Как делается создание формул в Excel

Содержание

Как создать формулу в Excel

Как делается создание формул в Excel

Такая программа как Excel, предназначена для создания различных таблиц. В том числе, в ней можно производить вычислительные операции, посредством применения специальных формул.

При этом формулы, использующиеся в Excel, могут содержать в себе сложение, вычитание, умножение или деление. Для каждого действия имеются свои операторы уравнений.

Так для умножения используется знак «*», для деления «/», для вычитания «-», для сложения «+», а знак специальной вставки, что можно было возвести в степень указывается как «».

Однако, самым важным моментом при использовании формул в Excel, является то, что любая формула должна начинаться со знака «=».
Кстати, чтобы было проще производить вычисления, можно использовать адреса ячеек, с предоставлениями имеющихся в них значениях.

Как создать формулу в Excel, инструкция

В данной статье вы сможете познакомиться поближе с созданием формул в Excel.

Создаём простую формулу

Чтобы создать простую формулу, вначале ставите знак равенства, а затем прописываете её значения. Например, у вас в колонке «A», в первой строчке стоит значение 14, в колонке «B» в этой же строчке стоит «38» и вам нужно посчитать их сумму в колонке «Е» также, в первой строчке.

Для этого в последней колонке ставите знак равно и указываете A1+B1, затем нажимаете на кнопку на клавиатуре «Enter» и получаете ответ. То есть вначале в Е1 получается запись «=A1+B1». Как только нажимаете на «Enter» и появляется сумма, равная 52.

Кстати если нажать мышкой по итоговому значению, в строчке с названием f(x), расположенной над таблицей, отобразится используемая для вычисления формула.

Именно здесь, при необходимости лучше всего производить редактирование формул. В случае, если внесение изменений вам не требуется, с левой стороны от f(x), нажмите на крестик.

Если в ячейке отображается «#######», не нужно этого пугаться. Это означает, что в столбце просто не хватает места для полного отображения содержимого ячейки. Чтобы это исправить увеличьте его ширину.

Используем ссылки на ячейки

Наиболее простым вариантом по созданию формул, является работа со ссылками на ячейки. Как с этим работать? Очень просто.

Итак, вначале ставите в месте, где должно стоять итоговое значение знак равенства, а затем поочередно кликаете на ячейки, с указанными числовыми значениями и, ставя между ними знаки, отмечаете всё необходимое.

В завершении нажимаете на «Enter».

Например, пусть у вас в В2 стоит 120, в В3 — 900, а в В4 должен находиться результат вычитания. Таким образом, при использовании ссылок на ячейки, вы вначале на В4 ставите знак «=», затем нажимаете на В2, ячейка должна загореться новым цветом.

Затем ставите знак «*» и нажимаете на В3. То есть, у вас в В4 получиться формула: = В2*В3. После нажатия на «Enter» вы получите результат.

К слову при внесении любого значения в ячейке В2 или В3, результат, прописанный в В4, будет автоматически изменён.

Копируем формулу

Если у вас в таблице имеется несколько граф, в которых используется одна и также формула, для упрощения задачи, расчеты можно произвести только в одной, а затем скопировать её и применить для остальной таблицы или колонки.

Например, у вас имеется товар, вы знаете его количество и цену на единицу, всё, что нужно это подсчитать стоимость. Для этого в ячейке со стоимостью ставите знак, равенства и количество из первой ячейки, где указано значение, умножаете на цену за единицу товара.

Если эта формула применима для всей таблицы, тогда для её копирования наведите на нижний правый угол и у вас вместо плюса белого цвета должен появиться чёрный тонкий плюс.

Его нужно провести вниз по столбцу со стоимостью. Таким образом, произойдёт полный автоматический расчет стоимости товара.
То есть такой инструмент как черный тонкий значок плюса, позволяет копировать данные из ячейки и применять их по всему столбцу.

Что тоже намного удобнее, чем для каждой строчки считать по очереди значения, выполняя одно и то же действие.

Формулы

В целом, при возникновении вопроса, как создать формулу в Excel, то, как можно увидеть, сделать это не сложно. Вот только для получения необходимого результата требуется точное знание формулы, которая должна применяться для решения задачи или проведения подсчётов.

А их достаточно много и поэтому сложно всё знать или помнить. Разработчики позаботились о данном вопросе и для упрощения работы с Excel, собрали все формулы, которые могут быть использованы в данной программе в одном разделе.

Если посмотреть на самую верхнюю строчку, где указана такая запись, как «», сместившись немного вправо, вы сможете найти графу «Формулы».

Именно здесь при необходимости можно выбирать ту или иную формулу, для проведения расчётов. То есть, в таблице ставите знак равенства в нужной строке, находите нужную вам формулу, например сумму.

Далее появится такое окно, где нажмите — ок.

Вы получите результат по одной строке. Потяните за уголок с результатом суммы вниз, и формула автоматически применится ко всем заполненным столбцам.

Как создать формулу в Excel, итог

Как видите, создавать формулы в программе Excel — удобно, быстро. Программа сама всё подсчитает и проанализирует. Естественно, в одной статье сложно уместить и описать всю функциональность данной программы. Но разработчики постарались сделать всё возможное для вашего удобства.

