Настройка функции проверки орфографии и грамматики

Содержание

Настройка функции проверки орфографии и грамматики

Настройка функции проверки орфографии и грамматики

Стилистическое оформление текста и грамотность являются залогом привлечения клиентов, если вы работаете в сфере написания статей, ведения блогов или рекламы. Неправильное, а порой и откровенно грубое написание и применение слов может оттолкнуть людей от вашей весьма вероятно очень интересной статьи.

Microsoft Word уже давно занимает прочную позицию среди многих подобных утилит, используемых для создания и редактирования текстов.

Естественно, такой крупный компоновщик программ позаботился о сохранении вашего реноме среди читателей и редакторов, введя специальную функцию, позволяющую следить за орфографией, грамматикой и использованием символов.

Виды ошибок и параметры правописания

В программах пакета Microsoft Office всегда автоматически включена проверка орфографии. Вы наверняка часто замечали, что определённое слово или его часть, подчёркнуты волнистой линией разных цветов, определённо намекают на присутствие ошибки. Всего таких цвета три — красный, зелёный и синий, и обозначают они орфографическую, грамматическую или контекстуальную ошибку соответственно.

Установки правописания в программах Office можно разделить на 3 категории:

  1. Настройка автоматической замены текста.
  2. Изменение настроек проверки орфографии для всех программ.
  3. Настройка параметров правописания в используемой вами программе.

Фактически каждое приложение в Office каким-то образом связано с работой над текстом.

Наиболее распространённым является, естественно, Word, что обуславливает наличие максимального количества разнообразных параметров.

Нелишне упомянуть, что в зависимости от языковой версии, настройки орфографии и грамматики имеют отличия, ведь в каждом языке существуют разнообразные исключения и особенности.

Давайте рассмотрим все возможности, позволяющие автору быстрее и качественнее выполнить свою работу.

Параметры и настройка автоматической замены

Самым распространённым вариантом работы автозамены является предложение создать нумерованный список, если первым символом в строке является цифра. Другой вариант — замена слова, случайно написанного с ошибкой (работа → работа).

Довольно часто при написании текстов или статей автор может упоминать какую-то программу или компанию, название которой написано латиницей. Например, в данной статье понятия Word и Office были употреблены несколько раз, и автору постоянно приходилось менять раскладку клавиатуры. Хотя можно просто настроить автозамену.

Для этого перейдите в главное меню, нажав кнопку «файл», найдите пункт «параметры» и кликните на него. Среди многих конфигураций вы увидите пункт «правописание», а в нём — «параметры автозамены». Именно здесь можно настроить всё, что касается орфографии и замены слов, написанных неправильно или латиницей, на их адекватный образец.

Здесь же можно настроить использование математических символов и сокращений, хотя распространённое большинство из них уже находится в списке.

Вспомогательные и личные словари

Проверка орфографии в Word происходит с использованием специальных, встроенных словарей. Если слово написано неправильно или редко употребляется, есть вероятность его отсутствия в словаре. В таком случае Word засчитает его как ошибку.

Однако, вы можете добавлять необходимые вам слова в собственный словарь, тем самым давая понять программе, что оно правильное и широко используется. Вы можете обратить внимание, что в нижней части окна при допущении ошибки на символе открытой книги появится крестик.

Выделив слово и нажав туда, откроется меню, где будут предложены варианты замены, пропуска или добавления в словарь. Как поступить, выбирать вам.

По умолчанию в программе установлен словарь, именуемый «Custom.dic». И все же это не помешает вам создать свой словарь, выбрать когда его эксплуатировать, на каком языке будет написан текст и так далее.

Тезаурус. Что за зверь и зачем нужен?

Наверняка многие замечали тезаурус и всегда отмахивались от попытки разобраться в нём, считая это лишним. Очень зря, ведь в некоторых случаях сей параметр окажется просто незаменим.

Конечно, необходимость его утилизации целиком зависит от размеров вашего словарного запаса и знания языка.

Если вам пришлось писать текст на не знакомом языке, тезаурус поможет избежать повторения и не подходящего применения выражений, так как его основной функцией является подбор синонимов и антонимов.

Чтобы открыть тезаурус, выделите редактируемое или неподходящее выражение, кликните на нём правой клавишей мыши и найдите команду «синонимы». Именно там вы найдёте эту функцию. Из списка предложенных выражений выберите самое подходящее и используйте в тексте.

Вот, собственно, и все параметры, отвечающие за правильность вашего текста и его общую «читаемость». Использование указанных настроек может значительно облегчить как вашу работу, так и восприятие изложенных вами знаний читателем.

Источник: https://nastroyvse.ru/programs/review/kak-vklyuchit-proverku-orfografii-v-word.html

Проверка орфографии и грамматики в Word

Настройка функции проверки орфографии и грамматики

В прошлой статье мы поговорили о том, как создавать шапку документа.

Теперь поговорим о проверке орфографии в Microsoft Word.

Есть одна вещь, которую вы не можете не отметить – это встречающиеся орфографические ошибки в тексте. Как мы условились ранее, вы набирали текст, не концентрируя внимание на ошибках, которые вы наверняка совершили при наборе текста.

Эти ошибки, скорее всего, подчеркнуты красной волнистой линией в документе.

Если в тексте есть слова или фразы, подчеркнутые волнистой зеленой линией, то имеет место грамматическая ошибка (или Microsoft Word настаивает, что вами совершена грамматическая ошибка).

Самый простой способ исправить орфографическую ошибку это кликнуть правой кнопкой мышки по слову, подчеркнутому красной волнистой линией. Вы увидите следующее появившееся меню:

На данном изображении мы кликнули правой кнопкой мышки по не правильно написанному слову «бесплатные». В появившемся меню показаны возможные варианты правильного написания данного слова. Мы выбираем вариант «бесплатные».

