Настройка диаграмм в Microsoft Excel

Содержание

Как построить диаграмму в Excel?

Настройка диаграмм в Microsoft Excel

Пакет MS Office предлагает практически неограниченный спектр возможностей: пользуясь соответствующими приложениями, человек легко сможет построить график в Ворде, систематизировать информацию в виде электронной таблицы или базы данных, подобрать макет календаря и многое другое. Не составит труда и нарисовать диаграмму в Excel — на основе имеющихся данных или параллельно производимых расчётов. Как это сделать — попробуем разобраться.

Как сделать диаграмму в Excel?

Прежде чем начать строить круговую диаграмму, гистограмму или график в Экселе, следует подготовить исходные сведения — они, представленные в виде таблицы, и станут основой для изображения. Готовый рисунок можно будет вставить в документ Word — это не сложнее, чем высчитать процент из суммы, и проведения отдельного мастер-класса не требует.

Важно: диаграмма в Excel, как и любой другой формат визуального представления данных, с момента создания и вплоть до нажатия Delete логически связана с исходной таблицей — все изменения в значениях и заголовках мгновенно отображаются на рисунке.

Создание базовой диаграммы

Чтобы создать базовую, содержащую два взаимосвязанных ряда данных диаграмму в Экселе, нужно:

  • Открыть программу и в любом месте листа составить таблицу с данными. Рекомендуется сразу сделать в ней заголовки: в дальнейшем они в качестве пояснительных надписей будут отображаться на осях.
  • Если вместо абсолютных значений планируется использовать зависимость одного ряда от другого, следует ввести в новой строке формулу, а затем нажать клавишу Enter и «растянуть» поле, применяя функцию ко всему интервалу первого столбца.
  • В результате юзер получит такую же таблицу исходных данных, что и в первом случае, но с той разницей, что для её редактирования достаточно внести коррективы в формулу, заданную в первой ячейке.
  • Выделить таблицу с данными, включая заголовки столбцов, перейти на вкладку «Вставка» и найти раздел «Диаграммы». Здесь можно выбрать любой формат визуального представления информации — от диаграмм с секторами до гистограмм, графиков и «деревьев».
  • Самая простая круговая диаграмма доступна по кнопке с соответствующей пиктограммой. По желанию пользователь может выбрать в выпадающем списке плоский, объёмный или кольцевой вариант.
  • Другой способ построить диаграмму в Excel — воспользоваться кнопкой «Рекомендуемые диаграммы», которая находится в том же разделе.
  • В открывшемся окне пользователь найдёт все возможные варианты визуального представления сведений, включая уже известные. Именно отсюда можно сделать график в Excel или выбрать оптимальный тип гистограммы.
  • Следует обратить внимание: для круговой диаграммы основным столбцом, от которого ведётся отсчёт значений, может выступать любой, поэтому в каждом окошке предлагается как минимум два варианта. Дело автора — выбрать более информативный, после чего нажать на кнопку «ОК».
  • Базовая диаграмма готова; как можно увидеть, она отражает зависимость второго ряда от первого, и каждый сектор для упрощения восприятия информации окрашен в свой цвет.

Совет: чтобы удалить любой сектор, достаточно выделить соответствующую строку таблицы (оба столбца) и нажать клавишу Delete. Делать это можно сколько угодно раз, а чтобы восстановить исходный вид, следует воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + Z.

Выбор типа диаграммы

Выбранный изначально тип диаграммы не всегда оказывается подходящим: может потребоваться изменить объёмный вид на плоский или кольцевой, преобразовать рисунок в гистограмму или график и так далее. Сделать это так же легко, как закрепить область в Excel; нужно всего лишь:

  • Щёлкнуть по полю диаграммы правой клавишей мыши и выбрать в контекстном меню пункт «Изменить тип диаграммы».
  • Того же результата можно добиться, снова перейдя на вкладку «Вставка» в Excel, выделив рисунок и нажав уже знакомую кнопку «Рекомендуемые диаграммы».
  • Наконец, пользователь может, не забыв щёлкнуть мышью по полю изображения, свободно перемещаться по выпадающим спискам раздела «Диаграммы» — новый формат будет демонстрироваться сразу по наведении указателя.