При возникновении вопроса, нажмите на верхней панели строку «Что вы хотите сделать?» и введите в поиск то действие, какое хотите выполнить. Программа предоставит вам справку по данному разделу. Так что, изучайте Excel и пользуйтесь этой программой и всем её функционалом по полной. Удачи вам и успехов.

Не забудьте подписаться на блог, так как здесь вы найдёте ответы на многие волнующие вопросы. А также, всегда будете в курсе выхода новых статей.

Полезно знать:

  • Как вставить формулу в Ворде 2010;
  • Как выровнять цифры в содержании в Ворде;
  • Как создать таблицу в Word Pad;
  • Как создать таблицу в Эксель.

P.S. Прикладываю скриншот моих заработков в партнёрских программах. И напоминаю, что так зарабатывать может каждый, даже новичок! Главное — правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов Интернет бизнеса.

Заберите список проверенных Партнёрских Программ 2018 года, которые платят деньги!
Скачайте чек-лист и ценные бонусы бесплатно

=>> «Лучшие партнёрки 2018 года»

Источник: https://ingenerhvostov.ru/kompyuter-i-internet/kak-sozdat-formulu-v-excel.html

5 основ Excel (обучение): как написать формулу, как посчитать сумму, сложение с условием, счет строк и пр

Как делается создание формул в Excel

Здравствуйте!

Многие кто не пользуются Excel – даже не представляют, какие возможности дает эта программа! Подумать только: складывать в автоматическом режиме значения из одних формул в другие, искать нужные строки в тексте, складывать по условию и т.д. – в общем-то, по сути мини-язык программирования для решения “узких” задач (признаться честно, я сам долгое время Excel не рассматривал за программу, и почти его не использовал)…

В этой статье хочу показать несколько примеров, как можно быстро решать повседневные  офисные задачи: что-то сложить, вычесть, посчитать сумму (в том числе и с условием), подставить значения из одной таблицы в другую и т.д. То есть эта статья будет что-то мини гайда по обучению самого нужного для работы (точнее, чтобы начать пользоваться Excel и почувствовать всю мощь этого продукта!).

Возможно, что прочти подобную статью лет 15-17 назад, я бы сам намного быстрее начал пользоваться Excel (и сэкономил бы кучу своего времени для решения “простых” (прим.: как я сейчас понимаю) задач)…

Обучение основам Excel: ячейки и числа

Примечание: все скриншоты ниже представлены из программы Excel 2016 (как самой новой на сегодняшний день).

Многие начинающие пользователи, после запуска Excel – задают один странный вопрос: “ну и где тут таблица?”. Между тем, все клеточки, что вы видите после запуска программы – это и есть одна большая таблица!

Теперь к главному: в любой клетке может быть текст, какое-нибудь число, или формула. Например, ниже на скриншоте показан один показательный пример:

  • слева: в ячейке (A1) написано простое число “6”. Обратите внимание, когда вы выбираете эту ячейку, то в строке формулы (Fx) показывается просто число “6”.
  • справа: в ячейке (C1) с виду тоже простое число “6”, но если выбрать эту ячейку, то вы увидите формулу “=3+3” – это и есть важная фишка в Excel!

Просто число (слева) и посчитанная формула (справа)

Суть в том, что Excel может считать как калькулятор, если выбрать какую нибудь ячейку, а потом написать формулу, например “=3+5+8” (без кавычек). Результат вам писать не нужно – Excel посчитает его сам и отобразит в ячейке (как в ячейке C1 в примере выше)!

Но писать в формулы и складывать можно не просто числа, но и числа, уже посчитанные в других ячейках. На скриншоте ниже в ячейке A1 и B1 числа 5 и 6 соответственно. В ячейке D1 я хочу получить их сумму – можно написать формулу двумя способами:

  • первый: “=5+6” (не совсем удобно, представьте, что в ячейке A1 – у нас число тоже считается по какой-нибудь другой формуле и оно меняется. Не будете же вы подставлять вместо 5 каждый раз заново число?!);
  • второй: “=A1+B1” – а вот это идеальный вариант, просто складываем значение ячеек A1 и B1 (несмотря даже какие числа в них!)

Сложение ячеек, в которых уже есть числа

Распространение формулы на другие ячейки

В примере выше мы сложили два числа в столбце A и B в первой строке. Но строк то у нас 6, и чаще всего в реальных задачах сложить числа нужно в каждой строке! Чтобы это сделать, можно:

  1. в строке 2 написать формулу “=A2+B2”, в строке 3 – “=A3+B3” и т.д. (это долго и утомительно, этот вариант никогда не используют);
  2. выбрать ячейку D1 (в которой уже есть формула), затем подвести указатель мышки к правому уголку ячейки, чтобы появился черный крестик (см. скрин ниже). Затем зажать левую кнопку и растянуть формулу на весь столбец. Удобно и быстро! (Примечание: так же можно использовать для формул комбинации Ctrl+C и Ctrl+V (скопировать и вставить соответственно)).

Растягивание формулы

Кстати, обратите внимание на то, что Excel сам подставил формулы в каждую строку. То есть, если сейчас вы выберите ячейку, скажем, D2 – то увидите формулу “=A2+B2” (т.е. Excel автоматически подставляет формулы и сразу же выдает результат).

