Группировка строк и столбцов в Excel

Содержание

Как скрывать и группировать столбцы в Excel – Microsoft Excel для начинающих

Группировка строк и столбцов в Excel

Из этого руководства Вы узнаете и сможете научиться скрывать столбцы в Excel 2010-2013. Вы увидите, как работает стандартный функционал Excel для скрытия столбцов, а также научитесь группировать и разгруппировывать столбцы при помощи инструмента «Группировка».

Уметь скрывать столбцы в Excel очень полезно. Может быть множество причин не отображать на экране какую-то часть таблицы (листа):

  • Необходимо сравнить два или более столбцов, но их разделяют несколько других столбцов. К примеру, Вы хотели бы сравнить столбцы A и Y, а для этого удобнее расположить их рядом. Кстати, в дополнение к этой теме, Вам может быть интересна статья Как закрепить области в Excel.
  • Есть несколько вспомогательных столбцов с промежуточными расчётами или формулами, которые могут сбить с толку других пользователей.
  • Вы хотели бы скрыть от посторонних глаз или защитить от редактирования некоторые важные формулы или информацию личного характера.

Читайте дальше, и вы узнаете, как Excel позволяет быстро и легко скрыть ненужные столбцы. Кроме того, из этой статьи Вы узнаете интересный способ скрыть столбцы с помощью инструмента «Группировка», который позволяет скрывать и отображать скрытые столбцы в одно действие.

Скрываем выбранные столбцы в Excel

Вы хотите скрыть один или несколько столбцов в таблице? Есть простой способ сделать это:

  1. Откройте лист Excel и выделите столбцы, которые необходимо скрыть.

Подсказка: Чтобы выделить несмежные столбцы, отметьте их щелчком левой кнопки мыши при нажатой клавише Ctrl.

  1. Кликните правой кнопкой мыши на одном из выбранных столбцов, чтобы вызвать контекстное меню, и выберите Скрыть (Hide) из списка доступных действий.

Подсказка: Для тех, кто любит быстрые клавиши. Скрыть выделенные столбцы можно нажатием Ctrl+0.

Подсказка: Вы можете найти команду Скрыть (Hide) на Ленте меню >Ячейки >Формат >Скрыть и отобразить (Home > Cells > Format > Hide & UnHide).

Вуаля! Теперь Вы с лёгкостью сможете оставить для просмотра только нужные данные, а не нужные скрыть, чтобы они не отвлекали от текущей задачи.

Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы

Те, кто много работает с таблицами, часто используют возможность скрыть и отобразить столбцы.

Существует ещё один инструмент, который отлично справляется с этой задачей, – Вы оцените его по достоинству! Этот инструмент – «Группировка».

Бывает так, что на одном листе есть несколько несмежных групп столбцов, которые нужно иногда скрывать или отображать – и делать это снова и снова. В такой ситуации группировка значительно упрощает задачу.

Когда Вы группируете столбцы, сверху над ними появляется горизонтальная черта, показывающая, какие столбцы выбраны для группировки и могут быть скрыты.

Рядом с чертой Вы увидите маленькие иконки, которые позволяют скрывать и отображать скрытые данные буквально в один клик.

Увидев такие иконки на листе, Вы сразу поймёте, где находятся скрытые столбцы и какие столбцы могут быть скрыты. Как это делается:

  1. Откройте лист Excel.
  2. Выберите ячейки, которые надо скрыть.
  3. Нажмите Shift+Alt+Стрелка вправо.
  4. Появится диалоговое окно Группирование (Group). Выберите Колонны (Columns) и нажмите OK, чтобы подтвердить выбор.

Подсказка: Еще один путь к этому же диалоговому окну: Данные >Группировать >Группировать (Data > Group > Group).

    Подсказка: Чтобы отменить группировку выберите диапазон, содержащий сгруппированные столбцы, и нажмите Shift+Alt+Стрелка влево.

    1. Инструмент «Группировка» добавит специальные символы структуры на лист Excel, которые покажут какие именно столбцы входят в группу.

    2. Теперь по одному выделяйте столбцы, которые необходимо скрыть, и для каждого нажимайте Shift+Alt+Стрелка вправо.

    Замечание: Объединить в группу можно только смежные столбцы. Если требуется скрыть несмежные столбцы, то придётся создавать отдельные группы.

    1. Как только Вы нажмёте сочетание клавиш Shift+Alt+Стрелка вправо, скрытые столбцы будут показаны, а возле черты над сгруппированными столбцами появится специальная иконка со знаком “” (минус).
    2. Нажатие на минус скроет столбцы, и “” превратится в “+“.

      Нажатие на плюс моментально отобразит все скрытые в этой группе столбцы.

    3. После выполнении группировки в верхнем левом углу появляются маленькие цифры. Их можно использовать для того, чтобы скрывать и отображать одновременно все группы одинакового уровня.

