующим удалением одной из них.

При этом, нужно помнить нехитрые правила копирования содержимого вордовских таблиц. А именно – как содержимое было скопировано, так оно должно быть и вставлено. Если содержимое было скопировано, как строки – значит и вставлять нужно, как строки.

Если содержимое было скопировано, как ячейки – значит и вставлять нужно, как ячейки. Иначе – получится чепуха.

Отказ работы файла Word

(Исповедь сисадмина)
О полной потере информации речь, естественно, не идёт. Даже самый «убитый» свой файл Word всегда откроет – уж так он устроен. Но, вот – появление «неудаляемых» знаков, частичный отказ при форматировании текста, съехавшие со своих мест или «неперемещаемые» рисунки – это запросто. Это для Wordа в порядке вещей.

Такой отказ работы файла Word может быть вызван частичным повреждением самого файла. Именно частичное повреждение файла Word становится причиной упорного нежелания этой программы выполнять элементарные и казалось-бы – простые и понятные действия. При чём, один и тот-же повреждённый файл может отлично работать на одном компьютере и совершенно не работать на другом.

Причин для такого повреждения файла может быть множество, но самые распространённые из них, как всегда, связаны с некорректной пользовательской работой – неудачная передача файла между компьютерами, аварийное выключение и завершение работы программы и т.д.

Даже простая работа разными версиями Word с одним и тем же файлом может вызвать частичный отказ работы файла Word.

Для Wordа, это вполне нормальное явление, когда сложноформатированный документ стаёт «колом» при его переносе на другой компьютер или пересохранении в другой формат.

Из рядовых юзеров мало кто обращает внимание на то, что знаменитый и привычный файлик с таким знакомым и родным расширением .doc или .docx – на самом деле, вовсе не файл.

Это системная папка Microsoft Word, которую операционная система только отображает, как единый файл. В этом может убедиться любой желающий и открыть файл Word любым архиватором, например, ВинРар или 7-Zip.

Для примера, я это сделал на картинках, внизу:

Открываем файл Word любым архиватором, например, ВинРар

На картинках видно, что внутри файла-папки Word ещё полным-полно всяких других папок и файлов, имеющих довольно сложную структуру и иерархию. Которая очень легко может быть повреждена при неаккуратном обращением с .doc (.docx) документом. Кстати, именно из-за такой своей уязвимости, форматы .doc (.docx), крайне нежелательны для пересылки документов в Интернет и по электронной почте.

Word | Как разорвать и соединить таблицу на tehnopost.info

 Windows / Локальные программы x Интернетчик: компьютер Windows система

Источник: http://tehnopost.info/computer/apps/40-razorvat-tablicu-soedinit-tablicu-v-vord.html

9. Работа с таблицами

Объединение и разделение таблицы в документе Microsoft Word

Текстовый процессор Word обладает гибкими средствами для создания, редактирования и форматирования таблиц. При работе с таблицами желательно вывести на экран панель инструментов Таблицы и границы.

Для создания простых таблиц небольшого размера используют кнопку Добавить таблицу в панели инструментов Стандартная. При щелчке на этой кнопке появляется сетка, в которой указателем мыши выделяют нужное количество строк и столбцов.

Последующий щелчок вызовет вставку в документ таблицы в позицию курсора. Созданная таким методом таблица размещается по всей ширине страницы – от левого до правого поля, независимо от количества столбцов.

В дальнейшем вставленную таблицу можно редактировать, добавлять строку и столбцы, изменять ширину столбцов и т.п.

Чтобы указать более точные начальные параметры таблицы, используют команду меню Таблица4Добавить4Таблица. Открывается диалоговое окно (рис. 9.1), в котором задают количество строк и столбцов, а также ширину столбцов.

Рис. 9.1. Диалоговое окно Вставка таблицы

Если вместо конкретного размера ширины столбца оставить значение Авто, то таблица будет размещена по всей ширине страницы.