Кликните левой кнопкой мышки по правильному варианту, чтобы заменить им не правильно написанное слово. Красная волнистая линия исчезнет.

(Кстати, пока не обращайте внимание на окно, которое появляется над меню (иногда ниже меню), мы подойдем к рассмотрению параметров форматирования в следующем разделе.)

Проделайте те же действия с остальными словами, написанными с орфографическими ошибками в вашем тексте, после чего сохраните работу.

Параметры проверки орфографии WORD

Для одновременной проверки правописания более чем одного слова, воспользуйтесь диалоговым окном грамматики и орфографии. Для того, чтобы его увидеть, нажмите на вкладку Рецензирование в верхней части word. Во вкладке Рецензирование найдите раздел Правописание. Затем нажмите кнопку Орфография и Грамматика.

После нажатия кнопки Орфография и Грамматика вы увидите появившееся диалоговое окно.

Используя это диалоговое окно, Вы можете выполнить большинство действий, которые вы могли бы сделать, используя нажатие правой кнопки мышки по написанному с орфографической ошибкой слову. В области Варианты предлагаются альтернативные слова с правильным правописанием подчеркнутому слову.

Например, если Вам надо напискать фамилию, то в предложенных вариантах ее не будет. Тогда необходимо нажать на кнопку Добавить в словарь (или нажать Пропустить).

После того, как вы исправите одно слово, диалоговое окно перейдет к следующему подчеркнутому в тексте слову. Если следующее слово написано с ошибкой, то в предлагаемом списке надо выбрать правильный вариант и нажать Заменить. Когда список не правильно написанных слов закончится, диалоговое окно исчезнет.

ПРАВИЛА НАСТРОЙКИ ОРФОГРАФИИ В WORD

Иногда, Вам хочется иметь несколько больший контроль над тем, что подчеркивает Вам Microsoft word. Для этого надо воспользоваться диалоговым окном Правописание.

В Word 2010, нажмите на вкладку Файл. Вы увидите пункт параметры в нижней части слева.

Нажмите кнопку Параметры word (или пункт Параметры) и Вы увидите новое появившееся диалоговое окно. Слева выберите пункт Правописание. Тогда вы увидите несколько сложный перечень действий, которые вы можете выбрать для выполнения.

Галочки, стоящие в окнах напротив каждого действия, показывают, какие действия будут выполняться при проверке орфографии.

Нажмите на галочку, если вы хотите отменить какое-то действие и наоборот, щелкните на пустое окно, если вы хотите поставить галочку и выбрать нужную вам операцию.

Так, например, если вы не хотите, чтобы word помечал повторяющиеся слова в тексте, тогда уберите галочку напротив этого действия.

АВТОЗАМЕНА В MICROSOFT WORD

Очень интересная опция – Автозамена. Нажмите кнопку Параметры автозамены в верхней части диалогового окна Правописание. Появится следующее диалоговое окно:

Во вкладке Автозамена Вы можете наблюдать множество встроенных опций, отмеченных галочками. Так, например, Word будет автоматически изменять первую букву в названии дней недели на заглавную сразу, как только Вы нажмете пробел в конце слова, если напротив опции “писать названия дней с прописной буквы ” будет стоять галочка.

На картинке выше вы также видите, что напротив записи “Заменять при вводе” стоит галочка. Это значит, что если вы захотите набрать ряд символов с левой колонки таблицы (двоеточие и следующая за ним скобка), то word автоматом заменит их на смайлик.

. Если вы не хотите, чтобы word выполнял это действие, выберите галочкой данную опцию и далее нажмите кнопку Удалить.

В то же время вы можете использовать возможности Автозамены в ваших интересах

Так, например, если Вы не хотите каждый раз полностью писать ваше имя, а хотите ограничиться только написанием инициалов, чтобы они после нажатия пробела менялись автоматом на полное имя и фамилию, то вы можете внести корректировку в поле “заменять при вводе”. Так, введите ваше имя в поле, как показано на картинке ниже

После нажатия кнопки добавить, ваш текст будет добавлен в список.

Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Автозамена и в диалоговом окне Параметры и вы вернетесь в Word.

Теперь, когда вы наберете инициалы ИВИ они заменятся на Иванов Иван Иванович в вашем тексте.

В следующем уроке мы рассмотри некоторые элементы форматирования документа в Word.

Вам понравился материал?
Поделитeсь:
Поставьте оценку: (3,33 из 5, оценок: 3) Загрузка…

Вернуться в начало статьи Проверка орфографии и грамматики в Word

Источник: https://AdvancedUser.ru/microsoft-word/orfografija-word.html

Проверка правописания (орфографии и грамматики) в Word

Настройка функции проверки орфографии и грамматики

При написании текстов в программе Microsoft Word можно настроить автоматическую проверку орфографии. Данная функция помогает выявить и сразу исправить ошибки в написании слов. Даже не зная русский язык в совершенстве, вы будете писать грамотно.

Очень часто, производить каких либо дополнительных действий по включению функции проверки правописания, совершенно не нужно, тк функция включена по умолчанию. И все же, если по какой либо причине, редактор Word не проверяет орфографию, давайте посмотрим как настраивается система.

Настройки по проверке орфографии находятся во вкладке «Файл» → «Параметры».

В появившемся окне «Параметры Word», интересует пункт «Правописание». Здесь можно обнаружить огромное количество настроек, с которым будем разбираться постепенно.

Первый раздел содержит возможность автоматической замены неправильно написанных слов и знаков. При нажатии кнопки «Параметры автозамены …» открывается дополнительное диалоговое окно.

Автозамена

Перечисляются основные ошибки, которые допускаются. В этом окне можно активировать необходимую функцию.