      Например, в таблице, показанной ниже, нажатие на цифру 1 скроет все столбцы, которые видны на этом рисунке, а нажатие на цифру 2 скроет столбцы С и Е. Это очень удобно, когда Вы создаёте иерархию и несколько уровней группировки.

    Вот и всё! Вы научились пользоваться инструментом для скрытия столбцов в Excel. Кроме того, Вы научились группировать и разгруппировывать столбцы. Надеемся, что знание этих хитростей поможет Вам сделать привычную работу в Excel гораздо проще.

    Будьте успешны вместе с Excel!

    Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

    Источник: http://office-guru.ru/excel/kak-skryvat-i-gruppirovat-stolbcy-v-excel-442.html

    Группируем строки в Excel

    Группировка строк и столбцов в Excel

    Когда пользователь имеет дело с объемными документами с массой промежуточных итогов и сложной структурой, и эти документы создаются и ведутся в Excel, ему сложно охватить все данные на одном экране. Тому, кто в этом случае хочет сделать работу более рациональной, адресована эта статья.

    Excel, включая достаточно старые версии, снабжен таким инструментом, как группировка строк. Использовать его можно только в том случае, если таблица создана с соблюдением определенных правил. На что обратить внимание?

    Во-первых, при оформлении заголовков может возникнуть ситуация, когда название столбца выходит за пределы ячейки, и пользователь не замечает, что пропустил столбец, а это недопустимо.

    Во-вторых, в ячейки одной и той же графы могли быть внесены данные разных типов, например, текст и число, это также недопустимо.

    В-третьих, могли остаться полностью незаполненными столбец или строка, за этим тоже нужно следить.

    Если все вышеперечисленное учтено, то можно приступать к оптимизации таблицы. Это удобнее делать, начиная с разделов:

    • выделите все строки первого раздела (не включайте в выделение название раздела и итоговую строку);
    • на вкладке Данные откройте список Группировать и выберите одноименную команду. В результате слева от таблицы появляется зона созданной структуры.

    Аналогично сгруппируйте строки второго и последующих разделов.

    Если щелкнуть по кнопке 1, то раздел свернется до названия и итоговой строки. Чтобы увидеть содержимое раздела, щелкните по кнопке 2.

    Далее можно группировать строки, которые образуют группы внутри разделов. При этом первую строку группы выделять не нужно (если строк всего две, то выделяйте только вторую). В структуре произойдут изменения: добавится третий уровень.

    Теперь можно щелкнуть по кнопке 2 и свернуть только группы (кнопкой 3 все можно будет развернуть).

    Если группа была сформирована неудачно, то ее можно разгруппировать. Для этого щелкните по кнопке, соответствующей концу группы в структуре (это может быть +, если группа свернута, или , если видна вся структура) и по кнопке Разгруппировать. На рисунке приведен пример для группы “Кладка кирпича”.

     

    Если возникает необходимость отказаться от группировки вообще, то используйте команду Удалить структуру в списке команды Группировать. С удалением структуры не спешите, так как отменить это решительное действие будет невозможно.

     

    Применение группировки строк позволит вам экономить силы и время при просмотре таблиц, а также сделает их более читабельными для вашего руководства или клиентов.

    Над многими электронными таблицами размещается часть без обрамления (сведения о предприятии, различные реквизиты).

    Удобнее при создании таких таблиц сначала разметить основную табличную часть, проверить ее размещение на листе, а затем вставить строки для реквизитной части вверху.

    Это не единственная ситуация, когда может понадобиться добавление строк. Эта статья поможет вам освоить некоторые полезные приемы, необходимые в этих случаях.

    Рассмотрим ситуацию, когда добавить нужно одну строку. Во-первых, можно использовать команды на ленте:

    • выделите любую ячейку в строке, которая должна опуститься вниз;
    • в меню кнопки Вставить на вкладке выберите команду вставки строк.

    Результатом будет появление строки над той, в которой была выделена ячейка (соответственно номера строк изменятся).

    Кроме того, в районе первой ячейки строки появится кнопка с предложением вариантов форматирования вставленной строки (по образцу вышележащей или нижележащей, либо с очисткой формата и возвращения к варианту форматирования по умолчанию).

    Если вы воспользуетесь любым из предложенных вариантов, то ко вставленной строке будут применены все параметры оформления: вид и начертание шрифта, особенности обрамления и тому подобное.

    Во-вторых, можно воспользоваться правой кнопкой мыши:

    • правой кнопкой щелкните на номере строки, перед которой добавляется еще одна;
    • выберите Вставить.

    В третьих, существуют горячие клавиши:

    • выделите любую ячейку в строке, пере которой должна появиться новая;
    • нажмите одновременно клавиши CTRL и + (если + на дополнительной клавиатуре) или CTRL и SHIFT и + (если + на основной клавиатуре).

    Добавление нескольких строк возможно теми же способами, но с предварительным выделением того количества строк (можно пустых), какое должно быть добавлено.

    Пример оформленной таким способом накладной можно видеть на рисунке.