Как задать константу (ячейку, которая не будет меняться при копировании формулы)

Довольно часто требуется в формулах (когда вы их копируете), чтобы какой-нибудь значение не менялось. Скажем простая задача: перевести цены в долларах в рубли. Стоимость рубля задается в одной ячейке, в моем примере ниже – это G2.

Далее в ячейке E2 пишется формула “=D2*G2” и получаем результат. Только вот если растянуть формулу, как мы это делали до этого,  в других строках результата мы не увидим, т.к. Excel в строку 3 поставит формулу “D3*G3”, в 4-ю строку: “D4*G4” и т.д. Надо же, чтобы G2 везде оставалась G2…

Чтобы это сделать – просто измените ячейку E2 – формула будет иметь вид  “=D2*$G$2”. Т.е. значок доллара $ – позволяет задавать ячейку, которая не будет меняться, когда вы будете копировать формулу (т.е. получаем константу, пример ниже)…

Константа // в формуле ячейка не изменяется

Как посчитать сумму (формулы СУММ и СУММЕСЛИМН)

Можно, конечно, составлять формулы в ручном режиме, печатая “=A1+B1+C1” и т.п. Но в Excel есть более быстрые и удобные инструменты.

Один из самых простых способов сложить все выделенные ячейки – это использовать опцию автосуммы (Excel сам напишет формулу и вставить ее в ячейку).

Что нужно сделать, чтобы посчитать сумму определенных ячеек:

  1. сначала выделяем ячейки (см. скрин ниже);
  2. далее открываем раздел “Формулы”;
  3. следующий шаг жмем кнопку “Автосумма”. Под выделенными вами ячейками появиться результат из сложения;
  4. если выделить ячейку с результатом (в моем случае – это ячейка E8) – то вы увидите формулу “=СУММ(E2:E7)”.
  5. таким образом, написав формулу “=СУММ(xx)”, где вместо xx поставить (или выделить) любые ячейки, можно считать самые разнообразные диапазоны ячеек, столбцов, строк…

Автосумма выделенных ячеек

Как посчитать сумму с каким-нибудь условием

Довольно часто при работе требуется не просто сумма всего столбца, а сумма определенных строк (т.е. выборочно). Предположим простую задачу: нужно получить сумму прибыли от какого-нибудь рабочего (утрировано, конечно, но пример более чем реальный).

Я в своей таблицы буду использовать всего 7 строк (для наглядности), реальная же таблица может быть намного больше. Предположим, нам нужно посчитать всю прибыль, которую сделал “Саша”. Как будет выглядеть формула:

  1. =СУММЕСЛИМН(F2:F7;A2:A7;”Саша”)” – (прим.: обратите внимание на кавычки для условия – они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня сейчас написано на блоге). Так же обратите внимание, что Excel при вбивании начала формулы (к примеру “СУММ…”), сам подсказывает и подставляет возможные варианты – а формул в Excel'e сотни!;
  2. F2:F7 – это диапазон, по которому будут складываться (суммироваться) числа из ячеек;
  3. A2:A7 – это столбик, по которому будет проверяться наше условие;
  4. “Саша” – это условие, те строки, в которых в столбце A будет “Саша” будут сложены (обратите внимание на показательный скриншот ниже).

Сумма с условием

Примечание: условий может быть несколько и проверять их можно по разным столбцам.

Как посчитать количество строк (с одним, двумя и более условием)

Довольно типичная задача: посчитать не сумму в ячейках, а количество строк, удовлетворяющих какомe-либо условию. Ну, например, сколько раз имя “Саша” встречается в таблице ниже (см. скриншот). Очевидно, что 2 раза (но это потому, что таблица слишком маленькая и взята в качестве наглядного примера). А как это посчитать формулой? Формула:

=СЧЁТЕСЛИ(A2:A7;A2)” – где:

  • A2:A7 – диапазон, в котором будут проверяться и считаться строки;
  • A2 – задается условие (обратите внимание, что можно было написать условие вида “Саша”, а можно просто указать ячейку).

Результат показан в правой части на скрине ниже.

Количество строк с одним условием

Теперь представьте более расширенную задачу: нужно посчитать строки где встречается имя “Саша”, и где в столбце И – будет стоять цифра “6”. Забегая вперед, скажу, что такая строка всего лишь одна (скрин с примером ниже).

Формула будет иметь вид:

=СЧЁТЕСЛИМН(A2:A7;A2;B2:B7;”6″)  (прим.: обратите внимание на кавычки – они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня), где:

A2:A7;A2 – первый диапазон и условие для поиска (аналогично примеру выше);

B2:B7;”6″ – второй диапазон и условие для поиска (обратите внимание, что условие можно задавать по разному: либо указывать ячейку, либо просто написано в кавычках текст/число).

Счет строк с двумя и более условиями

Как посчитать процент от суммы

Тоже довольно распространенный вопрос, с которым часто сталкиваюсь. Вообще, насколько я себе представляю, возникает он чаще всего – из-за того, что люди путаются и не знают, что от чего ищут процент (да и вообще, плохо понимают тему процентов (хотя я и сам не большой математик, и все таки… )).

