Как делать шпаргалки в Ворде

Содержание

Как в ворде сделать шпаргалку маленького размера

Как делать шпаргалки в Ворде

Как в Ворде сделать шпаргалку, если до экзамена осталось всего ничего, а писать вручную слишком долго? Есть несколько способов, разберем некоторые из них.

Прошли те времена, когда студентам приходилось ночами просиживать над бумагой, выводя убористым почерком шпаргалки к предстоящему экзамену. Теперь все гораздо проще – достаточно распечатать готовый файл и разрезать на небольшие листочки.

К тому же, печатный вариант способен уместить гораздо больше информации на маленькой площади. Прочитав эту статью, вы сможете самостоятельно подготовить себе подстраховку на экзамен.

Как сделать маленькие шпоры в Ворде

  1. Создайте новый документ Ворд и скопируйте в него всю необходимую информацию.
  2. Разбейте текст, чтобы на отдельном листе был ответ на один вопрос.

  3. Установите необходимый размер букв и наиболее читаемый шрифт.
  4. В настройках печати найдите пункт «Число страниц на листе» и установите значение 8 или 16.

  5. Осталось отправить файл на печать и разрезать готовые шпаргалки.


Как в Ворде сделать шпаргалки колонками

Если нужно уместить много информации на формате минимального размера, оптимально подойдут шпаргалки в виде колонок.

  1. Первым делом, уменьшим кегль. Выделите необходимую часть или весь текст. Выберите вкладку «Шрифт» и установите минимальный размер, введя значение – при этом следует полагаться на возможности собственного зрения.
  2. Теперь сократим расстояние между буквами, чтобы не тратить драгоценное место на пробелы. Находим пункт «Интервал», устанавливаем «уплотненный» на 0.1 пт.
  3. Еще одно важное значение – расстановка переносов. Обычно, слова переносятся целиком, оставляя на строке много места. Находим меню «Сервис»-«Расстановка переносов». Ставим галочку напротив автоматической расстановки.
  4. Иногда бывает, что в тексте часто встречаются одно и то же длинное слово. Попробуйте заменить его сокращенным вариантом во всем документе. Например, «х-р» вместо «характер». Главное, чтобы сокращение было вам понятно. Найдите вкладку «Заменить», в поле «Найти» напечатайте слово в первоначальном виде, а в поле «Заменить на» укажите сокращенный вариант. Нажмите клавишу «Заменить все».
  5. Уменьшим ненужные нам поля и отступы. Понадобится найти вкладку «Параметры страницы»| «Разметка страницы». Ищем пункт «Поля» и вводим значение, не ниже 0,5 см.
  6. Если хотите сделать шпаргалки в виде колонок, выбираем пункт «Колонки» – «Другие колонки» на вкладке «Разметка страницы». Устанавливаем необходимое число колонок – 4 или больше. Чем больше количество – тем уже получится шпаргалка. Промежуток между столбиками должен быть равен 0.1. Не лишним будет поставить галочку в поле «Разделитель», чтобы можно было ровно разрезать шпаргалки по напечатанной линии.

Готово, теперь вы знаете, как сделать в word шпоры и можете применить свои знания на практике. Советуем не отправлять на печать весь документ сразу, а попробовать на одном листе, чтобы можно было скорректировать недостатки.

Как сделать шпоры в Ворде с двух сторон

Самый компактный вариант – напечатать ответы на шпаргалке с двух сторон. Можно просто установить режим двусторонней печати, но этот способ не подойдет, если ответы на вопросы слишком длинные.

Тогда с каждой стороны листочка будут куски из разных текстов и разобраться, что к чему, будет непросто.

Если вы хотите получить двусторонние шпаргалки, придется повозиться, но результат стоит того – такие подсказки гораздо удобнее.

Ворд 2007

Как сделать шпоры в Ворд, быстро и просто.

  1. Переносим необходимый вопрос на лист, если текст слишком длинный, разбиваем его на две части. Щелкаем правой кнопкой мыши, в выпавшем окне выбираем строчку «Абзац». Находим поле «Интервал», устанавливаем значение «точный» , «8».
  2. Теперь нужно выровнять текст по левому краю, сделать это можно командой (Ctrl+L). Устанавливаем на линейке ширину текста, равную 6 и длину, равную 9.
  3. Заходим в раздел «Печать», выбираем «Печать 1 страницы». Печатаем.
  4. Теперь таким же образом готовим вторую сторону шпаргалки, но текст выравниваем по правому краю, длину и ширину не меняем. В разделе печати выбираем «Печать 2-ой страницы». В лоток для бумаги вставляем наш лист, с напечатанной первой стороной, но лист переворачиваем. Отправляем файл на печать.