Важно: название рисунка, даже если оно было задано вручную, после смены типа диаграммы не меняется. Какие бы эксперименты ни проводил юзер, главная поясняющая надпись останется в неприкосновенности — до тех пор, пока он не предпримет в Excel специальные действия, о которых будет рассказано ниже.

  • Если же требуется представить на диаграмме два и более ряда данных, необходимо выбрать формат «Кольцевая» — только он из имеющихся в распоряжении позволяет построить сложную зависимость по секторам.

Работа с диаграммами в Экселе

Теперь, когда круговая диаграмма, гистограмма или график готовы, нужно придать им более привлекательный вид, обеспечивающий зрителю наилучшее понимание. К главным параметрам рисунка относятся наименование, легенда и подписи данных; о настройке этих элементов в Экселе будет подробнее рассказано далее.

Выбор названия диаграммы

Задать наименование диаграммы в Excel можно, следуя простому алгоритму:

  • Выделить щелчком левой клавиши мыши блок с названием.
  • Ещё раз щёлкнуть, не перемещая указателя, и ввести в текстовом поле новое наименование, более подходящее к случаю.
  • Другой вариант — щёлкнуть правой клавишей мыши по блоку с наименованием, выбрать в контекстном меню пункт «Изменить текст» и ввести требуемый.
  • Здесь же, в разделе «Шрифт», юзер может выбрать начертание, кегль и другие параметры текста, подтвердив изменения нажатием на кнопку «ОК».
  • Чтобы вернуть всё «как было», нужно вновь вызвать контекстное меню и щёлкнуть по строчке «Восстановить стиль».
  • Настроить название можно, кликнув по полю диаграммы и нажав на «плюсик» в правом верхнем его углу.
  • В выплывающем меню пользователю нужно выбрать, следует ли размещать название (для отмены достаточно снять галочку в чекбоксе), а также где именно оно должно находиться.
  • Пункт «Дополнительные параметры» открывает доступ к тонким настройкам названия изображения.
  • Если название диаграммы было изменено вручную, а теперь требуется вернуть автоматическое наименование (по заголовку соответствующего столбца), следует убрать галочку в чекбоксе или воспользоваться клавишей Delete — рисунок останется без текстового блока.
  • И снова, нажав на «плюсик», вернуть галочку на место.

Совет: украсить наименование диаграммы можно, перейдя на вкладку «Формат» (находится в ленте меню Excel) и выбрав любой приглянувшийся вариант в разделе «Стили WordArt».

Манипуляции с легендой

Ещё большей ясности создатель диаграммы в Экселе может добиться, добавив на рисунок легенду — специальное поле с описанием представленных данных. Сделать это можно следующим образом:

  • Перейти на вкладку «Конструктор», щёлкнуть по кнопке «Добавить элемент диаграммы» и во вложенном списке «Легенда» выбрать место размещения блока данных: снизу, сверху, справа или слева.
  • То же самое можно сделать, щёлкнув по полю диаграммы, затем по «плюсику» возле него, установив галочку в чекбоксе с тем же названием и указав в выпадающем меню, где именно будет находиться легенда.
  • Зайдя в подраздел «Дополнительные параметры», юзер сможет точнее настроить размещение блока, сделать так, чтобы он не накладывался на основной рисунок, задать параметры заливки и текста.
  • Как можно видеть на примере, подписи в легенде дублируют столбец исходных данных и в таком виде представляют мало интереса.
  • «Оживить» легенду можно, выделив блок щелчком правой клавиши мыши и зайдя в контекстном меню Excel в подраздел «Выбрать данные».
  • В новом окне пользователь сможет заменить названия и значения строк и столбцов.
  • Чтобы придать диаграмме в Экселе приемлемый вид, следует, на время закрыв окно, добавить к таблице ещё один столбец с желаемыми наименованиями рядов данных для блока легенды.
  • Далее — снова открыв окно, нажать на кнопку «Изменить» в разделе «Подписи горизонтальной оси».
  • И выбрать, кликнув по обращённой вверх стрелочке в следующем окошке, вновь созданный столбец с названиями, после чего нажать на «ОК».
  • Ещё раз подтвердив свой выбор в главном окне, юзер закончит изменение подписей легенды.
  • Теперь блок приобрёл приятный, легко воспринимаемый читателем вид. Убрать блок с поля диаграммы можно, сняв галочку в чекбоксе или воспользовавшись клавишей Delete.