     

    Возможен случай, когда вставить нужно несколько строк, но с определенным интервалом. Рассмотрим такой вариант на примере оформления расписания занятий.

    Рациональнее сначала оформить шапку и дни недели, так как можно использовать формирование рядов. На каждый день недели приходится 6-7 уроков, соответственно после каждого дня должны появиться 7 строк.

    Действуйте следующим образом:

    • выделите строку со вторым днем недели и еще шесть ниже;

    • вставьте строки любым рассмотренным выше способом;
    • повторите два первых действия для остальных дней недели.

    Приемы, о которых было рассказано в этой статье, не являются сложными. Однако их освоение, особенно в контексте приведенных примеров, поможет вам в работе с электронными таблицами, независимо от того, с какой версией программы вы имеете дело.

    Page 3

    Если вы самостоятельно разрабатываете электронную таблицу, то бывает довольно трудно предугадать ее точную структуру. Частенько после пятого, а то и десятого столбца становится понятно, что пропустил графу или две. Не начинать же все заново! Из этой статьи вы узнаете, как решить эту задачу.

    Для большей наглядности используем пример графика отпусков. Предположим, что, создавая таблицу, вы забыли про графу с табельными номерами. Она должна следовать за графой с фамилиями, то есть после столбца С. Что есть в распоряжении пользователя для вставки столбца? В наличии несколько вариантов:

    • команда Вставка на вкладке ;
    • правая кнопка мыши;
    • сочетание клавиш CTRL и +.

    Действия в случае первого варианта:

    • выделите любую ячейку столбца D;
    • откройте меню команды Вставка на вкладке ;
    • выберите соответствующую команду.

    Вставленный столбец будет такой же ширины как столбец С. Вам будет предложен выбор параметров форматирования: по образцу левого или правого столбцов либо очистить формат.

    Впрочем в рассматриваемом примере последнюю команду применить невозможно, так как в таблице есть объединенные ячейки.

    Если вам не нужны и первые два варианта, просто щелкните в любой другой ячейке, подсказка исчезнет, и вы измените ширину столбца самостоятельно.

     

    В случае второго варианта:

    • щелкните правой кнопкой на том столбце, который должен сдвинуться вправо;
    • выберите команду Вставить.

    Результат будет таким же, только кнопка выбора параметров появиться на уровне первой строки.

    В случае третьего варианта:

    • выделите любую ячейку столбца D;
    • нажмите CTRL и + одновременно;
    • выберите команду Столбец.

    Результат все тот же.

    Вам может понадобиться вставить два или более столбцов. Поступить можно по-разному, например, повторить любой из вариантов вставки несколько раз. Быстрее же будет выделить столько столбцов, сколько граф в таблице не хватает, и воспользоваться любым способом.

    Иногда бывает необходимо разбить существующие графы на две части. Фактически в Excel эта задача сводится к двум:

    • вставить столбцы после каждой графы, которую нужно разделить;
    • объединить ячейки с заголовком и пустую над новой графой.

    Примените любой из приемов, который показался вам наиболее привлекательным, только предварительно выделите все столбцы, перед которыми появятся новые графы. удерживая нажатой клавишу CTRL.

    Результат после доработки заголовков вы видите на рисунке.

     

    Рассмотренные в статье приемы вставки столбцов помогут вам разрабатывать самые сложные таблицы, не затрачивая лишних усилий.

    Источник: https://microsoft-help.ru/29-gruppiruem-stroki-v-excel.html

    Что такое группировка в excel. Группировка в Excel

    Группировка строк и столбцов в Excel

    Можно сворачивать/разворачивать строки на листе Excel.

    Если строк много, то фича рулит.

    Как сгруппировать строки

    1. Выделить строки, которые хотим сгруппировать. Можно выделять как строки, так и просто ячейки “в столбце”.
    2. Выбрать Данные >Группа и Структура >Группировать.

    3. Или в Office 2007жмакнуть Shift+Alt+стрелка вправо.

      Появится диалог с вопросом: Что группировать будем – строки али колонки?

    Официальная справка (очень рекомендую ознакомиться):

    Дело очень простое, как настройки маршрутизатора под Gentoo:

    1. После выделения столбца/строки жмем Alt+Shift+ для понижения уровня. Потом, при необходимости повысить уровень обратно – то же со .
    2. Уровней может быть (в Excel 2003) до восьми.
    3. Кроме минусов, можно кликать линии, от них идущие.
    4. Групповое изменение – маленькие кнопочки с цифрами в левом верхнем углу.

    Но придумать себе проблему на эту тему все еще можно:

    Как, епрст, сделать так, чтобы “плюсики” отображались вверху, а не внизу скрываемо/раскрываемого списка?

    Office ХР

    Данные > Группа и Структура > Настройка > убрать галку у опции “Итоги в строках под данными

    en

    Data > Outline > Show the Outline dialog box > Settings > uncheck “Summary rows below detail

    ru

    Данные > Структура > Показать меню (см. на картинке, куда надо нажать) > Настройки > убрать галку у опции “Итоги в строках под данными

    Раскрываемость списков неизменно и существенно повышается.