Ворд 2010

Еще один простой способ – шпаргалка в виде таблицы. Заходим в конструктор таблиц и устанавливаем необходимое количество строк и столбцов. Набираем в получившихся ячейках текст, отправляем печататься.

Если нужны двусторонние шпоры, создаем вторую идентичную таблицу, где в ячейках пишем продолжение на ответ того же вопроса, что и в первом варианте.

Берем отпечатанный лист, разворачиваем его и вставляем в принтер для печати.

В любом случае, не стоит надеяться только на шпаргалки. Постарайтесь хотя бы минимально изучить информацию, которая нужна для экзамена.

Источник: https://xn----7sbbnf6abd5co4i.xn--p1ai/kak-sdelat-shpory-v-vorde/

Как в Word сделать шпаргалки | Сделай все сам

Как делать шпаргалки в Ворде

1. Рассматривая то, что в шпаргалке всякое свободное пространство будет лишним, открыв документ Word, первым делом отрегулируйте размер полей. Для этого перейдите на вкладку «Разметка страницы» и нажмите на кнопку со стрелкой под миниатюрой «Поля» в разделе «Параметры страницы». В выпадающем меню выберите пункт «Настраиваемые поля».

2. Откроется новое диалоговое окно. На вкладке «Поля» в одноименной группе впишите значения чуть огромнее «0» (скажем, 0,4). Избегайте нулевого значения, напротив часть текста может оказаться вне области печати. Нажмите на кнопку ОК, дабы сберечь метаморфозы.

3. Дальше дозволено поступить несколькими методами: либо оформить всякую шпаргалку в отдельной ячейке таблицы, либо поделить лист на колонки. Дабы нарисовать таблицу, перейдите на вкладку «Вставка».

В разделе «Таблицы» нажмите на кнопку со стрелкой под миниатюрой «Таблица». С поддержкой макета обозначьте необходимое число столбцов и строк либо же сделайте собственную таблицу, кликнув по пункту «Нарисовать таблицу».

4. Если вам комфортнее трудиться с текстом в колонках, откройте вкладку «Разметка страницы».

В разделе «Параметры страницы» разверните контекстное меню инструмента «Колонки» и укажите необходимое вам число колонок на листе.

Либо же выберите пункт «Другие колонки», откроется новое диалоговое окно, в котором вы сумеете задать число колонок и отрегулировать интервал между ними.

5. Введите надобный текст и измените его размер. Дабы уменьшить размер букв, выделите надобный фрагмент текста, откройте вкладку «Основная», в разделе «Шрифт» с поддержкой выпадающего списка в поле «Размер шрифта» установите необходимое значение. Поэкспериментируйте с различными значениями. Шрифт должен быть мелким, но, единовременно, он должен легко читаться.

6. Подкорректируйте текст, сдвинувшийся позже редактирования документа, и отправьте его на печать. Также сделать шпаргалку дозволено и иным путем: задать надобные параметры печати, не изменяя при этом размер шрифта и не разделяя страницу на колонки.

7. В меню «Файл» выберите пункт «Печать». Откроется диалоговое окно. В группе «Масштаб» разверните меню «Число страниц на листе» и выберите надобное число – 2,4,6,8 либо 16. Отправьте документ на печать.

Совет 2: Как сделать шпаргалку

От сессии до сессии живут студенты радостно, и это чистая правда. Но когда дело доходит до зачетов и экзаменов, развлеченье сменяется ужасом: «Как выучить все это за одну ночь?» Без учения, финально, не обойтись. Но облегчить себе жизнь дозволено.

Совет 3: Как писать шпаргалки

Если завтра у вас главный экзамен, а нужные для его удачной сдачи данные и формулы никак не получается запомнить и времени на зубрежку катастрофически не хватает, то в таком случае не обойтись без написания шпаргалки .

Изготовленная с умом подсказка, которая будет неприметна окружающим и видна только вам, станет настоящим помощником в нелегком испытании, придаст убежденность в собственных силах и дозволит не растеряться при подготовке к результату по вытянутому билету.