По умолчанию имеются пункты:

  • Исправлять ДВе ПРописные буквы в начале слова;
  • Делать первые буквы предложений прописными;
  • Делать первые буквы ячеек таблиц прописными;
  • Писать названия дней с прописной буквы;
  • Устранять последствия случайного нажатия cAPS LOCK;
  • Исправлять раскладку клавиатуры.

В том случае, если нужно внести свою автозамену, необходимо в окне «заменить:» написать начальный вариант, а в окне «на:» вариант, на который нужно произвести замену.

Произведя необходимые настройки, не забудьте установить галочку напротив строки «Автоматически исправлять орфографические ошибки», для активации функции.

Автозамена математическими символами

При вводе математически заточенного текста, в котором встречается огромное количество символов, правильней всего настроить ввод символов по нажатию определенных команд.

В окне «заменить:» пишем начальный вариант, который вводится, а в окне «на:» вариант, на который нужно произвести замену.

Теперь, достаточно ввести к примеру команду \aoint, чтобы получить скрипичный ключ.

Автоформат при вводе

Признаком хорошего тона, считается отделение примой речи при помощи длинного тире, а не короткого и тем более минуса, как делают многие. Так же, очень часто, юзеры используют прямые кавычки, когда нужно использовать парные.

Катастрофической ошибки в этом нет, но все же нужно стараться не только писать без ошибок, но и добавлять соответствующие знаки, в соответствующем месте.

Во вкладке «Автоформат при вводе», некоторые такие неточности, можно заменить автоматически.

Ознакомьтесь самостоятельно со всеми предлагаемыми автозаменами.

Автоформат

Во вкладке «Автоформат», предлагается самостоятельно указать, исключения из правил.

Действия

Пятая вкладка содержит возможные варианты автозамены при каких-либо действиях. Есть возможность добавить свой вариант.

Во время автоматической проверки орфографических ошибок в тексте, можно задать какие слова не следует проверять.  Для активации функции, установите галочку на интересующем пункте:

  • Пропускать слова из ПРОПИСНЫХ БУКВ;
  • Пропускать слова с цифрами;
  • Пропускать адреса в Интернете и имена файлов;
  • Помечать повторяющиеся слова;
  • Использовать прописные с надстрочными знаками (французский).

Для того, чтобы предлагались варианты по правописанию только из основных словарей, ставим галочку в шестом окошке.

Для использования так же других словарей, нажимаем кнопку «Вспомогательные словари». В появившемся окне есть словари, из которых можно использовать слова.

Можно добавить свой словарь: нажимаем на кнопку «создать» и выбираем место сохранения словаря и его имя. После этого ставим галочку возле созданного словаря и нажимаем кнопку «изменить список слов».

В новом окне добавляем и удаляем слова. Можно добавить уже существующий словарь: нажимаем кнопку «добавить» и выбираем на компьютере нужный файл.

Последним пунктом можно настроить замену буквы « е » на букву « ё ».

Проверять орфографию и грамматику, можно непосредственно при наборе текста. Активируйте интересующие команды установив галочку и редактор будет указывать на ошибки сразу же после неправильно введенной фразы, либо слова.

В этом разделе имеются следующие пункты для активации:

  • Проверять орфографию в процессе набора текста;
  • Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста;
  • Сложные слова;
  • Во время проверки орфографии также проверять грамматику;
  • Показывать статистику удобочитаемости.

Так же, можно выбрать набор правил, на которые будет ориентироваться Word.

Включить автоматическую проверку ошибок в Ворд 2003 можно выбрав вкладку «Сервис» → «Параметры».

В окне содержится вкладка «Правописание», где необходимо поставить галочку в напротив пункта «Автоматически проверять орфографию».

В Ворде 2007, 2010, 2013, 2016 для автоматической проверки орфографии заходим во вкладку «Файл», в списке находим «Параметры».

В окне содержится «Правописание», выбираем нужные пункты, нажимаем «Сохранить».

При включении автоматического режима проверки текста, при допуске ошибок они будут выделяться подчеркнутой волнистой линией. Чтобы исправить ошибку наводим на слово с ошибкой и нажимаем правую кнопку мыши. Открывается список, начинающийся с вариантов замены. Если ошибки нет, слово можно пропустить и подчеркивание уберется.

Исправление ошибок, крайне важный пункт, при составлении профессионального, текстового документа. В современном мире, грамматические ошибки указывают на необразованность человека.

В интернете существует масса способов проверить текст на грамматические ошибки, достаточно только загрузить свой документ и все. Но, зачем обращаться к интернету, если в редакторе Word, так же присутствует очень мощный словарь, способный проверить на правописание абсолютно любой сложности текст.

В ходе статьи уже были рассмотрены варианты автоматической проверки, но в том случае, когда эта функция отключена, проверку текста на ошибки можно запустить из вкладки «Рецензирование» → команд «Правописание».

После активации команды, в правой части документа, появится окно «Орфография» в котором будут отмечаться ошибки в тексте.

Работать с окном крайне просто. На примере ниже, видно, что редактор определил слово «Word», как ошибку. На выбор имеется несколько вариантов:

  • Пропустить — пропустить именно эту ошибку;
  • Пропустить все — пропустить все ошибки в документе;
  • Добавить — если точно уверены в написании слова, лучше всего добавить его в словарь, и больше эта ошибка выскакивать не будет.

В моем случае, лучше добавить слово в словарь, тк присутствует уверенность в правильности написания слова.

А вот другой пример, в котором была допущена опечатка и ворд подсветил слово с ошибкой.

Word обнаружил слово «открывшамся» и подчеркнул его красной волнистой линией, что указывает на орфографическую ошибку. В окне «Орфография», предлагаются варианты по исправлению ошибки, с описанием предлагаемых слов.