Режим Автоподбор позволяет гибко форматировать таблицу в соответствии с ее содержанием. Этот режим задают соответствующим переключателем:

·          постоянная ширина – общая ширина таблицы равна ширине страницы (от левого до правого поля), а ширина каждого столбца постоянна и зависит от количества столбцов;

·          по содержимому – ширина каждого столбца пропорциональна объему данных, содержащихся в нем;

·          по ширине окна – специальный режим для таблиц, размещаемых на Web-страницах (окончательное форматирование происходит во время просмотра таблицы). Для обычных печатных документов этот переключатель задает режим эквивалентный первому (постоянная ширина).

Кнопка Автоформат открывает дополнительное диалоговое окно, в котором можно выбрать любой из предлагаемых форматов таблиц.

Таблицы сложной структуры удобно создавать методом «рисования». Для этого нужно выполнить команду Таблица4Нарисовать таблицу или щелкнуть на соответствующей кнопке в панели инструментов Таблицы и границы.

Указатель мыши в рабочей области приобретает форму карандаша. Методом протягивания с его помощью рисуют прямоугольник, ширина которого равна ширине таблицы. Высота прямоугольника может быть произвольной – в последствии ее можно будет легко изменить.

Полученный прямоугольник представляет собой внешнюю границу таблицы. Для прочих границ она будет опорной, т.е. все другие линии должны начинаться и оканчиваться на этой границе.

Затем проводят вертикальные линии. Это внутренние границы, но для горизонтальных линий, которые будут на них опираться, они выполняют функцию опорных.

Ширину любого столбца, как и ширину всей таблицы, впоследствии можно изменить.

Инструментом Ластик можно удалить любую из проведенных внутренних границ. Удаление выполняется одним щелчком.

Внешние границы (опорный прямоугольник) с помощью ластика удалить нельзя.

Говоря о редактировании таблицы, будем иметь в виду изменение ее структуры. Редактирование содержимого осуществляется обычными средствами редактирования текста.

·          пункта меню Таблица,

·          кнопок панели инструментов,

·          контекстного меню любой ячейки или диапазона выделенных ячеек.

  • Для выделения отдельной ячейки нужно поместить указатель мыши у левой границы ячейки (он примет вид правой указательной стрелки) и выполнить щелчок.
  • Для выделения всей строки нужно поместить указатель мыши на левом поле страницы (напротив выделяемой строки) и выполнить щелчок.
  • Для выделения нескольких строк – протащить указатель мыши по левому полю страницы при нажатой левой кнопке.
  •   Для выделения столбца нужно поместить указатель мыши над верхней ячейкой столбца (он примет вид черной стрелки) и выполнить щелчок.
  • Для выделения нескольких столбцов – протащить указатель мыши над таблицей при нажатой левой кнопке.
  • Для выделения диапазона ячеек – протащить указатель мыши по ячейкам при нажатой левой кнопке.
  • Для выделения всей таблицы нужно щелкнуть на маркере перемещения таблицы.
  • Чтобы добавить строку внутри таблицы, нужно выделить строку перед которой вставляется новая строка, щелкнуть на ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Добавить строки. Точно также добавляются столбцы.Добавление строк можно выполнить при помощи меню Таблица 4 Добавить или при помощи раскрывающегося списка кнопки Добавить в панели инструментов Таблицы и границы. В этом случае можно выбрать вариант добавления строк выше или ниже выделенной строки (столбцов – справа или слева).Замечание. Когда в таблице выделена какая-либо строка (столбец), кнопка Добавить таблицу в панели инструментов Стандартная превращается в кнопку Добавить строки (столбцы).Чтобы сразу вставить несколько строк/столбцов, достаточно выделить необходимое количество строк/столбцов и дать команду для вставки.Для быстрого ввода новой строки после последней достаточно курсор поставить в последнюю ячейку таблицы и нажать клавишу TAB.Аналогичным образом выполняют команды удаления строк и столбцов.Чтобы удалить всю таблицу, нужно выделить ее и выполнить команду Таблица4Удалить4Таблица.Внимание! Нажатие клавиши при выделенной таблице (или ячейке) удалить только ее содержимое.

