Как написать формулу в Excel

Содержание

Как создать формулу в Excel

Как написать формулу в Excel

Такая программа как Excel, предназначена для создания различных таблиц. В том числе, в ней можно производить вычислительные операции, посредством применения специальных формул.

При этом формулы, использующиеся в Excel, могут содержать в себе сложение, вычитание, умножение или деление. Для каждого действия имеются свои операторы уравнений.

Так для умножения используется знак «*», для деления «/», для вычитания «-», для сложения «+», а знак специальной вставки, что можно было возвести в степень указывается как «».

Однако, самым важным моментом при использовании формул в Excel, является то, что любая формула должна начинаться со знака «=».
Кстати, чтобы было проще производить вычисления, можно использовать адреса ячеек, с предоставлениями имеющихся в них значениях.

Как создать формулу в Excel, инструкция

В данной статье вы сможете познакомиться поближе с созданием формул в Excel.

Создаём простую формулу

Чтобы создать простую формулу, вначале ставите знак равенства, а затем прописываете её значения. Например, у вас в колонке «A», в первой строчке стоит значение 14, в колонке «B» в этой же строчке стоит «38» и вам нужно посчитать их сумму в колонке «Е» также, в первой строчке.

Для этого в последней колонке ставите знак равно и указываете A1+B1, затем нажимаете на кнопку на клавиатуре «Enter» и получаете ответ. То есть вначале в Е1 получается запись «=A1+B1». Как только нажимаете на «Enter» и появляется сумма, равная 52.

Кстати если нажать мышкой по итоговому значению, в строчке с названием f(x), расположенной над таблицей, отобразится используемая для вычисления формула.

Именно здесь, при необходимости лучше всего производить редактирование формул. В случае, если внесение изменений вам не требуется, с левой стороны от f(x), нажмите на крестик.

Если в ячейке отображается «#######», не нужно этого пугаться. Это означает, что в столбце просто не хватает места для полного отображения содержимого ячейки. Чтобы это исправить увеличьте его ширину.

Используем ссылки на ячейки

Наиболее простым вариантом по созданию формул, является работа со ссылками на ячейки. Как с этим работать? Очень просто.

Итак, вначале ставите в месте, где должно стоять итоговое значение знак равенства, а затем поочередно кликаете на ячейки, с указанными числовыми значениями и, ставя между ними знаки, отмечаете всё необходимое.

В завершении нажимаете на «Enter».

Например, пусть у вас в В2 стоит 120, в В3 — 900, а в В4 должен находиться результат вычитания. Таким образом, при использовании ссылок на ячейки, вы вначале на В4 ставите знак «=», затем нажимаете на В2, ячейка должна загореться новым цветом.

Затем ставите знак «*» и нажимаете на В3. То есть, у вас в В4 получиться формула: = В2*В3. После нажатия на «Enter» вы получите результат.

К слову при внесении любого значения в ячейке В2 или В3, результат, прописанный в В4, будет автоматически изменён.

Копируем формулу

Если у вас в таблице имеется несколько граф, в которых используется одна и также формула, для упрощения задачи, расчеты можно произвести только в одной, а затем скопировать её и применить для остальной таблицы или колонки.

Например, у вас имеется товар, вы знаете его количество и цену на единицу, всё, что нужно это подсчитать стоимость. Для этого в ячейке со стоимостью ставите знак, равенства и количество из первой ячейки, где указано значение, умножаете на цену за единицу товара.

Если эта формула применима для всей таблицы, тогда для её копирования наведите на нижний правый угол и у вас вместо плюса белого цвета должен появиться чёрный тонкий плюс.

Его нужно провести вниз по столбцу со стоимостью. Таким образом, произойдёт полный автоматический расчет стоимости товара.
То есть такой инструмент как черный тонкий значок плюса, позволяет копировать данные из ячейки и применять их по всему столбцу.

Что тоже намного удобнее, чем для каждой строчки считать по очереди значения, выполняя одно и то же действие.

Формулы

В целом, при возникновении вопроса, как создать формулу в Excel, то, как можно увидеть, сделать это не сложно. Вот только для получения необходимого результата требуется точное знание формулы, которая должна применяться для решения задачи или проведения подсчётов.

А их достаточно много и поэтому сложно всё знать или помнить. Разработчики позаботились о данном вопросе и для упрощения работы с Excel, собрали все формулы, которые могут быть использованы в данной программе в одном разделе.

Если посмотреть на самую верхнюю строчку, где указана такая запись, как «», сместившись немного вправо, вы сможете найти графу «Формулы».

Именно здесь при необходимости можно выбирать ту или иную формулу, для проведения расчётов. То есть, в таблице ставите знак равенства в нужной строке, находите нужную вам формулу, например сумму.

Далее появится такое окно, где нажмите — ок.

Вы получите результат по одной строке. Потяните за уголок с результатом суммы вниз, и формула автоматически применится ко всем заполненным столбцам.

Как создать формулу в Excel, итог

Как видите, создавать формулы в программе Excel — удобно, быстро. Программа сама всё подсчитает и проанализирует. Естественно, в одной статье сложно уместить и описать всю функциональность данной программы. Но разработчики постарались сделать всё возможное для вашего удобства.

При возникновении вопроса, нажмите на верхней панели строку «Что вы хотите сделать?» и введите в поиск то действие, какое хотите выполнить. Программа предоставит вам справку по данному разделу. Так что, изучайте Excel и пользуйтесь этой программой и всем её функционалом по полной. Удачи вам и успехов.