Осталось выбрать нужное слово и нажать кнопку «Изменить». Все, ошибка устранена.

Если запятые в тексте поставлены некорректно, предложение подчеркивается волнистой синей линией. Для исправления необходимо нажать на него правой кнопкой мыши и выбрать предложенный вариант, либо внести изменения в ручную.

На примере ниже, редактор Word подчеркнул синей волнистой линией слово «Например», что означает не наличие орфографической ошибки, а о наличии пунктуационной ошибки.

В этом случае, окно меняет название на «Грамматика» и подсвечивает варианты исправления, добавляя описание почему это необходимо сделать.

Как видим, нам подсказывают, что пропущена запятая после вводного слова или перед ним. Выделяем нужный вариант исправления и нажимаем кнопку «Изменить».

Бытует мнение, прежде чем проверять ошибки, нужно набрать текст полностью, не обращая внимание на опечатки и форматирование. Тем самым, получится в разы сократить время на напечатывании и останется больше времени для проверки текста на орфографические и грамматические ошибки.

Для отключения проверки орфографии необходимо:

  1. Нажмите на команду «Файл» → «Параметры».
  2. Выберите команду «Правописание».
  3. Отметьте галочками две строчки:
  • Скрыть орфографически ошибки только в этом документе;
  • Скрыть грамматические ошибки только в этом документе.

Загрузка…Интересненько!
Нужно срочно изучить!

Источник: http://wamotvet.ru/tekstovyj-redaktor/orfografiya-v-word.html

Проверка правописания в текстовом редакторе Word Проверка орфографии

Настройка функции проверки орфографии и грамматики

Вовремя проверки орфографии Word просматриваеттекст документа (или выделенную область)и все слова сравнивает со словами,содержащимися в нескольких встроенныхсловарях.

Если в тексте документасодержится слово, отсутствующее всловарях, Word помечает его как содержащееорфографическую ошибку. Часто-густопод такие слова попадают специфическиетермины, фамилии людей, географическиеназвания и т.д.

При желании такие словаможно включать в словарь, при этом Wordбудет их “запоминать” и в будущемне будет помечать как ошибочные.

Существуети обратная сторона медали. Word пропускаетслова, которые написаны правильно сточки зрения орфографии, однако неверноиспользуются в контексте. Например,”подоходный залог”, вместо “подоходныйналог”.

Функцияпроверки орфографии выявляет и помечаетв документе одинаковые слова, следующиеодно за другим.

Проверка грамматики

Этафункция проверяет текст на соответствиеграмматических и стилистических правил.Проверка грамматических правил выявляеттакие ошибки, как неправильноеиспользование предлогов, согласованиеслов в предложении и т.д.

Проверкастилистики позволяет выявлять в документемалоупотребительные, просторечныеслова и выражения.

Побольшому счету не следует полностьюполагаться на возможности программыпо устранению ошибок, а по возможности,делать проверку самому по окончаниинабора текста документа.

Автоматическая проверка правописания

Принаборе текста Word подчеркивает краснойволнистой линией слова, содержащиеорфографические ошибки, и зеленой линией- грамматические и стилистическиеошибки.

Чтобыисправить орфографическую ошибку надощелкнуть правой кнопкой мыши наподчеркнутом слове. При этом на экранебудет отображено контекстное меню.

Можновыбрать правильное написание из числапредлагаемых вариантов или открытьокно диалога “Орфография…”,Автозамена или Язык для дополнительныхпараметров соответствующих функций.

Вполе “Нет в словаре” отображаетсяфрагмент текста, содержащий слово сошибкой, а в поле “Варианты” – списоквариантов замены. Ошибку можноотредактировать прямо в поле “Нет всловаре” или выбрать один из предлагаемыхвариантов замены. После завершенияобработки текущей ошибки Word возобновляетпоиск и отображение следующей ошибки.

Кнопка”Пропустить все” используется дляпропуска текущей ошибки и всех последующихее включений. Кнопка “Заменить”позволяет заменить ошибку выбраннымвариантом замены или принять исправления,выполненные в поле “Нет в словаре”.

Кнопка”Заменить все” позволяет заменитьвсе включения ошибочного слова выбраннымвариантом замены. При сброшенном флажке”Грамматика” Word не производитпроверку текста на наличие грамматическихошибок. Это позволяет сосредоточитьсяисключительно на проверке орфографии.

Кнопка”Параметры” обеспечивает доступк параметрам проверки правописания.

Кнопка”Вернуть” отменяет последнеевыполненное исправление.

Приобнаружении в тексте документаграмматической ли стилистической ошибкиWord отображает в окне диалога “Грамматика…”следующее окно.

Вполе “Варианты” отображаетсяописание фрагмента, содержащегограмматическую ошибку.

Каки при исправлении орфографическихошибок, при проверке грамматики можноправить текст непосредственно в полес ошибочным фрагментом или использоватьодин из вариантов замены.

  • Кнопка “Пропустить все” используется для пропуска всех встречающихся в тексте подобных ошибок.
  • Кнопка “Следующее” позволяет пропустить текущую ошибку и перейти к следующему проблемному фрагменту.
  • Кнопка “Объяснить” предлагает общие рекомендации относительно устранения грамматических ошибок подобного рода.

Надпись вдокументе Word можно рассматривать какконтейнер, в котором размещаютсявложенные документы. Над всеми объектами,находящимися в таком контейнере, можновыполнять совместные операции: удаление,перемещение, копирование и др.

Длясоздания надписи в документе Wordвыполняется команда Надпись менюВставка.