Подписи данных

Легенда позволяет понять соответствие секторов и рядов данных. С нею читать диаграмму, созданную в Excel, становится значительно проще — но ещё лучше будет подписать каждый сектор, разместив на изображении абсолютные или долевые значения, указанные в таблице.

Чтобы добавить на диаграмму, гистограмму или график подписи данных, нужно:

  • С помощью уже на раз упомянутого «плюсика» вызвать выплывающее меню и установить галочку в чекбоксе «Метки данных».
  • На рисунке в каждом из секторов появятся абсолютные значения, соответствующие оси ординат.
  • Автоматически выбранный Экселем вид не слишком эстетичен; имеет смысл сделать подписи более читаемыми, а заодно и выбрать формат представления информации. Для этого следует во вложенном списке «Метки данных» щёлкнуть по любому из предлагаемых системой вариантов.
  • Перейдя там же в «Дополнительные параметры», юзер сможет определить, какие именно сведения должны содержаться на изображении, отмечая соответствующие чекбоксы.
  • Так, включённая опция «Линия выноски» позволяет свободно перемещать текстовые поля возле секторов, сохраняя графические связи между ними.

Совет: сбросить настройки до исходных можно, вызвав контекстное меню и щёлкнув по кнопке «Восстановить стиль».

Вопросы от наших читателей

Ниже будут даны ответы на часто встречающиеся вопросы пользователей, желающих сделать диаграмму в Excel как можно более удобной и красивой.

Как сделать диаграмму в процентах?

Чтобы представить данные на рисунке не в абсолютном, а в долевом (процентном) значении, не нужно вносить изменения в таблицу; достаточно просто:

  • Кликнуть правой клавишей мыши по полю диаграммы и выбрать в контекстном меню пункт «Формат подписей данных».
  • Установить галочку в чекбоксе «Доли» и (по желанию) очистить все остальные опции.

Совет: вернуться к исходному состоянию юзер сможет, нажав на кнопку «Сбросить» в том же меню.

Как поменять местами оси в диаграмме?

В силу особенностей Экселя вопрос сложнее, чем кажется на первый взгляд. В качестве осей на диаграмме выступают ряды и категории; в следующем примере будет рассмотрено два варианта замены данных, попроще и посложнее.

Поменять местами оси диаграммы можно следующим образом:

  • Кликнуть по изображению правой клавишей мыши и щёлкнуть по строчке в контекстном меню «Выбрать данные».
  • Нажать в новом окне на кнопку «Строка/столбец», при необходимости — несколько раз.
  • В результате ось ординат на диаграмме сменится на ось абсцисс, и наоборот.
  • Одноимённую и настолько же функциональную кнопку можно найти на вкладке «Конструктор» ленты меню Экселя.
  • Если метод не дал результатов, следует снова открыть окошко «Выбрать данные» и нажать на кнопку «Изменить» в разделе «Подписи горизонтальной оси».
  • В следующем окошке, нажав на развёрнутую вверх стрелку, выбрать мышью ряд данных для подписи, фактически заменив значения Y на X.
  • Кликнуть по кнопке «Изменить» в разделе «Элементы легенды».
  • И выбрать, перетаскивая мышь, столбец для отображения на диаграмме — теперь значения X сменились на Y.
  • В результате пользователь получит новую диаграмму, полностью отвечающую новым требованиям.
  • То же самое, соблюдая последовательность действий, можно повторить и с гистограммой, созданной из диаграммы: ось X превращается в Y…

Совет: чтобы вернуть значения на место, не нужно проделывать операции в обратном порядке — достаточно несколько раз нажать на Ctrl + Z, пока Excel не придаст диаграмме прежний вид.

Подводим итоги

Построить диаграмму в Excel можно, составив таблицу с исходными данными, выделив их и выбрав на вкладке «Вставка» подходящий формат представления.