Не забудьте подписаться на блог, так как здесь вы найдёте ответы на многие волнующие вопросы. А также, всегда будете в курсе выхода новых статей.

Полезно знать:

  • Как вставить формулу в Ворде 2010;
  • Как выровнять цифры в содержании в Ворде;
  • Как создать таблицу в Word Pad;
  • Как создать таблицу в Эксель.

P.S. Прикладываю скриншот моих заработков в партнёрских программах. И напоминаю, что так зарабатывать может каждый, даже новичок! Главное — правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов Интернет бизнеса.

Заберите список проверенных Партнёрских Программ 2018 года, которые платят деньги!
Скачайте чек-лист и ценные бонусы бесплатно

=>> «Лучшие партнёрки 2018 года»

Источник: https://ingenerhvostov.ru/kompyuter-i-internet/kak-sozdat-formulu-v-excel.html

Как написать формулу в Exel

Как написать формулу в Excel

26.07.2018

Exel — мощнейший инструмент офисного пакета, позволяющий автоматизировать многие математические операции. В этой статье мы поговорим о том как использовать формулы в Exel.

Для удобства восприятия я разделил формулы на несколько групп и буду показывать работу с ними от простого к сложному.

Нужно запомнить: вне зависимости от задачи все формулы начинаются со знака «=». 

Сумма ячеек в Exel

Пожалуй, самая востребованная формула. Пример простого написания формулы: =A1+B1. Давайте разберём её. Вы уже знаете, что таблица делится на столбцы, строки и ячейки. Столбцы маркируются с помощью букв «A, B, C» и т. д. Для строк используются цифры «1, 2, 3…».

Для определения ячейки используется комбинация из буквы и цифры, что соответствует столбцу и номеру строки в нём. Первая ячейка будет иметь индекс «А1». Ячейка ниже первой будет иметь обозначение «А2», так как находится в столбце «А» и во второй строке.

Давайте проверим, как вы восприняли данную информацию. Какой индекс будет иметь ячейка, которая находится справа от ячейки «А1» и расположена с ней в одной строке? Правильно! Эта ячейка будет иметь обозначение «B1», так как находится в столбце «В» и в первой строке.

Вернёмся к нашей формуле.

Эта формула суммирует значение двух ячеек. В нашем случае это ячейки «А1» и «В1». Результат выводится в ту ячейку, где вы прописали формулу. Принцип я думаю понятен.

  1. Дважды кликаем по ячейке, в которой будем писать формулу и пишем знак «=».
  2. Кликаем на первую ячейку из тех, которые нужно суммировать и пишем знак «+».
  3. Теперь кликните на вторую ячейку и нажмите «Enter».
  4. Вот и всё. Попробуйте изменить значение в одной из ячеек. Вы увидите, как изменится сумма значений. Теперь давайте разберём, как суммировать более двух ячеек. Принцип тот же. Пишем знак «=» и кликаем по первой ячейке. Пишем «+» и жмём по второй ячейке, после снова пишем «+» и жмём по третьей ячейке и так далее.
  5. Если все ячейки, которые необходимо суммировать, не разрываются другими ячейками задать формулу можно гораздо проще. Пропишите знак «=» и выбелите нужные ячейки.
  6. После нажмите «Enter». Формула выдаст сумму всех выделенных ячеек.

С суммой ячеек разобрались. Двигаемся далее.

Деление и умножение ячеек в Exel

Общую теорию мы уже разобрали, поэтому сразу переходим к практике.

  1. Дважды кликаем по ячейке, в которой будем прописывать формулу.
  2. Пишем знак «=» и кликаем по первой ячейке. После указываем, какое действие мы хотим совершить («*» или «/»).
  3. Нажимаем «Enter» и получаем результат. Различные действия можно объединять в одной формуле. Давайте сумму ячеек «А1 В1» разделим на сумму «С1 D1». Для этого пишем знак «=» и открываем скобку.
  4. Суммируем ячейки  «А1 В1». Как это делать вы уже знаете. Закрываем скобу и пишем знак умножения.
  5. После открываем скобку и задаём сумму для ячеек «С1 D1» и жмём «Enter».
  6. Мы получили нужный результат. Вот по такому простому принципу вы можете комбинировать различные действия для получения необходимого результата.

 Среднее значение в Exel

Ещё одна полезная функция.

  1. Дважды кликаем по нужной ячейке и пишем знак «=».
  2. В exel есть отличный конструктор формул, который находится вверху слева. Выберите из выпадающего списка «СРЗНАЧ».
  3. Теперь просто выделите те ячейки, среднее значение которых нужно получить. Подсказка: для выделения можно использовать «Ctrl». Зажмите клавишу и кликайте по нужным ячейкам. Можно выбирать ячейки, между которыми есть какой-либо контент. После нажмите «Ок».
  4. В итоге мы получаем среднее значение выбранных ячеек.

Логические функции в Exel

Самая сложная группа формул, которая позволяет значительно упростить процедуру обработки данных. Работает по такому принципу: если значение в ячейке соответствует заданным критериям — выполнить определённое действие.

Тема логических функций довольно обширная и подробно я разберу её в отдельной статье, но базовые принципы я вам покажу.

Итак, задача: выбрать среднее значение ячеек и указать больше оно пятидесяти или меньше.