    Странность в том, что для каждого листа эту операцию следует повторять… Разве что – использовать макрос, который будет это делать одним нажатием:

    Sub OutlinePlusesInTop()

    ‘ Товарищ, это макрос для Office 2007

    With ActiveSheet.Outline.AutomaticStyles = False.SummaryRow = xlAbove.SummaryColumn = xlRightEnd With

    End Sub

    А кто не знает, как использовать макросы в офисном пакете, тот просто нам завидует.

    Плавная привязка записи к теме тестирования:

    Дык, очевидно же, ёптыть…

    Тест-кейсы в Excel забабахать может каждый бабуин, а как именно решить проблему с “поменять плюсики местами” – увы. Чтобы потом не сталкиваться с этой проблемой, сделал себе памятку в блоге. Всё это, конечно, неразрывно связано с тестированием…

    То есть, не было никаких разрывов с ноября прошлого года.

    Внимательное внимание!

    Прием комментариев к этой записи завершён.

    Тут нам не то, и не это. Не надо задавать вопросы о том, как сделать ещё что-то с этими прекрасными свертывающимися списками. Здесь даже не форум по Excel. Это блог о тестировании программного обеспечения.

    Вы же любите тестировать, правда?

    20.03.2017

    Блог Дмитрия Вассиярова.

    Как настроить группировку строк в excel?

    Здравствуйте, друзья.

    Хочу облегчить жизнь тем, кто работает с большими таблицами. Для этого мы сейчас разберемся с понятием группировка строк в excel. Благодаря ему ваши данные примут структурированный вид, вы сможете сворачивать ненужную в настоящий момент информацию, а потом быстро ее находить. Удобно, правда?

    Инструкция

    Открываем файл excel и приступаем к группировке:

    • Выделите нужные строки;
    • Откройте вкладку «Данные» в меню сверху;
    • Под ним в поле «Структура» найдите команду «Группировать»;

    • В появившемся окошке поставьте галочку напротив строк;

    Ничего сложного, не так ли?
    Объединенные экселем области имеют рядом и/или сверху полоску. Под ней находится знак минуса. Нажмите на него. Сгруппированные ячейки свернулись. Чтобы снова их увидеть, нажмите на плюсик сверху.

    Задаем название

    Если вы еще не давали название блоку из выделенных строк, сделайте это сейчас. С заголовком вам будет легче находить нужную часть при повторных открытиях документа. Запишите наименование в нижней строке столбца.
    Вы скажете, что данное расположение неправильно. И будете правы. Такие настройки придуманы разработчиками, но мы сделаем по-своему:

    • Выполните те же действия, что описаны в инструкции выше. Но не спешите применять команду «Группировать».
    • Сначала нажмите на маленький квадратик рядом со словом «Структура».
    • В появившемся окне «Расположение итоговых данных» снимите все галочки.

    Теперь нам необходимо исправить заданную ранее систематизацию:

    Автоматическая структуризация

    Ранее мы выполняли группировку вручную вручную. Есть и автоматический способ сделать то же самое. Но в этом случае эксель сам выбирает, какие данные объединить. Стоит отдать должное, он руководствуется логикой. Например, определяет заголовок и ячейки с суммированием, а строки между ними группирует и позволяет их сворачивать.

    Благодаря этому таблица не занимает много места.

    Правда, не всегда программа структурирует то, что нужно. Тогда приходиться прибегать к ручным настройкам. Однако если вы имеете дело с формулами, то автоматическая группировка вероятнее всего вам подойдет. Чтобы ее применить, команде «Группировать» выберите подпункт «Создание структуры» – готово.

    Как отменить группировку, созданную вручную, вы узнали выше. Как это сделать после применения автоматического способа? В той же вкладке «Разгруппировать» нажмите «Очистить структуру».

    Как сортировать данные таблицы?

    Максимально оптимизировать вашу таблицу поможет такая функция экселя как сортировка данных. Ее можно производить по разным признакам. Я расскажу об основных моментах, которые помогут вам в работе.

    Цветовое деление

    Вы выделяли некоторые строки, ячейки или текст в них другим цветом? Или только хотели бы так сделать? Тогда этот способ поможет вам быстро их сгруппировать:

    • Во вкладке «Данные» переходим к полю «Сортировка и фильтр».
    • В зависимости от версии excel нужная нам команда может называться просто «Сортировка» или «Настраиваемая». После нажатия на нее должно появиться новое окно.

    • В разделе «Столбец» в группе «Сортировать по» выберите необходимый столбец.
    • В разделе сортировки кликните, по какому условию необходимо выполнить деление. Вам нужно сгруппировать по цвету ячейки? Выбирайте этот пункт.
    • Для определения цвета в разделе «Порядок» кликните на стрелочку. Рядом вы можете скомандовать, куда переместить отсортированные данные. Если нажмете «Сверху», они сместятся наверх по столбцу, «Влево» – по строке.