    Объединение и разделение ячеек

    Для объединения нескольких ячеек таблицы нужно выделить их и нажать кнопку Объединить ячейки .Эту же команду можно выбрать в меню Таблица или в контекстном меню выделенных ячеек.Ячейки можно объединять как в горизонтальном, так и в вертикальном направлении.Чтобы разделить ячейку, нужно выделить ее и нажать кнопку Разбить ячейки (можно воспользоваться меню Таблица или контекстным меню ячейки). При разделении появляется запрос – на сколько столбцов (строк) требуется разбить данную ячейку.

    Перемещение по ячейкам и форматирование их содержимого

    Для помещения курсора в любую ячейку таблицы достаточно щелкнуть в ней мышью. При этом изменяется вид координатной линейки документа, – на ней появляются отдельные участки по количеству столбцов таблицы. (Вертикальная линейка покажет структуру строк.)Нажатие клавиши переведет курсор в следующую ячейку таблицы, + – в предыдущую ячейку. Когда курсор находится в последней ячейке, нажатие клавиши добавит новую строку в таблицу.Все команды форматирования текста относятся к выделенному элементу. Выделенным элементом может быть ячейка, диапазон ячеек или вся таблица в целом.Выравнивание текста в ячейке (как горизонтальное, так и вертикальное) выполняют при помощи контекстного меню ячейки (команда Выравнивание в ячейке) или кнопкой с раскрывающимся списком в панели инструментов Таблицы и границы.Замечание. Только горизонтальное выравнивание текста в ячейке можно выполнить кнопками выравнивания абзаца в панели инструментов Форматирование.Для изменения направления текста в ячейках (от горизонтального к вертикальному и обратно) используется соответствующая кнопка в панели инструментов.Сортировку данных в таблице по возрастанию или убыванию значений выделенного столбца можно выполнить при помощи кнопок панели инструментов или диалогового окна Таблица4Сортировка.

    Форматирование структуры таблицы

    Форматирование таблиц можно выполнять в командном или интерактивном режиме.В интерактивном режиме таблицу форматируют с помощью маркеров, появляющихся при наведении указателя мыши на таблицу или ее элементы.

    Компоненты таблицы

    На рис. 9.2 показан вид линейки и маркеры таблицы при включенном режиме отображения непечатаемых знаков.Рис. 9.2. Компоненты таблицыМаркер в левом верхнем углу таблицы позволяет перемещать ее по рабочему полю документа.Маркер в правом нижнем углу позволяет управлять общими размерами таблицы.Маркеры изменения размера, появляющиеся при наведении указателя мыши на рамки таблицы (на границах таблицы указатель мыши принимает вид двусторонней стрелки), позволяют изменять размеры столбцов и строк методом перетаскивания. Изменять размеры столбцов (строк) можно перетаскиванием разделителей на координатных линейках. Если при этом держать нажатой клавишу Alt, то на линейки появятся точные значения размеров столца (строки).