  1. Вставляем формулу для получения среднего значения. Как это делать мы разобрали выше.
  2. Пишем знак «=» и в конструкторе формул выбираем «ЕСЛИ».
  3. В поле «Выражение» задаём наше условие (если меньше 50). Кликаем на ячейку, где у нас средне значение и пишем «

Источник: https://akak.pro/windows/tekstovye-redaktory/kak-napisat-formulu-v-eksele/

Формулы в Excel

Как написать формулу в Excel

Excel необходим в случаях, когда вам нужно упорядочить, обработать и сохранить много информации. Он поможет автоматизировать вычисления, делает их проще и надежнее. Формулы в Excel позволяют проводить сколь угодно сложные вычисления и получать результаты моментально.

Как написать формулу в Excel

Прежде чем учиться этому, следует понять несколько базовых принципов.

  1. Каждая начинается со знака «=».
  2. Участвовать в вычислениях могут значения из ячеек и функции.
  3. В качестве привычных нам математических знаков операций используются операторы.
  4. При вставке записи в ячейке по умолчанию отражается результат вычислений.
  5. Посмотреть конструкцию можно в строке над таблицей.

Каждая ячейка в Excel является неделимой единицей с собственным идентификатором (адрес), который обозначается буквой (номер столбца) и цифрой (номер строки). Отображается адрес в поле над таблицей.

Итак, как создать и вставить формулу в Excel? Действуйте по следующему алгоритму:

  • Установите указатель на ячейку, где будут производиться вычисления.
  • Нажмите на клавиатуре знак «=».
  • Мышкой щелкните по первой ячейке, которая участвует в вычислениях.
  • Поставьте знак оператора, например «*».
  •  Щелкните по второй ячейке.
  •  Нажмите ENTER.
  • Переведите указатель на ячейку с вычислениями, и вы увидите, как выглядит результат ваших действий.

Мы узнали, как поставить и посчитать формулу в Excel, а ниже приведен перечень операторов.

Обозначение Значение

+ Сложение – Вычитание / Деление

* Умножение

Если вам необходимо указать число, а не адрес ячейки – вводите его с клавиатуры. Чтобы указать отрицательный знак в формуле Excel, нажмите «-».

Как вводить и скопировать формулы в Excel

Ввод их всегда осуществляется после нажатия на «=». Но что делать, если однотипных расчетов много? В таком случае можно указать одну, а затем ее просто скопировать.

Для этого следует ввести формулу, а затем «растянуть» ее в нужном направлении, чтобы размножить. Установите указатель на копируемую ячейку и наведите указатель мыши на правый нижний угол (на квадратик).

Он должен принять вид простого крестика с равными сторонами.

Нажмите левую кнопку и тяните. Отпустите тогда, когда надо прекратить копирование. В этот момент появятся результаты вычислений. Также можно растянуть и вправо. Переведите указатель на соседнюю ячейку. Вы увидите такую же запись, но с другими адресами. При копировании таким образом номера строки увеличиваются, если сдвиг происходит вниз, или увеличиваются номера столбцов – если вправо. Это называется относительная адресация. Давайте введем в таблицу значение НДС и посчитаем цену с налогом. Цена с НДС высчитывается как цена*(1+НДС). Введем последовательность в первую ячейку. Попробуем скопировать запись. Результат получился странный. Проверим содержимое во второй ячейке. Как видим, при копировании сместилась не только цена, но и НДС. А нам необходимо, чтобы эта ячейка оставалась фиксированной. Закрепим ее с помощью абсолютной ссылки. Для этого переведите указатель на первую ячейку и щелкните в строке формул на адрес B2. Нажмите F4. Адрес будет разбавлен знаком «$». Это и есть признак абсолютно ячейки. Теперь после копирования адрес B2 останется неизменным.

Если вы случайно ввели данные не в ту ячейку, просто перенесите их. Для этого наведите указатель мыши на любую границу, дождитесь, когда мышь станет похожа на крестик со стрелочками, нажмите левую кнопку и тяните. В нужном месте просто отпустите манипулятор.

Использование функций для вычислений

Excel предлагает большое количество функций, которые разбиты по категориям. Посмотреть полный перечень можно, нажав на кнопку Fx около строки формул или открыв раздел «Формулы» на панели инструментов.

Расскажем о некоторых функциях.

Как задать формулы «Если» в Excel

Эта функция позволяет задавать условие и проводить расчет в зависимости от его истинности или ложности. Например, если количество проданного товара больше 4 пачек, следует закупить еще. Чтобы вставить результат в зависимости от условия, добавим еще один столбец в таблицу.

В первой ячейке под заголовком этого столбца установим указатель и нажмем пункт «Логические» на панели инструментов. Выберем функцию «Если». Как и при вставке любой функции, откроется окно для заполнения аргументов. Укажем условие. Для этого необходимо щелкнуть в первую строку и выбрать первую ячейку «Продано». Далее поставим знак «>» и укажем число 4. Во второй строке напишем «Закупить». Эта надпись будет появляться для тех товаров, которые были распроданы. Последнюю строку можно оставить пустой, так как у нас нет действий, если условие ложно. Нажмите ОК и скопируйте запись для всего столбца. Чтобы в ячейке не выводилось «ЛОЖЬ» снова откроем функцию и исправим ее. Поставьте указатель на первую ячейку и нажмите Fx около строки формул. Вставьте курсор на третью строку и поставьте пробел в кавычках. Затем ОК и снова скопируйте.
Теперь мы видим, какой товар следует закупить.

Формула текст в Excel

Эта функция позволяет применить формат к содержимому ячейки. При этом любой тип данных преобразуется в текст, а значит не может быть использован для дальнейших вычислений. Добавим столбец чтобы отформатировать итоговую сумму.
В первую ячейку введем функцию (кнопка «Текстовые» в разделе «Формулы»).