    Примечание: чтобы выполнить те же действия с другими значениями и цветами, в диалоговом окне сортировки нажмите «Добавить уровень». После того, как вы сохраните файл, можно выполнить еще раз такое же объединение. Необходимо в тот же поле нажать кнопку «Применить повторно».

    Объединение значений

    Программа позволяет сгруппировывать таблицу по значению ячейки. Это удобно, когда вам необходимо найти поля с определенными именами, кодами, датами и пр. Чтобы это сделать, выполните первые два действия из предыдущей инструкции, а в третьем пункте вместо цвета выберите «Значение».

    В группе «Порядок» есть пункт «Настраиваемый список», нажав на который вы можете воспользоваться предложением сортировки по спискам экселя или настроить собственный. Таким способом можно объединить данные по дням недели, с одинаковыми значениями и пр.

    Упрощаем большую таблицу

    Excel позволяет применять не одну группировку в таблице. Вы можете создать, к примеру, область с подсчетом годового дохода, еще одну – квартального, а третью – месячного. Всего можно сделать 9 категорий. Это называется многоуровневой группировкой. Как ее создать:

    • Выполните группировку всех столбцов, как мы делали раньше. Таким образом, у вас получится гораздо больше плюсиков и минусов с левой стороны. Вы можете также переходить от одного уровня к другому путем нажатия вкладок с цифрами в той же панели сверху.

    На этом всё, друзья.

    Если же вы хотите изучить Excel поглубже, то рекомендую приобрести данный видео курс: «Неизвестный Excel».

    Иногда необходимо сгруппировать данные в таблице Excel. Во-первых, это создает удобство использования данных в таблицах, создаётся впечатление структурированности информации. Во-вторых, это просто красиво. Ведь особенно приятно получать такие четко структурированные прайсы.

    Сразу создается впечатление, что человек подошел к вопросу серьезно, позаботился о том, чтобы мне было удобно воспринимать информацию.

    Конечно, используя такой грамотный ход как группировка данных в таблицах Excel, у человека, предлагающего продажи, гораздо больше шансов быть услышанным своими клиентами.

    Итак, приступим. Нам понадобиться MS Excel практически любой версии. Я буду использовать MS Excel 2013.

    Открываем или создаем новую книгу Excel. Заполняем нашими данными. Затем выделяем нужные строки или столбцы. Находим в верхнем ряду вкладку Данные. Чуть ниже в поле Структуранажимаем Группировать.

    После того как нажали Группировать, у нас выскочит окошко, где мы должны задать то, что мы группируем — строки или столбцы.

    После того как мы определились что будем группировать, нам следует, ниже выделенных строк, ввести название группы. Я назвал просто — Название группы.

    Но что-то тут не так! Конечно название группы находиться в конце группы -это неправильно. Неизвестно почему такие настройки по умолчанию сделали разработчики Экселя.

    Чтобы такого не было, перед группировкой данных нужно изменить настройки группировки. Для этого, находясь во вкладке Данные, внизу справа поля Структураесть квадратик со стрелочкой — это и есть настройки группировки данных в таблице. Снимаем все галочки с Расположение итоговых данных

    Теперь, чтобы нам исправить эту группировку, нужно в поле Структура найти и нажать кнопку Разгруппировать. Нас опять спросят, что разгруппировать — строки или столбцы, и мы сделаем соответствующий выбор.

    И теперь уже с этими настройками опять сделаем группировку данных. Только теперь название группы будет у нас вверху.

    Наверно вы заметили слева цифры 1 и 2 – это уровни вложенности. Эти кнопочки служат для быстрого перехода между уровнями. Так как Excel поддерживает группировку данных внутри самой группы, конечно же это очень удобно!

    Тем, кто дочитал этот документ до конца, я напоминаю, что — наша профессия. И если вам понадобится современный, функциональный интернет-магазин на 1С-Битрикс, то мы обязательно для вас его сделаем.

    Во время построения больших таблиц полезно использовать группировку данных, чтобы скрывать детальную информацию, представляя в лучшем виде наиболее важную. В то же время, когда необходимо получить уточнение по каким-либо показателям, сгруппированные данные можно быстро отобразить, раскрыв определенную группу. Рассмотрим подробнее.

    Мы имеем отчет продаж по всем работавшим агентам за год. Информация представлена по месяцам. Но такая детализация для целей нашего анализа является избыточной, но в случае необходимости мы должны быстро ее получить. Поэтому удалять ее не нужно.

    Можно просто скрыть столбцы – и это удовлетворит нашей цели. Но если Вы отчет делаете не для себя, а для руководства или еще кого-либо. Нельзя быть на 100% уверенным, что те, кто будет работать с Вашими таблицами, будет хорошо владеть приложением Excel. Выход из ситуации – группировка.

    Находится она на вкладке «Данные», раздел «Структура».