Вам понадобится

  • – тетрадные листы
  • – обыкновенная ручка с тонким кончиком
  • – ручка для письма на всех поверхностях
  • – кусок трикотажной резинки
  • – двусторонний скотч, жевательная резинка либо пластилин
  • – убыточные ногти
  • – электронная записная книжка, схожая на калькулятор

Совет 4: Как сделать новую страницу в Word

Приложение Microsoft Office Word предуготовлено для работы с текстом. Данный редактор содержит разные инструменты, с подмогой которых дозволено сотворить как типовые, так и нетрадиционные документы. У начинающего пользователя может появиться вопрос о том, как сделать новую страницу в Word.

Совет 5: Дозволено ли спрятать шпаргалки на госах

Государственный экзамен – финальный рубеж, завершающий обучение в высшем учебном заведении. Данное мероприятие проводится во всех вузах страны и определяет степень познаний выпускника в области той специальности, на которой он обучался.

Шпаргалка на государственном экзамене

Любой экзамен дозволено сдать с подмогой шпаргалки. В том числе и государственный. Трудность в том, что на госах, как водится, присутствует целая приемная комиссия из 4-6 человек. Студентов рассаживают в шахматном порядке, дабы отслеживать за процессом воспроизведения информации из памяти на лист бумаги.

Ярус контроля при таком раскладе значительно вырастает. Так что стандартная процедура списывания с мобильного телефона нередко не дает итога.Во-первых, даже если стержневой упор будет делаться на шпаргалку, основные представления следует все равно как следует выучить. На всех госах преподаватели из приемной комиссии задают заодно вопросы.

Во-вторых, нужно сделать не одну шпаргалку, а несколько. Так еще огромнее возрастают шансы на списывание. Все дело в том, что когда преподаватель видит у студента шпору, без сомнений ее отбирает. Позже этого его внимание к этому студенту слегка притупляется. Думает, что списать огромнее неоткуда.

Как раз на данный случай должна быть припасена еще одна копия отобранной шпаргалки.

Два самых результативных вида шпаргалок

Один из самый результативный видов шпор – «бомба». Суть ее в дальнейшем. На всем отдельном листе бумаги предварительно записываются результаты на экзаменационные вопросы. Всякий такой лист нужно пометить соответствующим номером вопроса. Как водится на экзамен не запускают в верхней одежде и с сумкой.

Так что «бомбы» нужно спрятать под рубашку. Готовить сходственные шпоры отменнее каждого на мягких тетрадных листах. Они поменьше каждого шуршат. Плюсом таких шпаргалок является простота применения.

Позже того как был вытянут билет, нужно лишь достать листы с соответствующими результатами и сделать вид, что как словно все это дело записывается. Процесс доставания как раз является минусом. Огромные габариты тетрадных листов затрудняют сделать это неприметно. Но лишь затрудняют, а не делают это невыполнимым.

2-й самый подходящий для данного мероприятия способ списывания – применения микронаушника. Исключительно данный способ дюже подходит для женского пола с длинными волосами. Ими дозволено без труда прикрыть гаджет от глаз преподавателей. В данной афере задействованы два персонажа.

1-й – сдает экзамен, 2-й – диктует по телефону результаты на вопросы. Микронаушник сопрягается с мобильником по блютузу и вставляется в ухо. Перед заходом в аудиторию нужно созвониться со своим помощником и, оставаясь на лини, удачно спрятать телефон. Позже того как был взят билет начинается процедура списывания.

Помощник диктует по очереди все вопросы, делая между ними небольшую паузу. Позже попадания на необходимый, студент-выпускник как бы чихает, давая коллеге осознать, что вопрос обнаружен. Тот начинает ясно и спокойно зачитывать результат.

по теме

Источник: http://jprosto.ru/kak-v-word-sdelat-shpargalki/

Как сделать шпоры в Worde за 6 шагов (инструкция)

Как делать шпаргалки в Ворде

Тут ничего сложного, берем вопросы у преподавателя и набиваем ответы на каждый вопрос или берем готовые ответы у старшекурсника или (что реже) у одногруппника. Формат тут не важен, главное соблюдать структуру: заголовок (вопрос) и текст (ответ). Важно, чтобы они были разного шрифта.