Самый простой способ, в котором просто невозможно запутаться – это использовать правило “квадрата”, или пропорции. Вся суть приведена на скрине ниже: если у вас есть общая сумма, допустим в моем примере это число 3060 – ячейка F8 (т.е. это 100% прибыль, и какую то ее часть сделал “Саша”, нужно найти какую…).

По пропорции формула будет выглядеть так: =F10*G8/F8 (т.е. крест на крест: сначала перемножаем два известных числа по диагонали, а затем делим на оставшееся третье число). В принципе, используя это правило, запутаться в процентах практически невозможно .

Пример решения задач с процентами

Собственно, на этом я завершаю данную статью.

 Не побоюсь сказать, что освоив все, что написано выше (а приведено здесь всего лишь “пяток” формул) – Вы дальше сможете самостоятельно обучаться Excel, листать справку, смотреть, экспериментировать, и анализировать.

Скажу даже больше, все что я описал выше, покроет многие задачи, и позволит решать самое распространенное, над которым часто ломаешь голову (если не знаешь возможности Excel), и не знаешь как быстрее это сделать…

Удачи!

RSS (как читать Rss)

Полезный софт:

  • МОНТАЖ
  • Отличное ПО для начала создания своих собственных видеороликов (все действия идут по шагам!). сделает даже новичок!

  • Ускоритель компьютера
  • Программа для очистки Windows от мусора (ускоряет систему, удаляет мусор, оптимизирует реестр).

Источник: https://ocomp.info/kak-napisat-formulu-v-excel.html

Как создать формулу в Excel, основные принципы

Как делается создание формул в Excel

Как создать формулу в Excel, как правильно использовать, как применить для большого диапазона данных. На все эти вопросы вы найдёте ответы в данной статье.

Что такое формула в Excel

Здравствуйте друзья и коллеги! Продолжая тему по работе в табличном процессоре Excel, сегодня разберёмся, что такое формула в Excel, как распространить формулу на целый столбец или строку.

В своей статье «Как сделать таблицу в Excel, основные правила», я дал алгоритм создания стандартной таблицы в этом приложении. Если вы новичок и не умеете делать таблицы в Экселе, обязательно начните свою работу с этой статьи. Весь смысл данной программы в автоматизации обработки большого потока данных.

Для этого в Экселе есть такое понятие, как формула. Чтобы Эксель «понял», что набор символов, который вводится в ячейку, это формула, нужно ввод начинать со знака равно.

После нажатия клавиши Enter в ячейки отобразится ответ. Для редактирования формулы необходимо выделить ячейку и дважды по ней щёлкнуть левой кнопкой мыши или нажать функциональную клавишу F2.

к оглавлению ↑

Как создать формулу в Excel, основные правила

Итак, как создать формулу в Excel правильно.

Любой набор символов, который начинается со знака равно, программа воспринимает, как формулу. Это значит, что Эксель будет пытаться считать. Поэтому в качестве аргумента в формуле нельзя использовать текстовый формат данных.

В качестве аргументов в формуле могут быть использованы  числовые константы, функции, ссылки на ячейки. Причём в этих ячейках также не должны находится данные в текстовом формате.

Допускаются в формуле такие форматы, как общий, числовой, дата, время, финансовый, денежный, процентный, дробный, экспоненциальный.

Причём формат устанавливается не для данных, а для ячейки. То есть выделяем ячейку, затем вызываем окно Формат ячеек, вкладка Число, и устанавливаем нужный формат.

Нажимаем ОК.

Если формула выдаёт ошибку, значит в какой – то ячейке, на которую есть ссылка в формуле, стоит не тот формат.

Как же применить формулу к целому столбцу данных. Например, у нас такая задача – найти сумму значений двух столбцов.

Можно, конечно, устанавливать курсор в каждую ячейку и вводить формулу. Но зачем тогда Эксель. Это удобнее делать на калькуляторе.

В Excel есть такое понятие, как распространение формулы. Вам достаточно ввести формулу в одну ячейку и протянуть вниз по нужному количеству строк. Здесь важно «поймать» чёрный крестик в правом нижнем углу ячейки, в которой находится формула, нажать левую кнопку мыши, и  не отпуская её, протянуть до нужной ячейки.

В формуле ссылки автоматически поменяются на нужные адреса.

Таким образом, можно выполнять различные вычислительные операции на любом большом диапазоне данных. Причём, если вы поменяете значения в ячейках, на которые есть ссылка в формуле, результат автоматически будет пересчитан.

Если вам нужно, чтобы в формуле какая – то ссылка была зафиксирована, то есть адрес ячейки не менялся при распространении и копировании, нужно перед именем столбца и номером строки в адресе поставить знак доллара — $F$2. Это так называемые абсолютные ссылки. Можно зафиксировать только столбец или только строку, поставив знак доллара в нужном месте.

к оглавлению ↑

Работа с формулами и функциями в Excel 

Как составить формулу в Excel, используя встроенные функции. Таких функций более четырёхсот. Это и математические, и логические, и финансовые и многие другие. Вызвать нужную функцию можно перейдя на вкладку Формулы основного меню программы или нажать кнопку с изображением функции.