    В таблице нашего примера выделяем столбцы отчета, которые содержат детализированную информацию, затем нажмите значок «Группировать». Создать сразу несколько групп не получится, поэтому создавайте их поочередно. Так выглядел отчет до группировки:

    На рисунке видно, что группируются данные по месяцам за определенные кварталы, тем самым образуя 4 группы. Не включенными остаются только итоги по кварталам. Нажав на значки «минус», детализированная информация скрывается. Отчет получает следующий вид:

    Теперь он выглядит более компактно и отображает наиболее важную информацию. В то же время, раскрыв любую из групп, можно ознакомиться с деталями.

    Обратите внимание на числа, изображенные на картинке. Они представляют кнопки, которые позволяют быстро раскрыть и скрыть все группы одновременно. Кнопка 1 скрывает все уровни групп, 2 раскрывает группы первого уровня. Если внутри какой-либо группы создается еще одна группа, то она будет относиться к уровню 3, и к кнопкам добавиться еще одна, с цифрой 3 и т.д.

    Для того чтобы извлечь столбцы из группы, необходимо выделить их и в разделе «Структура» кликнуть по значку «Разгруппировать». Если требуется убрать всю группировку сразу, выделите весь лист Excel и нажмите тот же значок. Будет предложено разгруппировать столбцы или сроки. Выберите нужный вариант и нажмите «OK». Приложение удалит все группировки верхнего уровня, оставив нижние.

    Группировать можно как столбцы, так и строки. И те и другие подчиняются одним и тем же правилам.

    Если материалы сайт Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы мы могли развивать его дальше.

    У Вас недостаточно прав для комментирования.

    Источник: https://comuedu.ru/solutions/what-is-grouping-in-excel-grouping-in-excel.html

    Как сделать группировку строк в excel?

    Группировка строк и столбцов в Excel

    Рубрика Excel

    Также статьи о работе с данными в Экселе:

    • Ввод данных в Эксель
    • Типы данных в Эксель
    • Ввод данных в Excel через форму
    • Как выполнить сортировку данных в Excel?

    Когда данные или таблица в Экселе занимают много пространства на листе, их можно сгруппировать и скрыть, открывая для просмотра только при необходимости. Группировать в Excel можно как строки, так и столбцы, причем поддерживается несколько уровней группировки данных.

    Для группировки данных в Excel необходимо выделить группируемые столбцы или строки, перейти на вкладку «Данные», и выбрать пункт меню «Группировать» в области «Структура». Попробуем для примера группировать строки в Excel. Выделяем первую группу значений, и нажимаем соответствующий пункт меню.

    В появившемся окошке необходимо будет указать, группировать строки или столбцы.

    После группировки строк в Excel в левой части документа появились дополнительные обозначения.

    В самом верху указывается вложенность группы, а напротив тринадцатой строки появился знак минуса, свидетельствующий о раскрытом состоянии строк.

    Также в этой строке можно подписать название группы, так как после нажатия на знак минус и сворачивания группированных строк, эта строка будет напротив знака плюс, которым можно будет развернуть группу обратно.

    Так можно группировать до восьми уровней вложенности. Нажимая на порядковый номер группы вверху слева можно открывать или скрывать сразу весь уровень.

    Таким же образом можно группировать столбцы в Excel, указывая при группировке, что группировать следует столбцы.

    По умолчанию строка итогов для строк, которую мы использовали как подпись группы, делается снизу, а для столбцов справа. Чтобы это изменить, необходимо зайти в настройки структуры, и убрать все установленные галочки.

    Для удаления отдельной группы необходимо ее выделить, и выбрать в меню «Разгруппировать». При этом также придется указывать, строки или столбцы.

    Чтобы сразу разгруппировать все строки и столбцы, необходимо в меню «Разгруппировать» выбрать пункт «Удалить структуру».

    При работе с таблицами, в которые входит большое количество строк или столбцов, актуальным становится вопрос структурирования данных. В Экселе этого можно достичь путем использования группировки соответствующих элементов.

    Этот инструмент позволяет не только удобно структурировать данные, но и временно спрятать ненужные элементы, что позволяет сконцентрировать своё внимания на других частях таблицы.

    Давайте выясним, как произвести группировку в Экселе.

    Настройка группировки

    Прежде чем перейти к группировке строк или столбцов, нужно настроить этот инструмент так, чтобы конечный результат был близок к ожиданиям пользователя.

    1. Переходим во вкладку «Данные».
    2. В нижнем левом углу блока инструментов «Структура» на ленте расположена маленькая наклонная стрелочка. Кликаем по ней.
    3. Открывается окно настройки группировки. Как видим по умолчанию установлено, что итоги и наименования по столбцам располагаются справа от них, а по строкам – внизу. Многих пользователей это не устраивает, так как удобнее, когда наименование размещается сверху. Для этого нужно снять галочку с соответствующего пункта. В общем, каждый пользователь может настроить данные параметры под себя. Кроме того, тут же можно включить автоматические стили, установив галочку около данного наименования. После того, как настройки выставлены, кликаем по кнопке «OK».