В окне аргументов укажем ссылку на ячейку итоговой суммы и установим формат «#руб.». Нажмем ОК и скопируем. Если попробовать использовать эту сумму в вычислениях, то получим сообщение об ошибке. «ЗНАЧ» обозначает, что вычисления не могут быть произведены. Примеры форматов вы можете видеть на скриншоте.

Формула даты в Excel

Excel предоставляет много возможностей по работе с датами. Одна из них, ДАТА, позволяет построить дату из трех чисел. Это удобно, если вы имеете три разных столбца – день, месяц, год.
Поставьте указатель на первую ячейку четвертого столбца и выберите функцию из списка «Дата и время».

Расставьте адреса ячеек соответствующим образом и нажмите ОК. Скопируйте запись.

Автосумма в Excel

На случай, если необходимо сложить большое число данных, в Excel предусмотрена функция СУММ. Для примера посчитаем сумму для проданных товаров. Поставьте указатель в ячейку F12. В ней будет осуществляться подсчет итога.

Перейдите на панель «Формулы» и нажмите «Автосумма». Excel автоматически выделит ближайший числовой диапазон. Вы можете выделить другой диапазон. В данном примере Excel все сделал правильно. Нажмите ОК. Обратите внимание на содержимое ячейки. Функция СУММ подставилась автоматически. При вставке диапазона указывается адрес первой ячейки, двоеточие и адрес последней ячейки. «:» означает «Взять все ячейки между первой и последней. Если вам надо перечислить несколько ячеек, разделите их адреса точкой с запятой:

СУММ (F5;F8;F11)

Работа в Excel с формулами: пример

Мы рассказали, как сделать формулу в Excel. Это те знания, которые могут пригодиться даже в быту. Вы можете вести свой личный бюджет и контролировать расходы.

На скриншоте показаны формулы, которые вводятся для подсчета сумм доходов и расходов, а также расчет баланса на конец месяца.

Добавьте листы в книгу для каждого месяца, если не хотите, чтобы все таблицы располагались на одном. Для этого просто нажмите на «+» внизу окна.

Чтобы переименовать лист, два раза на нем щелкните и введите имя. Таблицу можно сделать еще подробнее.

Excel – очень полезная программа, а вычисления в нем дают практически неограниченные возможности.

Источник: https://WindowsTips.ru/formuly-v-excel

Как создать формулу в Excel, основные принципы

Как написать формулу в Excel

Как создать формулу в Excel, как правильно использовать, как применить для большого диапазона данных. На все эти вопросы вы найдёте ответы в данной статье.

Что такое формула в Excel

Здравствуйте друзья и коллеги! Продолжая тему по работе в табличном процессоре Excel, сегодня разберёмся, что такое формула в Excel, как распространить формулу на целый столбец или строку.

В своей статье «Как сделать таблицу в Excel, основные правила», я дал алгоритм создания стандартной таблицы в этом приложении. Если вы новичок и не умеете делать таблицы в Экселе, обязательно начните свою работу с этой статьи. Весь смысл данной программы в автоматизации обработки большого потока данных.

Для этого в Экселе есть такое понятие, как формула. Чтобы Эксель «понял», что набор символов, который вводится в ячейку, это формула, нужно ввод начинать со знака равно.

После нажатия клавиши Enter в ячейки отобразится ответ. Для редактирования формулы необходимо выделить ячейку и дважды по ней щёлкнуть левой кнопкой мыши или нажать функциональную клавишу F2.

к оглавлению ↑

Как создать формулу в Excel, основные правила

Итак, как создать формулу в Excel правильно.

Любой набор символов, который начинается со знака равно, программа воспринимает, как формулу. Это значит, что Эксель будет пытаться считать. Поэтому в качестве аргумента в формуле нельзя использовать текстовый формат данных.

В качестве аргументов в формуле могут быть использованы  числовые константы, функции, ссылки на ячейки. Причём в этих ячейках также не должны находится данные в текстовом формате.

Допускаются в формуле такие форматы, как общий, числовой, дата, время, финансовый, денежный, процентный, дробный, экспоненциальный.

Причём формат устанавливается не для данных, а для ячейки. То есть выделяем ячейку, затем вызываем окно Формат ячеек, вкладка Число, и устанавливаем нужный формат.

Нажимаем ОК.

Если формула выдаёт ошибку, значит в какой – то ячейке, на которую есть ссылка в формуле, стоит не тот формат.

Как же применить формулу к целому столбцу данных. Например, у нас такая задача – найти сумму значений двух столбцов.

Можно, конечно, устанавливать курсор в каждую ячейку и вводить формулу. Но зачем тогда Эксель. Это удобнее делать на калькуляторе.

В Excel есть такое понятие, как распространение формулы. Вам достаточно ввести формулу в одну ячейку и протянуть вниз по нужному количеству строк. Здесь важно «поймать» чёрный крестик в правом нижнем углу ячейки, в которой находится формула, нажать левую кнопку мыши, и  не отпуская её, протянуть до нужной ячейки.

В формуле ссылки автоматически поменяются на нужные адреса.

Таким образом, можно выполнять различные вычислительные операции на любом большом диапазоне данных. Причём, если вы поменяете значения в ячейках, на которые есть ссылка в формуле, результат автоматически будет пересчитан.

Если вам нужно, чтобы в формуле какая – то ссылка была зафиксирована, то есть адрес ячейки не менялся при распространении и копировании, нужно перед именем столбца и номером строки в адресе поставить знак доллара — $F$2. Это так называемые абсолютные ссылки. Можно зафиксировать только столбец или только строку, поставив знак доллара в нужном месте.