Как работать с функциями. Например, нам нужно найти сумму элементов столбца. Алгоритм следующий: выделяем ячейку, где будет находиться сумма, затем нажимаем флажок возле значка Автосумма и выбираем функцию Сумма. Функция сама предложит вам диапазон суммирования. Вы можете согласиться и нажать Enter или выделить левой кнопкой мыши тот, который нужен вам.

Это первый способ.

Второй способ работы с функциями. Вы находите в основном меню на вкладке Формулы нужный тип функций, например, статистические, а затем вызываете конкретную функцию.

У вас появится диалоговое окно соответствующей функции для ввода аргументов или диапазона. Это уже зависит от конкретной функции.

Диапазон можно указать мышкой, выделив нужную область. Можно просто написать адреса ячеек через двоеточие.

Как работать с таким диалоговым окном индивидуально для каждой функции, но принцип один и тот же: выделяем ячейку, куда нужно разместить результат, вызываем нужную функцию, указываем аргументы и нажимаем ОК.

Важно! Когда вы составляете формулу, используя функцию, знак равно ставить не нужно, он ставиться по умолчанию.

к оглавлению ↑

Заключение

Для тех, кто занимается бизнесом, неважно каким, оффлайн или заработком через Интернет, нужны программы для учёта и анализа. И Excel, безусловна, одна из лучших. Я думаю, что даже новичкам стало понятно, что такое формулы и функции, как создать формулу в Excel, как её применять и редактировать. Думаю, что эта информация будет интересна и полезна всем моим читателям.

С уважением, Иван Кунпан.

Источник: https://biz-iskun.ru/kak-sozdat-formulu-v-excel.html

Формулы в Excel

Как делается создание формул в Excel

Excel необходим в случаях, когда вам нужно упорядочить, обработать и сохранить много информации. Он поможет автоматизировать вычисления, делает их проще и надежнее. Формулы в Excel позволяют проводить сколь угодно сложные вычисления и получать результаты моментально.

Как написать формулу в Excel

Прежде чем учиться этому, следует понять несколько базовых принципов.

  1. Каждая начинается со знака «=».
  2. Участвовать в вычислениях могут значения из ячеек и функции.
  3. В качестве привычных нам математических знаков операций используются операторы.
  4. При вставке записи в ячейке по умолчанию отражается результат вычислений.
  5. Посмотреть конструкцию можно в строке над таблицей.

Каждая ячейка в Excel является неделимой единицей с собственным идентификатором (адрес), который обозначается буквой (номер столбца) и цифрой (номер строки). Отображается адрес в поле над таблицей.

Итак, как создать и вставить формулу в Excel? Действуйте по следующему алгоритму:

  • Установите указатель на ячейку, где будут производиться вычисления.
  • Нажмите на клавиатуре знак «=».
  • Мышкой щелкните по первой ячейке, которая участвует в вычислениях.
  • Поставьте знак оператора, например «*».
  •  Щелкните по второй ячейке.
  •  Нажмите ENTER.
  • Переведите указатель на ячейку с вычислениями, и вы увидите, как выглядит результат ваших действий.

Мы узнали, как поставить и посчитать формулу в Excel, а ниже приведен перечень операторов.

Обозначение Значение

+ Сложение – Вычитание / Деление

* Умножение

Если вам необходимо указать число, а не адрес ячейки – вводите его с клавиатуры. Чтобы указать отрицательный знак в формуле Excel, нажмите «-».

Как вводить и скопировать формулы в Excel

Ввод их всегда осуществляется после нажатия на «=». Но что делать, если однотипных расчетов много? В таком случае можно указать одну, а затем ее просто скопировать.

Для этого следует ввести формулу, а затем «растянуть» ее в нужном направлении, чтобы размножить. Установите указатель на копируемую ячейку и наведите указатель мыши на правый нижний угол (на квадратик).

Он должен принять вид простого крестика с равными сторонами.

Нажмите левую кнопку и тяните. Отпустите тогда, когда надо прекратить копирование. В этот момент появятся результаты вычислений. Также можно растянуть и вправо. Переведите указатель на соседнюю ячейку. Вы увидите такую же запись, но с другими адресами. При копировании таким образом номера строки увеличиваются, если сдвиг происходит вниз, или увеличиваются номера столбцов – если вправо. Это называется относительная адресация. Давайте введем в таблицу значение НДС и посчитаем цену с налогом. Цена с НДС высчитывается как цена*(1+НДС). Введем последовательность в первую ячейку. Попробуем скопировать запись. Результат получился странный. Проверим содержимое во второй ячейке. Как видим, при копировании сместилась не только цена, но и НДС. А нам необходимо, чтобы эта ячейка оставалась фиксированной. Закрепим ее с помощью абсолютной ссылки. Для этого переведите указатель на первую ячейку и щелкните в строке формул на адрес B2. Нажмите F4. Адрес будет разбавлен знаком «$». Это и есть признак абсолютно ячейки. Теперь после копирования адрес B2 останется неизменным.

Если вы случайно ввели данные не в ту ячейку, просто перенесите их. Для этого наведите указатель мыши на любую границу, дождитесь, когда мышь станет похожа на крестик со стрелочками, нажмите левую кнопку и тяните. В нужном месте просто отпустите манипулятор.