    Свойства таблицы

    В командном режиме для форматирования таблицы используют диалоговое окно Свойства таблицы, открываемое из меню Таблица или из контекстного меню таблицы. Окно Свойства таблицы имеет несколько вкладок, элементы которых позволяют выполнять разнообразные действия по оформлению таблицы. На рис. 9.3 показана вкладка Таблица этого диалогового окна.Рис. 9.3 Настройка свойств таблицы·          Ширинувсей таблицы задают флажком Ширина на вкладке Таблица окна Свойства таблицы. Значение ширины можно задать в абсолютных единицах (сантиметрах) или в процентах по отношению к ширине страницы. По умолчанию устанавливается ширина таблицы от левого до правого поля страницы.·          На вкладке Таблица можно задать способ выравнивания таблицы относительно страницы документа.·          Метод взаимодействия с текстом задается на вкладке Таблица в поле Обтекание. Если выбрано значение Вокруг, то становится доступной кнопка Размещение, открывающая новое диалоговое окно, в котором можно уточнить положение таблицы и установить расстояние таблицы от текста.·          Определить вариант оформления внешних и внутренних рамок таблицы, а также настроить характер оформления ячеек (заливку) можно на вкладке Таблица, – кнопка Границы и заливка.·          Кнопка Параметры на вкладке Таблицаоткроет новое диалоговое окно, в котором установить размеры внутренних полей ячеек и интервалы между ячейками таблицы.·          Назначить параметры строк таблицы можно на вкладке Строка. Для каждой строки можно задать точное значение высоты в сантиметрах или определить высоту строки по ее содержимому (значение Минимум).·          Установка флажка Повторять как заголовок на каждой странице для выбранной строки объявит эту строку шапкой таблицы. Если таблица занимает несколько страниц, то на каждой странице автоматически будет появляться ее шапка.·          Назначить параметры столбцов таблицы можно на вкладке Столбец окна Свойства таблицы.·          Параметры текущейили выделенных ячеек таблицы задают на вкладке Ячейка окна Свойства таблицы. Здесь можно определить ширину ячеек и способ вертикального выравнивания текста в ячейке.·          Равный размер для выделенных строк (столбцов) устанавливают кнопками Выровнять высоту строк (Выровнять ширину столбцов) в панели инструментов Таблицы и границы.

    Вычисления в таблицах

    Word позволяет производить некоторые вычислительные операции над числовыми данными в таблицах. Для этого нужно поместить курсор в ячейку, где должен появиться результат вычислений и выполнить команду меню Таблица4Формула. Откроется диалоговое окно Формула, показанное на рисунке 9.4.В поле Формула указывается вычисляемая функция. Если над текущей ячейкой расположен столбец чисел, то в поле Формула автоматически выставляется функция суммирования элементов этого столбца. Запись формулы должна начинаться со знака «равно». Нужную функцию можно вписать вручную или выбрать из раскрывающегося списка поля Вставить функцию.В формулах можно использовать стандартные знаки арифметических операций (+, -, *, /, %).Рис. 9.4. Вставка формулы в таблицуВ формулах при ссылках на ячейки используются их адреса. Столбцы таблицы идентифицируются латинскими буквами (A, B, C, …), а строки – цифрами (1, 2, 3, …). Адрес ячейки записывается в виде – буква-цифра, например, А1, В5. Для обозначения диапазона ячеек используется двоеточие, например, А2:С6.Например, если в ячейке С2 следует получить произведение чисел, расположенных в ячейках А2 и В2, то нужно поместить курсор в ячейку С2, вызвать диалоговое окно Таблица4Формула и в поле Формула записать: =А2*В2.При изменении данных в ячейках, на которые имеются ссыпки в формуле, результат вычислений автоматически не изменяется. Чтобы обновить результат, следует выделить ячейку с формулой и нажать клавишу , или в контекстном меню поля формулы в ячейке выбрать команду Обновить поле.в начало на предыдущую   на следующую

Источник: http://yuschikev.narod.ru/Teoria/Word2003/Word7.html

Объединение и разрыв таблиц в Ворде 2016

Объединение и разделение таблицы в документе Microsoft Word

Здравствуйте, дорогие умники и умницы, то есть те, кто любит во всем докопаться до сути.

В сегодняшней «Шпаргалке» мы будем вести раскопки темы, как соединить таблицу в ворде после разрыва, как сделать разрыв таблицы в Ворде, как объединить две различные таблицы в Word. Терзать будем, как и прежде версию 2016.

Самые подробные объяснения, разбор разных вариантов — со скриншотами и видео. Короче, все будет, как уже привыкли читатели моей «Шпаргалки». Поехали?

Разрыв таблицы в Ворде

Как сделать разрыв таблицы в Ворде? Для этого вопроса, друзья, могут быть заданы дополнительные условия.