к оглавлению ↑

Работа с формулами и функциями в Excel 

Как составить формулу в Excel, используя встроенные функции. Таких функций более четырёхсот. Это и математические, и логические, и финансовые и многие другие. Вызвать нужную функцию можно перейдя на вкладку Формулы основного меню программы или нажать кнопку с изображением функции.

Как работать с функциями. Например, нам нужно найти сумму элементов столбца. Алгоритм следующий: выделяем ячейку, где будет находиться сумма, затем нажимаем флажок возле значка Автосумма и выбираем функцию Сумма. Функция сама предложит вам диапазон суммирования. Вы можете согласиться и нажать Enter или выделить левой кнопкой мыши тот, который нужен вам.

Это первый способ.

Второй способ работы с функциями. Вы находите в основном меню на вкладке Формулы нужный тип функций, например, статистические, а затем вызываете конкретную функцию.

У вас появится диалоговое окно соответствующей функции для ввода аргументов или диапазона. Это уже зависит от конкретной функции.

Диапазон можно указать мышкой, выделив нужную область. Можно просто написать адреса ячеек через двоеточие.

Как работать с таким диалоговым окном индивидуально для каждой функции, но принцип один и тот же: выделяем ячейку, куда нужно разместить результат, вызываем нужную функцию, указываем аргументы и нажимаем ОК.

Важно! Когда вы составляете формулу, используя функцию, знак равно ставить не нужно, он ставиться по умолчанию.

к оглавлению ↑

Заключение

Для тех, кто занимается бизнесом, неважно каким, оффлайн или заработком через Интернет, нужны программы для учёта и анализа. И Excel, безусловна, одна из лучших. Я думаю, что даже новичкам стало понятно, что такое формулы и функции, как создать формулу в Excel, как её применять и редактировать. Думаю, что эта информация будет интересна и полезна всем моим читателям.

С уважением, Иван Кунпан.

Источник: https://biz-iskun.ru/kak-sozdat-formulu-v-excel.html

5 основ Excel (обучение): как написать формулу, как посчитать сумму, сложение с условием, счет строк и пр

Как написать формулу в Excel

Здравствуйте!

Многие кто не пользуются Excel – даже не представляют, какие возможности дает эта программа! Подумать только: складывать в автоматическом режиме значения из одних формул в другие, искать нужные строки в тексте, складывать по условию и т.д. – в общем-то, по сути мини-язык программирования для решения “узких” задач (признаться честно, я сам долгое время Excel не рассматривал за программу, и почти его не использовал)…

В этой статье хочу показать несколько примеров, как можно быстро решать повседневные  офисные задачи: что-то сложить, вычесть, посчитать сумму (в том числе и с условием), подставить значения из одной таблицы в другую и т.д. То есть эта статья будет что-то мини гайда по обучению самого нужного для работы (точнее, чтобы начать пользоваться Excel и почувствовать всю мощь этого продукта!).

Возможно, что прочти подобную статью лет 15-17 назад, я бы сам намного быстрее начал пользоваться Excel (и сэкономил бы кучу своего времени для решения “простых” (прим.: как я сейчас понимаю) задач)…

Обучение основам Excel: ячейки и числа

Примечание: все скриншоты ниже представлены из программы Excel 2016 (как самой новой на сегодняшний день).

Многие начинающие пользователи, после запуска Excel – задают один странный вопрос: “ну и где тут таблица?”. Между тем, все клеточки, что вы видите после запуска программы – это и есть одна большая таблица!

Теперь к главному: в любой клетке может быть текст, какое-нибудь число, или формула. Например, ниже на скриншоте показан один показательный пример:

  • слева: в ячейке (A1) написано простое число “6”. Обратите внимание, когда вы выбираете эту ячейку, то в строке формулы (Fx) показывается просто число “6”.
  • справа: в ячейке (C1) с виду тоже простое число “6”, но если выбрать эту ячейку, то вы увидите формулу “=3+3” – это и есть важная фишка в Excel!

Просто число (слева) и посчитанная формула (справа)

Суть в том, что Excel может считать как калькулятор, если выбрать какую нибудь ячейку, а потом написать формулу, например “=3+5+8” (без кавычек). Результат вам писать не нужно – Excel посчитает его сам и отобразит в ячейке (как в ячейке C1 в примере выше)!

Но писать в формулы и складывать можно не просто числа, но и числа, уже посчитанные в других ячейках. На скриншоте ниже в ячейке A1 и B1 числа 5 и 6 соответственно. В ячейке D1 я хочу получить их сумму – можно написать формулу двумя способами:

  • первый: “=5+6” (не совсем удобно, представьте, что в ячейке A1 – у нас число тоже считается по какой-нибудь другой формуле и оно меняется. Не будете же вы подставлять вместо 5 каждый раз заново число?!);
  • второй: “=A1+B1” – а вот это идеальный вариант, просто складываем значение ячеек A1 и B1 (несмотря даже какие числа в них!)

Сложение ячеек, в которых уже есть числа

Распространение формулы на другие ячейки

В примере выше мы сложили два числа в столбце A и B в первой строке. Но строк то у нас 6, и чаще всего в реальных задачах сложить числа нужно в каждой строке! Чтобы это сделать, можно:

  1. в строке 2 написать формулу “=A2+B2”, в строке 3 – “=A3+B3” и т.д. (это долго и утомительно, этот вариант никогда не используют);
  2. выбрать ячейку D1 (в которой уже есть формула), затем подвести указатель мышки к правому уголку ячейки, чтобы появился черный крестик (см. скрин ниже). Затем зажать левую кнопку и растянуть формулу на весь столбец. Удобно и быстро! (Примечание: так же можно использовать для формул комбинации Ctrl+C и Ctrl+V (скопировать и вставить соответственно)).