Использование функций для вычислений

Excel предлагает большое количество функций, которые разбиты по категориям. Посмотреть полный перечень можно, нажав на кнопку Fx около строки формул или открыв раздел «Формулы» на панели инструментов.

Расскажем о некоторых функциях.

Как задать формулы «Если» в Excel

Эта функция позволяет задавать условие и проводить расчет в зависимости от его истинности или ложности. Например, если количество проданного товара больше 4 пачек, следует закупить еще. Чтобы вставить результат в зависимости от условия, добавим еще один столбец в таблицу.

В первой ячейке под заголовком этого столбца установим указатель и нажмем пункт «Логические» на панели инструментов. Выберем функцию «Если». Как и при вставке любой функции, откроется окно для заполнения аргументов. Укажем условие. Для этого необходимо щелкнуть в первую строку и выбрать первую ячейку «Продано». Далее поставим знак «>» и укажем число 4. Во второй строке напишем «Закупить». Эта надпись будет появляться для тех товаров, которые были распроданы. Последнюю строку можно оставить пустой, так как у нас нет действий, если условие ложно. Нажмите ОК и скопируйте запись для всего столбца. Чтобы в ячейке не выводилось «ЛОЖЬ» снова откроем функцию и исправим ее. Поставьте указатель на первую ячейку и нажмите Fx около строки формул. Вставьте курсор на третью строку и поставьте пробел в кавычках. Затем ОК и снова скопируйте.
Теперь мы видим, какой товар следует закупить.

Формула текст в Excel

Эта функция позволяет применить формат к содержимому ячейки. При этом любой тип данных преобразуется в текст, а значит не может быть использован для дальнейших вычислений. Добавим столбец чтобы отформатировать итоговую сумму.
В первую ячейку введем функцию (кнопка «Текстовые» в разделе «Формулы»).

В окне аргументов укажем ссылку на ячейку итоговой суммы и установим формат «#руб.». Нажмем ОК и скопируем. Если попробовать использовать эту сумму в вычислениях, то получим сообщение об ошибке. «ЗНАЧ» обозначает, что вычисления не могут быть произведены. Примеры форматов вы можете видеть на скриншоте.

Формула даты в Excel

Excel предоставляет много возможностей по работе с датами. Одна из них, ДАТА, позволяет построить дату из трех чисел. Это удобно, если вы имеете три разных столбца – день, месяц, год.
Поставьте указатель на первую ячейку четвертого столбца и выберите функцию из списка «Дата и время».

Расставьте адреса ячеек соответствующим образом и нажмите ОК. Скопируйте запись.

Автосумма в Excel

На случай, если необходимо сложить большое число данных, в Excel предусмотрена функция СУММ. Для примера посчитаем сумму для проданных товаров. Поставьте указатель в ячейку F12. В ней будет осуществляться подсчет итога.

Перейдите на панель «Формулы» и нажмите «Автосумма». Excel автоматически выделит ближайший числовой диапазон. Вы можете выделить другой диапазон. В данном примере Excel все сделал правильно. Нажмите ОК. Обратите внимание на содержимое ячейки. Функция СУММ подставилась автоматически. При вставке диапазона указывается адрес первой ячейки, двоеточие и адрес последней ячейки. «:» означает «Взять все ячейки между первой и последней. Если вам надо перечислить несколько ячеек, разделите их адреса точкой с запятой:

СУММ (F5;F8;F11)

Работа в Excel с формулами: пример

Мы рассказали, как сделать формулу в Excel. Это те знания, которые могут пригодиться даже в быту. Вы можете вести свой личный бюджет и контролировать расходы.

На скриншоте показаны формулы, которые вводятся для подсчета сумм доходов и расходов, а также расчет баланса на конец месяца.

Добавьте листы в книгу для каждого месяца, если не хотите, чтобы все таблицы располагались на одном. Для этого просто нажмите на «+» внизу окна.

Чтобы переименовать лист, два раза на нем щелкните и введите имя. Таблицу можно сделать еще подробнее.

Excel – очень полезная программа, а вычисления в нем дают практически неограниченные возможности.

Источник: https://WindowsTips.ru/formuly-v-excel

Как сделать формулу в Экселе? Как делать формулы в excel

Как делается создание формул в Excel

РазноеКак делать формулы в excel

Как сделать формулу в Экселе?

Очень часто при работе с формулами прибегают к услугам программы Excel, так как именно в ней можно легко записать формулу и произвести вычисления. Формула в Excel – уравнение, которое позволяет выполнять вычисления, делать возврат данных, использовать содержимое других ячеек. В статье речь пойдет о том, как сделать формулу в Экселе.

Создание формул

Сделать формулу в Excel довольно просто. Для этого необходимо проделать следующее:

  1. Выделить необходимую ячейку.
  2. Поставить знак равенства «=» и ввести формулу. Например, =17 – 9. Таким образом Excel поймет, что введена именно формула, а не просто данные, и выдаст вам результат.

П

elhow.ru

Как создать формулу в Excel

Вот и отшумели первомайские праздники. Пора посчитать, сколько средств мы потратили и сколько у нас осталось на День Победы.☺

Формулы являются основой вычислительных возможностей Excel. Сегодня хочу рассказать как правильно вводить формулы и какие дополнительные возможности можно использовать для удобства использования.