Уменьшаем размер шрифта

Способ 1. Выделяем весь текст левой клавишей мыши или при помощи клавиатуры (курсор мыши установите в начале нужного фрагмента и нажмите три клавиши – ctrl, shift, end), а затем открываем вкладку «ГЛАВНАЯ» (чаще всего оно открыто по умолчанию). В этой вкладке вверху выбираем для текста шрифт и его размер так, как показано на скриншоте:

Установка шрифта

В этом варианте минимальный размер шрифта – 8 кегль и поэтому при помощи цифровой клавиатуры набираем необходимый размер и нажимаем “Enter”. Как правило, для шпаргалок оптимальный вариант шрифта – 6-6,5 кегль.

Способ 2. Второй способ ещё проще. Для выбора шрифта выделите текст так, как описано в первом способе. Затем правой клавишей мыши нажимаете по любому выделенному фрагменту и у вас откроется меню, где нужно найти кнопку «Шрифт».

Выбор шрифта

Когда нажмете кнопку шрифт, откроется диалоговое окно, где устанавливается название шрифта и стиль текста. Здесь выбираете шрифт, начертание и размер, как показано на рисунке. Как правило, для шпаргалок идеально подходит Times New Roman, начертание лучше всего выбирать «Обычный», так как полужирный или курсив занимают много площади, что для шпаргалок не очень хорошо:

Установка шрифта Times New Roman

После того, как установили нужный шрифт, нажмите кнопку «ОК», которая находится в нижнем правом углу. Если нажмете отмена, тогда все ваши труды пропадут и придётся заново устанавливать необходимые параметры:

Установка шрифта Times New Roman

После нажатия кнопки «ОК», у вас установится шрифт такой, который вы и хотели. Посмотрите, как в итоге выглядит текст.

Готовый мелкий шрифт

Интервал

Мы начали разбираться, как сделать шпаргалку, но без интервала и других параметров будет сложно достичь нужных результатов.

Чтобы на странице поместилось больше информации, необходимо установить нужный интервал. Необходимо проделать ту же процедуру, что и раньше: выделяем весь текст, нажимаем правой клавишей мыши по любому выделенному фрагменту, нажимаем кнопку «Шрифт» и снова заходим в диалоговое окно, где находится две вкладки: «Шрифт» и «Дополнительно». Нам нужна вторая вкладка: «Дополнительно».

Здесь есть 3 вида интервалов:

  1. Обычный.
  2. Разреженный.
  3. Уплотненный.

Выбираем третий вид – “уплотненный” и в этом же окне на против слова «Интервал» выбираем 0,1 пункт, который нужен для того, чтобы текст был как можно плотнее и тогда на странице поместится еще больше информации. Посмотрите на образец, где выделены места, куда нужно нажимать.

Установка интервала

Теперь можно снова нажать кнопку «ОК» и ваш выделенный текст станет более плотный.

Расстановка переносов

Текст можно сделать ещё более плотный, ведь когда начнете делать шпаргалки, вы заметите, что слова на новую строку переносятся полностью и в итоге остаётся много свободного места. Чтобы создать переносы, нужно выделить необходимый текст и нажать на вкладку «РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ», где будет кнопка «Расстановка переносов»:

Расстановка переносов

После нажатия «Расстановка переносов», откроется окошко, где надо нажать «Параметры расстановки переносов». У вас откроется окно, где необходимо поставить галочку возле предложения «Автоматическая расстановка переносов»:

Автоматическая расстановка переносов

Теперь вы можете убедиться, что длинные слова автоматически разделяются на две части и вся площадь страницы занята.

Автоматическое сокращение слов

Как правило, часто попадаются слова, которые хорошо понятны и в сокращенном виде. Поэтому, можно сократить по всему тексту часто повторяющиеся слова. Чтобы сократить все слова вручную, на это нужно потратить много времени, но для быстрого исправления можно воспользоваться хорошим способом – автозаменой.

Для автозамены можно воспользоваться одним из двух способов:

Способ 1

Нажмите Ctrl + H и откроется диалоговое окно.