Чтобы изображение было более доступно для читателя, следует добавить на него название, подписи и легенду.

Поменять абсолютные значения секторов на проценты и «перевернуть» оси можно, кликнув правой клавишей по полю рисунка и выбрав соответствующие пункты в контекстном меню.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось.Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
ДА НЕТ

Источник: https://konekto.ru/kak-sozdat-diagrammu-v-excel.html

Диаграммы в программе MS Excel

Настройка диаграмм в Microsoft Excel

Диаграмма – средство визуального анализа данных. Диаграммы упрощают восприятие данных.

Назначение диаграмм:

  1. графическое представление данных;
  2. анализ информации.

Под данными (исходными) подразумеваются необработанные числа (например, общее количество).

Под информацией подразумеваются данные, которые уже обработаны и поданы в определенном формате (например, диаграмма).

Скачать лабораторные работы по построению диаграмм

Диаграмма строится на основе каких-либо данных.

На основе одних и тех же данных можно построить несколько различных диаграмм.

Диаграмма – это способ наглядного представления информации, заданный в виде таблицы чисел. Демонстрация данных с помощью хорошо продуманной диаграммы  помогает лучше понять их и часто может ускорить работу.

В частности, диаграммы очень полезны для наглядного представления той информации, которая содержится в больших наборах чисел, чтобы узнать, как эти наборы связаны между собой.

Быстро создав диаграмму, можно определить тенденции и структуру процесса, что практически невозможно сделать, имея лишь набор чисел.

Диаграммы создаются на основе чисел, содержащихся в рабочем листе. Обычно данные, используемые в диаграммах,  расположены в одном листе или в отдельном файле, но это вовсе не обязательно. Одна диаграмма может использовать данные из любого количества листов и даже из любого количества рабочих книг.

Диаграммы должны выглядеть так, чтобы можно было легко истолковать приведенную в них информацию.

Программа содержит 10 типов диаграмм, поддерживающих 15 различных опций.

Excel позволяет создавать самые различные типы диаграмм. В таблице 1 представлен список типов диаграмм и количество подтипов, соответствующих каждому типу. Подтип – это разновидность основного типа диаграммы.

Внешний вид диаграммыТип диаграммыКоличество подтипов
Гистограмма7
Линейчатая6
График7
Круговая6
Точечная5
С областями6
Кольцевая2
Лепестковая3
Поверхность4
Пузырьковая2
Биржевая4
Цилиндрическая7
Коническая7
Пирамидальная7

Выбор типа диаграммы. Изменение типа диаграммы.

При выборе типа диаграммы нужно руководствоваться тем, чтобы наилучшим образом были отражены связи между данными. Неправильно выбранный тип диаграммы может привести к некорректному отображению информации. Типы диаграмм и их использование.

Внутренние объекты диаграммы 

Внутренними объектами диаграммы являются:

  • легенда;
  • заголовок;
  • надписи осей;
  • заголовки осей;
  • разметка осей;
  • все поле графика;
  • каждый график в отдельности.

В таблице приведено описание элементоы Диаграммы.

Элемент диаграммыОписание элемента диаграммы
Область диаграммыОбъект, содержащий все остальные элементы диаграммы, задний план диаграммы.
Область построения диаграммыСама диаграмма без легенды.
Ось категорийОсь, на которой показаны категории  диаграммы.
Ось значенийОсь, на которой представлены значения диаграммы.
РядПоследовательные точки одного ряда данных.
ТочкаТочка в ряде данных.
Линии сеткиОсновные и вспомогательные линии для каждой оси.
Заголовок диаграммыНазвание диаграммы
Заголовок оси категорийНазвание оси категорий
Заголовок оси значенийНазвание оси значений
ЛегендаЭлемент диаграммы, расшифровывающий обозначения рядов данных
Ключ легендыГрафический объект, отвечающий определенному ряду данных
Элемент легендыТекстовый объект, находящийся в легенде
Таблица данныхТабличное представление данных, на основании которых построена диаграмма
ОснованиеДно объемных диаграмм
СтеныСтенки объемных диаграмм
УглыУглы объемных диаграмм
Подписи данныхЗначения данных в каждой точке

На рисунках ниже  обозначены элементы диаграммы

элементы гистограммы

Элементы объемной диаграммы

Построение диаграммы

Самый эффективный путь создания диаграмм – использование средства Мастер диаграмм. Это средство состоит из набора интерактивных диалоговых окон, которые сопровождают весь процесс построения необходимой диаграммы. В любой момент работы можно вернуться к предыдущему этапу.