Растягивание формулы

Кстати, обратите внимание на то, что Excel сам подставил формулы в каждую строку. То есть, если сейчас вы выберите ячейку, скажем, D2 – то увидите формулу “=A2+B2” (т.е. Excel автоматически подставляет формулы и сразу же выдает результат).

Как задать константу (ячейку, которая не будет меняться при копировании формулы)

Довольно часто требуется в формулах (когда вы их копируете), чтобы какой-нибудь значение не менялось. Скажем простая задача: перевести цены в долларах в рубли. Стоимость рубля задается в одной ячейке, в моем примере ниже – это G2.

Далее в ячейке E2 пишется формула “=D2*G2” и получаем результат. Только вот если растянуть формулу, как мы это делали до этого,  в других строках результата мы не увидим, т.к. Excel в строку 3 поставит формулу “D3*G3”, в 4-ю строку: “D4*G4” и т.д. Надо же, чтобы G2 везде оставалась G2…

Чтобы это сделать – просто измените ячейку E2 – формула будет иметь вид  “=D2*$G$2”. Т.е. значок доллара $ – позволяет задавать ячейку, которая не будет меняться, когда вы будете копировать формулу (т.е. получаем константу, пример ниже)…

Константа // в формуле ячейка не изменяется

Как посчитать сумму (формулы СУММ и СУММЕСЛИМН)

Можно, конечно, составлять формулы в ручном режиме, печатая “=A1+B1+C1” и т.п. Но в Excel есть более быстрые и удобные инструменты.

Один из самых простых способов сложить все выделенные ячейки – это использовать опцию автосуммы (Excel сам напишет формулу и вставить ее в ячейку).

Что нужно сделать, чтобы посчитать сумму определенных ячеек:

  1. сначала выделяем ячейки (см. скрин ниже);
  2. далее открываем раздел “Формулы”;
  3. следующий шаг жмем кнопку “Автосумма”. Под выделенными вами ячейками появиться результат из сложения;
  4. если выделить ячейку с результатом (в моем случае – это ячейка E8) – то вы увидите формулу “=СУММ(E2:E7)”.
  5. таким образом, написав формулу “=СУММ(xx)”, где вместо xx поставить (или выделить) любые ячейки, можно считать самые разнообразные диапазоны ячеек, столбцов, строк…

Автосумма выделенных ячеек

Как посчитать сумму с каким-нибудь условием

Довольно часто при работе требуется не просто сумма всего столбца, а сумма определенных строк (т.е. выборочно). Предположим простую задачу: нужно получить сумму прибыли от какого-нибудь рабочего (утрировано, конечно, но пример более чем реальный).

Я в своей таблицы буду использовать всего 7 строк (для наглядности), реальная же таблица может быть намного больше. Предположим, нам нужно посчитать всю прибыль, которую сделал “Саша”. Как будет выглядеть формула:

  1. =СУММЕСЛИМН(F2:F7;A2:A7;”Саша”)” – (прим.: обратите внимание на кавычки для условия – они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня сейчас написано на блоге). Так же обратите внимание, что Excel при вбивании начала формулы (к примеру “СУММ…”), сам подсказывает и подставляет возможные варианты – а формул в Excel'e сотни!;
  2. F2:F7 – это диапазон, по которому будут складываться (суммироваться) числа из ячеек;
  3. A2:A7 – это столбик, по которому будет проверяться наше условие;
  4. “Саша” – это условие, те строки, в которых в столбце A будет “Саша” будут сложены (обратите внимание на показательный скриншот ниже).

Сумма с условием

Примечание: условий может быть несколько и проверять их можно по разным столбцам.

Как посчитать количество строк (с одним, двумя и более условием)

Довольно типичная задача: посчитать не сумму в ячейках, а количество строк, удовлетворяющих какомe-либо условию. Ну, например, сколько раз имя “Саша” встречается в таблице ниже (см. скриншот). Очевидно, что 2 раза (но это потому, что таблица слишком маленькая и взята в качестве наглядного примера). А как это посчитать формулой? Формула:

=СЧЁТЕСЛИ(A2:A7;A2)” – где:

  • A2:A7 – диапазон, в котором будут проверяться и считаться строки;
  • A2 – задается условие (обратите внимание, что можно было написать условие вида “Саша”, а можно просто указать ячейку).

Результат показан в правой части на скрине ниже.

Количество строк с одним условием

Теперь представьте более расширенную задачу: нужно посчитать строки где встречается имя “Саша”, и где в столбце И – будет стоять цифра “6”. Забегая вперед, скажу, что такая строка всего лишь одна (скрин с примером ниже).

Формула будет иметь вид:

=СЧЁТЕСЛИМН(A2:A7;A2;B2:B7;”6″)  (прим.: обратите внимание на кавычки – они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня), где:

A2:A7;A2 – первый диапазон и условие для поиска (аналогично примеру выше);

B2:B7;”6″ – второй диапазон и условие для поиска (обратите внимание, что условие можно задавать по разному: либо указывать ячейку, либо просто написано в кавычках текст/число).

Счет строк с двумя и более условиями

Как посчитать процент от суммы

Тоже довольно распространенный вопрос, с которым часто сталкиваюсь. Вообще, насколько я себе представляю, возникает он чаще всего – из-за того, что люди путаются и не знают, что от чего ищут процент (да и вообще, плохо понимают тему процентов (хотя я и сам не большой математик, и все таки… )).