Основные действия

Для того, чтобы ввести формулу, установите курсор на нужную ячейку и нажмите клавишу равенства (=).

Ввод формулы вручную

После этого введите выражение, которое хотите вычислить (например =11+12) и нажмите клавишу Enter.

В итоге у вас в ячейке получиться готовый результат.

Если вы установите указатель мыши снова на эту ячейку, то в основном поле отобразится результат, а в строке под основным меню будет видна введенная формула.

Основные арифметические действия присутствуют на правой (цифровой) части клавиатуры. Это + — * / (сложение, вычитание ,умножение, деление).

Ввод формулы посредством выбора ячеек со значениями

Несмотря на длинное и непонятное название, это самый распространенный вариант расчета формул.

Например, имеется несколько значений стоимости товара, количество и требуется вычислить общую сумму затрат на его покупку.

В нужной ячейке нажмите «Равно» и затем отметьте нужную ячейку 1, затем введите действие и укажите ячейку 2 (они выделяются цветной рамкой). По окончании ввода нажмите клавишу «Enter».

Данный способ очень удобен. Он позволяет менять значение начальных показателей (стоимость и количество) и мгновенно получать новый результат вычислений (Сумма).

При вводе таких формул, вы можете использовать ячейки и с других листов документа, а также других открытых файлов Excel.

Автозаполнение  ячеек значениями

Если у вас в таблице несколько значений, к которым требуется применить одну и ту же формулу, то вы можете воспользоваться автоматическим заполнением ячеек.

Для этого, установите курсор на правый нижний угол ячейки с формулой, нажмите левую клавишу, «протяните» ячейки до последней необходимой и затем отпустите кнопку.

В итоге у вас получится значительная экономия времени на совершение однообразных операций.

Автосумма

Формула суммы в Excel выделена в виде отдельной кнопки на панели меню. Это неслучайно, ведь очень часто у нас есть огромный список (столбец) значений, сумму которых требуется вычислить.

Делается это так: установите курсор на ячейку ниже столбца с значениями и нажмите кнопку «Автосумма».

В итоге получится сумма значений, которые находились в выделенной пунктиром области автосуммирования.

Бонус

Для удобства анализа и работы в Excel вы можете воспользоваться дополнительными возможностями представления данных.

Сортировка и Фильтр

В Excel существует возможность отсортировать значения в столбцах. Выделите нужный столбец и нажмите на кнопку «Сортировка и фильтр». В открывшемся списке нажмите на нужный вам вариант сортировки (на увеличение или уменьшение значений). Особенно удобно пользоваться этой функцией, когда требуется найти значения в некотором диапазоне и отсечь другие.

Пункт меню Фильтр расположен рядом. Он позволяет показывать на экране лишь те значения, которые вы задали. Остальные будут скрыты.

Например, требуется показать значения стоимости равное 100.

Нажмите на кнопку фильтра (с треугольничком) и отмечаем нужные значения, затем жмем ОК.

Закрепление областей в Excel

Эта функция полезна, когда столбцов или строк очень много. Встаньте на любую из обведенных ячеек (в зависимости от того, какую область вы хотите закрепить). Перейдите в главном меню на вкладку «Вид» и выберите кнопку «Закрепить области».

В итоге, вы сможете «пролистывать» значения, при этом заголовки строк или столбцов будут зафиксированы на экране. Попробуйте, в больших документах это очень удобная функция!

Конечно же, в статье описана лишь малая часть возможностей программы. Но использовании даже этих полезных мелочей ускоряет работу с документами и экономит ваше время.

Михаил Кузнецов

sitenash.ru

Способ 1: самостоятельное составление формул

При вводе формулы в Excel действуют все те же правила, что и в математике, поэтому ваша первостепенная задача – составить формулу, например, на листе бумаги, чтобы затем перенести ее непосредственно в саму программу.

Когда формула будет прописана, можно переходить к ее вводу. Допустим, нам необходимо произвести сложение двух чисел (48 и 32), а затем выполнить деление получившейся суммы на 2,5.

Для начала, чтобы приступить ко вводу формулы в Excel, сразу ставим в выбранной ячейке, в которой будет осуществляться ввод формулы, знак =, который говорит программе о том, что сейчас будут выполняться математические расчеты.

Сам ввод формулы выполняйте в верхнюю строку (там вы будете наглядно видеть вводимую информацию). При выполнении ввода формулы в Excel используются следующие математические знаки:

Знак сложения +
Знак вычитания
Знак умножения *
Знак деления /
Знак равно (ставится перед вводом формулы) =
Знак больше >
Знак меньше
Знак больше либо равно >=
Знак меньше либо равно
Знак неравно

Наша же простая формула в Excel будет выглядеть следующим образом:

=(48+32)/2,5

Для того чтобы программа выполнила подсчет, вам лишь остается щелкнуть по клавише Enter. Если ввод формулы был выполнен правильно, в ячейке отобразится результат.

Способ 2: вставка формул

Перейдите в Excel ко вкладке «Формулы», а затем щелкните по кнопке «Вставить функцию». На экране отобразится окно, в котором вам потребуется выбрать подходящую функцию.

Вставьте в функцию свои числа или укажите ячейки, значения с которых будут использованы для выполнения расчетов.