Для построения диаграммы используется Конструктор  диаграмм (Мастер диаграмм).

Порядок построения диаграммы:

  1.  Построение диаграммы начинается с выделения данных. При выделении данных включают в диапазон значений  и такие элементы, как заголовки строк и столбцов, относящиеся к рядам данных.
  2. Щелкните кнопку   Мастер диаграмм в панели инструментов или выполните команду меню Вставка, Диаграмма…
  3. В первом диалоговом окне слева выберите категорию, а справа – конкретный вид диаграммы. На вкладке Стандартные расположены основные типы диаграмм и их подтипы   На вкладке Нестандартные представлны специальные типы диаграмм. Выберете нужную. Щелкните Далее.
  4. Во втором диалоговом окне на вкладке Диапазон данных убедитесь в правильности определения диапазона. В противном случае воспользуйтесь переключателем.  Источник данных диаграммы проверяется диапазон данных и уточняется ориентация рядов данных (располагаются ли они в строках или в столбцах таблицы данных). От ориентации рядов данных в значительной степени зависит то, как будет выглядеть диаграмма. В большинстве случаев Excel делает правильный выбор На вкладке Диапазон данных если необходимо измените ориентацию рядов данных и просмотрите результат в соответствующем окне  Установите необходимую ориентацию рядов в строках или столбцах  Во вкладке Ряд  вы можете задать или изменить данные, используемые для каждого ряда данных диаграммы. Данные заданы,  щелкните Далее.
  5. В третьем окне введите заголовки осей, название диаграммы, при необходимости включите вывод сетки, таблицу данных, подписи данных, легенду  и другие характеристики.
  6. В последнем окне выберите месторасположение диаграммы размещение диаграммы — можно указать, будет ли диаграмма внедрена в рабочий лист или же размещена на отдельном листе,   щелкните Готово.

  Построение графика:

  1. Выделите в таблице блок ячеек с наименованиями функций и их значениями.
  2. Щелкните кнопку   Мастер диаграмм в панели инструментов или выполните команду меню Вставка, Диаграмма…
  3. В первом диалоговом окне слева выберите категорию График, а справа – конкретный вид. Щелкните Далее.
  4. Во втором диалоговом окне перейдите на вкладку Ряд, щелкните в поле Подписи оси Х и, отодвинув окно мышью за заголовок, выделите в таблице диапазон значений аргумента. Щелкните Далее.
  5. Далее см. построение диаграмм.

Редактирование диаграммы 

Когда диаграмма создана, ее можно видоизменить в любое время. Для модификации диаграмм используются команды меню Диаграмма и панель инструментов Диаграммы.

Меню Диаграмма появляется в строке главного меню только при активизации диаграммы. При выборе команд меню Диаграмма появляются соответствующие диалоговые окна Мастера диаграмм, в которые можно внести необходимые изменения.

Панель инструментов Диаграммы появляется автоматически при активизации листа диаграммы или после щелчка на внедренной диаграмме. Она включает 9 инструментов, которые используются для внесения обычных изменений в диаграмму.

Панель Диаграммы

Можно редактировать объекты диаграммы:

  • Редактирование поля диаграммы.
  • Редактирова­ние поля диаграммы в режиме редактирования внутренних объектов.
  • Редактирова­ние заголовка.
  • Редактирование легенды.
  • Редактирование разметки осей.
  • Редакти­рование поля графика.
  • Редактирование кривых.

Редактирование графиков и диаграмм 

  1. Щелчками ЛКМ выделяйте редактируемый элемент диаграммы.
  2. Щелчком ПКМ вызовите контекстное меню и выберите нужную команду
  3. В открывшемся диалоговом окне измените параметры элемента и щелкните ОК.