Способ 2

Откройте вкладку «ГЛАВНАЯ» и в правом верхнем углу нажмите кнопку «Заменить» и также откроется диалоговое окно:

Как заменить текст

Вот открылось окно, где напротив «Найти» пишем слово, которое хотим сократить. Ниже написано: «Заменить на», и здесь нужно написать сокращенное слово. Вот как это выглядит:

Сокращение слов

Теперь нажимаем кнопку «Заменить всё» и затем можно нажать кнопку «Закрыть». После данной процедуры по всему документу заданное слово изменится на сокращённое. Таким образом можно сократить сколько угодно слов, но не переусердствуйте, ведь нужно сделать шпаргалки так, чтобы вы смогли удачно их списать.

Уменьшение полей

Кроме текста стоит обратить внимание и на другие параметры, например, на поля или размеры колонок. Их можно настроить тремя способами:

На старой версии Word есть меню «Файл», а там параметры страницы. В новой версии редактора нужно заходить в меню «Разметка страницы», где найдёте в левом углу «Поля», а под ними стрелочку, которую нужно нажать:

Разметка страниц

После нажатия стрелочки появится меню, где нужно в самом низу выбрать «Настраиваемые поля». У вас откроется диалоговое окно:

Настройка полей

Здесь нужно выбирать параметры страницы для всех четырех сторон и желательно указывать значение от 0,5 до 0,7 см. Иногда может появиться запись, что выбранное значение не соответствует настройкам принтера, но, как правило, на качество печати это не отражается, если, конечно, вы не выбрали 0,2 или 0,3 см.

Важно! Если вам необходима двусторонняя печать, чтобы при разрезании шпаргалок колонки совпадали, нужно следить, чтобы все поля с обеих сторон листа были идентичными.

Настраиваем узкие колонки

Если шпаргалка только в одной колонке, тогда размер текста будет больше, чем вам нужно. Поэтому, желательно сделать от 3 до 6 колонок.

Если у вас Word 2003, тогда откройте меню «ФОРМАТ» и подменю «Колонки», а в 2013 версии откройте меню «РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ» и в верхнем левом углу нажмите «Колонки», а здесь уже выберите количество колонок:

Выбор колонок

К сожалению, таким способом можно выбрать не больше трех колонок и поэтому нужно нажать кнопку «Другие колонки» и у вас появится окно, где можно выбрать число столбцов:

Задаем количество колонок

Можно написать количество колонок при помощи цифровой клавиатуры, а можно стрелочками выбрать от 1 до 12 колонок. Тут же интервал по умолчанию стоит 1,27 см, а желательно установить 0,2 см.

Задаем количество колонок

В этом же окошке необходимо поставить галочку возле слова «Разделитель», так как тогда удобнее шпаргалки вырезать:

Установка разделителя

После всех вышеперечисленных процедур у нас получатся вот такие удобные шпаргалки, которые останется разрезать и удачно спрятать от суровых глаз преподавателя:

Готовая шпаргалка

Как сложить шпаргалку

Когда ответы на билеты готовы, разрезаны, их нужно удачно сложить, чтобы преподаватель у вас не нашел шпаргалки. Как правило, многие студенты используют гармошку, так как её потом удобно прятать и доставать.

Берете длинную шпаргалку и складываете так, чтобы не надо было на экзамене долго крутить и переворачивать.

Как сложить шпаргалку

На фото показана гармошка целого листа формата А4, но, если сделать такую шпаргалку из листа поменьше, тогда гармошка легко поместится в ладошку, и вы удачно спишите билет. Посмотрите, как это выглядит на фото:

Как выглядит шпаргалка в действии

Как удачно спрятать шпаргалки

Итак, шпаргалки полностью готовы и осталось их спрятать так, чтобы вы могли ими вовремя воспользоваться. Есть несколько удачных вариантов:

Вариант 1. Первый вариант надежный, но подходит исключительно для девушек. Наденьте на экзамен пышную юбку. По кругу подола пришейте резинку, а к ней булавками приколите билеты. Главное запомнить, где находится тот или иной вопрос (билет).

Вариант 2. Этот вариант также подходит для девушек. Перед кабинетом наденьте на ноги под платье или юбку резинки, а под них складывайте шпаргалки по номерам, чтобы на экзамене не запутаться. Резинки желательно подготовить дома, чтобы потом не тратить на них время.

Вариант 3. На экзамен желательно надевать одежду с длинными рукавами. Тогда можно на запястья надеть резинки, а под них по кругу спрятать шпаргалки. Однако, нужно прятать шпоры по порядку, чтобы на экзамене не было проблем с их поиском.