Самый простой способ, в котором просто невозможно запутаться – это использовать правило “квадрата”, или пропорции. Вся суть приведена на скрине ниже: если у вас есть общая сумма, допустим в моем примере это число 3060 – ячейка F8 (т.е. это 100% прибыль, и какую то ее часть сделал “Саша”, нужно найти какую…).

По пропорции формула будет выглядеть так: =F10*G8/F8 (т.е. крест на крест: сначала перемножаем два известных числа по диагонали, а затем делим на оставшееся третье число). В принципе, используя это правило, запутаться в процентах практически невозможно .

Пример решения задач с процентами

Собственно, на этом я завершаю данную статью.

 Не побоюсь сказать, что освоив все, что написано выше (а приведено здесь всего лишь “пяток” формул) – Вы дальше сможете самостоятельно обучаться Excel, листать справку, смотреть, экспериментировать, и анализировать.

Скажу даже больше, все что я описал выше, покроет многие задачи, и позволит решать самое распространенное, над которым часто ломаешь голову (если не знаешь возможности Excel), и не знаешь как быстрее это сделать…

Удачи!

RSS (как читать Rss)

Полезный софт:

  • МОНТАЖ
  • Отличное ПО для начала создания своих собственных видеороликов (все действия идут по шагам!). сделает даже новичок!

  • Ускоритель компьютера
  • Программа для очистки Windows от мусора (ускоряет систему, удаляет мусор, оптимизирует реестр).

Источник: https://ocomp.info/kak-napisat-formulu-v-excel.html

10 формул Excel, которые пригодятся каждому

Как написать формулу в Excel

Не нужно тратить время на подсчёты в Microsoft Excel вручную, ведь существует множество формул, которые помогут быстро справиться с поставленными задачами и повысить точность ваших отчётов. Мы собрали 10 наиболее полезных формул, которые вы сможете выучить за один день.

СУММ

Формула:

=СУММ(число1; число2)

=СУММ(адрес_ячейки1; адрес_ячейки2)

=СУММ(адрес_ячейки1:адрес_ячейки6)

Англоязычный вариант: =SUM(5; 5) или =SUM(A1; B1) или =SUM(A1:B5)

Функция СУММ позволяет вычислить сумму двух или более чисел. В этой формуле вы также можете использовать ссылки на ячейки.

С помощью формулы вы можете:

  • посчитать сумму двух чисел c помощью формулы: =СУММ(5; 5)
  • посчитать сумму содержимого ячеек, сссылаясь на их названия: =СУММ(A1; B1)
  • посчитать сумму в указанном диапазоне ячеек, в примере во всех ячейках с A1 по B6: =СУММ(A1:B6)

СЧЁТ

Формула: =СЧЁТ(адрес_ячейки1:адрес_ячейки2)

Англоязычный вариант: =COUNT(A1:A10)

Данная формула подсчитывает количество ячеек с числами в одном ряду. Если вам необходимо узнать, сколько ячеек с числами находятся в диапазоне c A1 по A30, нужно использовать следующую формулу: =СЧЁТ(A1:A30).

СЧЁТЗ

Формула: =СЧЁТЗ(адрес_ячейки1:адрес_ячейки2)

Англоязычный вариант: =COUNTA(A1:A10)

С помощью данной формулы можно подсчитать количество заполненных ячеек в одном ряду, то есть тех, в которых есть не только числа, но и другие знаки. Преимущество формулы – её можно использовать для работы с любым типом данных.

ДЛСТР

Формула: =ДЛСТР(адрес_ячейки)

Англоязычный вариант: =LEN(A1)

Функция ДЛСТР подсчитывает количество знаков в ячейке. Однако, будьте внимательны – пробел также учитывается как знак.

СЖПРОБЕЛЫ

Формула: =СЖПРОБЕЛЫ(адрес_ячейки)

Англоязычный вариант: =TRIM(A1)

Данная функция помогает избавиться от пробелов, не включая при этом пробелы между словами. Эта опция может быть чрезвычайно полезной, особенно в тех ситуациях, когда вы вносите в таблицу данные из другого источника и при вставке появляются лишние пробелы.

Мы добавили лишний пробел после фразы “Я люблю Excel”. Формула СЖПРОБЕЛЫ убрала его, в этом вы можете убедиться, взглянув на количество знаков с использованием формулы и без.

ЛЕВСИМВ, ПСТР и ПРАВСИМВ

Формула:

=ЛЕВСИМВ(адрес_ячейки; количество знаков)

=ПРАВСИМВ(адрес_ячейки; количество знаков)

=ПСТР(адрес_ячейки; начальное число; число знаков)

Англоязычный вариант: =RIGHT(адрес_ячейки; число знаков), =LEFT(адрес_ячейки; число знаков), =MID(адрес_ячейки; начальное число; число знаков).

Эти формулы возвращают заданное количество знаков текстовой строки. ЛЕВСИМВ возвращает заданное количество знаков из указанной строки слева, ПРАВСИМВ возвращает заданное количество знаков из указанной строки справа, а ПСТР возвращает заданное число знаков из текстовой строки, начиная с указанной позиции.

Мы использовали ЛЕВСИМВ, чтобы получить первое слово. Для этого мы ввели A1 и число 1 – таким образом, мы получили «Я».

Мы использовали ПСТР, чтобы получить слово посередине. Для этого мы ввели А1, поставили 3 как начальное число и затем ввели число 6 – таким образом, мы получили «люблю» из фразы «Я люблю Excel».