Положениенадписи в документе можно настраивать,выделив ее и выбрав в контекстном меню,вызванном на границе надписи, опциюФормат надписи. Появляющееся диалоговоеокно содержит несколько вкладок, спомощью которых можно изменять размер,положение надписи относительно текста,цветовое оформление надписи и др.

Страницыдокументов Word могут содержать верхниеи нижние колонтитулы —области, располагающиеся в верхней инижней части каждой страницы и содержащиеопределенный текст.

Простейший колонтитулсостоит из номера страницы. Однако внего также может быть включена любаяинформация, отражающаяся в верхней илинижней части страницы.

Созданиеколонтитулов выполняется с помощьюкоманды Колонтитулы меню Вид.

Привыполнении этой команды на экранвыводится панель инструментов Колонтитулы,кнопки которой позволяют создать иотредактировать колонтитулы.

Областиверхнего и нижнего колонтитулов обычнорасполагаются от левого до правого полястраницы по горизонтали, а по вертикалиих положение определяется размерамиверхнего и нижнего поля и расстояниемот края страницы до колонтитула, заданнымив окне диалога Параметры страницы.

Есливставленные в колонтитул данные требуютбольше места, то Word увеличивает размерсоответствующего поля страницы, чтобырасширить область колонтитула. При этомэлементы колонтитула не накладываютсяна основной текст. Однако часть колонтитуламожно расположить и за пределами областиколонтитулов.

Для этого применяютсяследующие приемы:

  • чтобы изменить положение верхней или нижней границы колонтитула, следует перетащить маркер на вертикальной линейке. Кроме того, можно отрегулировать положение области колонтитула на вкладке Поля окна диалога Параметры страницы;
  • чтобы сдвинуть текст колонтитула влево или вправо от полей, следует задать для одного или нескольких абзацев колонтитулов отрицательное значение левого или правого отступа. Для этого используется горизонтальная линейка или окно диалога Абзац;
  • текст колонтитула можно частично или полностью вставить в надпись Word и перетащить его в любое место страницы. Несмотря на это, полученный кадр продолжает оставаться частью колонтитула, поэтому изменить его можно только выполнением команды Колонтитулы меню Вид.

Обычнона каждой странице документа выводитсяодин и тот же колонтитул. Тем не менеесуществует несколько способов добитьсяотображения в документе различныхколонтитулов. Прежде всего, можно создатьотличающийся колонтитул для первойстраницы документа или раздела.

Можнозадавать разные колонтитулы для четныхи нечетных страниц документа. Указанныедействия задаются установкойсоответствующих флажков на вкладкеМакет диалогового окна Параметрыстраницы меню Файл.

Следует заметить,что отличающийся колонтитул первойстраницы устанавливается для отдельногораздела документа, но различия междуколонтитулами четных и нечетных страницустанавливаются для всего документа.Наконец, если документ разбит на разделы,их колонтитулы могут иметь разноесодержание.

Изначально колонтитулыкаждого следующего раздела соединяютсяс колонтитулами предыдущего раздела,т. е. выглядят точно так же.

Кдокументу Word можно добавить оглавление,в котором будут перечислены все заголовкии номера страниц, на которых они находится.Для создания оглавления следует выполнитьследующие действия:

  • убедиться в том, что каждому заголовку, включаемому в оглавление, назначен стиль. Проще всего воспользоваться встроенными стилями Заголовок 1 — Заголовок 9,
  • установить курсор в том месте документа, где будет вставлено оглавление;
  • выполнить команду Оглавление и указатели меню Вставка;
  • выбрать вкладку Оглавление;
  • если требуется вместо встроенных стилей заголовков воспользоваться другими, нажать кнопку Параметры, чтобы открыть окно диалога Параметры оглавления. В этом окне можно выбрать стили, включаемые в оглавление, и связать с ними определенные уровни в оглавлении;
  • для изменения внешнего вида оглавления подбирать значения параметров до тех пор, пока примерный вид оглавления в поле Образец не будет соответствовать желаемому. Можно задать формат оглавления, способ выравнивания номеров страниц, число уровней и символ-заполнитель. Также можно разрешить или запретить показ номеров страниц.

Определенныеместа в документе могут быть помеченыдля быстрого возврата к ним в дальнейшем.Чтобы пометить какое-либо место документа,надо создать закладку. Создание закладкиосуществляется с помощью командыЗакладка меню Вставка.

В диалоговомокне команды следует ввести имясоздаваемой закладки. Этот способ можетприменяться для пометки любого количествамест в документе.

Закладки можно сделатьвидимыми, выполнив команду Параметрыменю Сервис и установив на вкладке Видфлажок Закладки.

Чтобыбыстро переместить курсор в место,помеченное закладкой, следует выполнитькоманду Закладка меню Вставка или нажатькомбинацию клавиш Ctrl+Shift+F5, в открывшемсядиалоговом окне Закладка выбрать ееимя, присвоенное при пометке текста, инажать кнопку Церейти. Word переместиткурсор в помеченную позицию. К аналогичномурезультату приведет выполнение командыПерейти меню Правка. В диалоговом окнекоманды в списке Объект перехода следуетвыбрать Закладка.

ПакетMS Office. Текстовый редактор Word. Функциипоиска и замены символов. Поиск и заменаспециальных символов (непечатных).Автозамена при вводе. Пользовательскиенастройки автозамены вводимых символов.

Присоздании новых документов могут такжеиспользоваться специальные шаблоны —мастера, обеспечивающие настройкусоздаваемых документов в процесседиалога с пользователем.

Втекстовом процессоре Word существуют триспособа быстрой вставки часто используемойтекстовой или графической информациив документ, основанные наиспользованииАвтотекста,Автозамены и Копилки.