    На этом настройка параметров группировки в Эксель завершена.

    Группировка по строкам

    Выполним группировку данных по строкам.

    1. Добавляем строчку над группой столбцов или под ней, в зависимости от того, как планируем выводить наименование и итоги. В новой ячейке вводим произвольное наименование группы, подходящее к ней по контексту.
    2. Выделяем строки, которые нужно сгруппировать, кроме итоговой строки. Переходим во вкладку «Данные».
    3. На ленте в блоке инструментов «Структура» кликаем по кнопке «Группировать».
    4. Открывается небольшое окно, в котором нужно дать ответ, что мы хотим сгруппировать – строки или столбцы. Ставим переключатель в позицию «Строки» и жмем на кнопку «OK».

    На этом создание группы завершено. Для того, чтобы свернуть её достаточно нажать на знак «минус».

    Чтобы заново развернуть группу, нужно нажать на знак «плюс».

    Группировка по столбцам

    Аналогичным образом проводится и группировка по столбцам.

    1. Справа или слева от группируемых данных добавляем новый столбец и указываем в нём соответствующее наименование группы.
    2. Выделяем ячейки в столбцах, которые собираемся сгруппировать, кроме столбца с наименованием. Кликаем на кнопку «Группировать».
    3. В открывшемся окошке на этот раз ставим переключатель в позицию «Столбцы». Жмем на кнопку «OK».

    Группа готова. Аналогично, как и при группировании столбцов, её можно сворачивать и разворачивать, нажимая на знаки «минус» и «плюс» соответственно.

    Создание вложенных групп

    В Эксель можно создавать не только группы первого порядка, но и вложенные. Для этого, нужно в развернутом состоянии материнской группы выделить в ней определенные ячейки, которые вы собираетесь сгруппировать отдельно. Затем следует провести одну из тех процедур, какие были описаны выше, в зависимости от того, со столбцами вы работаете или со строками.

    После этого вложенная группа будет готова. Можно создавать неограниченное количество подобных вложений. Навигацию между ними легко проводить, перемещаясь по цифрам, расположенным слева или сверху листа в зависимости от того, что сгруппировано строки или столбцы.

    Разгруппирование

    Если вы хотите переформатировать или просто удалить группу, то её нужно будет разгруппировать.

    1. Выделяем ячейки столбцов или строк, которые подлежат разгруппированию. Жмем на кнопку «Разгруппировать», расположенную на ленте в блоке настроек «Структура».
    2. В появившемся окошке выбираем, что именно нам нужно разъединить: строки или столбцы. После этого, жмем на кнопку «OK».

    Теперь выделенные группы будут расформированы, а структура листа примет свой первоначальный вид.

    Как видим, создать группу столбцов или строк довольно просто. В то же время, после проведения данной процедуры пользователь может значительно облегчить себе работу с таблицей, особенно если она сильно большая. В этом случае также может помочь создание вложенных групп. Провести разгруппирование так же просто, как и сгруппировать данные.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Источник: http://word-office.ru/kak-sdelat-gruppirovku-strok-v-excel.html

    Группировка строк и столбцов в Excel

    Группировка строк и столбцов в Excel

    Работать с большим количеством информации в Excel бывает сложно. Многочисленные строки сливаются при просмотре. Найти что-то в таком массиве практически нереально. Не говоря уж о том, чтобы редактировать таблицу или использовать данные из неё.

    Но можно объединить позиции, разбить их на отдельные списки или вовсе «спрятать». Разберитесь, как сделать группировку в Excel, чтобы структурировать или скрывать ряды. Они останутся в документе, но отображаться будут только тогда, когда вы на них нажмёте.

    Так вы сможете спокойно поработать с необходимыми ячейками, не отвлекаясь на не используемые характеристики.

    Как сгруппировать объекты?

    Вот как сгруппировать данные в Excel:

    1. Отметьте нужные ряды.
    2. Чтобы выделить множество позиций, находящихся рядом, кликните по первой и последней категории в диапазоне с зажатой клавишей Shift. Или «обведите» их курсором.
    3. Для охвата всей строки или колонки в Excel, нажмите на её номер или букву. Если вы собираетесь группировать ряд 23, выберите число «23» слева, если столбец F —символ «F» над таблицей.
    4. Несвязный диапазон (ячейки, которые располагаются далеко друг от друга) скомбинировать нельзя.
    5. После того как вы выбрали категории, откройте раздел «Данные» наверху окна.
    6. Найдите панель «Структура».
    7. Нажмите на маленькую чёрную стрелочку рядом с кнопкой «Группировать». Там будет нужная опция.
    8. Если вы выделили только строки или только столбцы, результат будет сразу.
    9. При работе с прямоугольной областью, программа спросит, к чему применять атрибут — к рядам или к колонкам. Можно сгруппировать и те и другие. Но данные позиции придётся объединять отдельно. Однако в группу попадёт не сам прямоугольник, а все ряды и столбики, входящие в него.