Данные в таблице и линии графика связаны между собой. Если изменять данные в таблице, то изменятся и линии графика. Если вручную изменить линии графика, то изменятся и данные в таблице.

Как построить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция

Настройка диаграмм в Microsoft Excel

Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.

  1. Создаем таблицу с данными.
  2. Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.
  3. Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.
  4. После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
  5. Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».
  6. Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» – «Подписи» – «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.
  7. Вводим «Сумма».
  8. Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.
  9. Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
  10. Изменим цвет и стиль.

Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» – «Стили диаграмм»).



  1. Добавляем в таблицу новые значения – План.
  2. Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
  3. Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» – «Легенда» – «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:

Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).

Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

  1. Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».
  2. В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
  3. Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

  1. Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».
  2. В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:
  3. Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:

Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» – «Таблица».

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

Исходные данные для примера:

  1. Выделяем данные A1:B8. «Вставка» – «Круговая» – «Объемная круговая».
  2. Вкладка «Конструктор» – «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.
  3. Выбираем подходящий.
  4. Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» – «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.
  5. Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».
  6. Задаем следующие параметры ряда:
  7. Получаем нужный вариант:

Диаграмма Ганта в Excel

Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.

  1. У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.
  2. Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
  3. Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
  4. Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» – «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
  5. Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2

Когда вам нужно построит презентабельный отчет финансовой активности предприятия, лучше использовать средства графического представления информации.

Графическое представление информации намного эффективней и быстрей усваивается человеческим зрительным восприятием информации, чем текст и цифры. Легче проводить аналитики, лучше видно ситуацию, как в целом, так и в отдельных деталях.

Простенькая диаграмма Ганта готова. Скачать шаблон с примером в качестве образца.

Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

Скачать шаблоны и дашборды с диаграммами для отчетов в Excel.
Как сделать шаблон, дашборд, диаграмму или график для создания красивого отчета удобного для визуального анализа в Excel? Выбирайте примеры диаграмм с графиками для интерактивной визуализации данных с умных таблиц Excel и используйте их для быстрого принятия правильных решений. Бесплатно скачивайте готовые шаблоны динамических диаграмм для использования их в дашбордах, отчетах или презентациях.

В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации визуализации данных.

Источник: https://exceltable.com/grafiki/kak-postroit-diagrammu-excel

Диаграммы в Excel

Настройка диаграмм в Microsoft Excel

Для облегчения чтения отчетности, особенно ее анализа, данные лучше визуализировать. Согласитесь, что проще оценить динамику какого-либо процесса по графику, чем просматривать числа в таблице.

В данной статье будет рассказано о применении диаграмм в приложении Excel, рассмотрены некоторые их особенности и ситуации для лучшего их применения.

Вставка и построение

Для примера используем таблицу выручки и затрат за год, на основании которой построим простой график:

янв.13фев.13мар.13апр.13май.13июн.13июл.13авг.13сен.13окт.13ноя.13дек.13
Выручка150 598р.140 232р.158 983р.170 339р.190 168р.210 203р.208 902р.219 266р.225 474р.230 926р.245 388р.260 350р.
Затраты45 179р.46 276р.54 054р.59 618р.68 460р.77 775р.79 382р.85 513р.89 062р.92 370р.110 424р.130 175р.

Вне зависимости от используемого типа, будь это гистограмма, поверхность и т.п., принцип создания в основе не меняется. На вкладке «Вставка» в приложении Excel необходимо выбрать раздел «Диаграммы» и кликнуть по требуемой пиктограмме.

Выделите созданную пустую область, чтобы появились дополнительные вкладки лент. Одна из них называется «Конструктор» и содержит область «Данные», на которой расположен пункт «Выбрать данные». Клик по нему вызовет окно выбора источника:

Обратите внимание на самое первое поле «Диапазон данных для диаграммы:». С его помощью можно быстро создать график, но приложение не всегда может понять, как именно хочет видеть это пользователь. Поэтому рассмотрим простой способ добавления рядов и осей.

На упомянутом выше окне нажмите кнопку «Добавить» в поле «Элементы легенды». Появится форма «Изменение ряда», где нужно задать ссылку на имя ряда (не является обязательным) и значения. Можно указать все показатели вручную.