Мы использовали ПРАВСИМВ, чтобы получить последнее слово. Для этого мы ввели А1 и число 6 – таким образом, мы получили слово «Excel» из фразы «Я люблю Excel».

ВПР

Формула: =ВПР(искомое_значение; таблица; номер_столбца; тип_совпадения)

Англоязычный вариант: =VLOOKUP (искомое_значение; таблица; номер_столбца; тип_совпадения)

Функция ВПР работает как телефонная книга, где по фрагменту известных данных – имени, вы находите неизвестные сведения – номер телефона. В формуле необходимо задать искомое значение, которое формула должна найти в столбце таблицы.

Например, у вас есть два списка: первый с паспортными данными сотрудников и их доходами от продаж за последний квартал, а второй – с их паспортными данными и именами. Вы хотите сопоставить имена с доходами от продаж, но, делая это вручную, можно легко ошибиться.

  1. В первом списке данные записаны с А1 по В13, во втором – с D1 по Е13.
  2. В ячейке B17 поставим формулу: =ВПР(B16; A1:B13; 2; ЛОЖЬ)
  • B16 = искомое значение, то есть паспортные данные. Они имеются в обоих списках.
  • A1:B13 = таблица, в которой находится искомое значение.
  • 2 – номер столбца, где находится искомое значение.
  • ЛОЖЬ – логическое значение, которое означает то, что вам требуется точное совпадение возвращаемого значения. Если вам достаточно приблизительного совпадения, указываете ИСТИНА, оно также является значением по умолчанию.

Эта формула не такая простая, как предыдущие, тем не менее она очень полезна в работе.

Если

Формула: =ЕСЛИ(логическое_выражение; “текст, если логическое выражение истинно; “текст, если логическое выражение ложно”)

Англоязычный вариант: =IF(логическое_выражение; “текст, если логическое выражение истинно; “текст, если логическое выражение ложно”)

Когда вы проводите анализ большого объёма данных в Excel, есть множество сценариев для взаимодействия с ними. В зависимости от каждого из них появляется необходимость по‑разному воздействовать на данные. Функция «ЕСЛИ» позволяет выполнять логические сравнения значений: если что‑то истинно, то необходимо сделать это, в противном случае сделать что‑то ещё.

Снова обратимся к примеру из сферы продаж: допустим, что у каждого продавца есть установленная норма по продажам. Вы использовали формулу ВПР, чтобы поместить доход рядом с именем. Теперь вы можете использовать оператор «ЕСЛИ», который будет выражать следующее: «Если продавец выполнил норму, вывести выражение «Норма выполнена», если нет, то «Норма не выполнена».

В примере с ВПР у нас был доход в столбце B и имя человека в столбце E. Мы можем поместить квоту в столбце C, а следующую формулу – в ячейку D1:

=ЕСЛИ(B1>C1; “Норма выполнена”; “Норма не выполнена”)

Функция «ЕСЛИ» покажет нам, выполнил ли первый продавец свою норму или нет. После можно скопировать и вставить эту формулу для всех продавцов в списке, значение автоматически изменится для каждого работника.

СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ, СРЗНАЧЕСЛИ

Формула: =СУММЕСЛИ(диапазон; условие; диапазон_суммирования) =СЧЁТЕСЛИ(диапазон; условие)

=СРЗНАЧЕСЛИ(диапазон; условие; диапазон_усреднения)

Англоязычный вариант: =SUMIF(диапазон; условие; диапазон_суммирования), =COUNTIF(диапазон; условие), =AVERAGEIF(диапазон; условие; диапазон_усреднения)

Эти формулы выполняют соответствующие функции – СУММ, СЧЁТ, СРЗНАЧ, если выполнено заданное условие.

Формулы с несколькими условиями – СУММЕСЛИМН, СЧЁТЕСЛИМН, СРЗНАЧЕСЛИМН – выполняют соответствующие функции, если все указанные критерии соответствуют истине.

Используя функции на предыдущем примере, мы можем узнать:

Формула «СУММЕСЛИ»

СУММЕсли – общий доход только для продавцов, выполнивших норму.

Формула «СРЗНАЧЕСЛИ»

СРЗНАЧЕсли – средний доход продавца, если он выполнил норму.

Формула «СЧЁТЕСЛИ»

СЧЁТЕсли – количество продавцов, выполнивших норму.

Конкатенация

Формула: =(ячейка1&” “&ячейка2)

=ОБЪЕДИНИТЬ(ячейка1;” “;ячейка2)

За этим причудливым словом скрывается объединение данных из двух и более ячеек в одной. Сделать объединение можно с помощью формулы конкатенации или просто вставив символ & между адресами двух ячеек.

Если в ячейке A1 находится имя «Иван», в ячейке B1 – фамилия «Петров», их можно объединить с помощью формулы =A1&” “&B1. Результат – «Иван Петров» в ячейке, где была введена формула.

Обязательно оставьте пробел между ” “, чтобы между объединёнными данными появился пробел.

Формула конкатенации даёт аналогичный эффект и выглядит так: =ОБЪЕДИНИТЬ(A1;” “; B1) или в англоязычном варианте =concatenate(A1;” “; B1).

Кстати, все перечисленные формулы можно применять и в Google‑таблицах.

Эта статья является лишь верхушкой айсберга в изучении Excel. Для профессионального использования программы рекомендуем учится у профессионалов на курсах по Microsoft Excel.

Источник: https://blog.teachmeplease.ru/posts/10-formul-excel-kotorye-pomogut-ne-poterjat-rabotu

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.