Спомощью команды Автозамена меню Сервисранее созданные элементы (фрагментытекста, рисунки, таблицы и т. д.) могутбыть многократно автоматически вставленыв документ. По этой команде также можетпроизводиться расшифровка аббревиатури автоматическое исправление наиболеетипичных опечаток. В диалоговом окнекоманды можно:

  • создать, применить, удалить элемент автозамены;
  • использовать автозамену в процессе набора текста;
  • выполнить общую настройку преобразования текста, используя соответствующие флажки в верхней части диалогового окна.

Спомощью команды Автотекст менюВставка (или вкладка Автотекст вдиалоговом окне команды Автозамена менюСервис) ранее созданные элементы(фрагменты текста, рисунки, таблицы ит. д.) могут быть многократно вставленыв документ по команде пользователя. Спомощью диалогового окна команды можносоздавать и удалять элементы автотекста.

Копилка —это инструмент для накопления иобъединения различных блоков информациииз разных частей документов и вставкиих в документ как единого целого. Копилкасоздается на основе автотекста. Выделенныйфрагмент документа переносится в копилкупри нажатии комбинации клавиш Ctrl+F3.

Лодобное действие может быть выполненодля одного или нескольких документов,открытых в разных окнах. Просмотретьсодержимое копилки можно с помощьюкоманды Автотекст меню Вставка, выделивв списке имен Копилка.

Для вставкисодержимого копилки в текст вводитсяслово копилка и нажимается комбинацияклавиш Ctrl+Shift+F3 для переноса содержимогокопилки или клавиша F3 для копированиясодержимого.

Текстдокумента Word может быть проверен направильность правописания на несколькихдесятках языков. Перечень языковустанавливается командой Язык менюСервис. Имеется возможность проверятьтексты на наличие в них орфографическихи грамматических ошибок.

Проверкуправописания можно производитьнепосредственно при вводе текста илив ранее введенных текстах. Дляавтоматической проверки правописанияпри вводе текста следует настроитьвкладку Правописание диалогового окнакоманды Параметры меню Сервис.

Проверкаправописания в выделенном фрагментеранее введенного текста выполняетсякомандой Правописание меню Сервис илипри нажатии на соответствующую кнопкуна панели инструментов.

Припроверке правописания Word подчеркиваеткрасной волнистой линией возможнуюорфографическую ошибку, зеленой волнистойлинией — возможную грамматическуюошибку.

Основнаяработа ведется в диалоговом окне командыПравописание с помощью кнопок. Пользовательможет пропустить слово, заменить егоодним из слов, содержащихся в полеВарианты, добавить это слово впользовательский словарь, добавить егов список автозамены для автоматическогоисправления ошибок и т. д.

Настройкапараметров проверки правописания(установка нужных флажков в диалоговомокне, вызываемом нажатием кнопкиПараметры в окне Правописание, и нажатиемкнопки Настройка) позволяет добитьсяоптимального соотношения между строгостьюи скоростью проверки.

Впроцессе редактирования иногда требуетсявыполнить поиск текста. Поиск текстачасто выполняется затем, чтобы заменитьего.

Для поиска текста щелкнитессылку Найтив документе напанели Поиск вобласти задач или выберите команду Найти вменю Правка илищелкните клавиши Ctrl+F.

В поле Найти введитеискомый текст и нажмите кнопку «Найтидалее».После этого будет выполняться поиск.Чтобы прервать поиск, нажмите клавишу Esc.

Примечание.Для отображения в окне дополнительныхвозможностей поиска щелкните кнопку«Больше». После этого в окне поискабудут отображены поля, в которых выможете задать направление поиска,включить учет регистра, задать формат.

Щелкнув кнопку «Специальный», вы можетезадать поиск специальных символов. Есливам для описания образа поиска нетребуется задавать дополнительныепараметры, то щелкните кнопку «Меньше»для уменьшения окна, чтобы скрытьненужные поля.

Длязамены текста выберите вменю Правка команду Заменить.В поле Найти введитеискомый текст, а в поле Заменить павведите текст для замены. Щелкнитекнопку «Найтидалее».

Если данный текст будет найден, то поискбудет остановлен, искомый текст будетвыделен жирным начертанием. Щелкнитекнопку «Заменить»для замены текста.

Если вы хотите заменитьвсе вхождения искомого текста, тощелкните кнопку «Заменитьвсе».

Источник: https://StudFiles.net/preview/4294111/page:3/

Проверка орфографии в ворде

Настройка функции проверки орфографии и грамматики

 При написании статьи текстовый редактор Ворд подчеркивает слова, тем самым указывая грамматические или пунктуационные ошибки.

Если слово написано с ошибкой и уже существует в словаре программы, то будет произведена замена слова (в случае, если включена автозамена).

Встречаются случаи, когда нужно проверить орфографию в Ворде, а автозамена не включена и программа вовсе не подчеркивает слова с допущенными ошибками. В таком случае, рассмотрим, как проверить документ на ошибки в словах и в пунктуации.

Настройка автоматической проверки текста

Чтобы места с орфографическими и грамматическими ошибками подчеркивались автоматически, нужно:

  1. Перейти во вкладку «Файл» и нажать на «Параметры»;
  2. В левой панели нового окна выбрать «Правописание»;
  3. В области «При исправлении правописания Word»  проставить галочки в окнах «Проверять орфографию в процессе набора текста», «Использовать … проверку орфографии», или  «Отмечать ошибки грамматики…»;
  4. Можно поставить галочки во всех окошках данного подраздела, так как все перечисленные вариации помогут в работе с текстом.

Внимание! Если Ворд перестал подчеркивать ошибки красной линией, то обязательно нужно убрать галочки в подразделе «Исключения для файла». Перейти «Файл» – «Параметры» – «Правописание» и наконец-то «Исключение для файла». Убрать галочки со строк «Скрыть орфографические и грамматические… в этом документе».