Вариант 4. Также можно резинкой обвязать живот и по кругу спрятать шпаргалки. Однако, доставать их нужно только тогда, когда преподаватель отвернулся, так как со стороны выглядит странно, если учащийся начнет поднимать свитер или кофту.

Как удачно сдать экзамен со шпаргалками: советы 

Вы уже опытные и знаете, как сделать шпаргалки, но надо все учесть, чтобы удачно сдать экзамены или зачёты. Поэтому дадим вам несколько советов, которые помогут пройти этот тернистый путь:

  1. Желательно писать шпаргалки от руки, ведь тогда вы что-то запомните и уже сможете сдать экзамен хотя бы на тройку.
  2. Заполняйте шпаргалки тезисно, то есть, выписывайте самое основное (формулы, правила, краткие фразы и т. д.).
  3. Старайтесь писать шпаргалки так, чтобы запоминать материал и тогда вам будет проще на экзамене.
  4. Пишите шпаргалки мелко, но разборчивым почерком.
  5. Если знаете ответ, старайтесь не доставать шпаргалку.
  6. Не изучайте долго шпоры, так как преподаватель заподозрит неладное и будет за вами усиленно наблюдать. Тогда вы точно не сможете вовремя спрятать шпаргалку.
  7. Если не знаете ответ, старайтесь сделать умный вид и писать хоть что-нибудь, ведь в противном случае, преподаватель заподозрит вас в списывании.
  8. Не оставляйте после экзамена улики, как это делают многие учащиеся. Ведь преподаватель после вас пройдется по аудитории, посмотрит под столы и поймёт, кто списывал, а это грозит пересдачей.
  9. Старайтесь пойти на экзамен первым, ведь тогда вам удастся быстро достать шпаргалку, пока после вас заходят остальные учащиеся. Пока преподаватель записывает номера билетов, приглашает остальных учащихся, вы сможете воспользоваться занятостью учителя и удачно списать.

Подведем итоги

Теперь вы знаете, как делать шпаргалки так, чтобы можно было списать на экзаменах, зачетах или контрольных. Многие преподаватели знают, что студенты списывают и поэтому они очень внимательно наблюдают за учащимися. Даже если у вас и не возникнет желания списывать, но всё равно шпаргалки в кармане придают уверенности в своих силах.

Делайте шпаргалки правильно и удачи на экзаменах!

Источник: https://NauchnieStati.ru/blog/kak-sdelat-shpargalku/

Как сделать «шпору» в Ворде – сжать текст, сделать его маленьким, разбить на столбца или колонки и распечатать шпаргалки в Word 2007, 2010

Как делать шпаргалки в Ворде

Современные шпаргалки – это уже не листочки с рукописным текстом. Печатный вариант способен вместить в себя больше информации, заняв немного места. Чтобы сделать шпаргалку достаточно будет функционала обычного Microsoft Word 2007, 2010, 2013 или любой другой версии.

Создание шпаргалки в Ворд

Можно сказать, что Ворд создан для написания шпор. Полученный текст получается читабельным. Размер «шпоры» достаточный, чтобы поместиться в рукаве или другом задуманном месте.

Набираем текст в Ворде и регулируем шрифт

На данном этапе нужно взять билеты. На каждый вопрос следует написать ответ. Здесь главное, чтобы шрифт вопроса и шрифт ответа отличались. После того, как текст набран в электронном документе уменьшаем его размер. Как это сделать:

  1. Весь документ выделяется. Это можно сделать с помощью мыши или использовать сочетание клавиш Ctrl+A.
  2. Теперь вверху есть разделы для работы с текстовой информацией. Нужно найти раздел «Шрифт». Также можно воспользоваться клавишами Ctrl+D.
  3. Чтобы уменьшить текст, в окошке, где регулируется размер букв и цифр, следует установить 5,5 или 6,5. Все зависит от того, на сколько маленькой нужно сделать «шпору».

Для того, чтобы на листе поместилось больше информации, следует уменьшить интервал между строками. Для этого там же где регулировался размер шрифта, есть вкладка «Интервал». Установить «Уплотненный», текст сожмется и на странице поместится еще больше текстовой информации.

Перенос в словах и поля листа

Стандартный текст набирается таким образом, что слова не разбиваются для переноса, а пишутся полностью. Но для шпаргалки нужно, чтобы слова размещались максимально компактно. Потому следует включить автоматическую расстановку переносов.