После занесения требуемой информации и нажатия кнопки «OK», новый ряд отобразиться на диаграмме. Таким же образом добавим еще один элемент легенды из нашей таблицы.

Теперь заменим автоматически добавленные подписи по горизонтальной оси. В окне выбора данных имеется область категорий, а в ней кнопка «Изменить». Кликните по ней и в форме добавьте ссылку на диапазон этих подписей:

Посмотрите, что должно получиться:

Элементы диаграммы

По умолчанию диаграмма состоит из следующих элементов:

  • Ряды данных – представляют главную ценность, т.к. визуализируют данные;
  • Легенда – содержит названия рядов и пример их оформления;
  • Оси – шкала с определенной ценой промежуточных делений;
  • Область построения – является фоном для рядов данных;
  • Линии сетки.

Помимо упомянутых выше объектов, могут быть добавлены такие как:

  • Названия диаграммы;
  • Линий проекции – нисходящие от рядов данных на горизонтальную ось линии;
  • Линия тренда;
  • Подписи данных – числовое значение для точки данных ряда;
  • И другие нечасто используемые элементы.

Изменение стиля

Для изменения внешнего вида диаграммы можно воспользоваться предоставленными по умолчанию стилями. Для этого выделите ее и выберите появившуюся вкладку «Конструктор», на которой расположена область «Стили диаграмм».

Часто имеющихся шаблонов достаточно, но если Вы хотите большего, то придется задать собственный стиль. Сделать это можно кликнув по изменяемому объекту диаграммы правой кнопкой мыши, в меню выбрать пункт «формат Имя_Элемента» и через диалоговое окно изменить его параметры.

Обращаем внимание на то, что смена стиля не меняет самой структуры, т.е. элементы диаграммы остаются прежними.

Приложение позволяет быстро перестроить структуру через экспресс макеты, которые располагаются в той же вкладке.

Как и со стилями, каждый элемент можно добавить либо удалить по-отдельности. В версии Excel 2007 для этого предусмотрена дополнительная вкладка «Макет», а в версии Excel 2013 данный функционал перенесен на ленту вкладки «Конструктор», в область «Макеты диаграмм».

График

Идеально подходить для отображения изменения объекта во времени и определения тенденций.
Пример отображения динамики затрат и общей выручки компании за год:

Гистограмма

Хорошо подходит для сравнения нескольких объектов и изменения их отношения со временем.
Пример сравнения показателя эффективности двух отделов поквартально:

Круговая

Предназначения для сравнения пропорций объектов. Не может отображать динамику.
Пример доли продаж каждой категории товаров от общей реализации:

Диаграмма с областями

Подходит для отображения динамики различий между объектами во времени. При использовании данного типа важно соблюдать порядок рядов, т.к. они перекрывают друг друга.

Допустим, существует необходимость отобразить загрузку отдела продаж и ее покрытие персоналом. Для этого показатели потенциала сотрудников и загрузки были приведены к общей шкале.

Так как для нас первостепенно видеть именно потенциал, то данный ряд отображается первым. Из ниже приведенной диаграммы видно, что с 11 часов до 16 часов отдел не справляет с потоком клиентов.

Точечная

Представляет собой систему координат, где положение каждой точки задается значениями по горизонтальной (X) и вертикальной (Y) осям. Хорошо подходить, когда значение (Y) объекта зависит от определенного параметра (X).

Пример отображения тригонометрических функций:

Поверхность

Данный тип диаграмм представляет собой трехмерные данные. Ее можно было бы заменить несколькими рядами гистограммы либо графика, если бы ни одна особенность – она не подходит для сравнения значений рядов, она предоставляет возможность сравнения между собой значений в определенном состоянии. Весь диапазон значений разделен на поддиапазоны, каждый из которых имеет свой оттенок.

Биржевая

Из названия понятно, что подобный тип диаграмм идеально подходит для отображения динамики торгов на биржах, но может быть также использован для других целей.

Обычно подобные диаграммы отображают коридор колебания (максимальное и минимальное значение) и конечное значение в определенных период.