После данной настройки, в документе будут подчеркиваться не только орфографические оплошности, но и пунктуационные.

Как включить автоматическую проверку ошибок

Благодаря данной функции можно легко исправить все ошибки сразу. Включить «Проверку орфографии и грамматики в тексте» можно кнопкой  F7 либо зайти во вкладку «Рецензирование» – в  отделе «Правописание» – нажать на «Правописание».

 Откроется новое окно и всплывет первая допущенная ошибка. Можно ее исправить прямо в области «Нет в словаре» либо указать нужную форму в разделе «Варианты» и нажать заменить.

Внимание! Программа  MS Word не умеет автоматически исправлять пунктуационные помарки. Поэтому если будет встречаться зеленая или синяя волнистая линия в течение всего текста, нужно будет вносить изменения самостоятельно, т. е. вручную. Тем более  программа делает подсказки, после какого слова не хватает запятой.

Далее всплывёт новое окно с новой ошибкой и так будет до тех пор, пока все ошибки не будут исправлены. После всех изменений всплывёт окно с уведомлением,  что проверка правописания завершена, нажмите на «Ок».

Следом  Ворд предоставит статистику об удобочитаемости. Скрываем это уведомление, нажав на «Ок».

Ручная проверка ошибок

Подчеркивание красной линией означает, что в слове, вероятно, допущена орфографическая ошибка или фраза незнакома программе Word и не занесена в словарь. С лёгкостью можно исправить ошибки вручную, следующим образом:

1) Нажать на выделенное слово правой кнопкой мыши и в открывшемся окне выбрать корректный вариант.

2) Добавить в словарь программы новое для Ворда слово. Нажать по неправильному слову правой кнопкой мыши и выбрать «Добавить в словарь» и подчеркивание исчезнет. При дальнейшем использовании данного слова, подчеркивание не появится.

3) Найти внизу программы Ворд, книгу с крестиком (если есть ошибки) и нажать.

Появятся правильные варианты написания, нужно указать правильно написанное слово.

Как настроить функцию «Автоисправление»

Функция «автозамена слова» очень полезная, так как во время быстрого набора текста бывают опечатки в словах. Данная функция поможет исправить некорректно написанную фразу автоматически, для этого необходимо сделать следующие настройки:

1) Нажав на раздел «Файл» выбрать «Параметры»;

2) Во вплывающем окне в левой части найти «Правописание», в разделе «Параметры автозамены» кликнуть по кнопке «Параметры автозамены…»;

3) В разделе «Автозамена» проставить галочку напротив «Заменять при вводе»;

4) Добавить фразу, которая часто печатается неправильно. Например: «помошник» введите под полем «заменить» как неверный вариант, а под полем «на» укажите верную словоформу и кликните на «Добавить». Как показано на картинке ниже.

Добавить можно любую фразу и указать её верное написание. Также это может быть сокращение повседневных фраз, аббревиатура или название горячих клавиш на английском. Вот примеры:

Как изменить фразу в списке автозамены

Надо промотать весь список и найти нужную фразу, выделить её, чтобы она появилась в поле «заменить» и в поле «на».

Теперь остается только установить  курсор мыши в нужное поле и ввести свой вариант написания символа или фразы, заменить и сохранить. Рассмотрим пример. Чтобы быстро написать символ (а) в виде «@» сначала нужно добавить и указать на какой символ будет производиться замена.

Действия стандартные, что и ранее при добавлении новой фразы. «Файл» – «Параметры» – «Правописание» – «Параметры автозамены». В разделе, где «Автозамена» под полем «заменить» – вводим «(а)», а в поле «на» – пишем «@». Добавляем и кликаем «ОК».

 Теперь время проверить. Печатаем нужный фрагмент статьи и пишем «(а)» (на картинке ниже), замена на «@» происходит после нажатия «)» завершающего символа.

Работа с Word станет намного легче, если сделать все настройки для автозамены разных фраз. Только представьте, что можно печатать (Московский Государственный Университет) за одну секунду всего лишь написав три буквы «мгу».

Благодаря определенным опциям пользователь сможет совершить автоматическую проверку на правильную расстановку пунктуации, очень быстро, если учесть, что просматривать документ из 10 листов А4 в ручную будет долго.

В данном случае идёт речь об использовании опции «Правописание» в разделе «Рецензирование». 

Источник: https://kakvworde.ru/proverka-orfografii-v-worde

Как настроить проверку орфографии в ворде 2010

Настройка функции проверки орфографии и грамматики

Word – пожалуй лучшее решение для набора текста и редактирования текстовых документов. Среди множества возможностей данной программы, одной из наиболее полезных является проверка орфографии и грамматики.

Но, с этой функцией у многих пользователей возникают проблемы. В этом материале мы расскажем о том, как включить проверку орфографии в Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Включение автоматической проверки орфографии в Word

По умолчанию, текстовый редактор Word всегда автоматически проверяет орфографию. Если у вас этого не происходит, то, скорее всего, это функция просто выключена в настройках. Для того чтобы обратно включить проверку орфографии в Word вам нужно нажать на кнопку «Файл» в верхнем левом углу программы и в открывшемся меню выбрать пункт «Параметры».

На скриншотах внизу мы продемонстрируем, как выглядит меню «Файл» в Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Меню Файл в Word 2007

Меню Файл в Word 2010

Меню Файл в Word 2013, 2016

После того, как вы открыли «Параметры Word», вам нужно перейти в раздел «Правописание» и включить там функции, которые имеют отношение к проверке орфографии в Ворде.

Рекомендуется включить функции:

  • Проверять орфографию в процессе набора текста;
  • Использовать контекстную проверку орфографии;
  • Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста;
  • Во время проверки орфографии, также проверять грамматику;

Нужно отметить, что данные функции могут называться немного по-другому в вашей версии Word. Также не забудьте, что изменения настроек нужно сохранить с помощью кнопки «Ok».