Эта функция доступна в закладке «Сервис», далее выбрать закладку «Язык» и «Расстановку переносов» (в новых версиях – «Разметка страницы» — «Расстановка переносов»).

Здесь требуется установить галочку на автоматическом переносе.

  Инструменты работы с таблицами в Microsoft Word

Теперь слова располагаются более компактно, что позволяет вместить больше информации и сделать шпаргалку еще меньше.

Также следует обратить внимание на поля листа, которые могут значительно сократить количество текста. В закладке «Разметка страницы» выбрать поля и снизить отступы до значения 0,4. Не рекомендуется снижать размер полей до нуля. Это может привести к тому, что при распечатке часть текста потеряется.

Разбивка на колонки

Это один из вариантов создания шпаргалки. В закладке «Разметка страницы» есть кнопка «Колонки». После нажатия на нее, выпадает дополнительное меню, где можно выбрать количество колонок, на которые нужно разбить набранную информацию.

Основное меню предложит разбивку на три столбца. Для получения качественной и совсем маленькой «шпоры», следует установить минимум 5 колонок. Выбрать «Другие колонки» и в выпавшем меню поставить цифру 5.

Разделение с помощью таблицы

Также при создании шпаргалок в Word можно использовать таблицу, а не колонки. Прежде чем вставлять таблицу, нужно убрать поля, чтобы вместить максимальное количество информации на одной странице. Теперь следует выбрать, сколько потребуется столбцов и строк. Заходим в закладку «Вставка». Именно здесь находится таблица.

В каждую ячейку таблицы вводится один вопрос и ответ. Нужно следить за размером строк и столбцов. Рекомендуется сделать ячейки одинаковой ширины. Сделать это можно с помощью подменю, где есть кнопки «Выровнять высоту строк» и «Выровнять ширину столбцов».

Одинаковый размер позволит сделать шпаргалку более удобной в использовании. Если изменить ориентацию листа на альбомную, то это позволит более компактно разместить столбцы.

Выделение цветом

Если в информации, которая заносится в шпаргалку есть термины или формулы требующие внимания, то их можно выделить другим цветом. Сделать это можно с помощью изменения цвета самого шрифта, как показано на фото:

  Как пользоваться поиском и заменой в Microsoft Word

Но можно выделить часть текста, слово или формулу путем заливки необходимого фрагмента, как это показано на фото:

Как распечатать шпаргалку

После того, как в электронном варианте ответы на экзамен готовы, их нужно правильно распечатать. Для печати маленьких «шпор»,  лист придется предварительно подготовить. Для экономии места рекомендуется запускать двухстороннюю печать. Делается это следующим образом:

  1. Нужно выделить текстовую информацию, выбрать закладку «Абзац», найти пункт «Выровнять текст по левому краю». Сделать это можно нажав одновременно Ctrl+L. На линейке размечающей лист следует установить ширину на 6 единиц, а длину поставить на 9.
  2. Далее в главном меню выбрать пункт «Печать». Первой нужно запустить распечатку 1 страницы.
  3. Следующим этапом необходимо подготовить вторую страницу к распечатке. Также выделить текст, но теперь выравнивание должно пройти по правому краю. При этом данные длинны и ширины остаются на том же уровне.
  4. В меню выбрать «Печать», здесь поставить, чтобы печаталась вторая страница. В лоток подачи бумаги вставляется ранее распечатанный лист, чтобы получить текст с обеих сторон.

Если листов очень много, то ускорить процесс можно заранее отредактировав информацию и запустив печать сначала нечетных страниц. Затем распечатанный материал снова сложить в лоток принтер и запустить печать четных.

Внимание! Лучше перед печатью попробовать, как именно печатает принтер и на какой стороне листа, чтобы не испортить большое количество бумаги.

Источник: http://composs.ru/shpargalka-v-microsoft-word/

Как сделать шпоры в ворде

Как делать шпаргалки в Ворде

Экзамены и контрольные – самое время школьникам и студентам подготовиться. Шпаргалки не помешают и при достаточном количестве знаний. В процесс их приготовления освежается информационная база, а при случае, они могут помочь справиться с заданием. Остается вопрос, как сделать шпоры в ворде?