    По завершении этих манипуляций наверху или слева от рабочей области Excel появится линия с пиктограммой в виде минуса. Это графическое обозначение соединённых категорий. Луч «охватывает» данные объекты и показывает, где они находятся.

    Можно создавать сложные комбинации, вложенные друг в друга.

    1. Добавьте новую группу в уже существующую. Просто выделите любые строки или столбцы, которые уже находятся в ней, и нажмите «Группировать».
    2. Рядом с «главным» лучом появится другой — поменьше. Вверху слева от рабочей области отобразятся цифры. Это уровни. Первый обозначает родительскую структуру, второй — вложенную и так далее.
    3. Можно создать максимум восемь уровней.

    Как скрыть сгруппированные объекты?

    Вот как группировать в Excel и скрывать объекты:

    1. Объедините какие-нибудь строки.
    2. Слева от них появится луч с «минусом» в начале.
    3. Нажмите на иконку с минусом. Она превратится в плюс. И данные ряды свернутся.
    4. Чтобы развернуть их, опять кликните на начало луча.

    Есть ещё один способ.

    1. Если вы создали в Excel множественную группировку с большим количеством структур, в области слева вверху появятся числа.
    2. Допустим, у вас семь уровней групп. Кликните на цифру «3». Четвёртый, пятый, шестой и седьмой подуровни свернутся.
    3. Чтобы раскрыть список, кликните на его номер.
    4. Если вы нажмёте на цифру «1», скроются все объединённые позиции.

    Также это можно сделать на панели управления, на которой находится кнопка «Группировать»:

    1. Поставьте курсор-ячейку в какую-нибудь группу.
    2. Найдите в разделе «Структура» кнопки «Отобразить детали» и «Скрыть детали». Если вы кликните на первую, категория развернётся, если на вторую — свернётся.

    Как убрать группировку?

    Вот вы разобрались, как сгруппировать строки в Excel, и испробовали это на практике. Но как теперь убрать созданные комбинации, чтобы таблица выглядела нормально, и отображался весь текст? Просто следуйте инструкции.

    1. Выделите скомбинированные категории.
    2. На панели «Структура» нажмите «Разгруппировать».
    3. Если вы отметите только один ряд, он будет исключён из группы. А категория, в которой он находился, разделится надвое.
    4. Чтобы убрать сразу все комбинации, кликните «Удалить структуру». Они исчезнут из документа.

    Промежуточный итог

    Колонки можно группировать при помощи специальной функции Excel «Промежуточный итог». Она создаёт структуры и подсчитывает значения внутри их. Разберёмся на примере.

    1. Допустим, в таблице, в которой находятся данные по продажам костюмов, есть столбцы «Наименование товара», «Размер», «Количество на складе» и «Цена».
    2. Отсортируйте пункты в сетке по названию товара. Например, в строки 2–13 забейте информацию по категории «Серые пиджаки», в 14–27 — «Белые рубашки» и тому подобное.
    3. Выделите все столбики.
    4. В меню «Данные» на панели «Структура» нажмите «Промежуточный итог». Откроется окно с несколькими полями.
    5. Откройте выпадающий список «При каждом изменении в». Там будут все ваши категории. Выберите «Наименование товара». Так система объединит все строки с одинаковыми названиями. Если вы всё отсортировали, будут группы «Пиджаки», «Рубашки» и так далее.
    6. В разделе «Добавить итоги по» поставьте галочку в «На складе».
    7. В списке «Операция» выберите «Сумма».
    8. Нажмите «OK».
    9. Информация будет разделена на группу по категориям «Наименование». Под каждой структурой появится подсчёт: общее количество того или иного товара на складе.
    10. Если вы отметите в области «Добавить итоги по», к примеру, цену, Excel укажет отдельно стоимость пиджаков и рубашек.
    11. Так можно подсчитать количество каких-то позиций, среднее арифметическое, производное, смещённое отклонение и даже дисперсию. Все функции доступны в выпадающем списке «Операция».
    12. Чтобы избавиться от этих структур, в окне «Промежуточные итоги» нажмите «Убрать всё».

    В Excel можно группировать ряды и колонки, объединять их в различные категории, создавать вложенные списки. Также есть функция расчёта промежуточных итогов.

    А вы когда-нибудь пользовались этой опцией?

    Источник: https://nastroyvse.ru/programs/review/kak-gruppirovat-stroki-ili-stolbcy-v-excel.html

    Группировка строк в excel: настройка

    Группировка строк и столбцов в Excel

    Здравствуйте, друзья.

    Хочу облегчить жизнь тем, кто работает с большими таблицами. Для этого мы сейчас разберемся с понятием группировка строк в excel. Благодаря ему ваши данные примут структурированный вид, вы сможете сворачивать ненужную в настоящий момент информацию, а потом быстро ее находить. Удобно, правда?

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.