Ручной запуск проверки орфографии в Word

Также вы можете вручную включить проверку орфографии в Word. Для этого нужно выделить текст, для которого вы хотите запустить проверку, перейти на вкладку «Рецензирование» и нажать на кнопку «Правописание».

В результате должно открыться окно «Правописание», котором вы сможете проверить орфографию текста слово за словом.

Слова, в которых текстовый редактор Word обнаружит ошибки будут подсвечены красным цветом. При этом под текстом будет предложено несколько вариантов написания данного слова.

Для того чтобы исправить данное слово, вам нужно выбрать один из вариантов для замены и нажать на кнопку «Заменить».

Если вы считаете, что слово написано правильно, то вы можете пропустить его. Для этого есть кнопка «Пропустить».

Также с помощью кнопки «Добавить» вы можете добавить правильно написанное слово в словарь.

Слова, которые были добавлены пользователем в словарь, Word больше не будет помечать как ошибки.

Как изменить язык для проверки орфографии в Word

Если проверка орфографии выполняется по правилам другого языка, то вам нужно изменить язык текста. Для этого выделите текст, который неправильно проверяется, и нажмите на название языка, внизу окна Word.

После этого появится небольшое окно «Язык». Здесь нужно выделить язык, по правилам которого должна выполняться проверка орфографии, и нажать на кнопку «Ok».

Также с помощью окна «Язык» можно полностью отключить проверку орфографии для выбранной части текста. Для этого нужно выделить текст, нажать на название языка, и в окне «Язык» включить функцию «Не проверять правописание».

12:24      

Людмила

  10215

Проверка орфографии в Ворде. Писать грамотно, особенно на сайтах или блогах, это главное условие того, что люди будут приходить к вам. Очень неприятно, когда видишь кучу грубейших ошибок. Можно понять, когда человек просто ошибся клавишей, но когда видишь явного «двоечника», то это отталкивает. Я тоже часто спешу за своими мыслями и могу пропустить, букву или даже целое слово, или запятую.

При написании статей мне очень помогает  программа Microsoft Word. Если её правильно настроить, то это будет незаменимый помощник в ваших творческих делах. У этой программы огромные возможности.

По мере написания текста она может проверить орфографию, грамматику, устранить самостоятельно вашу ошибку, подсказать какое слово лучше употребить в этом стиле письма, подобрать синонимы и многое другое.

Опять же повторюсь – главное правильно её настроить.

Проверка орфографии в Ворде

Намного быстрее и комфортнее работать в текстовом редакторе, когда заранее создан свой стильили готовый шаблон с продуманными колонтитулами.

 Откроется окно Параметры. Выберите вкладку Правописание.

А сегодня мы настроим Word для проверки орфографии и грамматики.

Для того, чтобы программа автоматически проверяла орфографию и грамматику в вашем тексте откройте меню Сервис. Выберите команду Параметры.

  • В поле Орфография установите галочку на Автоматически проверять орфографию;
  • В поле Грамматика установите галочку на Автоматически проверять грамматику и Также проверять орфографию.
  • На свойстве Не выделять слова с ошибками галочку ставить не надо, иначе, если вы совершите ошибку, программа не покажет вам её, а вы можете не заметить.
  • Остальные все настройки можете оставить как есть.

Далее нажимаем кнопку Настройка  под окошком Набор правил и переходим в окно Настройка грамматической проверки. В окошке Используемый набор правил выберите необходимый вам набор. Лично я использую Для деловой переписки.

Установите переключатель на Грамматика и установите в окне ниже галочки на все функции. Всё остальное оставьте как есть, и нажмите кнопку ОК.

Проверка орфографии в word 2007

Для настройки автоматической проверки орфографии в Word 2007 щелкните в самом верху слева по красивому значку с логотипом программы, и перейдите в самый низ, открывшегося списка. Нажмите на кнопку Параметры Word.

В следующем окне перейдите на вкладку Правописание и проставьте галочки там, где необходимо.

После всех изменений не забудьте в самом низу нажать кнопку ОК, для сохранения настроек.

Проверка орфографии в word 2010

В текстовом редакторе Word 2010 настройка на проверку орфографии немного отличается от настройки в Word 2007.

Необходимо сначала войти в меню Файл. Потом перейти вниз на запись Параметры.

А уже в окне Параметры Word произвести настройки, которые описаны выше.

После настройки проверки орфографии в Ворде программа сама будет проверять и указывать на ошибки подчеркиванием волнистой линией. Красная линия —  означает орфографическую ошибку, а зеленая – синтаксическую.

В отношении запятых программа не всегда правильно указывает их расположение, поэтому иногда думайте сами. А вот насчёт орфографии – она не ошибается.

Если программа какие-то слово не знает, т.е. в её словаре этого слова нет, то можете сами добавить это слово в словарь, только перед этим проверьте, хотя бы в Интернете правильное его написание.

С уважением, Людмила

Источник: http://word-office.ru/kak-sdelat-proverku-pravopisaniya-v-word-2010.html

Как проверить текст на ошибки онлайн и в Word

Здравствуйте. Многим пользователям приходится часто набирать текст для составления документов, написания контента для сайтов, оформления писем и т.д.

Очень важно писать правильно, чтобы не показать себя глупым и невежественным человеком. Я рекомендую программу Word из офисного пакета Microsoft Office.

В данной статье хочу рассказать, как проверить текст на ошибки онлайн и в Word 2010 или других версиях этого текстового редактора.

Источник: https://ichudoru.com/kak-nastroit-proverku-orfografii-v-vorde-2010/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.