Методы изготовления шпаргалок

Существует масса способов изготовить удобные, а главное качественные и компактные шпоры при помощи текстового редактора. Печатный текст на листах бумаги читается проще и с его помощью, можно вместить максимум информации на минимальном объеме листа.

Изготавливать шпаргалки можно в word: 2003; 2007; 2010; 2013; 2016.

Все программы содержат идентичные функции, можно пользоваться любым.

Колонки

Чтобы сделать маленькие шпоры, необходимо подготовить лист к двухсторонней печати. Это позволит израсходовать бумагу с обеих сторон, а значит сделать меньшее количество листиков с подсказками, что упростит работу.

Чтобы лист вмещал максимум информации, следует во вкладке «Разметка страницы» открыть параметры листа. В открывшемся окне требуется уменьшить отступы от верхнего, нижнего, правого и левого края до 0,5 см.

Обратите внимание! Удалять поля полностью не следует, это может привести к тому, что текст будет выступать за края листа и шпаргалку придется перепечатывать.

В процессе печати может происходить изменение размеров одного из полей, что приводит к невозможности напечатать подсказки с двух сторон листа. Если это происходит, следует подредактировать расстояние от края страницы с учетом особенностей принтера и сделать их равными.

Проверить качество печати принтера необходимо до создания шпор, чтобы не приходилось в последующем тратить на это время.

Следующий шаг — создание маленьких колонок. Для листа А4, оптимально делать 4 колонки, но их количество можно менять по своему усмотрению. Разбить лист на столбцы можно во вкладке «Разметка страницы», выбрав пункт «Колонки» и открыв меню «Другие колонки».

В открывшемся меню можно отредактировать количество желаемых колонок, до 12 шт. на листе. Следует учитывать, что чем больше столбцов, тем они уже.

Чтобы в шпоры поместилось максимум информации, следует вводя количество столбцов, сократить расстояние между ними до 0,2 см. Также стоит установить галочку на пункт «Колонки одинаковой ширины», чтобы предотвратить их смещение.

После выполнения описанных действий, на странице появятся линии, между которых будет размещаться текст. По самим полоскам, после печати, удобно разрезать листы. Один готовый листик по ширине — 4 см.

Книжка

Чтобы были шпоры в виде книжки, необходимо ввести в текстовый документ необходимую информацию и для удобства включить нумерацию страницы. Сделать это можно во вкладке «Вставка», выбрав пункт «Номер страницы».

По окончанию работы, необходимо перейти в режим печати, располагающийся во вкладке «Файл», там будет создаваться шпаргалка. В открывшемся меню необходимо изменить количество страниц, печатаемых на одной странице.

Обратите внимание! Чем больше листов, тем мельче шрифт будет у текста и тем сложнее его будет разглядеть.

Такие шпоры тоже можно печатать с двух сторон, так как они будут симметричны.

Таблица

Для удобства можно сделать шпору таблицей. Чтобы подготовить таблицу для написания подсказок, следует также, как и было описано ранее, убрать поля, после чего создать таблицу на необходимое количество строк и столбцов. Таблицы располагаются во вкладке «Вставка».

В готовую таблицу следует ввести необходимый текст. В ходе печати, ширина строк и столбцов может автоматически меняться, чтобы сделать их одинакового размера, следует правой кнопкой мыши нажать по таблице и выбрать пункт «Выровнять высоту строк» или «Выровнять ширину столбцов».

Чтобы подсказки на экзамен были более удобные, в ходе работы можно изменить ориентацию страницы на альбомную. Таким образом можно уместить больше столбиков.

Расставление акцентов

Для удобства восприятия информации, в любом типе шпаргалок, будь то столбиком или таблицей, можно сделать выделения цветом основной информации или терминов.

Выделить текст можно изменением цвета шрифта или заливкой пространства за необходимой информацией. Изменить цвет текста можно выбрав соответствующий пункт в главной вкладке.

Заливка производится там же, нажатием на соседнюю иконку. Цвет шрифта и заливки может быть произвольным.

Какими бы удобными ни были шпаргалки, они никогда не заменять знаний, находящихся в голове. Но несмотря на это, подсказки в печатной форме – это хороший страховочный вариант, способный помочь сдавать экзамены, а быстро создать их можно применяя предложенную пошаговую инструкцию и видео.

Источник: https://mir-tehnologiy.ru/kak-v-vorde-sdelat-shpory-dlya-podskazok/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.