Разделение таблицы в Ворде с переносом на новую страницу

Иногда бывает нужно разделить таблицу с перенесением второй ее части на новую страницу. Сделать это можно в четыре клика. Считайте сами:

  1. Ставим курсор в любую ячейку строки, которая должна стать первой в отделенной части таблицы — клик первый.
  2. Заходим во вкладку «Вставка» — клик второй.
  3. Заходим в раздел «Страницы» — клик третий.
  4. Щелкаем по кнопке «разрыв страницы» — клик четвертый.

А теперь прокрутите колесико мышки вниз и полюбуйтесь второй частью разорванной таблицы на новой странице. Недаром в народе говорят: ломать, мол, — не строить (рис. 1)

 Разрыв таблицы со вставкой пустой строки

При заполнении больших таблиц иногда бывает целесообразно сделать какие-либо пояснения по табличным данным сразу, «не отходя от кассы». В этом случае возникает необходимость вставить пустую строку между частями таблицы. Для этого поступим следующим образом:

  1. Опять ставим курсор в любую ячейку будущей первой после разрыва строчки.
  2. В панели «Работа с таблицами» заходим во вкладку «Макет», раздел «Объединение».
  3. Щелкаем по кнопке «разделить таблицу».

Теперь вторая часть таблицы далеко не ускакала. Она аккуратно опустилась вниз, а курсор, заметьте стоит между частями таблицы и призывно мигает, приглашая нас к вводу текста.

Как соединить таблицу в Ворде после разрыва

Если это две части только что разделенной таблицы, и вы, передумав, хотите вновь соединить их, то нет ничего проще. Перво-наперво удалите весь текст между таблицами.

Далее, во вкладке «» активируйте кнопку «скрытые символы форматирования». Выделите знак абзаца и удалите его с помощью клавиши «DELETE». Все.

Наша табличка срослась., склеилась, превратилась в одно целое.

Если разрыв таблицы производили через кнопку «разрыв страницы», то удалить нужно будет и этот символ форматирования все той же клавишей «DELETE».

И третий вариант объединения таблиц, когда хочется текст между ними оставить в неприкосновенности, сместив его под общую таблицу.

Для этого просто- напросто выделяем вторую часть таблицы, копируем с помощью клавиш CTRL-C, ставим курсорчик под первой частью и нажимаем CTRL-V. Все.

Наш загулявший было кусок таблицы водворен на место. А весь текст, что был между частями таблицы дисциплинированно встал вниз.

Хочу еще заметить, что при копировании через буфер обмена с помощью вышеназванных клавиш, нижняя часть таблицы автоматически примет вид ее верхней части в том случае, если в них обоих было одинаковое количество столбцов. То есть произойдет выравнивание по ширине.

И еще маленькое замечание про страшилки, которые зачем-то распространяют некоторые авторы

Встречала мнение, что, мол, даже незаметная глазу разница в ширине в несколько пикселей не даст объединить таблицы. Разное число столбцов, разный шрифт в соединяемых частях таблиц — тоже препятствие к их слиянию. Между ними, мол будет двойная черта. Ничего подобного.

Скажу сразу, что объединить можно любые таблицы независимо от их общей ширины, количества рядов в них, высоты строк, используемых шрифтов и их размеров, заливки, границ.

Ни один из этих факторов не может служить причиной того, что таблицы не склеятся, как будто они посажены на жидкие гвозди. Другое дело, что выглядеть подобная «сборная солянка» будет не лучшим образом, но ведь такие мелочи легко исправить.

В моем видео наглядно продемонстрированы все способы разделения и объединения таблиц в Ворде. Приятного просмотра.

Но тема таблиц В Ворде еще не закрыта. В следующей «Шпаргалке» будем говорить о вводе в них текста.

До свидания, друзья. Ваш гид по WORD 2016 GALANT.

А эти «шпоры» вы еще не видели? Посмотрите, там тоже много всяких плюшечек.

Источник: https://prowebwriting.ru/obedinenie-i-razryiv-tablits-v-vorde-2016/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.