Лепестковая

Особенность этого типа диаграмм заключается в том, что горизонтальная ось значений расположена по кругу. Таким образом, она позволяет более наглядно отобразить различия между объектами по нескольких категория.

На ниже приведенной диаграмме представлено сравнение 3-х организаций по 4-ем направлениям: Доступность; Ценовая политика; Качество продукции; Клиентоориентированность. Видно, что компания X лидирует по первому и последнему направлению, компания Y по качеству продукции, а компания Z предоставляет лучшие цены.

Также можно сказать, что компания Х является лидером, т.к. площадь ее фигуры на диаграмме является самой большой.

Смешанный тип диаграмм

Приложение Excel позволяет совмещать в одной диаграмме несколько типов. В качестве примера совместим тип графика и гистограммы.

Для начала все ряды строятся с применением одного вида, затем он меняется для каждого ряда отдельно. Кликнув по требуемому ряду правой кнопкой мыши, из списка выберите пункт «Изменить тип диаграммы для ряда…», затем «Гистограмма».

Иногда, из-за сильных различий значений рядов диаграммы, использование единой шкалы невозможно. Но можно добавить альтернативную шкалу. Перейдите в меню «Формат ряда данных…» и в разделе «Параметры ряда» переместите флажок на пункт «По вспомогательной оси».

Теперь диаграмма приобрела такой вид:

Тренд Excel

Каждому ряду диаграммы можно установить свой тренд. Они необходимы для определения основной направленности (тенденции). Но для каждого отдельного случая необходимо применять свою модель.

Выделите ряд данных, для которого хотите построить тренд, и кликнете по нему правой кнопкой мыши. В появившемся меню выберите пункт «Добавить линию тренда…».

Для определения подходящей модели используют различные математические методы. Мы вкратце рассмотрим ситуации, когда лучше применять определенный тип тренда:

  • Экспоненциальный тренд. Если значения по вертикальной оси (Y) возрастают с каждым изменением по горизонтальной оси (X).
  • Линейный тренд используется, если значения по Y имеют приблизительно одинаковые изменения для каждого значения по X.
  • Логарифмический. Если изменение по оси Y замедляется с каждым изменениям по оси X.
  • Полиномиальный тренд применяется, если изменения по Y происходят как в сторону увеличения, так в уменьшения. Т.е. данные описывают цикл. Хорошо подходит для анализа большого набора данных. Степень тренда выбирается в зависимости от количества пиков циклов:
    • Степень 2 – один пик, т.е. половина цикла;
    • Степень 3 – один полный цикл;
    • Степень 4 – полтора цикла;
    • и т.д.
  • Степенной тренд. Если изменение по Y растет с примерно одинаковой скоростью при каждом изменением X.

Линейная фильтрация. Не применим для прогноза. Используется для сглаживания изменений Y. Усредняет изменение между точками. Если в настройках тренда параметру точки задать 2, то усреднение производится между соседними значениями оси X, если 3, то через одну, 4 через – две и т.д.

Сводная диаграмма

Обладает всеми преимуществами обычных диаграмм и сводных таблиц, при этом не обязательно создавать последнюю.

Принцип построения сводных диаграмм мало чем отличается от создания сводных таблиц. Поэтому здесь не будет описываться данный процесс, просто прочтите статью про сводные таблицы на нашем сайте. К тоже же построить диаграмму от уже построенной таблицы можно в 3 клика:

  • Выделите сводную таблицу;
  • Пройдите на вкладку «Анализ» (в Excel 2007 вкладка «Параметры»);
  • В группе «Сервис» щелкните по пиктограмме «Сводная диаграмма».

Для построения сводной диаграммы с нуля необходимо на вкладке «Вставка» выбрать соответствующий значок. Для приложения 2013 года он находиться в группе «Диаграммы», для приложения 2007 года в группе таблицы, пункт раскрывающегося списка «Сводная таблица».

:Новые статьи:

Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы мы могли развивать его дальше.

У Вас недостаточно прав для комментирования.

Источник: http://office-menu.ru/uroki-excel/14-professionalnoe-ispolzovanie-excel/55-diagramma-excel

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.