Собственно, это далеко не все нюансы работы с формулами, а лишь азы, которые позволят вам понять принцип составления формул в Microsoft Excel и других табличных редакторах.

itcreeper.ru

Источник: https://dilios.ru/raznoe/kak-delat-formuly-v-excel.html

Как делается создание формул в Excel

Как делается создание формул в Excel

С момента своего появления в составе пакета Office Эксель стал постоянным рабочим инструментом для тех, кто занимается анализом и структурированием данных.

С годами благодаря постоянной разработке и улучшениям этого продукта пользоваться им смогли все — от «продвинутых» до самых обычных людей.

Курс на упрощение работы с данными от Microsoft выражается в постоянном упрощении методов работы с сохранением функционала, так что вполне объяснимо, что в руках пользователя Excel становится мощнейшим инструментом.

Для проведения расчётов используют готовые функции

Тем не менее, многие функции пока что не получается упростить. Это не значит, что они потребуют от вас навыков программирования или знания высшей математики. Хотя написание макросов и может предъявить вам такие условия, но у них в принципе высокий порог вхождения. Большую часть функционала Office вы в состоянии использовать с помощью кликов мышью и коротких команд с клавиатуры.

Создание формул в Excel

Для обработки значений и их диапазонов — от банальной суммы до методов математической статистики вроде медианы или моды — используются формулы.

Это очень гибкий и при этом достаточно простой инструмент, который широко используется наряду с условным форматированием при создании таблиц с данными. В самом простом случае для записи формулы в ячейку используется обычный текстовый ввод.

Чтобы провести, например, сложение значений из нескольких полей, можно прямо в ячейке написать «=СУММ()» и в скобках указать адреса значений через точку с запятой. Или, если они расположены рядом друг с другом, указать начальную и конечную через двоеточие.

А чтобы закрепить в этой формуле ячейку, например, чтобы не менялись столбец или строка при копировании формулы в другую, поставьте перед нужным символом знак «$». Тогда Эксель не будет менять этот экранированный символ, при этом меняя другие.

В принципе можно так ввести любую формулу. Так как Excel поддерживает текстовый ввод, нужно только заранее знать нужные значения, которые вы туда подставите.

Но если для простых действий это приемлемо, то для более-менее сложных это уже затруднительно, так как придётся запоминать слишком уж много параметров. Поэтому легче использовать встроенный в программу конструктор формул.

Для того чтобы его вызвать, нужно нажать на кнопку в верхней части страницы, слева от поля ввода значения в ячейку.

Появится диалоговое окно, в котором пользователь сможет создать правило обработки данных. В левой части окна есть список упорядоченных по категориям формул. Есть математические, статистические, текстовые группы и т. д. Выбрав нужную, щёлкните по ней левой кнопкой мыши.

В правой части диалогового окна будет отображена форма заполнения значений. В ней вы сможете указать диапазоны данных или конкретные одиночные адреса. Чтобы это сделать, нажмите в правой части поля ввода кнопку выделения, окно свернётся, и вы получите доступ к рабочей части листа Excel.

Так как в этом режиме можно выбирать как одиночные значения, так и их диапазоны, ввести нужные значения не составит труда. После этого снова нажмите ту же кнопку, и окно восстановит прежний размер.

Если в формуле требуется не один набор данных, а несколько, то повторите описанную процедуру требуемое количество раз.

В этом поле, кстати, правила экранирования также работают. Поэтому если вы потом содержимое этой ячейки будете распространять и на другие, и при этом хотите сохранить значения данных, не забудьте поставить в нужные места знак доллара.

Когда ввод в конструкторе будет завершён, нажмите ОК. На этом этапе Excel проверяет введённые значения на соответствие типов и на другие ошибки, поэтому может выкинуть текст ошибки. По нему вы сможете понять, что именно нужно изменить, чтобы формула работала так, как вы от неё ожидаете.

Если же ошибок не будет, окно закроется, а в ячейке появится значение. Иногда бывает так, что какой-то из указанных диапазонов ещё не заполнен, но присвоенный ячейке тип содержимого соответствует нужному.

Тогда на этапе проверки ошибок не будет, но и значение будет подсчитано без него, так что будьте внимательны.

Удаление формул

В Excel данные можно менять. И если структура таблицы изменилась, то, возможно, некоторые формулы больше не нужны. Либо отпала необходимость в расчёте величины, либо теперь она рассчитывается в другом файле и т. д. Тогда такую формулу надо убрать, так как Excel при каждом запуске будет пытаться её посчитать.

Чтобы удалить из ячейки содержимое, просто выделите её и нажмите Delete. Это полная очистка, и в ней не останется никаких данных. В случае, если вы хотите сохранить формулу, чтобы после её использовать, можно просто в значении ячейки убрать перед ней знак равенства, с которого начинается любая формула.

Тогда весь её тело будет считаться текстовыми данными, и не будет выполнять никаких действий.

Заключение

Конструируемые формулы в Excel позволяют работать с данными, анализировать их и менять на основе других данных. Это очень гибкий и при этом простой в работе инструмент, который с помощью встроенных средств может быть эффективным в руках практически любого пользователя.

Источник: https://nastroyvse.ru/programs/review/sozdanie-formul-excel.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.